Slik rydder du opp i iTunes-biblioteket

iTunes har blitt det sentrale kraftverket for å organisere musikk, filmer, TV-programmer, podcaster, lydbøker og iOS-apper på Mac-maskinen din, og å kjenne deg rundt det vil spare deg for mye tid. Med mindre du tar bevisste skritt for å holde det pent og organisert, er sjansen for at musikkbiblioteket ditt er et rot. Selv om det bare er noen få ting her eller der som kan ha nytte av noe vedlikehold, vil jeg vise deg noen ting som vil gjøre det enklere å vedlikeholde det mye lettere.


Se videoen for en rask oversikt over metodene som er skissert i artikkelen.

Å få tak i Essentials

Før vi begynner å rent faktisk rydde opp det rotet i iTunes, la oss diskutere noen ting. En forståelse av begrepet nedenfor er viktig for å sikre at 1) biblioteket ditt ikke oppfører seg uventet eller reorganiserer seg automatisk, og 2) at du har kunnskapen om å lage en tilpasset organisasjonsplan i fremtiden, hvis biblioteket ditt skjer å ringe for det.

metadata

Metadata er i hovedsak en del av informasjon som er knyttet til en fil (utover filnavnet) som bestemmer hvordan filen behandles av filsystemet. I vårt tilfelle vil metadataene i musikkfilene diktere hvordan de er organisert i mapper i Finder (mer om det kort tid), samt hvordan de vises for oss i iTunes.


I iTunes kan vi få tilgang til metadataene ved å høyreklikke på et spor og velge "Get Info."

Rengjøring av iTunes-biblioteket ditt består for det meste av redigering av metadata. Selv om det er mye informasjon som iTunes kan organisere for deg, er artist, album og sportittel typisk det minste minimum som kreves for å ha et rent og ordentlig bibliotek.

Filstruktur

Når jeg refererer til "filstruktur" i sammenheng med dette innlegget, er det jeg mener er hvordan de faktiske lydfilene lagres i OS X filsystemet.


Endre iTunes-hjemmemappen i kategorien Avansert, på Innstillinger-menyen.

iTunes refererer til en hjemmemappe for biblioteket ditt, som kan endres i Innstillinger-menyen. Måten endringene i iTunes gjenspeiles i dette filsystemet, kan også endres i samme meny. Siden målet vårt er et rent bibliotek, vil du sørge for at begge alternativene under hjemmemappeinnstillingen er merket:

  • Hold iTunes Media-mappen organisert: Alternativet til dette alternativet er å ha alle dine musikkfiler i en stor mappe (shudder) eller, enda verre, spredt over harddisken din ("Oh no!"). Ved å merke dette alternativet, sørger du for at når du har lagt alt som fungerer i å organisere sporene dine i iTunes, vil filene selv være pent organisert i artist- og albummapper med kongruente filnavn som angir tittel og spornummer.
  • Kopier filer til iTunes Media-mappen når du legger til i biblioteket: Jeg er ikke sikker på hvorfor du noen gang vil ha dette selvforklarende alternativet, ikke merket, men i tilfelle det er, må du sjekke det. Dette vil sørge for at enhver fil du importerer til iTunes har sin egen kopi i iTunes-mappen, noe som betyr at du trygt kan slette originale eksemplarer uten frykt for at du bryter det sporet i iTunes.

Rengjøring av iTunes-biblioteket kan være både kjedelig og tilfredsstillende, men det betyr ikke noe om filene selv er slitt organisert.


Gi biblioteket ditt en manuell gang over

Et flertall av denne opplæringen vil fokusere på å rydde opp iTunes-biblioteket ditt uten bruk av tredjeparts programvare (selv om jeg vil diskutere dem senere), av to grunner spesielt.

For det første foretrekker jeg generelt å lene seg mot innebygd funksjonalitet og bare ty til ekstern aide når den aktuelle appen heller ikke kan utføre en oppgave i det hele tatt, eller kan bare gjøre det på en uhyggelig ineffektiv eller uattraktiv måte.

