Share
E-post er en rask og enkel måte å holde kontakten med venner og familie over hele verden, for ikke å nevne at det også er gratis å bruke. I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du sender og mottar e-post ved hjelp av Apples innebygde e-postprogram fra et nybegynnerperspektiv, samt presenterer deg for en rekke funksjoner i appen som vil bidra til å øke produktiviteten.
E-post er standard e-postklienten forhåndsinstallert på alle Mac, iPad og iPhone. I stedet for å stole på nettbasert e-post, kan Mail få tilgang til og administrere din allerede nedlastede e-post uten bruk av en Internett-tilkobling, og kan håndtere flere kontoer samtidig. I tillegg trenger du ikke å konstant se etter nye meldinger som Mail gjør det automatisk automatisk for deg, når du har mottatt en ny epost.
Hvis du bruker iCloud eller en IMAP-basert e-postleverandør, blir Mail synkronisert med andre e-postmeldinger, for eksempel iPhone eller iPad. Det er i tillegg til eventuelle notater, hendelser, påminnelser og meldinger knyttet til den kontoen, bør du velge å aktivere den funksjonen.
Når du konfigurerer Mac eller annen iDevice, vil du bli invitert til å opprette en iCloud Apple ID-e-postadresse. Hvis du foretrekker det, kan du alltid bruke et eksisterende, ikke-Apple-alternativ. Alternativt finnes det en rekke andre gratis e-posttjenester, spesielt Google Mail, Yahoo! Mail og Microsoft Outlook.
Når en e-postadresse er opprettet, er du klar til å konfigurere Mail. Dette er hvordan.
Start Mail ved å klikke på ikonet som ligner et frimerke i Dock.
Skriv inn ditt navn, e-postadresse og passord, og klikk deretter Fortsette.
Når du legger inn kontoinformasjonen din, vil du bli presentert med et kontosammendrag som viser en oversikt over kontoen du oppretter. Kryss av Merknader, Kalendere og påminnelser, og meldinger å synkronisere med Mail, og klikk deretter Skape å fortsette.
Tips: Selv om Mail vanligvis anerkjenner de fleste e-postleverandører, kan du noen ganger måtte konfigurere kontoen din manuelt hvis appen ikke kan gi de relevante serverinnstillingene..
Nå som du har opprettet kontoen din, er det på tide å skrive og sende din første e-post.
Klikk på Skriv ny melding ikonet for å opprette en ny e-post, eller alternativt trykke på ⌘ og N samtidig på tastaturet ditt.
Skriv inn e-postadressen til personen du ønsker å sende en epost til i Til feltet, og skriv deretter inn et emne i Emne felt. Du kan da skrive din epost.
Tips:Hvis du vil sende en kopi av en e-post til en annen person, så vel som den opprinnelige mottakeren, skriv inn adressen i CC (Carbon Copy) eller BCC (Blind Carbon Copy) -feltet.
Sette inn en e-postadresse i CC-feltet vil sende en kopi av e-posten til den personen, selv om den opprinnelige mottakeren blir informert. Hvis du oppgir en e-postadresse i BCC-feltet, sender du imidlertid en kopi av e-posten uten den opprinnelige mottakerens kunnskaper.
Når du har skrevet inn den nødvendige informasjonen og komponert meldingen, er den klar til å sende ved å klikke på Papirfly ikonet øverst til venstre i skjermbildet Ny melding.
Mail består av fire postkasser: Innboks, Sendt, Skrot, og Søppel. Hver e-post du mottar vil vises i innboksen din, med mindre det er anerkjent som søppel eller tilordnet en bestemt mappe, mens Sendt vil lagre en kopi av hver eneste e-post du noensinne har sendt, og Søppel vil beholde slettet post i en viss periode før permanent sletting.
