Passordbeskytt dine filer i OS X

Alle har hemmeligheter, fra svært personlige fotografier, en liste over videregående skoler, du har filer på Mac-en din, som du ikke vil at folk skal se. Selv om OS X ikke bare lar deg legge til et passord til en gammel fil, er det noen måter du kan bruke til å passordbeskytte din sensitive informasjon. I denne opplæringen vil vi gå over noen tips som du kan bruke for å holde disse filene trygge.

screen~~POS=TRUNC

Hvordan passordbeskytt dine filer i OS X

MacHider

MacHider er et enestående program fra MacPaw som legger til en funksjon som skal være i alle operativsystemer, evnen til å skjule filer og passord beskytter deres synlighet. Den har en gratis prøveversjon tilgjengelig på MacPaw.com, som har en grense for mengden beskyttede filer.

Du kan skjule hele mappene sammen med filer i MacHider.

MacHider er et veldig enkelt å bruke program, alt du trenger å gjøre er å slippe filer på vinduet og slå på "Skjul". Når du er aktivert, vil du legge merke til at filen har forsvunnet. Hvis du slår MacHider av for den filen, får filen til å vises igjen.

Hvis du vil, kan du opprette filgrupper for å bedre organisere filene du har skjult. Opprett en ny gruppe ved å klikke på pluss-knappen nederst. Høyreklikk på den nyopprettede gruppen og velg Rediger gruppe.

Her kan du søke på et Gruppens navn og Ikon. Du kan velge din egen, eller fra en liste. "Auto Hide" er en valgfri innstilling som gjør at MacHider automatisk skjuler filene i gruppen når den er lukket, og holder seg til den når den åpnes. Klikk på Bruk for å lagre endringene dine. For å legge til filer i den nye gruppen, bare dra og slipp dem på den. Fordi jeg aktiverte Auto Hide, når jeg lukker MacHider, blir mappen automatisk skjult. Hvis du laster opp MacHider igjen, vil filen automatisk bli avslørt.

Det siste du må gjøre i MacHider, er å aktivere et passord. Klikk på den grønne låseknappen i verktøylinjen for å hente frem vinduet. Sjekk "Krev passord" og skriv inn et nytt passord. Nå når du åpner MacHider, må du oppgi passordet for å avsløre filene dine.

Ikke glem det passordet! Hvis du blir låst ut, kommer du til å ha en veldig tøff tid å få dem tilbake.

Passordbeskyttede diskbilder

Mens MacHider er en fin måte å passordbeskytte filer og mapper på, koster det penger. Hvis du leter etter en gratis måte å beskytte dine ting på, har OS X deg dekket for denne. Det kommer imidlertid med en fangst. Men vi kommer til det.

Når du laster ned et nytt program, kommer det mest sannsynlig i en DMG-fil. Dette er filene du åpner, og du drar appen til applikasjoner mappe for å installere den. Dette er et diskbilde. Det er som en mappe, men er teknisk en fil. OS X lar deg lage krypterte diskbilder som du kan sette inn dine ting i.

Krypterte diskbilder er det frie alternativet til MacHider. Det har imidlertid noen begrensninger.

Åpne Diskverktøy og klikk "Opprett bilde" i verktøylinjen. Gi diskbildet ditt et filnavn, dette vil være synlig på systemet ditt. Deretter gir bildet et bilde navn, sørg for at det er identifiserbart.

Diskstørrelsen er hvor det kan bli litt vanskelig. La oss si at mappen jeg vil beskytte, er bare sjenert av 20mb. Tilbake i diskverktøyet, vil du sette diskstørrelsen til en tilpasset mengde på 20 MB. Gi det et par ekstra megabyte, så det er ingen problemer senere. La formatet være som Mac OS Extended (Journaled) og sett krypteringen til 256-biters AES. Dette gjør det veldig trygt.

Klikk på "Opprett" for å lage diskbildet. Diskverktøy vil be deg om å angi passordet for bildet. Velg et sikkert passord og skriv det to ganger. Pass på at du deaktiverer merket "Husk passord i nøkkelring", ellers blir du ikke bedt om å skrive inn et passord når du åpner disken.

