Share
Jeg slår på iPhone-en din Kontakt appen er et absolutt rot. Inntil nylig var min også. Etter noen år på reise og å være singel, var den full av tilfeldige telefonnumre fra folk jeg møtte en gang i et herberge eller gikk på en tinder dato med. Når det er seks Alis i telefonen er det veldig vanskelig å prøve å trene som er den du har vært venner med i et tiår.
Heldigvis er det enkelt å få et håndtak på iCloud-kontakter. Du trenger bare å ta deg tid til å gjøre det. I denne veiledningen vil jeg forklare prosessen. Jeg bruker hovedsakelig en iPhone som det er der du mest sannsynlig bruker kontakter, men du kan også bruke en Mac.
Den beste appen jeg har funnet som kan gjøre hvert trinn i prosessen er Cleaner Pro som koster £ 2,49 ($ 2,99) fra App Store. Det er imidlertid et gratis alternativ, Slett kontakter+ det gjør nesten like mye.
Det første du må gjøre er å få all kontaktinformasjonen i en adressebok. Det er ikke noe problem å sortere iCloud-kontaktene hvis Gmail-kontaktene er et komplett rot. Du vil velge en Kontakt app og hold deg til den. På den måten er det lettere å holde ting rent. For denne opplæringen bruker jeg iCloud som hovedadressebok.
De fleste kontaktapps kan eksportere alle kontakter i noen forskjellige formater. Den du vil bruke er vCard. Følg instruksjonene i e-posttjenesten din.
Eksporterer kontakter fra Google.Hvis du bruker Gmail, går du til Google Kontakter og under Mer å velge Eksport. Velge vCard og deretter eksporter kontaktene.
For å importere dem alle til iCloud, åpne Kontakt på en Mac og velg Fil> Import. Naviger til hvor du har lastet ned de andre kontaktene og velg dem. De blir lagt til iCloud-kontaktene. Vent noen minutter for at de skal laste opp og synkronisere med andre enheter.
Før du graver inn og rydder opp alle kontaktene, er det best å lage en sikkerhetskopi. Du vil ikke ved et uhell slette mors mors telefonnummer.
Hvis du bruker Cleaner Pro, åpne appen og hodet til sikkerhetskopier fane. Opprett en ny sikkerhetskopi og last opp den til Dropbox eller send det til deg selv via e-post.
Administrere sikkerhetskopier i Cleaner Pro og Slett kontakter+.Hvis du bruker Slett kontakter+, drar mot Sikkerhetskopiering> Sikkerhetskopier nå og så Eksport sikkerhetskopieringsfilen.
Nå som du ikke kan ødelegge ting uopprettelig, kan du fortsette.
Takket være automatisk kontaktsparing er det veldig enkelt å ha to eller tre separate kontakter for en person. Du har en for mobilnummeret, en for deres personlige e-postadresse og kanskje en tredjedel for deres arbeids-e-post eller et gammelt telefonnummer.
Hvis du har holdt den samme adresseboken som går siden Nokias dager hvor du bare kunne ha ett telefonnummer per kontakt, kan du til og med ha et par holdover Harry Mob cluttering opp ting.
Rengjøring av duplikater i Cleaner Pro og Slett kontakter+.Både Cleaner Pro og Slett kontakter+ har varierende nivåer av duplikat deteksjon. Nøyaktige duplikater er enkle å se på og enkle å håndtere, det er tilfeller der et navn er feilstavet, eller kontakten er bare en e-postadresse som du må være oppmerksom på. Ikke slå sammen alle dine Alis inn i en kontakt.
Arbeid gjennom hvilken app du bruker forslag og slå sammen ekte duplikater. Ta deg tid til det, og din kontaktliste vil snart begynne å se mye renere.
Nå som du har håndtert den lave hengende frukten, er det på tide å komme inn i dyprengjøring. Du må gå gjennom hver kontakt og avgjøre om du noen gang sannsynligvis trenger å ringe den personen igjen.
Vær brutalt ærlig; Du trenger ikke hele videregående klassen din på kortnummeret 20 år etter at du har uteksaminert. Alle de tilfeldige menneskene du møtte en eller to ganger kan gå.
Da jeg gjorde dette, var jeg i stand til å redusere kontaktlisten fra over tusen til under 250 personer. Imponerende.
Sletter kontakter i Cleaner Pro og Slett kontakter+.IOS Kontakt app, av en eller annen merkelig grunn, lar deg ikke slette kontakter i bulk. I stedet må du bruke en av alternativene fra tredjepart. Gå ned gjennom kontaktlisten og slett å slette alle som er nummer du ikke trenger.
Nå som kontaktlisten din ser mye tidligere ut, legger du til informasjon. Jo flere detaljer du har på kontaktene, jo mer nyttig er det.
Gå gjennom kontaktene og legg til relevant informasjon du kan tenke på. Du kan bruke Cleaner Pro og Slett kontakter+ å filtrere hvilke kontakter som mangler i hvilke felt.
Bruk i Cleaner Pro og Slett kontakter+ å finne manglende informasjon.For nære venner og familie er ting som fødselsdager, nettsteder, e-postadresser, internasjonale numre og lignende alle verdt å ha. For profesjonelle kontakter, legg til sin posisjon og selskap. På den måten, når du vil kontakte noen fra en bestemt avdeling, kan du bare søke etter den avdelingen og alle relevante kontakter vil dukke opp.
Dette er den tregeste delen av prosessen og er til en viss grad valgfri. Jeg gjorde det bare mens jeg så på Netflix over noen få kvelder.
Å rydde adresseboken er meningsløst hvis du ikke holder det på den måten. Hvis du kommer tilbake til gamle vaner, vil det bli så ille som før om noen få korte måneder.
Fire enkle regler vil være alt du trenger for å holde ting i orden:
Når du har sortert kontaktlisten, må du sørge for at den forblir slik. Som du nettopp har oppdaget, er det ikke en morsom prosess å fikse ting når de har gått ut av hånden. Heldigvis er verktøyene for å gjøre det lett tilgjengelig.
Hvis du administrerer mer enn noen få hundre kontakter, er metodene jeg har brukt i denne opplæringen nok ikke kraftig nok. Hvis du har tusenvis av kontakter i din rolodex, er noe som Scrubly en fantastisk, men dyr løsning.
Accentsconagua