Share
Nå som du forstår hva wikis handler om, og hvordan de kan brukes i din bedrift, er alt som er igjen å starte din egen wiki og få teamet ditt ved å bruke det til å organisere informasjonen din.
Det ville sikkert være bra hvis jeg kunne peke deg til et enkelt nettsted der de "Wiki" levde. Men wikier kommer faktisk i mange smaker. Konstantene er likevel de samme: De er alle designet for å la deg enkelt samarbeide lage innhold, og kan enkelt knyttes til noe med enkel referanse, men de har hver sin egen sterke poeng.
I denne veiledningen vil jeg vise deg de beste verktøyene for å bygge din egen wiki, og deretter lære deg hvordan du starter, redigerer og vokser din wiki.
Før du begynner å bygge wikien din, må du bestemme hva du vil drive din wiki. På samme måte som du kan bygge et nettsted med vanlig HTML, et fullverdig CMS som WordPress, et enklere CMS som den nye Ghost, eller noe i mellom, kan du bruke massevis av forskjellige verktøy for å drive din wiki.
Først, her er de 3 beste verktøyene bare for å lage en wiki. Hvis alt du vil ha er en enkel, rett fremad wiki, er disse for deg. Deretter ser vi på noen av de andre populære verktøyene som lar deg lage en wiki, og har også ekstra funksjoner.
La oss se på den store fyren først: MediaWiki. Denne imponerende wiki-motoren er hva krefter Wikipedia, og de fleste andre wikier du har sett før. Hvis du vil bruke de samme verktøyene som de mest populære wikiene på nettet, MediaWiki for deg.
Men det er noe å huske på her: MediaWiki krever Wikipedia. Jeg vet det, jeg sa det allerede. Men tenk for et sekund om hva det betyr. Wikipedia er enormt stor, redigert av millioner av forskjellige brukere. Så i forlengelse er MediaWiki designet med mange funksjoner rettet mot en enorm stor wiki som redigeres av millioner av brukere. Hvis du ikke tror du eller din småbedrift trenger alt det, så kanskje en av de enklere wikiene på listen vil tilfredsstille dine behov bedre.
Når det er sagt, gjør MediaWiki jobben veldig bra. Det støttes mye takket være sin popularitet, relativt enkelt å installere, og - vurderer det krefter Wikipedia - er sikkert å være rundt i lang tid. Det er WordPress av wiki-motorer.
Dokuwiki slår meg som det beste eksempelet på en wiki med alle de essensielle du vil ha uten noe du ikke virkelig trenger. Det bruker ikke en database til å lagre wiki-innholdet ditt, noe som gjør det litt enklere å installere, sikkerhetskopiere og administrere enn din gjennomsnittlige wiki. Men vær ikke lurt til å tenke Dokuwiki er ikke en fullverdig del av wiki-programvare. Den har en elegant og enkel tekstformatterings syntaks, tilbyr tilgangskontroller og autentisering, og har til og med et plugin-fellesskap.
Hvis du vil ha noe enklere enn MediaWiki, og det er lettere å sikkerhetskopiere enn MediaWiki siden det fungerer uten database-Dokuwiki er definitivt verdt å sjekke ut.
Roadkill fortjener spesiell omtale her, da det er den eneste .NET drevne wiki på listen. Hvis bedriften din bruker Windows Server internt, kan Roadkill være ditt enkleste valg på denne listen. Den kjører på en moderne bunke av webteknologi, og drives av .NET-rammen. Mens MediaWiki og dokuwiki er ment å løpe på LAMP-stakken, vil Roadkill være enkelt å få kjører på Windows Server, og det inneholder fortsatt de moderne funksjonene du vil. Alt for å gjøre prosessen med å sette wikien raskere og enklere, riktig?
Du vil sannsynligvis ønske å bruke MediaWiki, dokuwiki eller Roadkill, men de er ikke de eneste måtene å lage en wiki på. Her er en rask liste over noen av de mest spennende andre wiki-verktøyene som tilbyr ekstra funksjoner. Hvis du allerede har bestemt deg for å gå med et av verktøyene ovenfor, kan du bare hoppe videre til Wiki Walkthrough.
