Organiser livet ditt med Springpad

Hjernene våre er ikke så gode til å huske og huske spesifikke detaljer på etterspørsel. Det er altfor mange ganger når vi ikke kan huske nøyaktig hva vi trenger, når vi trenger det. Teknologi skal hjelpe, men ofte blir det bare en annen rolle å fullføre hver dag i stedet for å faktisk øke hjernen vår.

Notebook apps kan være det beste verktøyet for å bekjempe glemsomhet. Du kan bare legge til alt du trenger å huske, og takket være smarttelefoner, vil du ha alt et trykk unna uansett hvor du er. Og likevel, bærbare apper er vanligvis dum. De har dataene vi legger til, men ikke mer.

Springpad er annerledes. Det er en smart notatbok som hjelper deg ikke bare med å huske innhold, men prøver å sette det inn i konteksten og hjelpe deg med å bruke det. Lagre et produkt du vil kjøpe, og Springpad vil automatisk legge til en lenke for å kjøpe den på Amazon, anmeldelser av produktet, og et prissammenligningsverktøy. Legg til en film, og notatet vil automatisk ha en filmoppsummering, utgivelsesdato, anmeldelser, cast-informasjon og mer.

Det er kraftig, men det kan også være forvirrende hvis du bare er i gang. I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du bruker Springpad for å gjøre deg smartere ved å lagre all info og gjøre undersøkelsen automatisk for deg.

Komme i gang med Springpad

Springpad er en smart notatbok som vil bli mer nyttig for deg enn en vanlig notatbok når du har brukt den ganske lenge, men det kan være litt mer komplisert å komme i gang med å bruke. Som vanlig er alt du trenger, en gratis SpringPad-konto, og noen bærbare datamaskiner for å lagre dataene dine, og deretter noen få minutter for å bli vant til hvordan alt fungerer.

Først opp, notatbøkene. I SpringPad er notatbøker som kategorier for å organisere informasjonen din, for eksempel "Oppskrifter å prøve", "Leseliste", "Kommende filmer" og mer. Hvis du vil opprette en ny notatbok i SpringPad, klikker du +Ny notatbok og du får se en meny som tilbyr åtte forskjellige notatbøker, inkludert eksempelstartbøker for filmer, oppskrifter og mer, og en tom notatboks som du vil bruke. Velg den du vil, og så er det på tide å begynne å samle data.

Det finnes flere måter å legge til innhold på bærbare notatbøker, inkludert bare å skrive inn informasjon som du kan gjøre i en annen bærbar app. Men det er smartere måter å legge til info på SpringPad, inkludert nettutklipp, strekkodeskanning og webklipp.

Webklipp

Nettklipp er trolig Springpad-verktøyet du bruker mest. De er enkle: Du kan enten kopiere / lime inn nettadressen i webapps, eller bruk Springpad-bokmerkelappen til å umiddelbart legge til en nettside, artikkel eller alt annet du ser på nettet, til en notatbok. Du kan til og med bruke bokmerket på mobilen; Det blir automatisk installert på Android, og på IOS kan du klikke på Installer Safari Web Clipper fra appinnstillingene.

Deretter, uansett hvor du surfer på nettet, trykker du bare på SpringPad-bokmerket, og det vil prøve å oppdage hva du sparer og trekke ut relevant informasjon. Det vil skille ingrediensene og porsjoner i en oppskrift, gjenkjenne produktkoblinger for shoppingvarer du sparer, og mer.

En oppskrift, automatisk oppdaget av Springpad-webklippet

Strekkode skanning

En annen enkel måte å legge til informasjon på din notatbok er via strekkode skanning. La oss si at du er i en bokhandel og du finner flere bøker du vil ha, men du kan ikke kjøpe dem akkurat nå. Skal du i stedet skrive ned tittelen, forfatteren, utgiveren og prisen på hver bok? Det kan være det du ville gjøre med en annen bærbar app.

Hver bok har strekkode, og smarttelefonen din er allerede utstyrt med kamera og Springpad setter dem sammen slik at du kan skanne gjenstander i notatbøkene dine. I stedet for å skrive ned all informasjon, bare klikk strekkoden og Springpad vil da lagre all relevant informasjon, inkludert tittel, forfatter, omslagsfoto, pris og linker for å kjøpe boka senere på Amazon.

Integrert strekkodeskanner i Springpad. 1. Trykk på + -tegnet 2. Skann strekkode 

E-postintegrasjon

Deretter er det Springpads e-postfunksjon som lar deg lagre alt fra e-postboksen din. Send en epost til [email protected] fra e-postkontoen du pleide å registrere deg for Springpad, og i løpet av få minutter, vil et nytt element bli opprettet i SpringPad som inneholder innholdet i e-posten din. Emnet på e-posten din blir tittelens tittel, kroppen vil være notatet, og vedlagte filer vil bli knyttet til det nye elementet i Springpad. Du kan sende notater og lenker fra andre e-postkontoer hvis du vil ha det personlig e-postadresse. Denne personlige adressen er forskjellig for alle og kan "regenereres" når som helst.

