Det er vanskelig å forestille seg å bruke iClouds posttjeneste i noe annet enn Mail for Mac OS X eller iOS, men iCloud har hatt et anstendig webmailgrensesnitt i noen tid. Selv om mange Mac- og IOS-brukere har liten eller ingen grunn til å bruke et slikt grensesnitt, er det visse funksjoner som gir større kontroll over din iClouds e-postadresse som du ikke kan få tilgang til via en tradisjonell stasjonær klient.
Denne opplæringen vil forklare iClouds webmailgrensesnitt og noen av funksjonene som du kan bruke til å gjøre din iCloud-e-postkonto gjøre enda mer.
For å få tilgang til iClouds webmailgrensesnitt, besøk bare iCloud.com og logg inn med legitimasjonene dine. Når du har logget inn, kan du velge Post fra startsiden på Launchpad-stilen.
iClouds webmailgrensesnitt ser veldig ut som et kryss mellom Mail for Mac OS X og iOS. En tradisjonell 3-kolonnevisning viser mappene, listen over meldinger og meldingslegemet, sammen med kontaktinformasjon øverst.
Verktøylinjen gir tilgang til en søkeboks samt ikoner du sikkert vil bli kjent med, for eksempel Arkiv, Papirkurv og Svar.
Hvis du foretrekker å ikke se mappene eller vil ha mer plass til å lese e-post, kan du kollapse visningen ved hjelp av Skjul postkasser alternativet, rett over listen over meldinger.
Som du kan se, er det alt ganske vanlig ting, og hvis du har brukt Apples Mail-apper for en lengre tid, noe kjent. La oss ta en titt på noen av funksjonene i iClouds webmailgrensesnitt som gjør det verdt å utforske.
De neste få funksjonene vil være tilgjengelige via iClouds e-postpreferanser, som du kan få tilgang til via innstillingshjulet, plassert øverst til høyre i vinduet, og velge Preferanser.
Hvis du har bestemt deg for å bytte vekk fra iCloud for e-post eller foretrekker at e-postene dine også skal arkiveres på en annen e-postadresse, kan iCloud angis å videresende e-postadressene dine til en annen adresse.
Innenfor iClouds preferanser velger du Generell tab hvis du ikke allerede er i det, og du vil da kunne aktivere videresending av post.
Så snart du aktiverer videresending, vil iCloud viderekoble en kopi av e-postmeldinger mottatt til den valgte e-postadressen din. De ser frem til å være fra den opprinnelige avsenderen, og du kan til og med velge om du vil beholde dem i iCloud ved å merke alternativet Slett meldinger etter videresending.
iCloud inkluderer muligheten til å legge til flere e-postadresser, kjent som aliaser. Disse er ideelle for når du ønsker å sende og motta post via iCloud, men foretrekker ikke å gi ut din personlige e-postadresse.
Et godt eksempel vil være for midlertidige oppføringer, som Craigslist. I stedet for å publisere din personlige e-postadresse, kan du opprette et alias og bruke det. Du kan sende og motta fra et alias, og alle e-postmeldinger går fremdeles til iCloud-innboksen din, men du kan slette eller deaktivere aliaset når som helst, slik at flere e-postmeldinger ikke mottas.
Etter at du har lagt inn iClouds e-postinnstillinger, velger du kontoer fane. Du vil bli presentert med din nåværende iCloud-adresse og muligheten til å legge til opptil tre ekstra aliaser.
Klikk på Legg til et alias vil vise et vindu for at du skal skrive inn et nytt iCloud-mail-alias. Du kan spesifisere adressen som slutter @ icloud.com, samt en etikett for å minne deg om hva formålet var.
En nyttig egenskap ved aliaser er at du også kan angi et annet navn enn ditt eget. Selv om det ikke ville være ideelt å bruke for en bedrift, kan du i en klemme lage et alias for din nye hjemmevirksomhet som har firmanavnet, ser noe mer profesjonelt ut (selv om det alltid er best å ha ditt eget domenenavn i en epost adresse).
Du kan angi en farge for meldingene når de kommer inn i innboksen din, men dette gjenspeiles bare i iCloud webmail-grensesnittet og endrer ikke utseendet på e-postmeldinger når de mottas på din Mac eller iOS-enhet.
Hvis du vil slette et e-postalias, klikker du på Slett alias knapp. Når du sletter et alias, kan du bare bruke det igjen, og det vil aldri bli brukt av noen andre. Dette er slik at du ikke oppretter et midlertidig alias som kanskje har mottatt konfidensiell informasjon, bare for noen andre å bruke det samme aliaset og forsøke å be om det igjen.
Vær forsiktig, men hvis du planlegger å opprette en ny iCloud-konto i fremtiden, kan et aliasnavn ikke brukes til en iCloud-konto. Dette betyr at du ikke kan opprette et alias for et familiemedlem og kunne konvertere det til en full iCloud-konto på et senere tidspunkt. I dette tilfellet er det bedre å bare opprette en ny iCloud-konto og bruke mail videresending.
iClouds e-post-alias-funksjonen fungerer sammen med Mail for Mac OS X og iOS. Eventuelle aliaser du lager, vil være tilgjengelige via Mail og kan brukes når du sender og mottar e-post.
