Komme i gang med Google Cloud Print

Du har vellykket flyttet inn i det tjueførste århundre og forgått utskrift for de fleste av dine daglige oppgaver. Likevel, som vi alle, er du igjen med en eller to grunner som fastslår deg, må du beholde den blekkende maskinen. En gang i trengte du faktisk å koble til en kabel for utskrift, men adventen av WiFi-utskrift og tjenester som Google Cloud Print, er det ikke lenger tilfelle.

I denne veiledningen vil jeg forklare Google Cloud Print og hvordan du får det opp og kjører med skriveren før du sjekker ut hvordan du faktisk bruker den til å skrive ut trådløst og eksternt.


Google Cloud Print forklart

Google Cloud Print er en beta-tjeneste fra Google som kobler skriveren din til, enten en som er bygget med Google Cloud Print-kompatibilitet, eller bare en gammel som du har brukt på den tradisjonelle måten - til skyen, slik at du (eller noen du velger) for å sende utskriftsjobber fra en trådløs enhet, selv når de ikke er fysisk nær skriveren.

Google Cloud Print hjelper deg med å forkaste tradisjoner med kablede tilkoblinger gjennom proprietær kabling, og tillater deg å være bokstavelig talt på den andre siden av verden mens du fortsatt er koblet til skriveren hjemme. Tjenesten lar deg også dele skriveren, slik at alle med en unik nettadresse kan legge til skriveren som egen og sende utskriftsjobber - når du aktiverer funksjonen spesielt - slik at bruk av en enkelt skriver kan være en samarbeidsopplevelse mellom mennesker , plattformer og enheter.


1. Konfigurere Google Cloud Print

For å komme deg i gang med Google Cloud Print, trenger du tre ting: en Google-konto (du kan registrere deg gratis hvis du ikke allerede har det), en trådløs Internett-tilkobling (eller flere tilkoblinger hvis du skriver ut fra noen andre som fysisk nær skriveren) og en skriver. Når du har en Google-konto, er det ikke nødvendig å "slå på" noe; Når du har lagt til skriveren din ved hjelp av en av metodene nedenfor, er Google Cloud Print klar for jobbene dine!

Det finnes to typer skrivere i vår sammenheng i dag: de som er "klar" for Google Cloud Print og de som ikke er. Begge vil jobbe med tjenesten, men sistnevnte krever en mer kompleks oppsettprosess. Alternativt, hvis du er i USA, kan du bruke FedEx Offices flåte med skrivere med Google Cloud Print i stedet for å betale og hente dokumentene dine på en av sine 1800 steder.

Google Cloud Print-Klar Skrivere

Hvis du er heldig nok til å få en skriver til å donere Google Cloud Print-logoen på boksen, er prosessen med å få deg maskinvaren oppe med Googles tjeneste ganske grei.

Google Cloud Print støtter en rekke skrivermodeller fra merker som Canon, Dell, HP og Kodak - som alle er oppført her - og den nøyaktige prosessen for å installere disse skriverne på Mac, avhenger av hvilket merke. På grunn av dette bør du enten følge instruksjonene som ble levert med skriveren eller finne modellen på Googles Cloud Print-nettsted og lese de respektive trinnene som er oppført.

Når du har fulgt disse trinnene, blir skriveren din eller e-postadressen som er knyttet til skriveren, registrert hos Googles tjeneste, og du er god til å gå.

Klassiske skrivere

Hvis skriveren din ikke har kompatibilitet med Google Cloud Print, må du ikke bekymre deg. Ved hjelp av en gratis installasjon av Google Chrome kan du koble en skriver til Google Cloud Print, ved hjelp av nettleseren som en proxy. Først åpne Chrome-rullegardinmenyen og klikk gjennom Innstillinger> Vis avanserte innstillinger> Google Cloud Print.


Deretter velger du Legg til skriver og logg inn på Google-kontoen din. Deretter velger du skriveren du vil koble til og velger igjen Legg til skriver (er). Nå, når Chrome er koblet til skriveren din, kan du bruke Google Cloud Print til å skrive ut til det fra en annen enhet.

FedEx Office

Google Cloud Print støtter også utskrift til FedEx Office hvis du ikke har en skriver selv, eller hvis du trenger en papirkopi av noe mens du er på farten, og ikke har tid til å returnere til deg selv hjemme.

Hvis du er i USA, er FedEx Office allerede integrert med Google Cloud Print, så hvis du har tenkt å bruke FedExs tjenester i stedet for din egen skriver, trenger du ikke noe ekstra oppsett på dette stadiet. FedEx Office er ikke tilgjengelig andre steder.


2. Sende en utskriftsjobb

Nå er skriveren din koblet til skyen - enten av seg selv eller med støtte fra Chrome som kjører - du kan faktisk få utskrift!