For det andre har musikken avicionado i meg en sterk følelsesmessig tilknytning til musikk, og akkurat som jeg kan tilbringe timer med å rydde og organisere vinylopptegnelsene, har jeg ikke noe imot å sette ekstra tid på å organisere digitalt bibliotek manuelt, da det tillater meg å være mer kjent med musikken min.

Med disse notatene bak oss, la oss komme i gang med noen grunnleggende metoder du kan bruke på fritiden for å begynne å rydde opp biblioteket ditt.

Trinn 1: Strip avskedigelsene

Et problem som pleier å være selve kjernen til mange et rotete bibliotek, er spørsmålet om irriterende duplikater. Dette kan skje av en rekke årsaker, men ganske vanlig som et resultat av kopiering, migrering eller på annen måte manipulere musikkbiblioteket som en helhet.


iTunes har en innebygd duplikatfinner.

Tredjepartsappene som er dedikert til å søke i biblioteket ditt for duplikater, ser ut til å være like store som duplikatene selv, men mange brukere skjønner ikke at iTunes faktisk har en innebygd funksjon som vil gjøre akkurat dette.

Fra Fil-menyen, velg "Vis duplikater". Denne operasjonen er kontekstspesifikk, slik at du kan vise dupes i en spilleliste, så vel som i biblioteket ditt i det hele tatt.

Tips: Avhengig av hvor mye du stoler på etikettene i musikksporene dine, forhåndsvisning av et spor før du sletter det, er det en god vane å komme inn for å unngå å slette ting ved et uhell.

Funksjonen er kanskje ikke eksepsjonelt kraftig (da den bare viser spor med samme navn, men hvis de fleste sporene dine er riktig oppkalt, kan det være et nyttig verktøy.

Steg 2: Isoler sporene som må festes

Det første trinnet i å endre sporets metadata er å finne sporet. Det finnes noen få metoder du kan bruke til å isolere sporene som mangler data.

  • Sortering: En av de raskeste metodene for å finne spor som du vil redigere, refererer sortering til å klikke på kolonneoverskriftene i sanglistevisningen i iTunes for å endre sorteringsparametrene. For eksempel vil sortering av listen etter album samle alle sporene uten albuminformasjon på slutten av listen. Å gjøre dette for hvert felt er en effektiv måte å arbeide gjennom hvert spores tomme felt.

Disse guttene. Klikk på dem.
  • Smarte spillelister: Jeg er en fortaler for kreative bruksområder for Smart Playlists, og dette er den perfekte muligheten til å bruke dem. Hvis du aldri har brukt dem før, er Smarte spillelister lister over sanger som automatisk befolker basert på et sett med parametere du kontrollerer. I vårt tilfelle kan du opprette en smart spilleliste ved å velge Fil > Ny smart spilleliste og deretter fylle den med spor ved å bruke kriterier basert på dine behov. For eksempel, søk etter spor med et tomt kunstnerfelt eller for alle sporene i "Rock" -genre slik at du kan redigere dem for å være mer spesifikk.

La feltene være tomme for å søke etter spor med manglende data.

Trinn 3: Rediger sporinformasjonen

I avsnittet ovenfor berørte jeg kort på å redigere sporinformasjonen for et enkelt spor. Informasjonsruten kan nås via Høyreklikk > Få informasjon. Derfra er det en ganske selvforklarende prosess.

Som nevnt ovenfor, er det sannsynligvis det minste minimumet som er nødvendig for å ha et rent, sorterbart musikkbibliotek med minst sporetittel, artist og album. Jeg foretrekker imidlertid at hver oppføring skal ha et spornummer, sjanger og år, og fra dette skjermbildet kan jeg legge inn denne informasjonen.


Rediger informasjon for flere spor samtidig. Bruk med forsiktighet.

