Share
Når det gjelder å lage et dokument, tror jeg at jeg er trygg i å si at de fleste vender seg til Microsoft Word. Og med god grunn. Så mye som jeg ikke liker Microsoft (nei, jeg er ikke en Apple fanboy - jeg var en dedikert Windows-bruker for nesten hele mitt liv - jeg foretrekker bare OS X), jeg finner fremdeles selv å bruke en av produktene sine nesten hver dag, enten Det er Microsoft Office på universitetet for å fullføre det viktige essayet eller Skype for å snakke med vennene mine i fjerntliggende land.
Men det som egentlig kommer til meg, er at iWork, Apples standard kontorset, ofte blir neglisjert, noe som er en skam, spesielt når du vurderer det for de fleste dokumenter, regneark og presentasjoner, vil iWork gjøre så god jobb (og i noen tilfeller en bedre jobb) enn Microsoft Office. Selv om den siste store utgivelsen var tilbake i 2009 med iWork '09, har Apple fortsatt holdt prosjektet i live med endeløse oppdateringer og forbedringer, og for prisen (hver app koster $ 19,99 fra App Store), kan det virkelig gi Microsoft et løp for sin penger.
I denne veiledningen vil jeg introdusere deg til Pages-grensesnittet og gå deg gjennom etableringen av et enkelt dokument. La oss komme i gang.
Hvis du ikke allerede har Sider, kan du ta den fra Mac App Store. Du kan også spesifisere når du kjøper en ny Mac, for å ha iWork forhåndsinstallert (som ofte ikke er billigere enn å kjøpe den direkte fra App Store, men jeg tror det er verdt det for å gjøre det enklere!). Når du har installert den på datamaskinen, laster den opp - du vil bli presentert med følgende dialog:
Helt siden versjon 4.2 av Pages '09, som ble utgitt i juli i fjor, kan du lagre dokumentene dine i iCloud, som lar deg se og redigere dem på noen av iOS-enhetene dine, og kjører også iOS-versjonen av Pages (dessverre , skjønt, du må kjøpe dette separat!). Selv om denne ikke er så rik på funksjoner som OS X-versjonen, kan du fortsatt gjøre noen grunnleggende redigering til dokumentene dine mens du er på farten. For denne opplæringen skjønner vi imidlertid et nytt tomt dokument, så fortsett og klikk på Nytt dokument i nederste venstre hjørne av skjermen. Du vil da bli presentert med Maler-boksen.
Sider har to grunnleggende moduser, Tekstbehandling og Sideoppsettet. Den tidligere er laget for grunnleggende dokumenter som brev, skjemaer, CV, rapporter og så videre, og sistnevnte er laget for mer avanserte ting, for eksempel nyhetsbrev, brosjyrer, plakater og så videre. Disse er veldig nyttige hvis du ser etter forfatteren noe raskt (som et brev til banken din), men så vi virkelig kan utforske sider, lager vi et nytt tomt dokument ved å klikke på Blank under Tekstbehandling deretter Blank igjen (portrettvisning).
Etter min mening er Pages mye enklere å bruke enn Microsoft Word (spesielt siden de har sementert det ekle båndgrensesnittet over toppen av alt, noe som betyr at du må jakte gjennom endeløse menyer for å finne det du leter etter) og det tar ikke lang tid å bli vant til. Det er nok verdt å nevne her at du kan importere Word-dokumenter til Sider ved å klikke på Fil deretter Åpen Deretter velger du filen.
Kjører langs toppen, kan du endre Utsikt av dokumentet ditt, se på det Outline, legg til individ seksjoner til dokumentet ditt (for eksempel en tittel eller innholdsside, avhengig av hvilken mal du har), legg til en Tekstboks og individuell figurer, Legg til en Bord eller Chart (ved hjelp av tall, noe som jeg vil dekke i en senere opplæring!) og jobbe med kommentarer. Ikonet som du vil jobbe mest med er Inspektør, skjønt, som jeg vil se nærmere på litt. Til høyre for dette kan du legge til Media fra iPhoto og Aperture-biblioteker, samt et bilde på Mac-en din; legg til litt farge i dokumentet ditt ved å bruke Farger og til slutt leke med enkeltpersoner fonter.
Nå har vi sett på grensesnittet litt detaljert, det er på tide å få skrive! Jeg skal ta det for gitt at alle som leser denne opplæringen har brukt noen form for tekstbehandling før, så jeg vil ikke fornærme din intelligens ved å gi deg en 101 opplæring! Det jeg skal vise deg i stedet, er hvordan Sider fungerer i alle sine små kompleksiteter.
Formatering av dokumenter vil kaste opp ingen ekkel overraskelser. Alle verktøyene du virkelig trenger er i verktøylinjen (som du kan se i forrige skjermbilde) som lar deg leke med skrifttypen og dens layout, samt linjeavstanden (for øyeblikket er vi satt til enkeltlinjeavstand) og , hvis du foretrekker, antall kolonner i dokumentet ditt (dette er nyttig hvis du sier at du designer et nyhetsbrev). Du kan også starte lister (enten punktliste eller nummererte) fra denne verktøylinjen også.
I motsetning til Word trenger du ikke nødvendigvis å sette overskrifter og bunntekster selv - Sider inkluderer dem automatisk i dokumentet. Bare sving over toppen av dokumentet (i dette tilfellet rett over blinkende markør) og en liten boks vil dukke opp der du kan skrive inn alt du vil - det vil automatisk bli inkludert på alle sidene i dokumentet ditt.
