Slik formaterer du regnearkene dine i Excel med stiler

Når du vil formatere celler i Microsoft Excel, kan du gjøre det manuelt, ved å velge fonter, skriftfarge og -størrelse, bakgrunnsfarger og grenser, eller du kan gjøre formateringen raskt og automatisk ved hjelp av stiler. Hvis du brukte stiler i andre programmer, vil du være kjent med konseptet: En stil er en blanding av formatering som du kan søke om og om igjen, som maling.

Det er to fordeler med å bruke stiler:

• Hastighet. Når du har mange celler til å formatere, er det raskere å bruke en stil enn å bruke alle formateringsfunksjonene individuelt. Og hvis du trenger å endre en formateringsfunksjon for alle cellene - som bare fargen eller skrifttypen - endres stildefinisjonen umiddelbart oppdatere celleformatering.
• Konsistens. Når du formaterer mange celler, er det enkelt å gjøre en feil og velge en litt annen farge eller skriftstørrelse. Men når du bruker stiler, blir den nøyaktige, samme formatering brukt hver gang.

Excel har innebygde stiler som du kan bruke, og du kan også endre dem og lage dine egne. Dette er hvordan.

Merk: Hvis du ønsker å formatere tabellene dine for visning på nettet, kan du prøve Excel til HTML-omformer tilgjengelig på Envato Market. Den konverterer Excel-regnearkene dine til lydhør, fullt formaterte HTML-tabeller.

screen~~POS=TRUNC

Hvis du vil følge med denne opplæringen ved hjelp av din egen Excel-fil, kan du gjøre det. Eller hvis du foretrekker, last ned zip-filen som følger med for denne opplæringen, som inneholder en prøvebokbok som heter excel styles.xlsx.

Bruke innebygde stiler

Excel har flere innebygde stiler som du kan bruke, så la oss starte med dem. Først, velg rad av kolonneoverskrifter i første regneark i arbeidsboken (B4: F4).

Dra over kolonneoverskriftene for å velge dem

På fanen Hjem på båndlinjen finner du stilene på høyre side. Avhengig av hvor stor skjermen din er, vil stiler enten være en enkelt knapp eller et område med en nedpilen i nederste høyre hjørne. Klikk hvilken som helst du ser (denne skjermbildet er fra Windows-versjonen, og Mac-versjonen er nesten identisk).

Celleformatene kan vises annerledes, avhengig av hvor bred skjermen er

Rull musepekeren over noen av stilene for å se en forhåndsvisning av hvordan det ser ut på regnearket (kun Windows). Merk: stilnavnene, som Flink, dårlig, og Tittel, er bare foreslåtte bruksområder. Du kan bruke hvilken som helst stil du vil ha.

I Windows-versjonen vil rullingen over en stil gi deg en forhåndsvisning av hvordan det vil se ut

Klikk på en for å bruke den til utvalget, og klikk et eller annet sted i regnearket for å velge bort og få et bedre utseende.

Klikk et eller annet sted på regnearket for å fjerne merkingen og se stilene du brukte

Gå nå til det andre regnearket (Salg av kunde) og gjenta: velg kolonneoverskriftene langs rad 5 og bruk samme stil. Fravelg for å få et bedre utseende

Påfør samme stil til kolonneoverskriftene i det andre arket

Så langt synes det ikke å være veldig imponerende, men her er det hvor det blir kult: endre formateringen ved å endre stilen.

Endre en innebygd stil

Velg noen av cellene du nettopp har formatert, og gå deretter tilbake til Styles rullegardin og høyreklikk stilen du nettopp har brukt. Å velge endre fra popup-menyen. 

Høyreklikk en stil for å endre den

Dialogboksen som vises, viser hvilke deler av formateringen som er inkludert i stilen.

En stil kan inneholde flere forskjellige typer attributter

Så for eksempel kan du ha en stil som inneholder fonter og fargeinformasjon, men påvirker ikke nummerformatering. Eller vice versa. For dette eksempelet endrer vi skrift, farge og bakgrunn og legger til justering i stilen.

Klikk på Format knappen øverst i dialogboksen, og det bringer opp den vanlige Format Cells-dialogen. Gjør følgende endringer:

Justeringsfanen: sett Horisontal innstilling til senter

Snu toppene horisontalt

Skriftfane: Velg en tyngre vekt skrift og litt større størrelse (jeg valgte Franklin Gothic Medium, 12 pt.), hvit farge

Velg en annen skrift og større størrelse

Fyll fan: Velg en mørk farge

Velg en mørk fargefylling

Klikk OK. Legg merke til at dialogboksen Stil viser at Justering er nå en del av stilen. Klikk OK en gang til.

