Fyll ut og signere skjemaer med forhåndsvisning

screen~~POS=TRUNC

Å gå papirløs er flott. Ikke bare er det mer effektivt, men det er bedre for miljøet. Men når det kommer tid til å fylle ut papirarbeid, er arbeidsflyten typisk:

1. Skriv ut dokument
2. Fyll ut og skriv dokumentet
3. Skann og send e-post eller faks dokument

Det trenger ikke å være så vanskelig. Hvis du eier en Mac, kan du bruke Forhåndsvisning å fylle ut alle emner, inkludert signaturlinjen. Ved å fylle ut dokumenter på datamaskinen, kan du hoppe over trinnene 1 og 3, og dermed spare tid og ressurser.

I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du skal:

• Fyll inn dokumenter ved å annotere med tekst
• Fremhev deler av dokumentet ved hjelp av figurer
• Legg til en signatur ved hjelp av styreflaten
• Legg til en signatur ved hjelp av webkameraet

Merk med tekst

Åpne pdf-filen Forhåndsvisning. Velg fra øverste verktøylinje Verktøy, deretter Kommenter. Velge Tekst fra listen over tilgjengelige annotasjonsalternativer.

Anmerkningslinjen i Preview

Skriv inn ønsket tekst i tekstboksen som vises. Bruk tekstinspektøren til å justere skrifttype, størrelse og orientering. Dra og slipp deretter teksten til linjen der du vil at den skal skrives ut.

Gjenta trinnene ovenfor etter behov for de gjenværende tekstfeltene. For ekstra hastighet kan du bruke kopiere & lim inn eller Skift-Kommando-T snarvei for raskt å legge til flere tekstbokser til siden.

Fullt utfylt skjema ved hjelp av tekstanbefalinger

Fremheve med figurer

Tenk deg at du må ta hensyn til et av feltene. Det kan lett gjøres også. Fra verktøylinjen øverst velger du verktøy, og merk deretter på. Denne gangen velger du annonsealternativet for rektangel fra listen over tilgjengelige valg.

Legge til rektangler til skjemaer

Flytt boksen over området du vil fremheve. Bruk de blå sirkulære håndtakene rundt boksen for å omforme den for å dekke dine behov. Bruk deretter verktøylinjen øverst til å angi bakgrunnsfargen. I stedet for å velge en basisfarge, klikk på Vis farger knapp. 

Bruk fargeskjulet til å velge basisfarge, bruk glidebryteren nederst til å skyve ned opaciteten og skjemateksten for fortsatt å komme gjennom.

Angir høydepunktsfarger

Legge til en signatur

Hvis skjemaet krever en signatur, gå til Verktøy, deretter Kommenter, deretter Signatur. Klikk Administrer signatur klikk deretter Opprett signatur. Det er to alternativer å legge til en signatur til Preview: Skann / ta et bilde av signaturen, eller bruk styreflaten for å tegne en signatur.

Tegn en signatur

Dette er standardalternativet. Klikk på Klikk her for å begynne knappen og bruk fingeren på styreflaten for å tegne en signatur. Når du er ferdig, trykk på en hvilken som helst tast. Hvis du er misfornøyd med resultatet, kan du rydde det og starte igjen. Hvis du er fornøyd med signaturen, klikk Ferdig.

Ta et bilde

Skriv din signatur på et stykke vanlig hvitt papir. Hold så papiret opp og klikk på Kamera alternativet i boksen Legg til signatur. Still opp signaturen til linjen på webkameraet. 

Når signaturen er lined opp, vil det bli skannet inn i Forhåndsvisning.

Bruke signaturer

Når en signatur er lastet inn Forhåndsvisning, det kan settes inn i dokumenter etter ønske. Klikk på signaturknappen fra annoteringslinjen. Velg signaturen du vil legge til. Dra, slipp og endre størrelsen etter behov.

Sette inn signaturer i dokumenter med Preview

Konklusjon

Å gå papirløs er veldig populært i disse dager. Tids- og blekkbesparelsene alene gjør det verdt det. Så neste gang du har et dokument som normalt skal skrives ut, fylt ut, skannet, gi Forhåndsvisning et skudd i stedet. Gi meg beskjed om hvordan det går i kommentarene nedenfor.