For å legge til sidetall (enten i overskriften eller i bunnteksten) klikker du på Sett inn > Automatisk sidetal, der en liten dialogboks vil dukke opp (som du kan se på skjermbildet ovenfor) der du kan velge hvor du vil at sidene dine skal være.
Vi nevnte tidligere om Inspektør, nå skal vi sette det i praksis! Tenk på det som Systemvalg for dokumentet ditt. Klikk på det nå - en liten boks skal vises på høyre side (som du kan dra rundt). Kjører fra øverst til venstre til øverste høyre side av skjermen er mange små ikoner som står for Dokument, Oppsett, Pakke inn, Tekst, grafisk, metrics, Bord, Chart, link og Rask tid. De Dokument se som er uthevet i skjermbildet nedenfor, kan du tinker med sidelayoutet ditt, for eksempel margene, retningen, overskriftene og bunntekstene. Klikk på info delen i dette alternativet viser deg all statistikk om dokumentet ditt, for eksempel antall ord, tegn, linjer, avsnitt og så videre.
De andre fanene er ganske selvforklarende - en som er spesielt verdt å nevne er Tekst-en (den ene med, morsomt nok, den T på den). Her kan du tilpasse dokumentets formatering i litt mer presisjon, for eksempel linjeavstand, mellomrom mellom tegn, innrykksinnstillinger og så videre. Det er imidlertid verdt å huske at noen faner av inspektøren er brutt ned i ytterligere underfaner ( Tekst Fanen er for eksempel delt inn i Tekst, Liste, Tabs og Mer) så hvis du ikke finner noe i starten, ta en titt - det er sannsynligvis der, men bare skjult!
Bilder er flotte å legge til i et dokument, men alle som har brukt en annen tekstbehandler før (ja, jeg ser på deg, Microsoft Word) vil finne at det å være et absolutt mareritt å prøve å få bilder på riktig sted. Å legge media til dokumentet ditt er veldig enkelt - bare klikk på Media ikonet i øverste høyre hjørne eller dra filen fra Finder til ikonet Sider i dokken din, der den skal importeres automatisk. For denne opplæringen skal jeg legge til et bilde fra Aperture-biblioteket til dokumentet, og alt jeg trenger å gjøre er å dra til hvor jeg vil at den skal være i dokumentet mitt - det skal vises automatisk etterpå.
Sider pakker automatisk dokumentteksten rundt bildet du nettopp har satt inn, og når du velger bildet ditt, kommer en ny verktøylinje opp. Her kan du slå av tekstbryter hvis du foretrekker det (ved å klikke på det høyeste ikonet) og utføre noen grunnleggende redigering til bildet ved å spille rundt med lysstyrke, kontrast, metning og så videre (jeg tror iPhoto kan ha hatt en liten del å spille her!).
En annen veldig nyttig funksjon er bildemasken (klikk på ikonet med to rektangler, den ene i den andre), som lar deg beskjære bildene til størrelse fra rett innenfor Sider.
Du kan zoome inn og ut av bildet ved hjelp av glidebryteren og velg hvilken del av bildet du vil beholde ved å enten dra eller endre størrelsen på boksen som dukker opp.
Tabeller er en veldig god måte å presentere informasjon i en lett å fordøye form og for å legge til en, klikker du bare på Bord ikonet i verktøylinjen. Inspektøren vil dukke opp med en rekke forskjellige alternativer der du kan tilpasse bordet ditt til din smak (for eksempel skygge, antall kolonner og rader og deres bredder).
Hvis du velger et helt bord, kan du dra det rundt og slippe det der du vil at det skal tilhøre. Du kan også endre størrelsen på det akkurat som du ville et bilde.
Sider lar deg eksportere dine kreasjoner i enten PDF, Word, RTF, vanlig tekst og ePub format. For å gjøre det, klikk bare på Fil deretter Eksport hvor du kan velge ønsket format. Hvis du lagrer den til iCloud, vises den også på alle iOS-enhetene dine, der du kan redigere den på farten, og alle endringene blir automatisk synkronisert når du kommer tilbake. Du kan også returnere dokumenter tilbake til tidligere versjoner ved å klikke på Fil deretter Gå tilbake til og velg Bla gjennom alle versjoner.
Som du kan se fra skjermbildet ovenfor, blir du presentert med en Time Machine-lignende visning slik at du kan bla gjennom alle versjoner av dokumentet. Eventuelle endringer du gjør synkroniseres automatisk, så hvis du har gjort en stor feil og ikke har lyst til å treffe Kommando + Z (angre) hundre ganger, så kan Versions-funksjonen spare deg for mye tid!
Gratulerer, du har lykkes med å nå slutten av denne opplæringen! Selvfølgelig er Pages et veldig avansert program som gjør at du kan gjøre en forferdelig masse ting (og for mye til å dekke i en opplæring), så jeg skal dekke noen mer spesifikke funksjoner i fremtidige opplæringsprogrammer. Denne er enkelt utformet for å gi deg oversikt over det og hvordan det fungerer - spesielt hvis du bytter fra en annen tekstbehandler, for eksempel LibreOffice's Write eller Microsofts Word.
Jeg håper det har vært nyttig, og hvis du trenger hjelp med noe, så spør meg bare i kommentarfeltet nedenfor - Jeg vil gjerne hjelpe deg ut!
Accentsconagua