Trac er alt du kan ønske fra en wiki hvis du bruker en til å dokumentere programvaren din. I hovedsak ta et versjonskontrollverktøy som Github, kombinere det med problemsporing og en wiki for dokumentasjon, og du har Trac.
Hvis du utvikler programvare, eller noe annet der du trenger å spore feil, kan Trac være en flott wiki-løsning for deg. Den kombinerer problemsporing og versjonskontrollprogramvare med en wiki. Du kan inspisere koden din, spore feil og dokumentere hele prosessen på ett sted. Hvis bedriften innebærer koding, er det vanskelig å bli bedre enn Trac.
Ta alt som er bra med Trac, og legg til prosjektledelse, og du har Redmine. Det er en wiki, versjonskontroll, feilsporing, og alt du kan forvente fra en prosjektleder-Gantt-diagrammer, kalendere, fora, tidssporing og mer - alt i ett.
Det er imponerende, men det kan også være for mye for dine behov - eller det kan være den eneste appen å bringe alt sammen i bedriften.
XWiki regner seg som en "andre generasjons wiki", siden den bruker prinsippene for wiki-design for å bygge samarbeidsweb apps i stedet for bare nettsider. Det er mye du kan oppnå med det - nok for en helt egen opplæring - men for nå vil jeg forlate deg med Komme i gang-veiledningen. I det minste, hvis du liker ideene bak en wiki, men vil gjøre mer enn bare et vanlig nettsted, er Xwiki verdt å sjekke ut.
Dette er på ingen måte en omfattende liste over wiki-verktøy. Faktisk, det er så mange, du kan tilbringe timer som går gjennom bare de over 140 mest populære på WikiMatrix. Men verktøyene som er oppført her er nok å komme i gang.
Du vil mest sannsynlig gå med MediaWiki, men ellers har vi nettopp sett på wikier for Windows Server, de som vil spore dine feil og hjelpe deg med å administrere prosjektene dine, og lar deg bygge apper.
Nå er det på tide å sette alt sammen og begynne å bruke en wiki.
Wikis kan være litt skremmende. De ser ikke akkurat ut som Microsoft Word, eller Facebook, eller egentlig noe annet du har brukt før. Selv om du har brukt Wikipedia, er det en annen sak å redigere og effektivt bruke en wiki i din virksomhet.
Så la oss gå gjennom det grunnleggende om å bruke en wiki. Du vil se at det ikke er en mørk, skummelt jungel i det hele tatt; Det er en rolig og hyggelig liten hage.
Først må du få din wiki i gang. Det burde ikke være for vanskelig hvis du har en hosting-konto, da de fleste hosting-tjenester har en enkeltklikk installatør (for eksempel Softaculous) for å få MediaWiki og de fleste av de andre wikiene vi har nevnt. Så er det på tide å sette wikien din i bruk.
Jeg har brukt MediaWiki i denne opplæringen fordi den er den vanligste. Oppgavene vi skal gjennomgå er grunnleggende, og måten du gjør dem i andre wikier, er ofte svært lik det som er beskrevet her. La oss komme i gang.
Du tror kanskje det høres gal for å dekke noe så enkelt som lesning en wiki-side. Men for å være rettferdig, er en wiki litt annerledes enn din gjennomsnittlige nettside. Det er noen viktige ting du finner konsekvent på hver wiki-side. Her er et eksempel, med de viktige områdene som er skissert nedenfor:
De viktige delene av en wikiside 1. Header Image / Logo: Hvis du noen gang føler deg villig når du leser wikien din, husk at et enkelt klikk på logoen her vil sende deg tilbake til den første siden av wiki-akkurat som i de fleste nettsteder.
2. Toppnavigasjon: Hovednavigasjonen er øverst. Det er viktig å se helt over til høyre fordi det er der "Edit" og "View History" -knappene, som vi snakker mer om senere. Du finner også en standard søkeboks, som er den beste måten å finne informasjon som ikke er koblet til i gjeldende side.
3. Side Navigation: Dette er tilleggsnavigasjon, slik at du raskt kan hoppe til viktige sider i wiki. MediaWiki, for eksempel, har lenker til hovedsidene i wiki, samt en del i sidevirksomheten som inneholder det som kalles "Verktøy", som er lenker som inneholder ekstra info om den aktuelle siden.
