Slik sender du store filer effektivt

Mitt første digitalkamera tok bilder som målt 640 x 480 piksler; det er VGA-oppløsning eller 0.3MP. Disse bildene kan enkelt deles via e-post, og de måtte være som dette før USB-stasjoner og Dropbox. Nå som digitale kameraer er i stand til å ta bilder med mye høyere oppløsninger, typisk 10 MP eller mer, blir deling litt vanskeligere.

I denne opplæringen vil jeg vise en rekke forskjellige måter å dele store dokumenter på, for eksempel bilder eller filmer.


e-post


Noen filer er bare for store til å sende via e-post.

Dette er en go-to måte som de fleste vil forsøke å dele store dokumenter med. Selv om det kan være mulig å legge ved store filstørrelsesbilder og sende dem via e-post, kan du kanskje ikke sende mange samtidig, og du har alltid risiko for å tette opp destinasjonspostkassen.

Som en metode for å sende store filer eller bilder, er e-post en enkel å forstå, men ufullkommen betyr å dele stor filstørrelsesinformasjon.

Tips: Maksimal filstørrelse for e-postvedlegg tillatt, på de populære e-postleverandørene, kan være større enn du først trodde. Gmail, YahooMail og AOL alle tillater vedlegg på opptil 25 MB. Outlook.com og Hotmail tillater 10 MB og Mail.com 50 MB


SFTP


En sikker FTP-klient for overføring av filer til en webserver.

SFTP står for sikker filoverføringsprotokoll og FTP er måten som filer har delt på nettet i mange år. Når du laster ned et Linux ISO-bilde, for eksempel, blir det delt på en FTP-server.

Det er mulig å laste opp filene dine til noen webrom og deretter gi en lenke til mottakeren din for å laste dem ned.

Som en metode for å sende store filer eller bilder, er FTP mindre lett å forstå, for nybegynnere, men tillater deling av stor filstørrelsesinformasjon. Ulempene er at du trenger litt webspace og en FTP-klient for å laste opp informasjon.


Dropbox


Deling, med Dropbox, er mulig fra nettsiden eller fra sekundær-klikk-menyen

Andre skybaserte filsynkroniseringstjenester er tilgjengelige, men den mest kjente til de fleste datamaskinbrukere er Dropbox.

Dropbox gir deg 2 GB plass gratis. Det er ulike insentiver der du kan øke mengden ledig plass, og du kan også betale for ekstra plass for å synkronisere filer på tvers av enheter.

Du kan også dele bestemte filer med andre. Forutsatt at filen er i Dropbox-mappen, klikker du sekundært på filen for å avsløre den kontekstfølsomme menyen og velger Del Dropbox Link. Dette vil generere en lang URL som vil bli lagret i utklippstavlen som gjør at du kan Kommando V lim inn nettadressen i en e-post, en iMessage eller en annen app for å dele linken.

Som en metode for å sende store filer eller bilder, er Dropbox relativt lett å forstå og muliggjør deling av stor filstørrelsesinformasjon, forutsatt at den ikke overskrider plassen du har tilgjengelig i Dropbox. Når det er sagt, kan det fortsatt være forvirrende å bruke for nybegynner Mac-brukeren.


Google Disk


Deling med Google Disk er mulig, men ikke helt friksjonsløs.

Google Disk er godt egnet til å dele data mellom enheter, og du kan til og med dele dokumenter med andre Google Disk-brukere. Det er også mulig å bruke Google Disk til å dele store bilder, men det er en innviklet metode i forhold til de andre.

For å dele et bilde, for eksempel, må du følge denne arbeidsflyten:

  • Åpne Google Disk-mappen i Finder
  • Dra eller lim inn de valgte bildene dine i Google Disk
  • Åpne Google Disk-webgrensesnittet
  • Finn bildene dine og sekundær-klikk for å avsløre den kontekstfølsomme menyen
  • Klikk Dele å generere en nettadresse
  • Lim inn nettadressen til en e-post eller iMessage

Som en metode for å sende store filer eller bilder, er Google Disk ikke spesielt lett å forstå, for nybegynnere, selv om det gjør det mulig å dele stor filstørrelsesinformasjon. Når det er sagt, kan det fortsatt være forvirrende å bruke for nybegynnere og erfarne Mac-brukere.


iCloud

ICloud har i motsetning til MobileMe's iDisk ingen Finder-basert metode for å dele store dokumenter som bilder.

Fotostrøm eksisterer og tillater deling av bilder mellom Apple-enheter, men det er ikke konfigurert for å kunne dele med andre.

Som en metode for å sende store filer eller bilder, er iCloud ikke egnet.


