Organisasjon og hvordan du holder et rent skrivebord på en Mac

screen~~POS=TRUNC

Skrivebordet

Jeg blir ofte bedt om å hjelpe vennene mine eller familie med ulike dataproblemer. En av de største problemene jeg kommer over når jeg jobber med Mac-ene, er en rotete rotete Desktop.

Mange sier at de legger filer på sine Desktop slik at de blir enklere å finne senere. Feilen i deres logikk er at når de fortsetter å lagre filer der, Desktop blir et varmt rot. En bedre måte er å bare nekte å lagre noe til Desktop.

I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du beholder Desktop plettfri. Underveis lærer du hvordan du skal omfavne det innebygde filsystemet, og holde øye med filene du lager.

Jeg vil vise deg hvordan du skal:

  • Organiser filer i det innebygde mappesystemet på Mac
  • Opprett nye undermapper for optimal organisering
  • Finn noen filer i løpet av sekunder
  • Få skjermbilder for å lagre et annet sted enn Desktop

Embrace filsystemet

OS X leveres med et innebygd sett med mapper for å oppmuntre til et grunnleggende organisasjonsnivå. Disse mappene ligger direkte under Bruker mappe. De er allerede opprettet for å dekke det grunnleggende, som dokumenterFilmerMusikk, eller Bilder. Du kan også se mapper for applikasjoner eller skygtjenester, for eksempel Google Disk.

Embrace og bruk de eksisterende mappene i OSX

Åpne Desktop mappe, så begynn å se gjennom filene som sitter der. For hver fil, avgjør om det er en Dokument, Film, Bilde, eller Musikk fil. Deretter skal du bare flytte den til den aktuelle mappen i sidefeltet. Hvis du ikke er sikker på hvor en bestemt fil skal gå, sett den inn dokumenter. Det bør være standard / catch-all mappen. Ikke Desktop.

Flytter filer fra skrivebordet

Opprette undermapper

Nå er du igjen med en ren Desktop, men en rotete dokumenter mappe. Å organisere dokumenter mappe, må du kanskje opprette noen egendefinerte undermapper. Du kan opprette undermapper hvor som helst i filsystemet enten ved å:

  • Høyreklikk hvor som helst i vinduet og velg Ny mappe 
    eller 
  • Ved å flytte markøren til toppen av vinduet og klikke på tannhjulikonet, velger du deretter Ny mappe
Opprette en ny mappe fra Finder-verktøylinjenOpprett en ny mappe ved å høyreklikke

Når du har opprettet en ny mappe, må du gi den et passende navn. Hvis du for eksempel har mange arbeidsrelaterte dokumenter og mange personlige dokumenter, kan du opprette en undermappe som heter Arbeid og en undermappe som heter Personlig. Når du har opprettet mappene, flytter du de tilsvarende filene til dem.

Finn hvilken som helst fil i sekunder

Med alle disse mappene i mapper, kan du være bekymret for hvordan du noen gang vil finne en bestemt fil raskt. Apples OS X leveres med en veldig kraftig indeksering og søkefunksjon som heter Spotlight.

Å finne hvilken som helst fil ved hjelp av Spotlight, trykk Command-Space. En søkelinje vises øverst til høyre på skjermen. Start å skrive navnet på filen du leter etter. Før du har ferdig med å skrive, Spotlight vil sannsynligvis vise deg en liste over mulige kamper.  

Finne en fil ved hjelp av Spotlight

For å åpne en fil, bruk piltastene til å velge riktig samsvar, og trykk deretter på retur.

Lagre skjermbilder på andre steder

Lagring av skjermbilder i OS X er morsomt og enkelt. En kjapp Kommando-Skift-3 vil ta skjermgrab av hele skjermen eller en rask Kommando-Skift-4 vil bringe noen krysshår for et bestemt utvalg å ta tak i. Det eneste problemet er at OS X sparer skjermbildene som standard Desktop. Hvis du tar mange skjermbilder, kan det bli ganske rotete ganske raskt.

Heldigvis er det en kommando som kan kjøres for å endre standard lagringsplass for skjermbilder.

Åpne Terminal og kjør følgende kommandoer:

standardinnstillinger skriv com.apple.screencapture plassering ~ / Pictures

killall SystemUIServer

Angir plassering av skjermopptak i Terminal

Den første kommandoen angir alle skjermbilder å gå inn i Bilder mappe. Lagring av skjermbilder i Bilder mappen gir bare mer mening. De er tross alt bilder. Den andre kommandoen tilbakestiller bare brukergrensesnittet, slik at endringene trer i kraft uten å måtte starte maskinen på nytt.

Konklusjon

Det kan føles litt vanskelig i begynnelsen, men tvinge alle filene og mappene av Desktop og inn i et riktig hjem vil holde deg mer organisert. 

Det organisasjonsnivået vil hjelpe deg med å komme til filene dine raskere og øke effektiviteten din. Det vil også hjelpe deg med å oppnå et høyere nivå av databehandling Zen, og imponere de av oss som må jobbe på maskinene dine fra tid til annen. Nyt!