Du kan få tilgang til din Innboks (eller en annen postboks, for den saks skyld) ved å velge den i postboksens verktøylinje som går vertikalt langs venstre side av applikasjonen. Uleste meldinger skiller seg ut av den blå sirkelen til venstre for e-posten som vil forsvinne når den er lest.
Klikk på en e-post i innboksen din for å lese.
Når du har klikket, vil e-posten da åpne i hovedskjermen.
Klikk på Svar ikonet ligger på verktøylinjen for å svare på den uthevede e-postadressen. Når du skriver et svar, er det ikke nødvendig å sette inn en e-postadresse eller et emne, da de begge er allerede til stede.
Skriv meldingen din og klikk deretter på Sende ikon.
Videresending av e-post er i hovedsak å velge en e-post som du har mottatt og sende den til en annen person. Du kan også sette inn en e-postadresse i CC eller BCC-feltet, slik det er tilfelle med en vanlig e-post.
Fremhev e-posten du vil sende videre, og klikk deretter på Framover ikonet på verktøylinjen.
Sett inn e-postadressen til mottakeren i Til felt. Du kan da skrive en melding som følger med din e-post, selv om dette trinnet er helt valgfritt.
Klikk på Sende ikonet for å videresende.
En overfylt innboks kan redusere produktiviteten din betydelig, og derfor er det en utmerket vane å utvikle innboksen organisert ved å slette eller merke uønsket e-post som søppel..
Klikk på Søppel ikonet ligger på Mail-verktøylinjen for å sende uthevet e-post til papirkurven, der den automatisk blir slettet etter en viss tidsperiode.
Dessverre vil du bli utsatt for spam fra tid til annen. Spam er søppelpost som automatisk sendes til søppelpostkassen, selv om det iblant kan unnslippe filteret og ende opp i innboksen din.
Merk spam som søppel ved å klikke på Tommel ned ikonet ligger på verktøylinjen i Mail. Dette fjerner den merkede meldingen fra innboksen din og legger den i søppelpost, hvilken e-post vil fortsette å gjøre automatisk derfra.
Lys opp en kjedelig e-post ved å legge til en skiftende skrift eller legge til et fargespill. Formatering kan også brukes til å transformere en stor blokk med tekst til et mer lesbart format. Her, la meg vise deg.
Klikk på EN ikon over adressefeltet for å vise formateringsverktøylinjen.
Endre utseendet på e-posten din ved å markere teksten og deretter velge et alternativ fra verktøylinjen.
E-post kan også brukes til å sende viktige filer fra en innboks til en annen, noe som kan vise seg å være spesielt nyttig på arbeidsplassen, da den sparer ved hjelp av en flash-stasjon eller annen maskinvare som potensielt kan gå forsvunnet i transitt.
Legg til et vedlegg som et fotografi eller tekstdokument ved å klikke på binders ikon.
Finn filen du vil inkludere, og klikk deretter Velg Fil.
Du kan endre størrelsen på en bildefil ved å klikke på Bildestørrelse rullegardinmenyen som ligger under Emnefeltet, og velg enten Liten, Medium, Stor, eller Faktisk størrelse. Å velge en mindre filstørrelse sikrer en raskere levering.
Av og til kan det hende du ønsker å utføre et søk etter en bestemt e-post for å spare tid i stedet for tediously trawling gjennom innboksen din.
Skriv inn søkeordet du vil søke etter i Søke boks som ligger i høyre hjørne av søknaden. Dette vil automatisk vise en rekke resultater knyttet til søket ditt, delt inn i tre kategorier: Mennesker, Temaer, og postkasser. Klikk på det mest aktuelle resultatet for å vise, eller gå tilbake til din Innboks for å se hver e-post som inneholder det aktuelle søkeordet.
I denne veiledningen har jeg vist deg hvordan du sender og mottar epost ved hjelp av Mail. Jeg har forklart funksjonen til en rekke funksjoner i appen. Finner du denne veiledningen nyttig? Ta gjerne spørsmål hvis du er usikker på noe spesielt.
Accentsconagua