Share
Jeg gir deg en liten hemmelighet: Jeg liker virkelig iCloud. Det har sikkert hatt en god andel av niggles og gremlins i løpet av sin tid, men samlet sett har iCloud vært en virkelig godt utført tjeneste.
Det er to funksjoner som jeg bruker daglig, som ikke bare er enkle å bruke, men ganske uunnværlig, Kalendere og påminnelser. Du kan ikke innse det, men det er mye mer disse to tjenestene, innen iCloud, kan gjøre enn å bare minne deg på en tannlegeavtale eller å hente litt melk på vei hjem.
I denne veiledningen vil jeg vise deg hva iClouds kalendere og påminnelser kan gjøre, og hvordan du kan samarbeide med andre brukere for å få mest mulig ut av iCloud.
Hvis du er en hyppig iCloud-bruker, vil du sannsynligvis ha brukt iClouds kalendertjeneste på et eller annet tidspunkt. Når du bruker iCloud med en Mac og iPhone, kan du for eksempel sørge for at eventuelle hendelser du legger til på en enhet (eller til og med gjennom iCloud-websiden), er tilgjengelige på alle enheter umiddelbart.
Du vil sannsynligvis allerede vite hvordan du legger til hendelser, og enda viktigere, hvordan en kalender fungerer. Hva denne opplæringen vil forklare er noen av de mer underutnyttede eller mindre kjente egenskapene til iClouds kalendertjeneste.
En ofte oversett funksjon av iClouds kalendertjeneste er at du kan ha flere kalendere, ikke bare de to som det oppretter kalt Hjem og Arbeid. Disse kan til og med bli omdøpt til noe mer passende.
Å legge til flere kalendere kan være veldig nyttig, slik at hver kalender kan brukes til en bestemt oppgave, for eksempel å administrere et idrettslag. Dette holder hendelsene skilt, slik at en lagplan ikke trenger å bli blandet inn med dine personlige hendelser.
Du kan legge til kalendere enten ved hjelp av kalendere app på din Mac eller via iClouds nettsted. Bruk din Mac, enkelt klikk Fil> Ny kalender og velg iCloud som stedet du vil lage den nye kalenderen.
Du kan da kalle kalenderen uansett, og hvis du vil endre fargen på kalenderen, eller legge til en beskrivelse, høyreklikker du bare og velger Få informasjon.
Å legge til hendelser i vår kalender for ting som tannlegeavtaler, sportsarrangementer eller filmtider er vanligvis de facto måte mange av oss ville bruke til å holde rede på kommende avtaler som vi trenger å delta på. Det er tider da det vil være gunstig for andre mennesker å også ha tilgang til hele vår tidsplan, ikke bare individuelle hendelser. Et perfekt eksempel på dette er noen som nylig ble opprettet Sports lag kalender. Det ville være flott hvis vi kunne dele denne kalenderen med resten av laget slik at de alltid vil vite når deres neste spill er.
iCloud støtter noen gode delingsfunksjoner, slik at iCloud-brukere kan dele hele kalenderen i stedet for å sende e-post til individuelle hendelser.
iCloud-kalendere kan deles med andre iCloud-brukere som gir dem med full lese og skrive tilgang, nesten som om det var deres egen kalender. Andre iCloud-brukere vi deler kalenderen med på denne måten, vil kunne legge til nye hendelser, endre eksisterende og til og med slette etter behov. For vårt idrettslag vil dette være ideelt hvis vi deler plikten til å planlegge praksis eller finne ut når neste spill er.
Vi kan også dele en iCloud-kalender med skrivebeskyttet tilgang, kjent som en Kalender Abonnement, slik at alle du gir koblingen til, kan se kalenderen din, men kan ikke gjøre endringer. Dette er trolig den beste metoden hvis du bare vil at andre skal se informasjonen i kalenderen, men vil ikke at noen skal ved et uhell slette en hendelse eller endre tiden til en. En fordel med denne metoden er at vi kan dele den med alle, uavhengig av om de selv bruker iCloud.
Hvis du vil dele en kalender, holder du bare markøren over kalenderen, og du får se et lite ikon til høyre som gir tilgang til delingsinnstillingene. Du kan lettere få tilgang til disse ved å høyreklikke på kalenderen og velge Delinginnstillinger ... .
Hvis du vil dele kalenderen din med full tilgang, slik at andre brukere kan gjøre endringer i det, skriver du inn iCloud-e-postadressen din eller Apple ID her. Akkurat som å skrive en epost til flere personer, kan du inkludere så mange som du vil. Du kan til og med endre disse etterpå og fjerne alle som ikke lenger trenger tilgang til kalenderen.