Skrive ut fra nettet

Du kan skrive ut en nettside til en Google Cloud Print direkte gjennom Chrome-nettleseren på den tradisjonelle måten. Kontroller at siden du vil skrive ut, er åpen og velg deretter Chrome-menyen i øverste høyre hjørne og klikk Skrive ut.


Fra denne modal kan du manipulere utskriftsalternativer som layoutretning, antall kopier og marginer for å tilpasse utskriftsjobben til din eksakte spesifikasjon. Hvis destinasjonen ikke viser ønsket skriver, velger du Endre skriver og klikk på den valgte maskinvaren i listen under Google Cloud Print. Deretter treffer du Skrive ut!

Skriver ut fra Google Disk

Hvis du har en fil opprettet eller lastet opp til Google Disk, kan du skrive ut direkte fra nettappappen fra hvilken som helst nettleser.

Åpne ønsket dokument eller fil du vil skrive ut, og velg Fil> Skriv ut. Deretter velger du skriveren du vil sende til fra Google Cloud Print-modal, endrer eventuelle alternativer som trengs, og klikker deretter Skrive ut.


Skriver ut fra et annet OS X App

Hvis du vil skrive ut fra andre apper utenfor Chrome eller Google Disk, må du først ta tak i Cloud Printer fra Mac App Store. Cloud Printer er et gratis verktøy som lar deg laste opp lokale filer og få dem sendt til skriveren din via Google Cloud Print, akkurat som den innfødte funksjonaliteten til de fleste WiFi-skrivere, men uten det fysiske kravet om å være i nærheten av dem.


Når du har installert Cloud Printer, logg deg på med de samme Google-legitimasjonene som du pleide å registrere skriveren din tidligere. Deretter klikker du bare på Velg Fil, Finn og velg filen du vil skrive ut, og trykk deretter Send jobb til skriver. Du kan endre hvilken skriver jobben din sendes til ved hjelp av listen til venstre.


Når du har sendt jobben til skriveren, vil den stå i kø for utskrift og deretter administrerbar via Google Cloud Print-webapplikasjonen som enhver annen jobb.


3. Administrere skriveren og dens jobber

Administrering av Google Cloud Print-aktiviteten din gjøres gjennom Googles Cloud Print-nettsted. Det er i hovedsak to hovedavsnitt av nettstedet: ett for å administrere registrerte skrivere og en for å administrere utskriftsjobber.

Gi nytt navn, Del eller Slett en skriver

Ved å navigere til skrivere fanen i nettleseren Google Cloud Print, kan du velge skriveren fra listen og deretter klikke på enten Slett knappen for å gjøre skriveren utilgjengelig for utskrift til den tid du registrerer den på nytt, eller Gi nytt navn skriver for å endre kallenavnet som brukes til å referere til det når det er oppført.


Du kan også klikke på den grønne Dele knappen for å endre hvem som kan sende utskriftsjobber til skriveren. Du kan holde den privat og bare invitere flere personer eller endre personvernnivået universelt for å tillate at noen med en unik URL for å sende inn nye jobber. Hvis du velger sistnevnte, kan du klikke på sider / dag lenke for å begrense hvor mange sider som kan skrives hver dag.

Administrere utskriftsjobber

I Skriv ut jobber fanen, kan du se en liste over alle utskriftsjobber som er knyttet til Google-kontoen din. Velger detaljer knappen gir deg mulighet til å se noen metadata om jobben, for eksempel innlevering av tid og nåværende status for jobben.


Siden oppdateres for å vise fremdriften av jobber i realtid, og du kan velge et element og klikke på Slett knappen for å fjerne og skjule den.


Konklusjon

Google Cloud Print presenterer en veldig kul måte å skrive ut eksternt, og kan spare mye tid og krefter når du vil ha noe trykt hjemme mens du ikke er. Heldigvis bør du ikke gå inn i mange problemer med Google Cloud Print, og den eksisterende integrasjonen i Googles egen programvare betyr at du kanskje ikke engang merker at du skriver ut gjennom skyen mesteparten av tiden.

Sjelden Google Cloud Print er at du kan skrive ut hvor som helst, ikke bare Macen du har satt opp fra. Alt fra trinn to kan kopieres på hvilken som helst Mac, hvor som helst i verden, men du kan også sjekke ut en rekke løsninger - både offisielle fra Google og alternativer fra tredjeparter - for Windows-PCen, iOS-enheten og Android-håndsettet. på Googles apper som fungerer med Google Cloud Print roundup. Hvis du har hatt noen erfaring med noen av disse appene, eller med Google Cloud Print helt, må du dele den i kommentarfeltet!