Hvis du er noe som meg, liker du å holde datamaskinen organisert, nesten til et obsessivt tvangsnivå. Alt fra skrivebordet til nedlastingsmappen min er vanligvis spik og spenning. La oss se på et pent og kanskje oversett trick bygget inn i Finder inne i OS X som kan hjelpe deg å holde deg på digital cutter og strømlinjeforme arbeidsflyten din.
Stationery Pad er en måte å merke nesten hvilken som helst fil som en mal, rett innenfor Finder. Finder vil automatisk lage en kopi av filen for deg, slik at den opprinnelige malfilen ikke er endret. De fleste brukere som har filer som de bruker som maler, kan være kjent med følgende arbeidsflytssituasjoner:
Du kan bruke dine malfiler som alle andre filer, så gjør du bare en "Lagre som" kommando for å lagre den som en annen fil. Men hvis du ikke er forsiktig, kan du ved et uhell lagre over den opprinnelige malfilen som gjør det på denne måten. Jeg har gjort dette mange ganger og måtte gå tilbake og gjenoppbygge den opprinnelige malfilen.
Hva du også kan gjøre er Alternativ + dra en kopi av filen før du åpner den, men det legger til trinn for arbeidsflyten, og maler bør ideelt sett fjerne trinnene.
Hvis du høyreklikker på hvilken som helst fil og velger "Get Info", eller klikker hurtigtasten Command + I, Du får et Finder-vindu med informasjon om filen. Rett nederst i det generelle avsnittet, ser du en avkrysningsboks for noe som heter "Stationery Pad".
Tenk på masterfilen som en skrivepute, og hver gang du klikker for å få tilgang til det, ripper du av et ark av papirpapiret.
Hvis du merker av denne boksen, vil du informere Finder om at du vil bruke filen som en Papirpapirmalmfil, og vil lage en kopi av filen hver gang du klikker for å få tilgang til den. Dette sparer deg for å huske å Alternativ + dra ut en kopi av filen eller gjør en "Lagre som" kommandoen, eller sparer deg arbeidet med å gjenoppbygge malen din hvis du glemmer det.
Kopiene av filen som Finder lager for deg, er ikke merket som Papirpapirfiler. Tenk på masterfilen som en skrivepute, og hver gang du klikker for å få tilgang til det, ripper du av et ark av papirpapiret.
Husk at Finder lager en eksakt kopi av filen, så du vil bruke filer du har satt opp med å være en mal i tankene. For eksempel, hvis du lager en tekstfil med tekst som allerede er i en Papirpapirfil, skal den kopiere hele teksten hver gang.
Dette er bra hvis du setter filen opp som en mal fra begynnelsen med nyttig tekst, som HTML-strukturen for et blogginnlegg med generisk innhold. Poenget er at en mal skal være så generell som mulig, mens den fortsatt er nyttig.
En mal skal være så generell som mulig, mens den fortsatt er nyttig.
Stationery Pad er et flott verktøy, men det er to funksjoner jeg personlig vil se lagt til. Jeg skulle ønske Finder ville be deg om å endre navn på filen fra begynnelsen, og spør hvor du vil lagre den.
Selv om disse to funksjonene mangler, er Stationery Pad en fin måte å virkelig lage malfiler på, enten de er Photoshop-filer, tekstfiler, HTML-filer eller andre filtyper, oppfører seg som en ekte malfil på systemnivå.