På skrivebordet ser du et nytt bilde som er montert på systemet ditt, dette er bildet vi nettopp har laget! Gå videre og legg til filene du vil beholde trygt på bildet. Det kan ta litt, siden det må kryptere alle dataene. Gå videre og lukk og avmonter disken når du er ferdig. Neste gang du vil ha tilgang til disse filene, dobbeltklikker du på DMG-filen, og du blir bedt om å skrive inn passordet ditt. Husk å ikke lagre passordet i nøkkelring! Disken vil montere og du kan få tilgang til filene dine.

Fangsten til denne metoden er at diskbildet er låst til filstørrelsen du angav det når du opprettet det. Du må opprette et nytt bilde med større størrelse hvis du trenger mer plass.

Tips: Ikke glem å un-mount disken når du er ferdig med å bruke den! Du trenger bare å skrive inn et passord for å montere disken, ikke tilgang til filene i den.

Microsoft Word

Hvis du eier Microsoft Word for Mac, kan du kreve et passord for å åpne og redigere filen fra applikasjonen.

Åpne et Word-dokument og åpne Word-preferanser. Velg kategorien "Sikkerhet". Her kan du angi et passord for å åpne dokumentet og et passord for å redigere dokumentet. Gå videre og skriv inn et passord som kreves når du åpner filen, samt et endringspassord.

Microsoft Words passordbeskyttelsesfunksjoner

Hvis du har angitt et endringspassord, anbefaler jeg at du aktiverer avmerkingsruten for Lesbeskyttet. Klikk på "OK" og skriv inn passordene dine på nytt. Husk at disse passordene bare gjelder for dette dokumentet. Pass på å lagre endringene, og lukk Word. Nå vil du legge merke til at dokumentikonet har en stor lås på den, og du kan ikke Quick-View den uten passordet. Å åpne dokumentet ber deg om å legge inn passordet.

"Rediger dokument" -passordet er valgfritt hvis du aktiverte alternativet "Read Only". Når du har skrevet inn passordet riktig, åpnes dokumentet ditt.

Tips: Du kan også angi et passord på en Windows-maskin, og den overfører til OS X.

Adobe Acrobat

I likhet med Microsoft Word kan du passordbeskytte PDF-dokumenter fra Adobe Acrobat. Husk at denne funksjonen ikke er tilgjengelig for den gratis Adobe Reader.

For å starte, åpne et PDF-dokument i Acrobat, klikk "File" og velg "Properties". Gå til kategorien "Sikkerhet", og under "Sikkerhetsmetode", velg "Passord Sikkerhet".

Adobe Acrobat har mange sikkerhetsinnstillinger, du kan til og med signere dokumentene dine med digitale signaturer for ekstra beskyttelse.

Deretter åpnes dialogboksen for passordsikkerhet. Alt du trenger å gjøre er å aktivere "Krev et passord for å åpne dokumentet" og skriv inn et passord. Klikk på "OK" og skriv inn passordet ditt på nytt. Lukk egenskapsvinduet og lagre endringene dine. Gå videre og avslutt Acrobat. På samme måte som Word-dokumentet, har PDF-filen nå en stor lås på ikonet, og kan ikke være Quick-Viewed. Å åpne dokumentet vil be deg om et passord. Hvis du oppgir passordet riktig, kan du se dokumentet.

Filevault

FileVault er den siste metoden vi skal gå over i denne opplæringen. Selv om det ikke faktisk gjør at du skriver inn et passord når du prøver å åpne en fil, krypterer den filen. Dette betyr at hvis datamaskinen ble stjålet, kan du ikke få tilgang til dataene dine uten passordet ditt. Dette gjøres via harddiskkryptering eller hva Apple kaller FileVault. Jeg anbefaler å slå på FileVault for folk som eier MacBooks. Fordi datamaskinen din er bærbar, har du større sjanse for at den blir stjålet.

FileVaut er deaktivert som standard. For å aktivere det, må du sørge for at du har minst to timer fri foran deg, fordi det tar lang tid. Åpne Systemvalg og gå til kategorien Sikkerhet og personvern, klikk på låsen nederst til venstre for å låse opp innstillingene. Velg nå "Slå på FileVault."

