Slik gjenoppretter du gamle versjoner av filer fra hvor som helst

Backup-teknologi har gjort monumental utvikling i det siste tiåret. Siden diskplass blir billigere, kan du sikkert ha råd til en fin 1 TB ekstern stasjon for å holde Macen din sikkerhetskopiert med Time Machine. For bare ti år siden var det umulig å finne noe over 120 GB for $ 100. Nå kan du komme rundt 2 TB, eller 20 ganger så mye, for den prisen.

Alt dette ekstra plass betyr at ekstra harddisker er rimelige, og alle kan få sikkerhetskopiering av stasjonen deres lokalt. Det betyr også at selskaper som Dropbox kan gi ubegrensede tidligere versjoner av filer - og din Mac og PC kan automatisk lagre noen gang forandring du gjør til hver fil, noe som sparer bekymring for å miste den nyeste gjengivelsen av Star Wars Episode VII.

I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du gjenoppretter tidligere versjoner av filer i OS X, Windows, Dropbox, Google Disk, og til og med webapper som Evernote og Simplenote. Du trenger kanskje ikke denne opplæringen i dag, men husk å bokmerke den. En dag vil du ved et uhell slette en fil du trenger, eller lagre en redigering som du mente å lagre som en ny kopi, og du må gjenopprette en tidligere versjon av en fil eller få tilbake en fil fra graven. Det er da denne opplæringen kommer til nytte.

Time Machine og versjoner i OS X

OS X 10.5 Leopard brakte en ny type sikkerhetskopier til PCen. I stedet for å manuelt sikkerhetskopiere ting til en ekstern stasjon hver gang de endres, lagrer Time Machine automatisk nye kopier av filene dine hele tiden. Sikkerhetskopieringen gjøres hver time, og det tilbys timebaserte sikkerhetskopier i 24 timer. Den komprimerer deretter ting i daglige sikkerhetskopier, som holdes i en måned, og ukentlige sikkerhetskopier, som lagres så lenge det er plass på din eksterne stasjon. Den viktigste grunnen til at folk ikke bruker Time Machine, er fordi det krever en ekstra bit maskinvare: en ekstern stasjon. Apple gjorde det enklere for brukere med Time Capsule, en router-harddisk kombinasjon, men det er ganske dyrt på $ 299 for 2 TB.

Det andre alternativet for å hente gamle filer i OS X er Versjoner, en funksjon introdusert i 10.7 Lion. Apper som støtter funksjonaliteten tillater deg å se på alle revisjoner av et dokument tilbake til begynnelsen. Selv om det er mye mer praktisk enn Time Machine (ingen ekstern stasjon kreves), har den nesten ikke så mye strøm. For det virker det bare i enkelte apper, som tekstredigerere og minimal bildeditorer som Preview. For en annen fungerer det bare med filene som kan åpnes i disse appene. Så, hvis du prøver å gjenopprette en PSD til en tidligere stat, må du ty til bruk av Time Machine-sikkerhetskopier.

Nå som du har en ide om hva hver backup metode er, la oss dykke inn for å bruke dem.

Gjenopprette filer med Time Machine

Brining tilbake en gammel høyskole lærebok.

Time Machine gjør gjenopprette tapte filer ekstremt enkelt. Hvis du ikke har brukt det før, er det noen få steg for å komme i gang.

1. Start Tidsmaskin app fra Launchpad eller din applikasjoner mappe.
2. Hvis du hadde Finder åpen for en bestemt mappe, åpnes Time Machine med det; ellers blir du presentert med Desktop mappe.
3. Bruk glidebryteren til høyre for å velge en sikkerhetskopi og klikk på en gang du har funnet den for å navigere der. Du kan da bla gjennom hele harddisken akkurat som det var da.
4. Når du har funnet den tapte filen du ønsker å gjenopprette, bare velg den og klikk Restaurere. Time Machine vil da, ved bruk av tiltalende animasjon, gå til Finder, som begynner å kopiere filen fra din eksterne stasjon til din Mac.

Bruke versjoner i OS X

Bla gjennom en opplærings revisjoner i Byword.

