Forbedre produktiviteten med virtuelle skrivebord fra TotalSpaces2

TotalSpaces2 fra BinaryAge er den selvbeskrevne, "ultimate grid spaces manager". Den er bygget på toppen av OS Xs Mission Control, og gir stor kontroll over Macs arbeidsmiljø. I en tidligere opplæring lærte jeg deg om å øke hastigheten på livet ditt med startlinjen.

I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du bruker et rutenett av mellomrom for effektivt å bytte mellom programmer for å forbedre produktiviteten.


TotalSpaces2

Hva TotalSpaces2 gjør

TotalSpaces2 er den nye, kun Mavericks, etterfølger til TotalSpaces. TotalSpaces er fortsatt tilgjengelig for Lion og Mountain Lion, og flertallet av informasjonen i denne opplæringen er fortsatt aktuell. Det koster $ 18, og det er en 14-dagers gratis prøveperiode.

I stedet for den lineære rad av rom som tilbys av Mission Control, lar TotalSpaces2 deg opprette et rutenett som kan navigeres med tastaturgenveier og styreflatebevegelser.

En av de mest nyttige funksjonene til TotalSpaces2 er at den lar deg tilordne bestemte applikasjoner til bestemte områder. Dette betyr at hvis du har et 3x3-nett, kan du sørge for at Twitter-klienten din alltid står øverst til venstre og at e-postklienten din alltid er i midten til høyre.

Det er mange måter å bytte mellom programmer på en Mac, som du kan se i denne opplæringen. Jeg føler imidlertid at ingen av dem er så raske eller like konsistente mellom iterasjoner som oppsettet jeg vil lære deg i denne opplæringen.

Bytter mellom programmer ved hjelp av Kommando-fanen, som standard viser programmene i den rekkefølge de har blitt brukt sist. Dette betyr at e-postklienten din kanskje krever et annet antall Tab trykker hver gang du bytter til den. Ved å bruke TotalSpaces2 til å tilordne den til en bestemt posisjon i et rutenett, kan du raskt og pålitelig bytte til det når det skal.

TotalSpaces2 er spesielt nyttig på mindre skjermede enheter, for eksempel MacBook Air-linjen. På større skjermer er det mulig å vise to programmer side om side, men på 13 "og mindre skjermer blir ting veldig trangt hvis du prøver dette.

Med TotalSpaces2 kan du sørge for at de to programmene du rutinemessig bruker sammen, for eksempel en nettleser for forskning og en tekstredigerer for å skrive, er tilstøtende i rutenettet slik at du raskt kan bytte mellom dem med en tastaturgenvei eller en gest.


Sette opp TotalSpaces2

Installere TotalSpaces2

For å installere TotalSpaces2, besøk BinaryAge nettsted og last ned 14-dagers gratis prøveversjon.

En gang TotalSpaces.pkg har ferdig med å laste ned, gå til din Nedlastinger mappe og Dobbeltklikk på det for å kjøre installasjonen.

Følg trinnene som leveres av installatøren, skriv inn passordet ditt når det er nødvendig.

Grunnleggende konfigurasjon

Før du installerer rutenettet, er det verdt å konfigurere resten av TotalSpaces2.

OS X inneholder som standard dashbord som et rom. Mens du kan bruke det, gjør jeg det ikke, og anbefaler ikke at du gjør det heller. Først vil jeg vise deg hvordan du slår den av.

  • Åpen Systemvalg og naviger til Misjonskontroll preferanse ruten.
  • Fjern merket for det første alternativet, Vis Dashboard som et mellomrom å slå den av.

Slå av dashbord

Klikk på ikonet TotalSpaces2 menylinje, og klikk deretter på Preferanser for å åpne TotalSpaces2s preferansepanel.

I Generell fanen du kan konfigurere om du vil at TotalSpaces2 skal starte når du logger på, som standard er dette av. Med mindre du vil starte TotalSpaces2 manuelt hver gang du starter datamaskinen på nytt, slår du denne innstillingen på.

Du kan også konfigurere om du vil at TotalSpaces2 skal vise menylinjens ikon. Jeg vil anbefale å ha dette på som du kan bruke den til å bytte mellom mellomrom.

