Slik bruker du automatiseringsapplikasjoner for raskt å skrive internasjonale tegn

Hvis du er i den amerikanske eller engelske boblen, er det lett å tro at QWERTY-tastaturet er helt tilstrekkelig for alles behov for datamaskiner. Det har alle bokstaver og vanlige tegnsettingstegn der du kan bruke, ikke sant? Ikke sant. 

Bortsett fra, det er et problem; de er bare bokstaver og felles tegnsettingstegn for engelsk. Selv andre språk som bruker latinske tegn, som tysk, fransk eller spansk, har noen få vanlige symboler som umlaut (ü), akutt aksent (á) og cedilla (ç) som ikke finnes på QWERTY-tastaturet.

Selv om de ikke er direkte på tastaturet, kan du skrive inn noen av disse symbolene på en Mac, men prosessen er langsom og bryter skriveflyten din. For å skrive et brev med et aksent, hold nede den bokstavtasten på tastaturet i omtrent et sekund, og velg deretter det alternative bokstavet, enten med musen eller ved å trykke på den tilsvarende talltasten. 

Legge til internasjonale tegn.

Dette er greit hvis du bare skriver det sporadiske aksentbrevet, men hvis du trenger å skrive dem på en daglig basis, kommer dette til å bli irriterende fort. 

Et annet dårlig alternativ er å få et regionalt tastatur. AZERTY-tastaturet som brukes i Frankrike gjør aksenter mye raskere å skrive (Shift-2 får deg et é for eksempel), men da sitter du fast ved hjelp av et AZERTY-tastatur. 

Dette fungerer hvis du bor i Frankrike, men hvis du er hvor som helst som QWERTY er standarden, er det egentlig ikke så mulig å skifte mellom AZERTY og QWERTY hver gang du trenger å bruke en annen datamaskin.. 

AZERTY-tastaturoppsettet som brukes i Frankrike. Bildekreditt: Wikipedia.

Den beste løsningen er å bruke en av de store automatiseringsappene som er tilgjengelige for macOS. Du kan også bruke TextExpander eller Tastatur Maestro avhengig av dine eksakte behov.

TextExpander Public Snippet Groups

Jeg begynner med å se på TextExpander. 

Grunnleggende om TextExpander er det du skriver en forkortelse, si .pn, og det blir utvidet til a snippet, i dette tilfellet ville det nok være mitt telefonnummer. Jeg har dekket TextExpander i mye dybde før, så hvis du er helt ukjent med appen, sjekk ut serien min på den som starter med TextExpander: En introduksjon.

Siden jeg skrev disse artiklene TextExpander har flyttet fra en betalt oppgraderingsmodell til en abonnementstjeneste. Det koster nå $ 40 per år eller $ 4,16 per måned. Det er en 30-dagers gratis prøveperiode, slik at du kan sjekke det ut før du forplikter deg til et abonnement. Registrer deg og last ned TextExpander før du fortsetter. 

Mens ideen om å betale månedlig kan slå deg av appen, er en av de nye funksjonene de har introdusert Offentlige utdragsgrupper som løser det internasjonale karakterproblemet.

En offentlig utdragsgruppe er en samling av relaterte utdrag som noen har satt sammen og gjort dem tilgjengelige for andre TextExpander brukere. De er grupper for ting som vanlige skrivefeil, Emoji og, kritisk for oss, aksentord og vanlige taster på noen få fremmedspråk.

For å legge til en offentlig gruppe til TextExpander, Hodet til Public Groups-siden på TextExpander's nettsted, finn gruppen du vil ha og klikk Abonnere. jeg bruker Aksentord for dette eksempelet.

Det er mange forskjellige offentlige grupper.

Klikk Abonner på Gruppe og det synkroniseres automatisk med TextExpander app på Mac.

Noen av de aksenterte ordene.

Nå når du skriver et ord som tar en aksent uten aksentene, TextExpander legger dem automatisk til. For eksempel, hvis du skriver inn koldtbord Den blir automatisk endret til koldtbord. 

Det ene problemet med å bruke TextExpander er at du er begrenset til ordene i en offentlig gruppe eller de utdragene du legger til deg selv. Hvis du må skrive inn samme samling av ord igjen og igjen, fungerer det bra, men hvis du trenger noe mer fleksibelt, må vi se andre steder.

Lag din egen tekstutvidelse i Keyboard Maestro

Tastatur Maestro er min favoritt Mac-app. Det er i stand til å automatisere ganske mye hvilken som helst funksjon du vil ha. Sammen med andre instruktører har jeg dekket det ganske mye her på Tuts+. 

Hvis det er nytt for deg, er det beste stedet å starte med Keyboard Maestro I: Introduksjon. Det er $ 36, men det er verdt hver krone. Det er også en gratis prøveversjon, slik at du kan sjekke det ut før du kjøper.

En av de beste funksjonene til Tastatur Maestro er at du kan lage tastatursnarveier som kan gjøre nesten alt, inkludert innsetting av tekst. Jeg har dekket hvordan du gjør det før du leser det før du fortsetter hvis du ikke er kjent med appen. 

Jeg bruker de tre aksentene franske es-é, è og ê-som et eksempel. Jeg vil lage en snarvei som jeg raskt kan skrive som vil sette inn riktig aksent. 

Åpen Tastatur Maestro og lag en ny makro. La oss kalle det é. 

Den nye makroen.

Gi den en ny Typet String Trigger og skriv inn 'e. Forsikre Simuler 2 slett før du utfører er sjekket.

Makroutløseren.

Legg til en Ny handling og velg Sett inn tekst ved å skrive fra Tekst kategori. For teksten du vil sette inn, legg til den aksenterte e: é. 

Den ferdige makroen.

Og det er det. Nå når du skriver 'e det blir automatisk erstattet med é. Gjenta deretter prosessen for de to andre esene: Jeg vil foreslå å bruke e' til è og 'E' til ê. 

For å fullføre, opprett lignende snarveier for de andre spesialtegnene du må skrive regelmessig. 

Den store fordelen ved å bruke Tastatur Maestro Slik er det fleksibelt. Du kan når som helst sette inn et aksentt brev eller et annet symbol med noen få hurtige tastetrykk. Det er ingen holde ned brev slik at det ikke bryter flyt og du stoler ikke på en ufullstendig ordliste. 

Wrapping Up

Begge metodene jeg har dekket i dag har sin plass. TextExpander er raskere og enklere å starte med så lenge det er en offentlig gruppe med de riktige utdragene. Hvis det ikke er det, vil det ta litt tid å bygge en opp. 

Tastatur Maestro er mye mer fleksibel. Du kan raskt skrive inn tegnene du trenger når som helst. Du kan til og med bygge en stor ordliste hvis du ville, selv om det ville ta mye arbeid.