Sett opp en redaksjonell kalender for bloggen din med Asana

Hva du skal skape

En blogg er en god plattform for å dele ideene dine og bygge et sterkt samfunn rundt merkevaren din. Men for å komme til det punktet, må du publisere innhold som legger til verdi og påvirker publikum konsekvent. Hvordan holder du deg til en bloggingsplan mens du finner nye ideer til å skrive om?

Det du trenger er en redaksjonell kalender. Dette er et nyttig verktøy for å hjelpe deg med å brainstorme, planlegge og publisere konsistent og relevant innhold på bloggen din over et tidsrom. Med flere måneders innholdsideer på plass, har du ikke så mye problemer med å finne ut hva du skal publisere, når du skal publisere, og hvordan du holder deg til bloggplanen din.

Klar til å sette opp din egen redaksjonelle kalender? I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du lager en fungerende redaksjonskalender med Asana, et gratis, men likevel kraftig prosjektstyringsverktøy som du kan bruke til å holde deg konstant på blogginnholdet ditt.

Trinn 1: Opprett et arbeidsområde for ditt redaksjonelle team og kalender

La oss forestille oss at du er chefredaktør for bloggen din, og du har et team på 2-3 forfattere som planlegger og lager innhold med deg.

Det første trinnet er å skape et arbeidsområde, der du vil huske redaksjonskalenderen din og administrere alle aspekter av innholdsstrategien din. For eksempel vil du planlegge og planlegge innhold for bloggen din, gjestinnhold på andre blogger og dine sosiale medier kampanjer.

Legge til et nytt arbeidsområde i Asana

For å gjøre dette, gå videre til Asana sidebjelke og klikk på Min oversikt. Rull ned til bunnen av sidefeltet og klikk på + Legg til ny knappen for å skape et nytt arbeidsområde.

Inviter folk til arbeidsområdet ditt

Når du er ferdig med arbeidsområdet, inviter hver person på redaksjonen din til å være medlem av arbeidsområdet. Du kan velge å legge til en person som Workspace Member (har full privilegier over arbeidsområdet) eller en Workspace Guest (begrenset til bare prosjekter som deles med dem). Bare skriv inn medlemmets e-postadresse for å legge dem til arbeidsområdet.

Tips: Hvis du er den eneste forfatteren av bloggen din, kan du forenkle ting ved å hoppe over arbeidsområder og hoppe rett til å opprette prosjekter under personlige prosjekter, standard arbeidsområdet som er oppgitt når du registrerer deg for en konto. Med dette vil du fremdeles kunne sette opp en fungerende redaksjonskalender, som vi dekker i detalj senere i opplæringen.

Trinn 2: Opprett et prosjekt for hver innholdstype som samsvarer med bloggens strategi

Med arbeidsområdet ditt på plass, er det på tide å oversette redaksjonell informasjon til prosjektinformasjon på Asana.

På Asana sidebar og under lagkalenderen er Prosjekt-delen der du kan opprette nye prosjekter og / eller redigere eksisterende prosjektinnstillinger. For denne opplæringen la vi opprette et prosjekt for tre forskjellige innholdstyper: blogginnhold, gjestinnhold og sosialt innhold.

Del innholdet ditt i prosjekter

For å gjøre dette, klikk på + knapp og navnet ditt prosjekt. Velg en prosjektfarge slik at hver oppgave under det aktuelle prosjektet blir uthevet på lagkalenderen, noe som gjør det enkelt å identifisere.

På dette tidspunktet vil du fylle ut hvert prosjekt med innleggstemaer eller temaer for å publisere, tonehøyde på gjesteblogger eller fremme på sosiale medier. La oss først fokusere på å legge til oppgaver i Blog Content-prosjektet.

Trinn 3: Opprett seksjoner for forskjellige innleggsstatuser

Som EIC av bloggen din, vil du ha de beste og mest relevante emnene som skal publiseres og deles med leserne dine. Teamet ditt kan kaste 10-20 innleggstemaer og temaer du må gå gjennom, så du vil kategorisere disse innleggene som «Forfatterplasseringer» eller «Pitched» emner.

Bruk forskjellige overskrifter for å identifisere innleggsstatusen din

For ekstra organisasjon kan du adskille innlegg etter status ved hjelp av seksjonsoverskrifter. For å opprette en, naviger til øverst til høyre i oppgavemenyen, klikk Ny og velg Ny seksjon:. En annen måte å gjøre dette på er å trykke Enter-tasten, skriv oppgavenavnet og et kolon på slutten.