Du kan velge hvilket alias du vil sende fra når du skriver en ny e-postmelding ved hjelp av rullegardinmenyen som vises i vinduet.
Skulle du bruke epostaliaser, kan du angi hvilken e-postadresse du vil standardisere når du sender nye meldinger via iClouds webmailgrensesnitt.
Under Skrive fan av iClouds preferanser, kan du velge hvilken e-postadresse du helst vil sende. Dette vil automatisk fylle ut med hvilke e-postaliaser du tidligere har opprettet.
Igjen, endringene gjelder bare for iCloud webmail-grensesnittet, men det vil bety at eventuelle meldinger du sender, vil som standard bruke alternativet du velger her. Du kan overstyre dette valget ved hjelp av rullegardinmenyen i iClouds komposervindu.
Mens ferievarslingsmeldinger egentlig ikke er egnet til bruk utenfor et arbeidsmiljø, kan det være tidspunkter når du må bruke en. iCloud inkluderer muligheten til å sette en feriemelding som automatisk svarer til eventuelle meldinger du mottar.
I motsetning til visse leverandører som Microsoft Exchange og til og med Gmail, er det svært få alternativer du kan endre. Faktisk er det bare to - aktiver eller deaktiver varselet og hva meldingen sier. Du kan ikke planlegge varselet, dessverre, så du må huske å deaktivere det!
Ferievarsel er tilgjengelig under egen faneblad i iClouds postpreferanser. Det er en enkel avkrysningsboks for å aktivere eller deaktivere den og et tekstområde for å legge inn ønsket svar.
iCloud var en av de siste store e-postleverandørene for å implementere server-side-regler, noe som Gmail-brukere hadde kunnet bruke i lang tid. Likevel er de en funksjon av iCloud som vi alle bør være oppmerksom på, da det er en som mange av oss bare ikke er klar over.
Du har sikkert brukt regler i Mail for å organisere meldingene dine på et tidspunkt. Regler lar deg automatisk utføre bestemte handlinger på meldinger, for eksempel flytte dem til en mappe hvis de inneholder et bestemt ord i emnet, eller få dem til å gå direkte til søppelpostkassen hvis de er fra det firmaet du fortsetter å få meldinger fra, til tross for at de ikke er påmeldt hundre ganger!
Problemet med Mails regler er at de bare fungerer hvis Mail er åpent på den aktuelle Mac-en. Hvis Mac-maskinen er slått av, vil alle e-postene du ønsket å automatisk administrere, bare gå til innboksen din.
Server-side regler er samme type ting, bortsett fra at de blir brukt på meldinger som de kommer og før de noen gang kommer til innboksen din. På denne måten spiller ingen rolle hvilken enhet du bruker, reglene vil bli brukt av iClouds e-postserver, slik at de blir arkivert før Mac-en eller iOS-enheten mottar dem.
Regler kan konfigureres via iClouds e-postpreferanser, under regler fane. For å legge til en regel, klikker du bare på Legg til en regel ... knapp.
Du er begrenset til kriteriene og handlingene som reglene dine overholder når sammenlignet med regler i Mail, selv om det fortsatt er mange alternativer for å tillate bedre postbehandling. Jeg skal sette opp en regel som automatisk flytter e-post med et bestemt emne til søppelpostmappen.
Under overskriften Hvis en melding, å velge har emne som inneholder. Jeg har oppgitt at motivet skal være "SUPER SCAM EMAIL!".
Nå som vi har angitt kriteriene våre for å sjekke meldinger med, la oss sette opp handlingen om å flytte eventuelle meldinger som møter det til søppel. Under overskriften Deretter, å velge Flytt til mappe og velg deretter Skrot.
Ved hjelp av de ovennevnte kriteriene, vil eventuelle meldinger med emnet "SUPER SCAM EMAIL!" vil automatisk finne veien til søppelpostmappen, og vår iOS-enhet eller Mac vil ikke bli varslet om en ny melding.
Alle aktuelt aktiverte regler er oppført i regler tab
Du kan redigere eller slette regler ved å klikke Redigere for regelen du vil endre. Regelens kriterier vil vises, og du kan endre det uansett eller slette det tilsvarende.
Selv om det er lite behov for å bruke iClouds webmailgrensesnitt hvis du stadig bruker din Mac eller har en iPhone med deg til enhver tid, er det noen funksjoner som kun kan konfigureres gjennom det.
Min favorittfunksjon er muligheten til å konfigurere server-side regler som iClouds spamfiltrering har blitt litt mindre pålitelig de siste månedene, men flertallet av spam jeg har mottatt, ble enkelt filtrert ved å konfigurere noen regler som automatisk vil flytte meldingene til Søppelmappe.
.