Forhåndsvisning i OS X Lion og Mountain Lion inneholder en fantastisk funksjon for å signere dokumenter digitalt uten å måtte skrive ut dem først. I denne korte opplæringen vil jeg vise deg hvordan du fanger og digitaliserer signaturen din, slik at du kan sette inn i eventuelle dokumenter du har blitt sendt til, som du kanskje må signere.
Først åpner du et dokument som du må logge på for forhåndsvisning. Selv om det sannsynligvis er en PDF, kan du legge til en signatur for alle typer filer som Preview kan åpne.
Når du har åpnet dokumentet du må logge på, klikker du Forhåndsvisning> Innstillinger bruker menylinjen, og velg signaturer.
Klikk på + eller Opprett signatur knapp og Signaturopptak vinduet vil vises.
Preview digitaliserer en signatur ved hjelp av FaceTime-kameraet. Ved å skrive din signatur på et stykke vanlig hvitt papir og holde det opp til kameraet, kan Preview lage en vektorbasert versjon av det.
Nå er signaturen din digitalisert, det er på tide å legge den til dokumentet.
Fra menylinjen, velg Verktøy> Annotere> Signatur. Anmerkningslinjen i Preview vises, som vil gi et alternativ til å sette inn signaturen din.
Når du velger Signatur annotasjon, bare klikk og dra hvor du trenger å sette den inn. Signaturen kan skaleres og endres før posisjonering. Og fordi den er vektorbasert, kan den endres så liten eller så stor som du trenger det, og kvaliteten vil fortsatt være den samme.
Previews signaturfunksjon er noe som ikke var virkelig trompet da OS X Lion kom ut. Det er en av de funksjonene som tjener bare ett formål, men det gjør det så bra at det virkelig er en glede å bruke.
Digitalisering av signaturen sparer både tid og papir! Hvis du allerede har skannet i signaturen din ved hjelp av en tradisjonell skanner og har den lagret som et bilde, anbefaler jeg at du bytter til Preview. I tillegg til at det er bedre kvalitet, er det helt gjennomsiktig, så hvis du trenger å signere et dokument som ikke finnes på hvitt papir, vil det fortsatt fungere fint.