Share
Elektronikkets siste tiår har drastisk endret prosessen med å flytte dokumenter fra ett sted til et annet. I de tidlige årene av dette årtusendet ble faksing fortsatt ansett som den beste måten å sende noen en rapport, bilde eller faktura til. Utviklingen av e-post har endret seg, men selv om noen firmaer ber om at du fakser dem et dokument snarere enn å skanne og sende det til e-post. Likevel er faksmaskiner en unødvendig papirvekt hvis de bare brukes en eller to ganger i året.
Heldigvis har HelloFax opprettholdt problemet. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du sender fakser uten problemer fra datamaskinen din ved hjelp av dette rimelige web-baserte verktøyet.
Før du selger din dyre faksmaskin, bør du vurdere om HelloFax passer til dine behov. Registrering av en konto er gratis, men du får bare fem fakser Total. Hvis du vil ha mer, vil det koste $ 9,99 + per måned. Baseprisen lar deg sende og motta opptil 300 fakser med ekstra som koster $ .05 hver. Du kan imidlertid spare penger hvis du vil betale per bruk. Etter de første fem, vil hver faks koste $ .99 med en gratis konto.
HelloFaxs premiumkontoer er tilgjengelig med en 30-dagers prøveversjon, og alle inkluderer evnen til å sende en faks, motta fakser fra andre personer og sende fakser til flere mottakere. Hvis du ser deg selv som bruker disse funksjonene, kan abonnementet være verdt det. For å være trygg, se på postene dine for å se hvor ofte du sender og mottar fakser - det vil si hvis du planlegger å konvertere fullstendig fra en fysisk faksmaskin. Men hvis du bare er i klem og trenger å sende en faks fra et tilfeldig sted, kan du ikke slå HelloFax selv om du må betale for det.
Komme i gang med HelloFax tar noen minutter, en Internett-tilkobling, og noen til å sende en testfaks, for å prøve den før du bruker den til misjonskritiske dokumenter. Først må du opprette en gratis konto på tjenestens nettside. Tjenesten har en startside, men bortsett fra det første trinnet er det bare en måte å få deg til å spre ordet om tjenesten. Så, i stedet for å bruke det, kommer jeg til å hoppe inn i å fakse ditt første dokument.
Dokument? Kryss av. Faksnummer? Kryss av. Klar til å sende.Hodet til Send en faks side, klikk på Last opp filer knappen, og velg filen du vil sende. HelloFax støtter "et bredt spekter av filer, inkludert doc, docx, pdf, ppsx, ppt, pptx, tif, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, txt og gif filer", så du bør ikke ha problemer med å laste opp dokument.
Et alternativ til å laste opp filen din er å koble til Dropbox, Google Drive, Box, Evernote eller SkyDrive-kontoen, og legg til en som allerede finnes i en av disse. Du kan også dra og slippe dokumentet ditt på HelloFax-siden Send en faks siden i stedet for å bruke filvalgsvinduet.
Legge til en signatur i et dokument.Når du har lastet opp dokumentet, kan det hende du vil signere det eller legge til datoen. HelloFax gir deg muligheten til å gjøre dette hvis du klikker på det blå Rediger og logg knappen til høyre for filen når den er lastet opp. I redaktøren finner du Signatur, initialer, Hake, Dato, og Tekst knapper som alle vil hjelpe deg med å legge til de aktuelle elementene i dokumentet ditt.
Skriv signatur i HelloFax. Hvis du glemte å signere den før du lastet opp den, Signatur knappen lar deg tegne, skrive eller fotografere signaturen din. Skriv inn signatur er ikke det beste alternativet for å opprettholde en autentisk signatur fordi den bruker en generisk kursiv skrift for å skrive ut navnet ditt, men det fungerer hvis du har det travelt. Tegn inn signatur Fungerer ikke så bra, selv om du bruker en nettbrett på styreflaten. Det beste alternativet er å ta et bilde av signaturen din og bruke den. Bare vær sikker på at det er en god del kontrast før du laster opp bildet - ingen grunn til å korrigere det hvis du ikke trenger det.
Akkurat som med signaturen, hvis du glemte å legge til datoen i dokumentet ditt, kan du enkelt rette opp dette ved å klikke på Dato knappen i Rediger og logg verktøylinje og klikk hvor i dokumentet du vil at det skal vises. Rullegardinmenyen ved siden av Tekst knappen lar deg endre skriftstørrelsen.
HelloFaxs suksessside. Nå som dokumentet ditt er klar til å bli sendt, legger du til et faksnummer eller en e-postadresse i feltet under Skriv inn et faksnummer. HelloFax vil presentere en ekstra avmerkingsboks nederst på siden med tittelen "Send høy oppløsning og fargeversjon av faks". Når denne boksen er merket, sender HelloFax en ekstra side med en nedlastingslink og kode for mottakeren for å vise en høyoppløselig fargebildeversjon av dokumentet på datamaskinen.
Du kan også legge til en omslagsside i dokumentet ved å klikke på + Forside knappen under mottakerne. Når du er ferdig, klikker du på Send det nå knapp. HelloFax vil presentere deg med en suksessside og sende deg en e-post hvis faksen ble sendt. Tjenesten lagrer også dine fakser i dokumenter panel, bør du noensinne få tilgang til dem igjen i fremtiden.
HelloFax har flere muligheter, men de koster. Sende fakser med datamaskinen er rask og enkel med HelloFax, men det er mer til tjeneste enn bare å sende dokumenter - du kan også motta dem. Dessverre må du betale for denne funksjonen, siden det krever at HelloFax gir deg et faksnummer. Prisene starter på $ 9,99, og med den oppgraderte tjenesten får du også e-post til faks (send en e-post til en egendefinert adresse og få den fakset til noen uten å bruke nettstedet selv) og støtte for flere mottakere.
Nå vet du det grunnleggende om å fakse fra hvilken som helst datamaskin med HelloFax, et gratis, brukervennlig verktøy som du kan bruke til å motta fakser om nødvendig. Neste gang du må sende eller motta en faks, må du prøve å prøve den. Det er mye bedre enn å gå ut og kjøpe faksmaskin bare fordi banken din ønsker et faksdokument.
Hvis du har problemer med å bruke HelloFax, eller har andre favorittfaksingstjenester og -verktøy du foretrekker, gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!
Accentsconagua