Slik redigerer du en PDF gratis hvor som helst

Siden PDF-formatet er universelt anerkjent, er det en av de beste måtene å sende skjemaer, dokumenter og andre tekstbaserte filer over nettet, da de kan åpnes på de fleste nåværende datamaskiner. Redigering av PDF-filer anses imidlertid å være umulig uten å ha en dyr kopi av et verktøy som Adobe Acrobat. Heldigvis er dette ikke lenger tilfelle.

I denne veiledningen skal jeg vise deg hvordan du redigerer PDF-dokumenter ved hjelp av tre gratisapper: Preview, PDFescape og Nitro Reader, som kjører på henholdsvis Mac, Internett og PC. Med dette arsenalet av verktøy, kan du redigere PDF-filer hvor som helst.

Redigere PDF-filer ved hjelp av PDFescape på nettet

PDFescape er en web-app som du kan bruke gratis fra en hvilken som helst moderne nettleser så lenge PDF-filen din er mindre enn 10 MB stor og 100 sider lang. Hvis PDF-filen din går over denne grensen, kan du registrere deg for en PDFescape Premium-konto som, bortsett fra å fjerne disse grensene, gir deg ekstra lagringsplass og fjerner alle annonser.

Starte PDFescape i en nettleser.

For å starte, start din favoritt nettleser og naviger til PDFescape nettsiden. Se mot midten av nettsiden og klikk på knappen som er merket Rediger din PDF Nå-knapp for å bli hentet til filopplastingssiden.

Nå ser du mot midten av skjermen. Herfra ser du fire alternativer: Opprett nytt PDF-dokument, last opp PDF til PDFescape, legg inn en PDF fra Internett, og last inn PDF som tidligere åpnet. For denne opplæringen velger du Last opp en PDF til PDFescape. Du blir nå bedt om å laste opp en PDF til nettsiden.

Når PDF-filen din er lastet opp, blir du hentet til PDFescape's editor. Hvis du ser til venstre på siden, vil du legge merke til en verktøylinje som viser alle PDFescapes tre redigeringskategorier: sette inn, annotere og side. Vi starter med innsetting.

Legge til elementer i PDF-filen

Legge til tekst i et PDF-dokument i PDFescape.

I innsettingsfanen kan du legge til tekst i dokumentet ved å klikke på tekstknappen. Etter å ha klikket på denne knappen, klikker du hvor som helst i dokumentet du vil legge til tekst og begynner å skrive. Når du er ferdig med å skrive, trykker du på Retur-tasten på tastaturet. Hvis du vil endre skriften, ser du øverst i vinduet der du finner skrifttype, størrelse og fargevalg.

Whiting-out seksjoner i PDFescape.

Hvis du trenger å utvitere en del av PDF-filen, klikker du på Whiteout-knappen. Etter å ha klikket, klikk og dra på dokumentet for å få et hvitt firkant på dokumentet. Hvis du vil flytte denne nylig lagt til firkanten, klikker du bare på den og flytter den til rundt dokumentet.

Legge til tekstfelt i en PDF-fil i PDFescape.

En annen funksjon jeg virkelig liker om PDFescape er at du kan legge til skjemaer i dokumentet ditt. For å gjøre dette, klikk på Form Field-knappen og klikk og dra hvor du vil at dette skjemaet skal gå. Etter at du har lastet ned dokumentet, kan disse skjemaene fylles ut med tekst når de sendes til klienter, kollegaer eller andre mottakere.

Legge til bilder i dokumentet ditt er også en bris ved hjelp av PDFescape. For å gjøre dette, klikk på bilder knappen og last opp filen din. Deretter klikker du på dokumentet for å legge til bildet. Hvis du trenger å flytte bildet rundt dokumentet, kan du gjøre det ved å klikke og dra bildet rundt dokumentet.

Legge til et rektangel i en PDF.

Til slutt klikker du på den mer knappen som ligger nederst i Sett inn-boksen. Når du gjør dette, vises fem ekstra alternativer i innsatsboksen: linje, pil, rektangel, sirkel og avkrysningsboks. Hvis du vil legge til noen av disse i dokumentet, klikker du på den respektive knappen for å velge den og klikker og trekker i dokumentet for å sette den inn.

Annotasjonsverktøy

Fremhever et PDF-dokument.

Annotate-vinduet i PDFescape har to alternativer: høydepunkt og notat. Hvis du vil markere en del av dokumentet ditt, klikker du på høydepunktet og klikker og drar over delen av dokumentet du vil fremheve..

Hvis du klikker på notatknappen, kan du klikke hvor som helst på dokumentet for å legge til et "notat" til det. Når du legger til, kan du legge til korte notater i notatet som referanse. Når du er ferdig med å skrive, klikker du på minusknappen for å minimere notatet. For å åpne et notat, klikk på den gule tekstboksen for å vise teksten.

PDFescape er 'Side' Alternativer

Til slutt klikker du på Side-fanen hvis du trenger å gjøre noen endringer i sidens retning. En gang i dette vinduet kan du bruke flyttealternativet til å flytte din nåværende side til et annet sidetal. Hvis du for eksempel vil flytte første side av dokumentet til tredje, klikker du på den første siden av dokumentet ditt, klikker på Flytt-knappen og velger den tredje siden fra Flytt-menyen. Siden din vil nå bli endret.

Hvis du trenger å rotere dokumentet, klikker du på roter til høyre eller roter venstre knapper for å gjøre det. Du kan klikke denne knappen flere ganger for å fortsette rotasjonen.

Fusjonere dokumenter sammen ved hjelp av tilleggsverktøyet.