4. Artikkel Tittel: Dette er kanskje den mest forklarende delen av wikisiden, og er akkurat det det høres ut som.
5. Innholdsfortegnelse: Dette er et nyttig verktøy, spesielt for lange dokumenter med mange deler. Innholdsfortegnelsen genereres automatisk, ved hjelp av overskriftsnivåene på siden for å bygge en oversikt over innholdet.
Det er ikke så mye forskjellig fra den gjennomsnittlige nettsiden, men du vil legge merke til at det er sterkere vekt på koblinger med ekstra informasjon og enkel navigering over hele siden. Dette er noen av måtene som wikis er bedre på å organisere informasjon enn en vanlig nettside.
Å lese en wiki er enkel, og å finne veien rundt en wiki er enda enklere enn på en vanlig nettside takket være sine ekstra lenker, automatisk generert innholdsfortegnelse og mer. Nå er det på tide å redigere en wikiside. Slik ser en standard wiki-redigeringsside ut:
Redigerer en MediaWiki-side - her, inne i Wikipedia Dette kan virke som mye å forstå, men vær ikke overveldet. For å redigere siden, bare begynn å skrive inn boksen. Det er det. På det mest grunnleggende er en wiki-side bare ren tekst.
Formatering hva du skriver kompliserer ting litt, men ikke mye. Det er to forskjellige tilnærminger du kan ta til å formatere en wiki-side. For hver wiki er det en slags enkel stil syntaks du kan bruke til å markere wiki-siden din. Se på bildet ovenfor. Kan du lage underposisjonen "Birding, birdwatching, and twitching"? Hvis du ser nøye ut, ser du at uttrykket er pakket inn i "==". Dette betyr at uttrykket blir en nivå 1 overskrift.
Det er lignende tekstbasert syntaks for å legge til alle typer formatering du vil se på en wikiside. MediaWiki har en fin side som dokumenterer alle de ulike måtene å style innhold på, og du finner lignende dokumentasjon for andre wiki-motorer. Hva er bra med grunnleggende wiki-syntaksen er at det er lett å skrive uten å forlate tastaturet, og fungerer fra hvilken som helst enhet.
Hvis det er for overveldende, kommer de fleste wikis også med en WYSIWYG-editor (WYSIWYG står for "What You See Is What You Get"), som ser ut som en mini-versjon av Word eller andre tekstbehandlere du allerede er vant til. Dette bidrar til å forenkle redigeringsprosessen enda lenger, og gjør det ikke vanskeligere enn å redigere et normalt dokument. Hvis din wiki har en WYSIWYG-redigering, kan du gjerne bruke den. Og enda viktigere, fortell dine ansatte om det. Det vil hjelpe dem å frykte å redigere en wiki-side enda mindre.
I vår siste artikkel var det mye å snakke om viktigheten av å knytte, hvordan det hjelper en wiki vokse og modne, og gir den så mye av sin kraft og nytte. Så, hvordan lager vi en link?
[[Min Link]]
Det er det. Alvor. Med to firkantede parenteser har du nettopp opprettet en lenke til siden "Min Link" på wikien din. Du kan skrive "Agurk" i stedet for å lenke til siden din om agurker, eller hva du vil. Du trenger ikke skrive inn en URL til siden, men må bare skrive tittelen på siden inne i firkantede parenteser. Eller, hvis du vil, kan du krydre den koblingen litt:
[[Min Link | noen tilpasset tekst]]
Nå har du en lenke som i stedet for å vises på siden som "Min Link", vises som "noen tilpasset tekst", men er knyttet til siden "Min Link". Er det ikke så enkelt? Det er den absolutte beste funksjonen til wikis: det er sånn enkelt å lage lenker. Og husk, du kan også lenke til innhold som ikke er der ennå. Du kan lage koblingen "Min Link", selv om siden "Min Link" ikke er opprettet ennå, og wiki vil automatisk koble til den siden når den er opprettet.