Du kan sende varer til Springpad via e-post. Du kan klikke for å regenerere din personlige adresse når som helst

For å sette en bestemt notatbok som mål for notatet, legg til @ Notebook-navn til slutten av e-postfag. Eller, for å legge til koder, bare legg til # Tag-navn til slutten av e-postfag. Du kan til og med legge til en forfallsdato i et notat via e-post ved å legge til en dato i begynnelsen av e-postkroppen. Husk imidlertid at kodene er saksfølsomme og notatboknavnet skal stemme overens med navnet på den eksisterende notisboken i SpringPad, og hvis du videresender en e-post til SpringPad, kan sendedatoen for den videresendte e-posten ved et uhell bli plukket opp som en grunn Dato.

Legge til notisboknavn og tagg i Springpad-e-postfunksjonen

Organisere notatene dine

Den tomme notisboken i SpringPad er en av de beste metodene for å lagre lister, notater, bokmerker, utdrag fra nettet eller alt annet du vil beholde for fremtidig referanse. Det er nyttig for å organisere store prosjekter og ideer. Du kan tilpasse den tomme notisboken ved å gi den et navn, en stil (inkludert teksturer og farger), og et alternativ for å holde notisboken privat eller offentlig.

Den bærbare siden har 4 hovedfunksjoner: a + knapp for å legge til notater, oppgaver, sjekklister og mer, en søkefelt, vise alternativer og innstillinger.

Notebook-siden. Vi har allerede lagt til notater i notatbøkene våre, men selv den enkle notisboken kan være smartere enn de enkelte notatfunksjonene tilbyr på egenhånd. La oss lage et demo-prosjekt for å prøve dem ut, og deretter kan du prøve dem på egne prosjekter senere. La oss nevne dette prosjektet som "Rengjør skapet". Jeg er sikker på at du alle står overfor et rotete skap en eller annen gang, og ingen vil kaste bort tid for å finne små ting. Hvert prosjekt har et mål og for dette prosjektet er de som følger:

• Rengjør gamle, eller ikke lenger brukte papirregninger, notater fra skapet.
• Ta ting til andre områder for å se om de mer logisk lagres der.
• Sorter hva som vil forbli her i kategorier, f.eks. bøker, magasiner
• Lag en liste over stativer, kontorrekvisita som trengs.

Rask notater og sjekklister

Springpad gjør det enkelt å skrive ned rask notat for visning senere. Enten det er en tekst, et bilde eller et talememo, kan du enkelt hoppe inn i et bestemt alternativ, legge til informasjon, og la den automatisk synkronisere den til skyen. I min erfaring brukes en enkel notat med app ofte til dagligvare- og handleliste og lignende, men Springpad går et skritt videre, og lar deg også lage en grunnleggende sjekkliste. Du kan lage sjekkliste basert på de faktiske produktene du har lagt til SpringPad eller bare ren tekst for enklere dagligvarekjøringer. Når du redigerer noe i sjekkliste eller notater, er de viste alternativene også kontekstuelle.

Å legge til notater i Springpad er enkelt. Redigeringsskjermbildet viser her to kontekstuelle alternativer

Ved notater kan du redigere i fullskjerm og konvertere en tekstnotat til HTML for å legge til formatering. På samme måte i en sjekkliste kan du enten fjerne merket for alle merkede elementer eller slette merkede elementer samtidig. Denne typen minutttilførsler i appen gjør det mer forutsigbart og enkelt å bruke. I tilfelle av prosjektet mitt gjorde jeg en sjekkliste over alle målene og i hurtignotatet la jeg tips, ideer, annoterte bilder av mitt skap for å markere problematiske områder og talememoer for å lage lengre versjon av notater.

Oppgaver og påminnelser

Springpad har en full oppgaveliste og påminnelsesstøtte. Du kan raskt legge til oppgaver, ferdig med forfallsdatoer, notisbok og en beskrivelse, og deretter bli minnet når oppgavene er nær forfalt. For å legge til påminnelser på et webklikk Redigere og velg Påminn meg. Et display vil popup der du kan Legg til en ny påminnelse.

Evnen til å legge til oppgaver hjelper definitivt på lang sikt, men i prosjektet delte jeg sjekklisten inn i en rekke oppgaver på grunn av prosjektets kompleksitet, og la da en forfallsdato til hver av oppgavene og forklarte strategien i beskrivelsesområdet. Jeg anbefaler også deg å legge til tagger i oppgaver for å gjøre dem søkbare og filtrere dem enten etter type eller kontekst og også for å unngå å gå seg vill i store prosjekter.

Fremgangsmåte for å legge til et element i flere notater i Springpad 

En av de største styrkene til SpringPad er at det er mulig å tillate at elementer (oppgaver, produkter, notater og mer) holdes i flere bærbare datamaskiner. For å legge til et bestemt element i en annen notatbok, svinger du over musen over et bestemt element og klikker på notatblokk som vist på skjermbildet. Velg notatboken og Ferdig. Nå er elementet mitt i to forskjellige bærbare datamaskiner, en "Clean Your Cupboard" notatbok og andre "Kjøp" notatbok. Å ha oppgavene i to forskjellige bærbare datamaskiner kan hjelpe deg med rask og omfattende organisering av ideer og utvikler en kognitiv prosess med strømning av ideer i hjernen din..

