Share
De Desktop og Nedlastinger mappen i OS X har en uheldig tendens til å bli rotete. I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du skal håndtere det ved å bruke en dedikert innboksmappe og Hazel 3. Når prosessen er satt opp, er prosessen helt automatisk.
Hazel er en flott app for å automatisere filbehandling i OS X. Du kan tilordne bestemte mapper for Hazel å se på og deretter utføre bestemte handlinger hvis filene innenfor oppfyller angitte kriterier. Hazel kan automatisk sette inn videoer i Filmer mappe og lydspor i Musikk mappe.
Det kan også, som du ser, gjøre mye mer.
I denne opplæringen vil jeg demonstrere hvordan du oppretter den ultimate arbeidsflyten for å holde en Mac-rørefri - eller i det minste å holde rotet organisert Hazel og en dedikert innboks.
Det er veldig enkelt å samle digitalt rot på en Mac. Time Machine gjør det mulig å holde filer i mange år, selv som du har mulighet for datamaskiner og installere nye versjoner av OS X. Det er to mapper som er spesielt utsatt for å bli rotete med digitale data: Nedlastinger mappe og Desktop.
Med mindre du gjør en innsats for å slette hver .dmg du laster ned, ting begynner raskt å overflyte. På samme måte har Jakob skrevet om hvorfor du ikke skal lagre filer på skrivebordet til tross for hvor praktisk det er. I denne opplæringen skal jeg vise deg hvordan du skal håndtere begge disse problemene.
Nøkkelen til denne arbeidsflyten er en ny Innboks mappe du vil opprette. Enhver fil på Desktop eller i Nedlastinger vil bli flyttet til en undermappe i innboksen av Hazel. Dette begynner med å holde orden organisert.
Min Mac er Desktop og Nedlastinger mapper.Når en fil er i Innboks mappe, det vil bli der i en uke eller to; hvis alt ble værende i Innboks for alltid, ville du være tilbake til en rotete Mac etter et par måneder.
I stedet beveger Hazel alle filer som har vært i innboksen for lenge til et sted mer relevant: videoer går til Filmer mappe og gammel .glidelås filer går til Søppel.
Med disse reglene på plass, er det nesten umulig for Desktop, Nedlastinger eller Innboks mapper for å bli rotete.
Min kollega Paula har skrevet en flott artikkel som dekker grunnleggende om bruk av Hazel. Hun går inn i en rekke detaljer om å sette opp regler. Noen av eksemplene hun bruker, vil til og med være en del av denne arbeidsflyten. Hvis du ikke allerede er kjent med Hazel Du bør lese sin artikkel før du fortsetter.
Du trenger også en oppdatert kopi av Hazel 3; Du kan laste ned en fra utviklerens nettsted. Det er en gratis 14-dagers prøveperiode og etter det koster det $ 29. Hazel fungerer som lovet, så hvis denne arbeidsflyten er noe du er interessert i, anbefaler jeg bare å kjøpe den på forhånd. Det vil ta en time eller to å sette opp og justere; hvis du bare vil prøve Hazel Det er langt enklere måter å gjøre det på.
Du kan laste ned en kopi av min Hazel regler og importerer dem. Hvis du vil følge mitt nøyaktige oppsett, kan du bruke dem som det er, eller, hvis dine behov er forskjellige, juster dem for å passe.
Kjernen i denne arbeidsflyten er en ny Innboks mappe med en rekke undermapper. Du kan bruke en allerede eksisterende mappe som dokumenter men jeg foretrekker å starte fra bunnen av.
Opprett en ny mappe som heter Innboks i Bruker katalog-det er den som inneholder dokumenter, Filmer, Musikk og Nedlastinger. Det er ingen grunn til at det må plasseres her, men å se som Innboks er minst like viktig som Bilder, det er fornuftig å ha det på et høyt nivå sted.
Min Innboks-mappe.Tenk deretter på filene du regelmessig håndterer. Jeg er forfatter og fotograf, så jeg håndterer mange apps, skjermbilder, arkivfiler, videoer og bilder. For å håndtere disse opprettet jeg 10 undermapper.
Jeg behandler sjelden med dokumenter, presentasjoner eller regneark, så jeg kan trygt klare dem i en gruppe. Hvis du regelmessig mottar masse Ord og Powerpoint dokumenter, bør du ha to separate mapper for dem.