Det jeg ennå ikke har nevnt, er batchredigering av en stor samling musikk om gangen. Anta at du kommer over et album med en tittel som er feilstavet, eller (som vanlig i biblioteket mitt) har du en situasjon der Magical Mystery Tour er av "The Beatles" og Gul ubåt er av "The Beatles". Dette er for det meste en plage som vil manifestere seg i flere oppføringer på iPod, men likevel korrigeres.

Vinduet for redigering av informasjonen til flere elementer samtidig inneholder de fleste av de samme feltene som det normale Få info-vinduet, men hvert felt er forut av en kryssrute. Bare felt som er krysset vil bli redigert masse, så bruk denne funksjonen med forsiktighet.

Trinn 4: Legg til tilleggene (valgfritt)

For de av oss som er svært obsessive over at musikkbibliotekene våre er fullstendige, gir iTunes oss muligheten til å legge til ting som albumtekster og tekster til våre spor.


Legg til tekster og albumverk i de tilhørende kategoriene i Get Info-vinduet.

Dessverre er iTunes foreløpig ikke i stand til å fylle tekstfeltet automatisk, så tekster må bli funnet og kopiert / limt inn via Internett eller en tredjeparts kilde (se nedenfor).

ITunes vil imidlertid automatisk skanne databasen for manglende albumkunstverk for albumene i biblioteket ditt. For å utføre søket, velg Avansert > Få Album Artwork. Når skanningen er fullført, kan eventuelle manglende kunstverk legges til ved å lagre det fra Internett (Google Images er din venn) og ved hjelp av "Legg til ..." -knappen i sporets Info-vindu.

Trinn 5: Gjenta og utvikle gode vaner

Selvfølgelig er rydding av iTunes ikke en engangs-prosess, slik at prosedyren som er beskrevet ovenfor, sannsynligvis må gjentas flere ganger til alle sporene dine (eller filmer, TV-programmer, lydbøker og podcaster) er korrekt merket. Når de er, sørg for at biblioteket ditt ikke faller tilbake i forfall ved å komme seg i gode vaner.

  • Når som helst du importerer (lovlig oppnådd) musikk inn i biblioteket ditt (Fil > Legg til i biblioteket ... ), slett de opprinnelige filene når iTunes kopierer dem til hjemmemappen din.
  • Når du importerer et nytt album, må du kontrollere at metadataene inneholder all informasjon du vil ha den til, i stedet for å la uønskede spor hoper seg opp.

Wrap Up: Apps til hjelp

"Et godt organisert bibliotek er ikke bare lett å søke og bla, det er også en ting med skjønnhet."

Ideelt sett har denne opplæringen gitt noe klarhet og gjort oppgaven med å rense musikkbiblioteket litt mindre skremmende. Manuell rengjøring av iTunes-biblioteket kan sikkert være omhyggelig og kjedelig, men et godt organisert bibliotek er ikke bare lett å søke og bla, det er også en ting med skjønnhet.

Likevel, uansett hvor mye jeg utnytter de positive aspektene ved å organisere iTunes-biblioteket ditt for hånd, vil noen brukere fortsatt insistere på å bruke tredjepartsapper for å hjelpe dem. Og fordi jeg helst vil du gjøre det her hvor jeg kan holde øye med deg, har jeg satt sammen en kort samling apps som du kan vurdere å sjekke ut.

  • Generelt: TuneUp ($ 29.99) er et kraftig program som vil hjelpe deg med flere forskjellige aspekter av organisasjonsprosessen. Den mye lettere iBatch ($ 4,99) kan strømlinjeforme omdøper / metadata prosessen.
  • Finne duplikater: Dougs Dupin gir deg kraftig granulær kontroll over funn og bortskaffelse av spor duplikater.
  • Legge til tekst: Ta en titt på Mac.AppStorms nylig anmeldte Strophes eller den frie og berømte Musixmatchen for å lete etter sangtekster for sporene dine.