Når du har opprettet en seksjon, merk det som Kastet for innlegg og temaer som må evalueres eller diskuteres med teamet. Du kan da plassere godkjente emner og temaer under en annen seksjon som er merket godkjent og avviste emner under avvist. Endelig vil innlegg som skrives eller redigeres flyttes til en ny overskrift merket I prosess.

Trinn 4: Legg til og tilordne nye og kommende postemner

Nå som vi har strukturen til din redaksjonelle kalender på plass, er det på tide å fylle det med innlegg!

For å begynne, aktiver Listevisning på oppgavesenterruten og fyll ut hvert prosjekt med så mange relevante innleggemner og temaer som du kan komme med. For hver ny innleggside, lag en oppgave ved å trykke på Skriv inn tasten og merk det med arbeidstittelen til innlegget du vil skrive og publisere på bloggen din.

Ta med innholdsideer for å organisere lignende emner

Du kan også bruke tagger for å taste hver posttype med en respektive blogkategori eller et tema (for eksempel opplæringsprogrammer, bokomtaler, veiledninger). Dette lar deg enkelt filtrere oppgavelisten og se hvor mange innlegg som har blitt publisert under denne bloggkategorien.

Tilordne innhold til bestemte forfattere

Når du har en løpende liste over innlegg, kan du tildele det til et medlem som vil skrive og redigere innlegget. Det er to måter å gjøre dette på:

1. På oppgavesenterpanelet klikker du på Assignee-ikonet mellom boksen og oppgavenavnet. Skriv inn navnet på medlemmet som skal tilordnes eller klikk på Tilordne meg hvis du tilordner det til deg selv.
2. Bruke Tab nøkkel for å bytte oppgavedetaljer. Når du er aktivert, trykk Fane + A å velge en oppdragsgiver for oppgaven.

Trinn 5: Tilordne en forfallsdato til oppgaven

Besøk teamkalenderen, og du vil se at ingen av oppgavene du nettopp har opprettet, er synlige for deg eller noen i teamet. Dette skyldes at det mangler en forfallsdato, en viktig del av informasjonen til Asana for å vise oppgavene i kalenderen.

Forfallsdatoen kan bety to ting: et innleggs tidsfrist eller dagen for innlegget går live på bloggen din. Uansett hva du foretrekker, er formålet med forfallsdagen å sikre at hvert innlegg er skrevet og utarbeidet i henhold til din valgte publiseringsplan.

Legge til forfallsdatoer i Asana

For å tildele en forfallsdato til en oppgave, åpne en oppgaveinformasjon ved hjelp av Tab tast igjen og bruk snarveien til tastaturet Fane + D for å veksle forfallsvelgeren. Velg en brukbar forfallsdato, og oppgaven din vises på nevnte dato når du bytter til kalendervisningen.

For gjentatte innlegg (for eksempel sponsede innlegg på en fredag), kan du bruke gjentatte oppgaver for å spare deg for å kopiere og lime inn samme informasjon hver uke. Etter å ha skiftet forfallsvelgeren, klikker du på Gjenta knappen ved siden av det og velg frekvensen (daglig, periodisk, ukentlig, månedlig eller årlig) for innlegget.

Du kan dra og slippe innhold rundt etter behov.

Til slutt kan du dra og slippe oppgaver for å flytte forfallsdatoer rundt lagkalenderen. Dette kommer til nytte når du trenger å gjøre plass til rettidige innlegg, for eksempel nyheter og blitsmeldinger. Dette gjør det også mulig å justere dersom du eller en forfatter på laget ditt ikke vil kunne jobbe med innlegget som er planlagt for den dagen eller uken.

Avsluttende tanker

Det jeg har gitt er bare en av de mange måtene du kan bruke Asana til å sette opp en funksjonell redaksjonskalender for bloggen din. Hvis du foretrekker å bruke seksjonsoverskrifter for bloggkategorier eller koder for innleggsstatusoppdateringer, kan du gjerne gjøre det.

Samlet sett har du en redaksjonell kalender på plass, og gir deg et fugleperspektiv av innholdet i bloggen din mens du holder deg til en konsekvent publiseringsrutine. Leserne dine kan alltid se frem til innleggene dine, noe som gjør deg mer ansvarlig for hvor ofte og hvilke typer innlegg du vil publisere.

Så, hva holder deg fra å lage en redaksjonell kalender for bloggen din? Jeg vil gjerne høre dine tanker i kommentarene nedenfor.

ressurser: Kalenderikon fra Simple Ikoner via NounProject.