På samme måte, hvis du ikke tar 30 eller 40 skjermbilder en dag for artiklene du jobber med, trenger du sannsynligvis ikke en egen mappe.
Tips: Hvis du vil at noen filer eller mapper skal være øverst inne Finder, starte navnet med et symbol som @. Det er det jeg gjør her.
Med alle undermappene på plass, er det på tide å starte reglene som vil fylle dem.
Reglene som omhandler filer på Desktop eller i Nedlastinger er identiske. Du trenger bare å opprette dem for en mappe, og deretter kan du kopiere dem til den andre. Du trenger en regel som identifiserer og sorterer ting for hver mappe bortsett fra @Arbeider som er filer legges til manuelt.
Hazel gjelder regler i den rekkefølgen de er oppført på. Fangstregelen som beveger filer til @Misc må derfor være den endelige. Regelen om at tømmerbilder må også komme før den som rydder hvert annet bilde.
Regelen som sorterer dokumenter.Alle reglene følger samme grunnleggende struktur. De bruker hovedsakelig Hazel's Snill regelen for å sortere de forskjellige filene.
For eksempel, for å lage min dokumenter regelen, jeg satte Hazel for å flytte filen til @Documents og bruk en blå fargeetikett hvis den samsvarer med noe av Vennligst er Dokument, Vennlig er Tekst, Vennlig er presentasjon eller Snill er PDF. For min Filmer regelen, filen ble flyttet til @Movies hvis det var av typen Film.
Regelen som sorterer skjermbilder.For skjermbilder er regelen litt annerledes. Det sjekker for å se om filene Navnet inneholder "Screen Shot" og hvis det gjør, gjelder en rød fargelabel og flytter den til @Screens.
Fangstregelen beveger enhver fil som Dato laget er i dag eller Dato sist endret er i dag.
Når du har alle reglene satt opp for en mappe, kopierer du dem til den andre ved å velge dem alle og dra dem over. Jeg kopierte dem alle til Innboks så noen filer dumpet i vil bli sortert også.
For å stoppe de andre undermappene som blir sortert inn i @Folders, Jeg ga dem lilla fargeetiketter i Finder og endret innboksen mapper Regel å bare flytte mapper som ikke har en.
Nå er alt på Desktop eller i Nedlastinger mappen blir sortert og flyttet til Innboks. Selv om det er en god start, er alt vi har gjort så langt, flytte rotet rundt og rydde det litt. Nå er det på tide å sortere det for godt.
Hvis du er en streng tilhenger av David Allens Få ting gjort, Du vet at en hvilken som helst innboks skal ryddes daglig. Jeg er ikke så stiv om det. Jeg liker å la ting holde seg rundt i en uke eller to før de blir behandlet automatisk. Hver undermappe innhold håndteres på en litt annen måte.
Apper flyttes etter en uke.Når filer sendes til Innboks en fargelabel er lagt til, slik at jeg raskt kan identifisere de nye filene. Alle etikettene forblir på plass i 24 timer, og deretter blir de fjernet. En regel i hver mappe går gjennom og setter fargen tilbake til blank.
Et lite utvalg av alle reglene som gjør dette arbeidet.Du må bestemme hvordan du vil ha innholdet i hver undermappe håndtert. Hvis du er modig og på toppen av ting, har du alt flyttet til Søppel etter en uke er det garantert å holde ting helt fri for rot.
Jeg foretrekker en litt mer nyansert tilnærming som fortsatt holder de viktige mappene på min Mac rotete fri og sorterer de fleste ting som stikker rundt i daterte arkiver.
I denne opplæringen har jeg vist hvordan du kan holde OS X rotfritt med Hazel og en Innboks mappe. Stol på meg, det fungerer. Mitt oppsett er skreddersydd for det arbeidet jeg gjør. Du må sannsynligvis endre et par ting for å gjøre det perfekt for din arbeidsflyt. Når du gjør det skjønt, vil det fortsette å løpe i bakgrunnen på ubestemt tid.
Hvis du har noe bra Hazel oppsett eller spørsmål om denne opplæringen, vennligst gi meg beskjed i kommentarene.
Accentsconagua