Versjoner er ganske lik Time Machine - dens omfang er bare begrenset. Her er en rask trinnvis veiledning for å gjenopprette tidligere revisjoner av filene dine i støttede apper.

1. Klikk på Fil Meny.
2. Beveg deg over Gå tilbake til menyen og velg Bla gjennom alle versjoner. Du kan også velge Sist lagret, som vil ha en tidsunderskrift ved siden av den, hvis filen har blitt endret nylig. Dette vil gjenopprette den nyeste revisjonen eller autosave.
3. Du vil bli presentert med Time Machine-grensesnittet. Til høyre, kan du velge en dato du vil tilbakestille dokumentet til. Hvis det er et tekstdokument, kan du til og med kopiere og lime inn biter fra forrige versjon til høyre for Gjeldende dokument til venstre.
4. Når du er ferdig med å få tilbake R2D2-linjen som du tok ut av skriptet, klikker du bare på Ferdig å redde ting. Alternativt kan du klikke Restaurere for å gjøre hele revisjonen din nåværende versjon.

Tidligere versjoner i Windows

Hvis du har en PC som kjører Windows Vista, 7 eller 8, kan du også gjenopprette tidligere versjoner av filene dine. I Windows 8 er det et nytt filhistorikkverktøy som fungerer mye som Time Machine i OS X. Bare søk etter filhistorikk fra startskjermbildet, og hvis du aldri har konfigurert det før, blir du bedt om å velge en ekstern Kjør for bruk for sikkerhetskopiering. Når du har gjort det, kan du åpne Filhistorikk-appen og bla gjennom tidligere versjoner av filene dine og gjenopprette den versjonen du vil ha.

Få tilgang til tidligere versjoner av de fleste filene dine med filhistorikk i Windows 8

I Windows Vista (Business eller Ultimate versjoner) og alle versjoner av Windows 7 er det enda enklere å gjenopprette tidligere versjoner av filer eller mapper (sistnevnte slik at du kan gjenopprette en fil du slettet). Bare åpne Explorer til mappen der filen din er lagret, høyreklikk på filen, og velg Gjenopprett tidligere versjoner.

Du kan da se hver av de tidligere versjonene av den filen eller mappen, sammen med dato og klokkeslett den tidligere versjonen ble lagret. Velg versjonen du vil gjenopprette, velg deretter stedet du vil lagre den versjonen av filen, og du vil ha den gamle versjonen av filen klar til bruk.

For en mer detaljert måte å gjenopprette tidligere filer, last ned gratis Shadow Explorer-verktøyet som lar deg bla gjennom alle tidligere versjoner av filer, ligner det nyere filhistorikverktøyet i Windows 8, og lar deg også se tidligere versjoner på Hjemmeversjoner av Windows Vista.

Dropbox og Packrat

Cloud-lagring blir en svært populær metode for sikkerhetskopiering av dokumenter. Det gir dem tilgang til nesten hvor som helst, med tjenester som Dropbox og Google Drive tilgjengelig i nettleseren. Dropbox tilbyr muligheten til å gjenopprette opptil 30 dager med filhistorikken gratis, og Pro-kontoer inkluderer ubegrensede øyeblikksbilder (en funksjon som heter "Packrat"), slik at du aldri vil miste noe viktig. Det er enda bedre enn Time Machine, takket være at du får se filene dine hvor som helst og lagrer flere kopier av filene dine som muligens går tilbake til dagen du først brukte Dropbox.

Nå som du har en ide om hva Dropbox har å tilby, la oss gå over å gjenopprette gamle versjoner av filer i kontoen din. Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å gjenopprette versjoner av en mappe, bare de inneholdende filene.

web

Mange revisjoner av journaloppføring på grunn av Day Ones autosparende taktikk.

1. Gå til http://www.dropbox.com, logg inn, og naviger til filen du vil gjenopprette.
2. Høyreklikk filen og velg Tidligere versjoner.
3. For å forhåndsvise en versjon før du gjenoppretter den, klikker du på Versjon X link, hvor X er versjonsnummeret.
4. Velg boksen ved siden av versjonen du vil erstatte den nåværende med, og klikk Restaurere.