Gjentatte hendelser og kalendere

Du kan også legge til kalenderhendelser, som du kan synkronisere med Google Kalender. Når du ser kalenderen din på Google Kalender, kan du se hendelser som normalt og innenfor SpringPad selv med alle dine andre ting. For å integrere SpringPad med Google Kalender, gå til innstillinger og så Service Integrasjon og klikk Autorisere.

En av de viktigste delene av prosjektet mitt er å utføre tilbakevendende oppgaver, for eksempel å overvåke innkommende notater og papirregninger, men dessverre mangler denne funksjonen i SpringPad. IFTTT fyller hele, men sjekk denne veiledningen for hvordan du kommer i gang, og deretter kan du legge til denne oppskriften for å sende påminnelser om gjentatte hendelser fra Google Kalender til Springpad som oppgaver.

Samarbeid

Med Springpad-notater kan du samle alle de tingene du trenger for prosjektet ditt og invitere folk til å samarbeide, slik at du kan dele alt i sanntid, uansett hvor du er. Det beste er at når du legger til nye elementer eller kommentarer til eksisterende fjærer, vil samarbeidspartnere få et varsel, slik at de alltid vet hva som er nytt. Dette er en kritisk del for ethvert prosjekt, men i mitt tilfelle må jeg få ideer og mening fra broren min fordi jeg deler mitt skap med ham.

Hvis du er online, åpner du notisboken du vil dele eller lager en ny notatbok. Klikk innstillinger I den nedre venstre menyen velger du deretter samarbeidspartnere. Skriv inn Springpad-e-postadressen til personen du vil invitere og klikk på Ferdig. Når samarbeidspartneren aksepterer, synkroniseres eksisterende innhold i notisboken automatisk til kontoen sin. Du kan invitere opptil 25 samarbeidspartnere til hver notatbok, og alle har samme visning / redigeringsrettigheter, mens dette ser ut til å være fint for personlig bruk, anbefales det ikke for forretningsmessige tilfeller. Hvis et medlem sletter notisboken fra kontoen, vil kopien forbli intakt, men de vil ikke lenger være samarbeidspartner.

Samarbeid med Springpad er enkelt. Legg til vennens e-postadresse i den aktuelle boksen for å invitere

Visual Corkboard

Over tid kan prosjektet bli fylt med ideer, sjekkliste, oppgaver, bokmerker og produkter. Det kan gi deg en følelse av at jeg bare kaster tilfeldig informasjon i notisboken. Men organisasjonen virker ikke slik, den burde ha et hierarki og en metode for å visualisere informasjon på ulike måter. Springpad gir et bredt utvalg av valg der hver notatbok kan sees og sorteres på forskjellige måter, så i Vis alternativ Du finner fire valg (gallerivisning, listevisning, detaljert visning og visuell visning).

Klikk på symbolet som er markert under pilen for å visuelt organisere Springpad

Klikk på symbolet, som vist på skjermbildet, og du vil bli tatt helt inn i et annet brett hvor du kan legge til notat, etikett og kart. Du kan dra og slippe elementet inn i brettet, noe som gir deg en følelse av at du legger til og organiserer post-it notater til tavle.

Visual Corkboard i Springpad 

Så langt har vi diskutert om å organisere dine store ideer med SpringPad, men noen ganger vil du kanskje organisere enkle ting som bøker, filmer, oppskrifter, bokmerker og mer. For det å skape og administrere en tom notatbok kan være litt overveldende for deg. Det er startbildebøkene som tidligere nevnt som fungerer bra for å organisere oppskrifter, filmer, kjøp og mer. De fungerer på samme måte som en vanlig notatbok, men har ekstra visninger som gjør at ekstra informasjonen Springpad avslører for datatypen mer nyttig.

Deretter er det den nye Springpad Notebook Store, som inkluderer en rekke ekstra bærbare datamaskiner for å gjøre enda mer med premade notatbøker for flere kategorier. Hver notatbok inneholder tilpassede funksjoner for alt fra matlaging og mat og oppgavebehandling, produktivitet, reise og mer. I prosjektet mitt kunne jeg legge til alt fra notater, sjekkliste, oppgave, bøker, påminnelser og mer. Det var fortsatt noen få funksjoner mangler, men: en journal og en følgesvennsguide for å hjelpe meg med å revidere hvordan jeg bruker tiden min til å finne ting. Denne notatboken fra butikken legger til disse manglende funksjonene, og nå kan jeg behandle og forstå prosjektets arbeidsflyt mye bedre enn med startbilde notisboken.

Konklusjon

Med denne opplæringen bør du ha grunnleggende om hvordan du bruker Springpad-funksjoner for å lagre alt og gjøre notatene langt smartere enn de ville være i en annen bærbar PC. Springpad er utrolig intuitiv, og lar deg fokusere mer på info og mindre på grensesnittet.

Hvis du har problemer med å komme i gang med Springpad, eller har noen unike måter du liker å bruke den, må du gi oss beskjed i kommentarene nedenfor..