Ikke bare endret kolonneoverskriftene i gjeldende arbeidsbok, men når du klikker fanen for den første arbeidsboken, vil du se at de endret seg, også. 

Cellene ser annerledes ut når du har endret stildefinisjonen

Enda bedre, du trenger ikke å stole på de innebygde stilene. Du kan lage din egen.

Opprette og bruke en tilpasset stil

Den beste måten å opprette en egendefinert stil på er å formatere en celle den vanlige, manuelle måten, og opprett en stil fra eksempelformatet. Vi gjør det med regnearktitlene.

Men hva stiler ikke kan gjøre er å kontrollere regnearkstrukturen, så det må vi først gjøre. På det første regnearket, gjør celle A1 to ganger høyden, og slå sammen celler A1: F1 (velg cellene og klikk deretter Merge & Center på Hjem fane av båndstangen).

Med den fusjonerte cellen som er valgt, gjelder følgende formater:

• Forskjellig fet skriftfarge (jeg valgte Impact)
• Større størrelse
•  Mørk bakgrunnsfarge, lys forgrunnsfarge
• Tykk boks grense
• Vertikalt sentrert

Formater celler fra grunnen, ved hjelp av flere attributter

Klikk tilbake på Styles knapp eller seksjon, velg deretter Ny Cell Style.

Vri formatering til en ny stil

Gi det navnet på Arktittel, velg deretter alle boksene unntatt den første. Klikk OK.

Gi stilen et navn og velg attributter som skal inkluderes

Bruk nå stilen i det andre regnearket. Gå til det andre regnearket, så velg som du gjorde i det første regnearket de øverste 7-cellene (A1: G1) og gjør raden høyere. Klikk i Styles knapp eller seksjon, velg deretter Arktittel stil, som vil være øverst på listen.

Bruk din egendefinerte stil på et annet regneark

Bruke den tilpassede stilen i en annen arbeidsbok

Når du lager stiler, er de bare tilgjengelige i arkene i arbeidsboken der du opprettet den. Hvis du vil bruke egendefinerte stiler i andre arbeidsbøker, må du importere dem.

Åpne filen som heter Slå sammen Styles.xlsxs, som er den andre filen som følger med denne opplæringen. Eller du kan bruke din egen fil. Men ikke lukk arbeidsboken du har jobbet med. Det må være åpent for deg å få stilene.

Klikk på Styles knapp eller seksjon, og du vil bare se standardstilene. Din egendefinerte stil er ikke der, og den innebygde stilen du endret har det opprinnelige utseendet. Så nederst på stilene, klikk Merge Styles i Windows, eller Importere cellestiler i Mac-versjonen.

Hvis du vil ta med stiler i en annen arbeidsbok, velger du Merge Styles i Windows eller Import Styles på Mac

Dialogboksen som vises vil vise den andre åpne filen (du kan ha mer enn en). Dobbeltklikk Bruke Styles.xlsx (eller annen fil, hvis du brukte din egen), klikk deretter Ja i meldingsboksen som ber deg om å bekrefte.

Nå kan vi bruke stilene vi nettopp har importert. Velg kolonneoverskrift langs rad 5 (A5: M5), og bruk deretter Aksent 1 stil. Velg og slå sammen de 13 øverste cellene (A1: M1), gjør rad 1 høyere, og bruk deretter Arktittel stil.

Etter at du har lagt arktypestilen i en annen arbeidsbok

Konklusjon

Nå kan du se hvorfor stiler er så gode: det er raskere å bruke en stil enn det er å bruke flere formateringsattributter, og det er ingen sjanse for at celler av samme stil vil ha forskjellige attributter på grunn av menneskelig feil. Når du endrer utseendet til en stil, endres også alle celler formatert med den stilen umiddelbart. Og for å bruke stilene fra en arbeidsbok i en annen arbeidsbok, husk at de begge må være åpne.

Neste gang du må endre stilen til et regneark, endrer du ikke hvert element enkeltvis. I stedet bruker disse triksene til å formatere regnearket ditt med stiler, og se hvor mye tid du kan lagre ved ikke å endre formatering for hver enkelt kolonne eller celle.