De andre innstillingene er mindre kritiske. Hvis du er på en treg maskin, eller bruker et stort antall skjermer, kan det være verdt å endre Bakgrunn i oversiktskanalen innstilling.


Generelt menypanel

De Sirkulasjon Tabellens alternativer bestemmer hva som skjer når du kommer til enden av en rad i rutenettet. Hvis sirkulasjonen er på, fortsetter du å navigere til høyre, tar du enten til venstre øverste kolonne i samme rad, eller raden under, avhengig av hvilke alternativer du velger.

Det er også et alternativ å sirkulere vertikalt.

Personlig forlater jeg sirkulasjon. Mitt rutenett er satt opp slik at jeg sjelden trenger å flytte fra høyre kant til venstre kant i en enkelt styreflatebevegelse. Hvis du senere bestemmer deg for at du vil kunne flytte fra høyre kant til venstre kant eller toppkanten til nederkanten, slår du denne gangen på en gang.


Sirkulasjonsmenypanel

De overganger fanen lar deg bestemme hvordan de visuelle overgangene skjer når du navigerer gjennom nettet.

Det viktigste alternativet er å snu Sveip for å endre plass på hvis du bruker en styreflate. Jeg anbefaler å bruke 4 fingre Innstillingen, som standard, bruker OS X den gesturen til å navigere mellom mellomrom.

Du kan også angi overgangsstil og hastighet. Jeg anbefaler at du velger en rimelig rask Hastighet og velg deretter hvilken som helst animasjon appellerer til deg. Hvis du velger en lav hastighet, blir du raskt irritert når du ser på datamaskinen mellom rom.

Hvis du bruker Naturlig rulling, Slå på Inverter sveip retning å holde ting konsistent.

Hvis du bruker en mus i stedet for en styreflate, kan det være verdt å vurdere å vende Endre plass ved å flytte musen til kanten av skjermen på og velge en modifikasjonstast fra menyen.


Overganger menypanel

De hurtigtaster fanen lar deg sette tastaturgenveiene du bruker til å bytte mellom mellomrom og aktivere oversiktsnettverket.

Som standard er dette satt til Alternativ Shift og pilen som peker i rutenettet til rommet du ønsker å flytte til for å bytte mellom mellomrom og Alternativ Shift Space for å aktivere oversiktsnettverket.

Hvis du har en styreflate, vil du kanskje vurdere å slå tastaturgenveier av alt sammen og bare navigere gjennom rutenettet ved hjelp av bevegelser.


Hurtigtaster menypanel

De Hotcorners fanen lar deg utløse oversiktsgitteret ved å flytte musen til det hjørnet.

Jeg anbefaler å sette nederste venstre hjørne til Oversikt grid med exposé. Exposé viser alle applikasjonene åpne i et mellomrom. Dette betyr at det lille vinduet du leter etter, ikke vil bli skjult bak et fullskjermsprogram.


Hotcorners menypanel

Design din rutenett

Før du konfigurerer rutenett, må du bestemme hvordan du vil ha din Spaces å bli arrangert, og hvilke programmer du vil ha i hvert rom. Hvert rom kan ha så mange programmer som du vil. Du kan også ha nesten alle gridoppsett du vil ha. Jeg bruker en 3x3, men jeg har spilt rundt med 2x2, en 4x4, og til og med en 3x4.

For å designe nettverket ditt må du vurdere hvordan du skal bruke datamaskinen. Hvis du for eksempel er en forfatter, kan du for eksempel i stor grad bruke en tekstredigerer for å skrive, en nettleser for forskning, en e-postklient for å holde kontakten med redaktører og en Twitter-klient for å holde kontakten med fansen din. I dette tilfellet vil et 2x2-nett med din Twitter-klient og e-postklient på forskjellige rom i én rad og din nettleser og tekstredigerer på tilstøtende rom i den andre raden være perfekt.

Alternativt, hvis du er en designer som tilbringer mye tid med Photoshop, Illustrator, InDesign og Bridge, vil du kanskje vurdere et oppsett som gjør at du kan bevege deg jevnt mellom hver applikasjon.