Web-baserte tjenester


Noen er gratis, noen er betalt og noen har små filstørrelsesgrenser

Det finnes en rekke nettbaserte tjenester, som ShareFile, WeTransfer og YouSendIt, men disse tjenestene har ofte begrensninger på dem som ikke er så forskjellige fra e-postleverandører. En maksimal overføringsstørrelse på 20 GB, eller bare 10 GB, er ikke uvanlig. Det er enda en tjeneste som har en grense på 2 GB til tross for annonsering selv som en metode for overføring av store filer.

Når du har vurdert at det er behov for å opprette enda en annen konto på Internett og - i noen tilfeller - betale for privilegiet, vil tiltrekningen av nettbaserte tjenester snart falme.

Som en metode for å sende store filer eller bilder, er web-baserte tjenester ikke spesielt friksjonsløse, og kan medføre kostnader og kan ikke gi noen fordeler over e-post når det gjelder størrelsen på filen som kan sendes. Kanskje er disse tjenestene mer problemer enn de er verdt?


Menylinjeprogrammer

Mac-brukere er bortskjemt for valg når det gjelder glatt designede apper. Mange utviklere legger stor vekt på både form og funksjon, noe som betyr at noen få nøye utvalgte apper kan forbedre din daglige arbeidsflyt. Når det gjelder å sende store filer, er dette ikke noe unntak.

CloudApp


CloudApp er en enkel og lettforståelig menylinje fildeling app - selv om maksimum tillatt filstørrelse er ganske liten.

Det har eksistert i noen år, nå, men det er enkelhet er de nøkkelen. CloudApp er en menylinje-app som lar deg dra og slippe store filer til menylinjens ikon hvoretter de lastes opp til "skyen".

Etter opplasting er det hørbar Ting lyd og en URL til filen er satt inn i utklippstavlen klar til å limes inn i en e-post, iMessage eller et annet dokument.

Som en metode for å sende store filer eller bilder, er CloudApp lett å forstå og ganske mye friksjonsløs. Begrensningen er på filstørrelsen som det er mulig å laste opp, med mindre du velger å betale et månedlig abonnement for tjenesten. Når det er sagt, øker abonnementet bare den tillatte filoverføringsstørrelsen fra 25MB til 250MB ... Som egentlig ikke kommer i nærheten av de andre alternativene som er undersøkt her.

Droplr


Droplr er en enkel eller sofistikert menylinje som deler app.

En direkte konkurrent til CloudApp, fungerer Droplr på en lignende måte som en menylinjeapp som filene kan slettes for å bli lastet opp. Avhengig av hvilken plan du registrerer deg for, tillater Droplr fileroverføringer på opptil 1 GB eller 2 GB.

Som en metode for å sende store filer eller bilder, er Droplr lett å forstå for nybegynnere. Ideelt hvis du ønsker å dele en fil med mange mennesker, kan du laste opp og bare gi hyperkoblingen for alle dine kontakter for å laste ned filen. Når det gjelder store filoverføringer, er Droplr bare egnet til filer på mindre enn 2 GB.

Infinit.io


Infinit gir et middel for direkte Mac til Mac, eller annen datamaskin, filoverføring

Infinit er den nye gutten på blokken. På tidspunktet for skriving er det en tjeneste som er i beta med en Mac-menylinje-app som også er i beta.

Tilnærmingen som Infinit tar, er imidlertid subtilt forskjellig fra CloudApp og Droplr. I stedet for å laste opp filen til skyen, er Infinit en tjeneste som overfører en fil direkte fra din Mac til kollegaens datamaskin, det er en annen Mac, Windows eller Linux-maskin.

For å overføre en fil, må begge maskinene være slått på og koblet til internett, og begge brukerne må ha registrert seg og installert, Infinit.

Som en metode for å sende store filer eller bilder, er Infinit en ny ta på overføring av data, da det ikke laster opp det til noen plass, først for at det skal lastes ned igjen. I stedet oppretter det en forbindelse med destinasjonen for å overføre filer raskt. Dette gjør det ideelt for spesielt store filer, filmer kanskje, eller for de der du bare trenger å dele med en person.


Konklusjon

Når det kommer til å sende store filer, vil e-post ofte vinne som den som er mest praktisk og lettest forstått selv om den ikke er den beste løsningen.

Menylinjeappene er friksjonsløse og tillater en enkelt opplasting som skal deles med mange mennesker, selv om opplastingsstørrelsen er begrenset, og det kan være en kostnad. Bortsett fra Infinit som ikke koster (mens det er i beta, i det minste) og ikke pålegger en grense for filstørrelse, selv om den bare passer for individuelle overføringer mellom datamaskiner og datamaskiner. Nytten av webbaserte tjenester er begrenset, og bruken av Dropbox-linker er kanskje uoppdaget for de fleste.

Til slutt er størrelsen på filen du ønsker å overføre - og antall personer du vil overføre den til - som bestemmer den mest hensiktsmessige filsenderløsningen. Bare vær oppmerksom på at e-post ikke alltid er den beste måten å sende store filer på.