Share
Å holde e-post godt organisert er en utfordring vi alle møter. Tags, Flags, og Innboks null. Denne korte artikkelen kommer ikke til å løse alle dine e-postproblemer, men vil gi deg et raskt tips for å hjelpe deg på vei til å sende e-post til nirvana.
Mail.app på Mac har en fin innebygd funksjon kalt Flags. Bruke flagg bidrar til å kategorisere og til og med merke prioritet av en melding. Snarere enn å holde en taksonomi flytende i hodet ditt, viser jeg deg hvordan du gir e-postflagger meningsfulle navn.
Først åpen Mail.app og sørg for at postkasser sidebar er åpen. Hvis den ikke er åpen, klikker du på postkasser knapp.
Postkasser og flaggVelg en melding i innboksen. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av flaggknappen i Mail.app verktøylinjen. Du får se en liste over alle fargemerkede flaggene og et alternativ for å fjerne et flagg. Velg Grønn flagg alternativet for en melding.
Angi et flaggUtvid flagget meny på venstre panel for å se en visning av hvor mange meldinger som er flagget.
Utvid FlaggvisningVelg Grønn flagg og trykk på Komme tilbake nøkkel. Du blir bedt om å redigere flaggets navn.
Gi nytt navn til et flaggSkriv inn et beskrivende navn, for eksempel Web Dev og trykk på Komme tilbake nøkkel for å angi det nye navnet.
Velge et godt flaggnavnTil slutt klikker du på rullegardinmenyen igjen ved siden av flaggknappen. Legg merke til at det nye navnet på det grønne flagget også vises i rullegardinmenyen. Dette gir bedre sammenheng når du angir e-postflaggene.
Det nye flaggnavnet er nå aktivtNå som du er bevæpnet med evnen til å gi nytt navn til e-postflaggene, kan du bruke litt tid på å tenke på kategorier som gir mening for deg. Ta ut en gammeldags blyant og notisblokk og skriv ned noen ideer. Her er min nåværende liste med farger i parentes for referanse bare:
Når du har listen, følger du trinnene i opplæringen igjen og angir navn for flaggene dine. Du er nå ett skritt nærmere e-postopplysning.
Accentsconagua