Som nevnt ovenfor bruker jeg et 3x3 rutenett. I øverste rad har jeg min Twitter klient og systemverktøy i det første rommet, min RSS-leser i den andre, og OmniFocus i den tredje. I den andre raden har jeg jobben Space, hvor Microsoft Office, og utviklingsverktøyene mine er tildelt, min nettleserom der alle nettleserne er, og et mellomrom med min e-postklient. I tredje rad har jeg Photoshop, Lightroom og Spotify, hver i sitt eget Rom.

Hvis du bruker flere skjermer, støtter TotalSpaces2 Mavericks standard for hver skjerm som har sitt eget sett med Spaces, og du kan derfor ha to rister!

Sette opp rutenettet

Når du har en grov ide hvordan du vil sette opp rutenettet, navigerer du til Oppsett tab.

I rullegardinmenyen nederst på panelet velges hvilket skjerms rom du konfigurerer.

Panelet viser også et bilde av din nåværende layout.


Standard grid layout med dashbord

For å legge til rader og kolonner, bruk knappene ved siden av grafikken.

Legg til så mange som kreves for oppsettet ditt.

Hvis du ikke har nok plass til å opprette oppsettet ditt, an Legg til desktops knappen vises. Trykk på denne knappen for å automatisk opprette de nødvendige områdene.


3x3 Gitter

Som standard kalles TotalSpaces2 tildelingene hver plass navn Desktop X hvor X er nummeret som det Space er.

For å gi nytt navn til mellomromene til flere nyttige navn, klikk på det mellomrom i grafikken for å hente opp en valgfelt.

Du kan også ta opp en hurtigtast som lar deg automatisk hoppe til det Space. Hvis du har et stort nett, kan det hende du vil tilordne en hurtigtast til det sentrale rommet.


Endre navn på rom

Tilordne programmer til rom

Når du har nettverket ditt konfigurert, naviger til Apps kategorien for å tilordne programmer til rutenettet.

Klikk på + ikon for å åpne et søkervindu som lar deg velge programmer fra din applikasjoner mappe.

Velg ønsket program og trykk Åpen.

Når du har lagt til et program på listen, bruker du rullegardinmenyen ved siden av den for å velge hvilket mellomrom du vil tildele det til.

Hvis du har navngitt dine Spaces, er dette trinnet enkelt. Ellers må du mentalt trene hvilken posisjon hver nummerert skrivebord tilsvarer.


Applikasjonsmenypanelet er fullt konfigurert

Bruke TotalSpaces2

Oversikt Grid

Oversiktsgitteret er TotalSpaces2 tilsvarende Mission Control. Her kan du se alle dine Spaces, og alle programmene du har kjørt på dem.

Hvis du fulgte trinnene ovenfor, for å få tilgang til oversiktstasten trykk Alternativ Shift Space eller ved å flytte markøren til nederste venstre hjørne av skjermen.

I oversiktsgitteret kan du hoppe til hvilket som helst mellomrom ved å klikke på det. Hvis du klikker på et program, vil dette programmet være det aktive når du hopper til det rommet.

I enkelte tilfeller vil du kanskje flytte et program vekk fra det tildelte rommet midlertidig. Du kan gjøre dette i oversiktsnettverket ved å bare dra programmet mellom to rom.


Oversikt grid med alle applikasjoner åpne

Naviger mellom mellomrom

Hvis du vil navigere raskt mellom mellomrom, bruker du snarveien eller tastaturgenveien du konfigurert tidligere. I mitt tilfelle er den primære en 4-finger-sveipe.

Med denne oppsettet kan du raskt kopiere informasjon fra nettleseren din, flytte til e-postklienten din med en gest, sende en e-post og deretter gå tilbake til nettleseren din med motsatt gest.

Du kan også navigere mellom mellomrom ved å klikke på TotalSpaces2 menyikon og velge mellomrom du vil flytte til.


Konklusjon

I denne opplæringen har jeg vist deg hvordan du designer og konfigurerer et rutenett av mellomrom, hver med sine egne tilordnede programmer, slik at du raskt og pålitelig kan bytte mellom relaterte oppgaver. Hvis du tar deg tid til å konfigurere nettverket ditt riktig, vil du aldri igjen måtte jakte på et bestemt åpent program!

Hvis du allerede bruker TotalSpaces2, eller begynner å bruke den etter å ha lest denne opplæringen, gi meg beskjed i kommentarene hva nettoppsett du bruker.