Share
Julen ruller raskt rundt hjørnet, og det ser ut til at du kanskje trenger for å øke hastigheten på postkortene for å gjøre fristen. Etter at du har gått til lokale kjøpmenn eller bestillingspakker med kort online, er det på tide å sende dem. Med venner over hele verden tok jeg til kontakten min for å finne alle adressene deres, slik at jeg kunne sende ut julekort så snart som mulig. Først trodde jeg ikke det var en måte å skrive ut adressene sine pent, så jeg hoppet til det gode gamle utklippstavlen. Så snublet jeg over noe: en måte å skrive ut alle mine venners informasjon med min returadresse på det også.
Før du begynner masseutskriftsprosessen, ta et sete og noen lesebriller - det er på tide å begynne å sette alle vennene dine på en liste. Når du har funnet alle adressene, enten de er i din taktile bok, bærer du i lommen eller på din Macs digitale, sørg for at de er alle i Applikasjoner-appen. Du kan importere de fra eldre datamaskiner (eller kontaktkort som folk sender deg) ved å klikke på Fil-menyen i Kontakter og klikke på "Importer ..." eller ved hjelp av snarveien Command + O.
Før du begynner å bruke din Command + P snarvei og kaste bort papir, husk at internasjonale adresser er forskjellige fra USA (eller ditt hjemland), så du må endre ting litt. (Jeg skrev fire etiketter til venner i USA før jeg la merke til at formatering var av.)
Begynn med å velge personens kort og klikk Redigere. Bla ned til adressefeltet og klikk på Hjem-knappen, med mindre det er en arbeidsadresse eller noe. Hold musepekeren over Endre adresseformatutvidelsen og finn landet landet personen ligger i. Når du er ferdig, klikk på Ferdig og gjenta for alle dine utenlandske venner.
Når alt i adresseboken er i orden, koble til USB-skriveren og kontroller at alt kjører riktig. Dessuten har du ikke bare ett ark med papir fordi Kontakter har en utskriftsfeil der den sender et tomt ark før den virkelige etiketten.
Klar til å sende? Velg kontakten du vil skrive ut (eller flere ved å holde nede Kommando nøkkel) og klikk deretter Fil> Skriv ut, eller Command + P. Hvis du valgte mer enn én person, vises antall adresser nederst i venstre hjørne av utskriftsvinduet, og du kan velge antall kopier eller rekkevidde av sider øverst som du ville for et annet dokument.
Det er litt mer tilpasning tilgjengelig hvis du har spesialkonvolutter eller ønsker å endre fargen på teksten. Når du er i utskriftsskjermen, klikker du på Vis detaljer nederst til venstre for å få opp alternativer for layout, etikett og orientering.
I Oppsett fanen, kan du velge konvoluttstørrelsen ved å klikke på rullegardinmenyen ved siden av Layout. Du kan også gi dine egne dimensjoner, hvis det er nødvendig. Som for forhåndsinnstillinger er det noen internasjonale, nordamerikanske og japanske som er tilgjengelige.
Fanen Etikett lar deg velge hvilken adresse som skal skrives ut på etiketten - hvis du har et annet arbeid eller et annet sted enn hjemme i kontaktoppføringen. Det er også en rullegardin for å velge mottakerens adresse og et sorteringsalternativ hvis du gjør en batch. Ved siden av Print-teksten er det et svært viktig alternativ med tittelen Country. Sjekk det for å vise landet ditt på etiketten, noe som er viktig for brevet ditt, bør noe gå galt mens det er på vei. Du kan også merke av i boksen med tittelen "Unntatt mitt land" som bare viser internasjonale. Hvis du vil gjøre ting fancy, endre fargene på fonten med OS X Color Picker, bytt font og legg til et gal bilde i bakgrunnen. Alle alternativene er der for dette.
Sist oppe er orientering fanen, som bare lar deg bytte retningen til etiketten. Dette er nyttig hvis du vil ha ting i portrett, men vanligvis ikke brukt.
Før du avslutter tweaking-delen, er det viktig at du vet at e-post etiketter alene (ikke for konvolutter) kan skrives ut ved å velge Postetiketter alternativ fra Stil menyen i Skrive ut skjerm.
Forhåpentligvis hjalp denne Quick Tip deg med å øke hastigheten på julekortsprosessen. Hvis det ikke gjorde, fortell oss hvordan du vanligvis gjør ting - kanskje foretrekker du å håndskrive alle etikettene for å opprettholde originalitet? god jul!
Accentsconagua