FileVault er en veldig sikker måte å kryptere filene på.

OS X Vil sørge for at alle brukere har et passord, hvis de ikke gjør det, må du sette en for dem. Det vil da gi deg en 24 tegn gjenopprettingsnøkkel. Ikke tap den nøkkelen. Hvis du blir låst ut av datamaskinen, kan du bruke den tasten for å låse opp datamaskinen. Hvis du vil, kan du få Apple til å lagre gjenopprettingsnøkkelen for deg. Hvis du velger å la dem lagre det, kan du sette opp tre sikkerhetsspørsmål.

Når du har satt opp alle nødvendige innstillinger, lage en kopp kaffe og forberede deg på en god, lang ventetid mens harddisken din er kryptert. Du kan bruke datamaskinen, men jeg anbefaler ikke det. Jo mer du bruker datamaskinen mens den krypterer: jo lengre vil det ta.

Etter at disken er låst, må du logge på Mac-maskinen din rett etter at du har trykket på av / på-knappen, i stedet for å vente til den er oppstartet. Dette lar datamaskinen låse opp harddisken med passordet ditt.

Tips: Ikke tap den gjenopprettingsnøkkelen! Hvis du mister gjenopprettingsnøkkelen, vil du ikke kunne få dataene dine. Ingen kropp kan låse opp dataene, ikke engang folkene på Apple. Det er borte.

File Security Tips

Mens noen av metodene vi dekket i denne opplæringen er sikre, er ikke alle dem umulige å sprekke. Hvis du er bekymret for at noen tar dine personlige data fra datamaskinen din, er det noen gode tips du kan følge for å holde deg og dine data trygge.

Ikke sett den på datamaskinen din. Mens det er hyggelig å ha en maskin, hold dataene dine til stede, trenger du ikke alltid å legge den til det. For å si det enkelt, hvis du er redd for å miste den og ikke trenger å, ikke sett den på datamaskinen. Det er mange flotte fysiske måter å holde dataene dine trygge.
Ikke del passordene dine. Det er en så enkel tanke, men jeg ser så mange mennesker gjør det, og blir brent for det. Ikke del passordene dine. Ikke engang med moren din.
Lag gode passord. Det er mange gode artikler og verktøy der ute som kan hjelpe deg med å lage virkelig sterke og minneverdige passord. Husk også på at det ikke alltid er mennesker som kan prøve å knekke dataene dine, det finnes også dataprogrammer som gjør arbeidet også.
Endre passordene dine. Gjør det en månedlig eller to-måneders vane å endre passordene dine. Dette er en veldig god måte å holde filene dine sikre.
Hold en passordbok. Jeg har hundrevis av forskjellige passord jeg bruker, og jeg kan ikke huske dem alle. Få en journal eller notatbok og skriv ned passordene dine. Hold det på et veldig trygt sted. Dette er en fin måte å forhindre deg på å glemme passordene dine.
Se opp for phishing-svindel. Du har sikkert hørt om dem før, en phishing-svindel er et nettsted som skjuler seg for å se legitimt, men stjeler faktisk informasjonen din. Bruk en oppdatert nettleser, og kontroller alltid nettadressen før du legger inn noen verdifull informasjon.
Ikke skriv inn verdifull informasjon på offentlig WiFi. Offentlig WiFi er en livredder, men det er på ingen måte sikker. Ikke skriv inn verdifull informasjon på et offentlig WiFi-nettverk. Andre mennesker kan fange opp disse dataene.
Finn ut hva andre sier. Du er ikke den eneste på Internett, og å gjøre et raskt Google-søk på et nettsted er en fin måte å sikre at det er trygt. Sjansene er, hvis det ikke er trygt. Noen har sikkert gjort en advarsel.
Krypter sikkerhetskopiene dine. Hvis du bruker Time Machine til å sikkerhetskopiere dataene dine, må du sørge for at du krypterer sikkerhetskopiene slik at folk ikke bare kan koble datamaskinen til stasjonen og få filene dine.
Stol på din tarm. Hvis et nettsted ser sketchy ut, er det sannsynligvis det.

Dataferdigheter