Nei, du har ikke lest det galt. jeg sa tid-reise. Hva snakker jeg om? Vel, de fleste wikier har i dag a Endringshistorikk for hver wiki-side. Den sporer alle endringer som er gjort på en wikiside, opplyser hvem som gjorde endringen, da de gjorde det, og i de fleste tilfeller en liten beskrivelse av hva forandringen var.
Se alt som noen gang har blitt endret på en wikiside Hva som er enda bedre er at du kan sammenligne endringene som er gjort i to forskjellige revisjoner. Sjekk ut bildet nedenfor:
Ser på forskjellene mellom to revisjoner av en wiki-side Her ser vi to forskjellige versjoner av "Birdwatching" siden fra Wikipedia. Linjen som er endret, er uthevet: gul til venstre representerer den eldre versjonen, mens blå til høyre representerer den nyere versjonen. I dette tilfellet var endringen liten, bare noen justerte tegnsetting. Men tenk på kraften til dette.
Innenfor din wiki er en tidsmaskin! Hver endring, laget på hver side, over hele livet til wikien din, er tilgjengelig for deg. Du kan flytte bakover eller fremover, se på hvordan en side er vokst og endret over tid.
Revisjonsfunksjonen som finnes i de fleste wikis er ikke noe å overse. Det er din garanti for at lagets data aldri vil gå tapt.
Nå har du en helt ny wiki. Gratulerer! Å ha en wiki er imidlertid bare begynnelsen. Tenk på din wiki som en hage. Du har gjort mye arbeid for å få det til dette punktet, og nå må du bare begynne å legge til innhold og få din wiki vedtatt av dine lagmedlemmer.
Det eneste problemet er at det er lett for innholdet ditt å gå ut av hånden, utdatert og vanskeligere å fikse. Eller verre - din wiki kan lett bli forsømt og glemt. Så her er noen tips for å holde wikien din stagnerende.
På dette tidspunktet bør du ha i tankene hva du vil ha fra wikien din. Få disse ideene ned skriftlig, gjør det til det første innholdet på wikien din, og marker det på forsiden. Hvis du ikke forklarer for gruppemedlemmene hva formålet med wiki er, hva målene dine er for det, så vil wikien din ikke bli nyttig. De kan ikke lese tankene dine. Og de er sikker på å sette pris på veiledning og retning når det gjelder å bruke dette nye verktøyet.
Nå, jobbe fra den generelle ideen, og hold deg til den. Og lag så mye innhold som du trenger, og legg til lenker overalt som gir mening. Det vil vokse derfra, med organisasjonen du vil ha.
Dette kan høres for åpenbart å ha nevnt, men spennende nye verktøy blir ofte forsømte og overses fordi folk bare ikke vet hvordan de skal brukes. Hvis alle bare ser wiki som et sted å se opp info, vil det aldri vokse. Så sørg for at alle vet hvordan de skal brukes og rediger wiki.
Alle har ting å bidra, og wiki gir dem mulighet til å gjøre det. Du må bare sørge for at de vet det.
De fleste wikier gjør dette veldig enkelt å gjøre, ved å ringe ut de nylig endrede sidene på noen bemerkelsesverdig måte, kanskje på forsiden eller en nylig endret side. Dette gir deg en sjanse til å se hvordan wikien din vokser, og hva har endret seg i det nylig. Det vil hjelpe deg med å holde følge med teamet ditt, holde deg informert om nye ting, og sørg for at wikien selv fungerer godt for teamet ditt på samme tid.
Vil du få mest mulig ut av wikien din? Bruk det. Stol på den for dokumentasjonen din, for å holde tritt med den informasjonen du ellers ville ha til Google, for alt du vil skrive ned eller dele med laget ditt. Gjør det til ett sted for all din skriving, og alle vil lære å gjøre det til det første stedet de vil sjekke. Det vil vokse alene derfra.
Det bør være alt du trenger for å få en vellykket wiki oppe og løp, og få mest mulig ut av det for ditt lag. Wikis er enkle, men kraftige stykker programvare. Og mens det er mange alternativer å velge mellom, håper jeg at du har funnet en som passer deg og din småbedrift best.
Hvis du har begynt å bruke en wiki, vil vi gjerne høre hvordan du bruker den i kommentarene nedenfor!
Accentsconagua