Mange av oss har filer som vi ikke ønsker å falle i feil hender, men som vi fortsatt trenger lett tilgang til. Jeg er mindre bekymret for å kryptere filene mine og mer opptatt av å camouflagere noen få mapper som inneholder personlige data.
Den mest åpenbare måten å holde filene mine under radaren, er å fjerne dem fra Spolights søkeresultater. Det er flere enkle måter å gjøre dette på, og jeg løper gjennom tre i denne Quick Tip.
En av de raskeste måtene å skjule en fil eller mappe, fra Spotlight, er å legge til .noindex-utvidelsen til slutten av filnavnet eller mappen. Den enkleste måten å få de filene skjult på er å lage en mappe, helst som heter noe uskyldig, og legge til utvidelsen til slutten av navnet. Jeg vil ende opp med en mappe som heter "Ingenting å se Here.noindex" eller noe lignende.
Derfra drar jeg bare alle filene jeg vil gjemme fra Spotlight i mappen. Jeg kan sjekke at de nå er skjult ved å søke etter dem i Spotlight. Mens jeg ikke lenger kan få tilgang til mine skjulte filer fra Spotlight, kan jeg fortsatt klikke på dem i Finder.
Hvis jeg ikke vil lage en spesiell mappe bare for å skjule et par filer, kan jeg legge til .noindex-utvidelsen til selve filen. Dette er litt mer involvert, selv om OS X har en tendens til å fungere så hardt som mulig for å bevare filens originale utvidelse.
Velg filen som skal skjules. Høyreklikk og velg Få informasjon, eller klikk Command + I. Finn Navn og forlengelse feltet, og erstatt gjeldende utvidelse med .noindex. Når jeg blir bedt om å bekrefte at jeg vil endre utvidelsen, er jeg enig. Nå er filen min gjemt skjult fra Spotlight-søk.
Tips: Hvis du klikker på filnavnet i Finder for å endre utvidelsen, kan du bare takke .noindex på filnavnet før den opprinnelige utvidelsen. Utvidelsen ser ut til å ha endret seg, men Get Info-vinduet vil bekrefte at utvidelsen ble bevart.
Finder vil ikke vite hva jeg skal gjøre med filen min, skjønt. Se til rullegardinmenyen Åpne med, og velg et program for å håndtere filen. Vær forsiktig med å sette inn et enkelt program for å håndtere alle .noindex-filer, da mange forskjellige filtyper kan være skjult fra Spotlight, og OS X skaper noen ganger .noindex filer selv.
Selv om det finnes måter å komme seg rundt, søker ikke Spotlight i bibliotekets mappe som standard, og når det ikke er helt utilgjengelig, gjør det heller ikke lett å komme til bibliotekmappen. Det betyr at bibliotek-mappen er et flott sted å stash filer, gjemmer dem fra både Spotlight og de nysgjerrige øynene til en gjestebruker.
I Finder, hold Alternativ mens du velger Gå fra menylinjen. Dette avslører bibliotek-mappen. En gang i biblioteket, opprett en mappe som vil se hjemme med alt annet der inne, for eksempel "App Files." Alle filer jeg vil gjemme kan bare flyttes til den mappen, og de vil bli skjult fra Spotlight og de fleste uformelle brukere.
Spotlight vil forhindre søk av bestemte mapper i sine preferanser. Å velge Spotlight-innstillinger fra Spotlight-søkeresultatene eller åpne Spotlight-innstillinger i Systemvalg. Velg Personvern tab.
Klikk på plustegnet nederst til venstre for å legge til mapper i listen, eller dra mapper direkte inn i ruten. Dessverre vil svartelisten for Spotlight ikke godta frittstående filer, men eventuelle mapper som er lagt til her, vil bli ekskludert fra Spotlight-søk.
Hver metode skissert har sine fordeler. Mens du håndterer Spotlight fra Systemvalg, sikrer du at det alltid er en løpende kategori av det som er skjult fra Spotlight-søk, det er mye enklere å kaste en fil i en ikke-arkiverbar mappe når du arbeider raskt. Filenavnsmetoden kan utføres eksternt eller som en del av en Automator-arbeidsflyt, slik at den kan vise seg mer allsidig enn System Preferences-metoden under visse omstendigheter.
Det er viktig å huske at ingen av disse metodene virkelig "skjuler" noe, og alle mine filer vil fortsatt være synlige for alle som ser hardt ut. For å kryptere eller ytterligere obskure filer, se på FileVault i Mac OS X eller tredjeparts applikasjoner.