Mac

Raskt på vei til Dropbox nettside via appens snarvei.

1. Åpne Dropbox mappe inn Finder og naviger til filen du ønsker å gjenopprette.
2. Høyreklikk filen og velg Se tidligere versjoner. Sider dokumenter vil ikke ha dette alternativet fordi de blir sett av Dropbox som en pakke, derfor en mappe med flere filer inni. Hvis du trenger å gjenopprette et Pages-dokument, foreslår jeg at du bruker OS Xs funksjonalitet for native versjoner.
3. Du blir tatt til Dropbox nettsted. Logg inn om nødvendig.
4. Velg hvilken versjon av dokumentet du vil gjenopprette ved å merke av i boksen ved siden av det og klikke Restaurere. Du kan også forhåndsvise filen før du gjenoppretter den ved å klikke på Versjon X link, hvor X er nummeret.

Google Disk

Det er mange som finner Google Disk mer praktisk enn Dropbox, hovedsakelig fordi det er betydelig rimeligere. Den drives også av Google, som er den beste garantien for sikkerhet og oppetid. Disken vises for enkelt til å brukes til skylagring, slik Dropbox er, men det har faktisk noen kraftige funksjoner. Den tilbyr også en metode for lagring av filrevisjoner, men ikke så mange som Dropbox kan - Google Disk er begrenset til 30 dager eller 100 revisjoner, men kan overstyres. Gamle versjoner teller også til det totale rommet ditt, så de blir slettet hvis du ikke har diskplass på disken.

Nå som du kjenner begrensningene til Disk, kan du bruke funksjonen for filversjoner:

1. Gå til Google Disks nettsted og logg inn.
2. Naviger til filen du vil gjenopprette.
3. Klikk på Mer menyen og velg Administrer revisjoner.
4. Klikk på en revisjon for å laste den ned. Du kan deretter gjenopprette den til Google Disken din ved å laste den opp igjen.

Apps Lagre tidligere versjoner, også

Mange av filene vi lagrer i dag, kommer aldri opp i Finder eller Explorer, men finnes i stedet bare inne i appene våre. Hvis du bruker en Mac og appens synkronisering via iCloud, kan disse filene ha versjoner i Time Machine som du har tilgang til i appen som nevnt ovenfor. Ellers må du sjekke appens funksjoner for å se om det har mulighet til å gjenopprette tidligere versjoner. Og i dag tilbyr mange webprogrammer spesielt historikkverktøy for å rulle tilbake endringer.

Evernote, for eksempel, har en Notathistorikk-funksjon for alle brukere med en Pro-konto. Bare åpne et notat, velg det info ruten, og klikk på Notathistorikk lenke inne i den. Det åpner en liste over alle tidligere versjoner av notatet ditt, sammen med dato og klokkeslett de ble opprettet, som du kan forhåndsvise i vinduet Notathistorikk og til og med kopiere tekst og mer fra den forrige versjonen. Eller, hvis du vil, kan du importere den versjonen av notatet tilbake til notatbøkene dine.

Se tidligere versjoner av notatene dine med et Evernote Pro-abonnement

Andre webprogrammer, inkludert LucidChart, Simplenote, WordPress, og lagrer automatisk versjoner av diagrammer, notater, blogginnlegg og mer automatisk mens du arbeider, og hver inneholder egne verktøy for å gjenopprette tidligere versjoner. Hvis du noen gang mister noe i en app, må du kontrollere dokumentasjonen for å se om det er en tidligere versjon eller filhistorikkverktøy innebygd.

Konklusjon

Ingen planlegger å ved et uhell slette viktig informasjon fra et dokument, men det er så lett å gjøre. Den eneste gode tingen er at det er så mange måter å få tilbake dataene dine i dag, det er usannsynlig at informasjonen din er tapt for godt. Disse tipsene bør hjelpe deg med å gjenopprette tidligere versjoner av filene dine fra nesten hvor som helst, men hvis du har problemer med å få dataene dine tilbake, må du sørge for å legge igjen en kommentar nedenfor, og vi vil prøve å hjelpe deg.