Sammenføyning av dokumenter er også enkelt med PDFescape. Bare klikk på knappen Legg til, og du blir bedt om å laste opp en annen PDF for å legge til i dokumentet. Når du har lastet opp, vil PDF-filen bli lagt til slutten av din eksisterende PDF-fil. Bruk Flytt-knappen for å endre stedet i dokumentet ditt.

Du kan beskjære sidene dine ved hjelp av knappen Beskjær. Når du har klikket, klikker du og drar området du vil beholde i dokumentet. Uansett hva som ikke er dekket av denne boksen, vil bli slettet.

Hvis du har skannet et dokument feil og ønsker å tilpasse det, klikker du på Deskew-knappen og tegner en linje over siden i den vinkelen du vil at siden skal endres. Det vil bli justert automatisk.

Nå som du har gjort endringer i PDF-filen, laster du ned den ved å klikke på den grønne nedlastningsknappen nederst til venstre på siden.

Redigerer PDF-filer ved hjelp av forhåndsvisning på Mac

Hvis du er en Mac-bruker, har du sjansene for at du har brukt Preview på et tidspunkt tidligere. Det er standardbildet og PDF-visningsprogrammet på din Mac, og inneholder også en rekke kjente funksjoner for å hjelpe deg med å redigere disse filene også.

Bare åpne PDF-filen din i Preview, og så kan du lese gjennom dokumentet eller fylle ut skjemaer akkurat som du ville i Adobe Reader. Hvis du vil annotere PDF-filen din ved å bruke tekst, piler eller bokser, åpner du Verktøy menyen, og velg deretter Kommenter og velg det alternativet du vil ha. Alternativt kan du klikke på redigeringsikonet i verktøylinjen og velge alternativet du trenger fra den ekstra verktøylinjen som vises.

Legge til tekst i et dokument fra Annotate-vinduet. 

For å legge til tekst i dokumentet, klikk på knappen merket "tekst" fra rullegardinmenyen. Du kan da legge til tekst i dokumentet ditt ved å klikke hvor du vil legge til tekst og begynne å skrive. For å redigere fonten din, fontfarge og tekstjustering, se mot toppen av forhåndsvisningsvinduet. Du vil se et område for å velge en ny skrift og andre alternativer herfra.

Legge til et rektangel i et PDF-dokument.

Hvis du vil legge til rektangler, linjer eller ovaler i dokumentet, kan du gjøre det ved å velge de respektive knappene fra rullegardinmenyen Annotate. Hvis du vil legge til en av disse i dokumentet, klikker du bare og drar på dokumentet for å legge til en. Hvis du vil endre fargen, linjestørrelsen eller fylle fargen på figuren, ser du øverst i vinduet der du finner disse tilpasningsalternativene.

I tillegg kan du slå ut, understreke og merke tekst i Forhåndsvisning, også ved å klikke på de respektive knappene. For å gjøre noen av disse alternativene, bare markere teksten du vil endre for å legge til den valgte modifikasjonen.

Det er mye mer som Preview kan gjøre det vi allerede har dekket i våre Mac-opplæringsprogrammer. Du kan bruke den til å kombinere PDF-filer, signere digitalt dokumenter ved hjelp av din virkelige signatur fra et stykke papir, og du kan selvfølgelig også bruke den til å redigere bildene dine. Det er en av de beste innebygde appene på Mac.

Redigere PDF-filer ved hjelp av Nitro Reader på Windows

Nitro Reader er min personlige favoritt PDF editor for Windows. Det er gratis, og inneholder en rekke grunnleggende redigeringsfunksjoner. Når du åpner et PDF-skjema i NitroPDF, vil alle forhåndsdefinerte tekstskjemaer og boksene bli markert med en blå nyanse. For å legge til tekst eller merk av i avkrysningsruten, klikker du bare på dette blåtonede området for å begynne å redigere.

Nitro Reader's Home-menyen.

Endre visningsalternativene med Nitro Reader er en bris. Bare se mot toppen av vinduet og sørg for at du er klikket på Hjem-fanen. Til venstre på denne menyen vil være et håndvalg for å flytte rundt dokumentet, en zoom-knapp for å zoome inn og ut, og tre små knapper: passform bredde, passform og rotere visning. Bruk egnet bredde og passformside for å få dokumentet til å fylle opp skjermen med enten bredde eller høyde. Bruk roter visning for å bla dokumentet rundt.

Hvis du vil legge til tekst i en del av et dokument som ikke allerede har en tekstboks, ser du øverst i vinduet og klikker på knappen merket Type tekst. Du kan deretter klikke hvor som helst i dokumentet og begynne å skrive. Hvis du vil tilpasse skrifttypen din, ser du øverst i vinduet for skrifttypealternativene. Når du er ferdig med å skrive, klikker du på Hjem-fanen øverst til venstre på skjermen.

Bruke Nitro Reader's markup opsjoner. 

Hvis du trenger å merke dokumentet ditt, ser du mot midten av startmenyen og klikker på pilen som ligger til neste av Markup Text-knappen. Herfra kan du velge å krysse ut, understreke eller slå ut tekst ved å velge det respektive alternativet. For å legge til alternativet til teksten, bare markere teksten du vil bruke den også.

Du kan nå redigere PDF-filer hvor som helst

Og det er det! Du kan nå redigere PDF-filer på hvilken som helst plattform, i tillegg til å lese og fylle ut PDF-skjemaer. PDFescape er den mest spennende av dette settet av apper, siden det fungerer hvor som helst og inneholder så mange funksjoner gratis. Neste gang du må redigere en PDF, må du prøve å prøve den.

Hvis du har et favoritt PDF-redigeringsverktøy som vi ikke har tatt med, eller trenger hjelp til å redigere PDF-dokumentene dine, må du sørge for å gi oss beskjed i kommentarene nedenfor..

ressurser:

Grafisk Kreditt: Dokumentikon designet av Jamison Wieser fra Noun-prosjektet.