Når du klikker Ferdig, iCloud vil da varsle alle mottakerne om at de nå kan få tilgang til denne delte kalenderen. De vil motta en e-post, og selv en melding vil automatisk vises i kalendere.
Så snart folk begynner å bli med i kalenderen, vil du motta varsler innen kalendere, og det vil være en grønn kryssrute ved siden av navnet sitt i kalenderens delingsinnstillinger. Folk som også bruker kalender, vil også motta et varsel i appen.
For skrivebeskyttet tilgang, merk av i boksen som sier Offentlig kalender og en delingsknapp vises, sammen med en kobling som starter webcal: //. Denne koblingen kan kopieres til utklippstavlen, eller du kan bruke delingsknappen til å sende den via e-post eller iMessage.
Hvis du vil teste denne skrivebeskyttede kalenderen ytterligere, her er lenken til deltids-kalenderen i sportslaget - Idrettslagskalender.
Hvis du klikker koblingen, åpnes den automatisk i standard kalenderapp, sannsynligvis kalendere. Du kan da endre hvor ofte kalenderen automatisk oppdateres, fargen og hvis du vil fjerne eventuelle hendelser.
Veldig populær i næringslivet, kalenderinnkallingstilbud har eksistert i en stund, men mange av oss bruker aldri dem. Invitasjoner tillater andre som kanskje må delta på det samme møtet for å bli varslet, og den samme hendelsen som er i kalenderen din, blir da opprettet på deres.
For å invitere en annen person og sende hendelsesinformasjon, legg dem bare til som en inviterte til et arrangement du lager i Kalender. Den personen vil da motta et varsel om at de har blitt invitert til en hendelse.
Deres navn eller e-postadresse vil ha et ikon ved siden av det for å angi statusen deres med hensyn til invitasjonen. Hvis det er et spørsmålstegn, betyr det at de ennå ikke har svart. En grønn tick viser at personen har bekreftet mens et rødt forbudt symbol betyr at de har avvist hendelsen.
Skulle du gjøre noen endringer i arrangementet, kan invitasjonene bli varslet og kalenderoppdateringen oppdateres automatisk, flott for omlegging av et møte.
Hjelper oss å huske å plukke opp renseri og husk melken, iClouds Påminnelser har noen skjulte perler som er likt som vi kan gjøre med kalendere.
Påminnelser er plassert i påminnelser app og for å vise mer informasjon om en bestemt påminnelse og endre noen av detaljene sine, flytte markøren over den og klikk deretter på info knapp.
Du vil sikkert allerede vite at du kan angi en alarm for en påminnelse, men det du kanskje ikke vet er at du kan bli påminnet når du enten forlater eller kommer til et bestemt sted. Det har vært en ofte utvalgt funksjon av iOS, men vi kan fortsatt bruke denne funksjonen på Mac.
Å legge til et sted for påminnelse i iOS er enkelt hvis du er på stedet, siden du bare kan bruke Nåværende plassering alternativ. På en Mac kan du ganske enkelt skrive inn en adresse, eller hvis du besøker en venn hvis adresse du har i Kontakter, skriver du inn navnet sitt.
Du kan også angi om du skal bli påminnet når du kommer til stedet du velger eller når du reiser, nyttig for det alle viktige påminnelser når du hevder huset.
På samme måte som iCloud-kalendere, er du ikke bare begrenset til listen som iCloud konfigurerer for deg som standard, og kan ha flere lister, for eksempel en for hjemme og en for arbeidsrelaterte oppgaver.
Å legge til nye lister er veldig grei i påminnelsesprogrammet, og du klikker ganske enkelt på + knappen nederst på appen, og du kan legge til så mange påminnelseslister som du trenger.
Du kan dele påminnelseslister mellom iCloud-brukere, slik at flere enn én person kan legge til eller redigere påminnelser. Jeg har en felles påminnelsesliste satt opp som både min partner og jeg bruker. Hvis jeg er i supermarkedet eller i nærheten av renserier, kan vi begge få ting gjort og legge til nye påminnelser etter behov.
Hvis du vil dele en påminnelsesliste, holder du markøren over listen du vil dele, og et delingsikon vises. Ved å klikke på dette kan du spesifisere andre iCloud-brukere for å dele denne listen med.
IClouds kalendere og påminnelser er svært kraftige og kan brukes langt utover bare å legge til hendelser og ting å huske. Deling er en viktig del av noen av iClouds tjenester, og selv om andre tjenester som Google tilbyr lignende funksjoner, gjør iClouds brukervennlighet det svært attraktivt å bruke, spesielt med brukere som er nye på Mac eller iOS.
Accentsconagua