Share
Dine kontakter er et rot. Så er min. Denne opplæringen skal vise deg hvordan du kan rydde dem opp og få alt fra Facebook og Gmail til adresseboken og på din iPhone.
Hvis du vil synkronisere kontaktene dine til Adressebok i OS X, men du ikke har en iPhone, kommer det til å bli litt innviklet. Det er noen få trinn involvert, og det er bare litt mer arbeid. Men vi vil gå gjennom noen forskjellige måter å importere kontaktene dine fra Facebook, Gmail og Yahoo! til din Mac. Vi ser også på å bruke iPhone som et kraftig verktøy for synkronisering av kontakter.
Vi vil gå gjennom noen forskjellige måter å importere kontaktene dine fra Facebook, Gmail og Yahoo! til din Mac.
La oss begynne med å gå gjennom hvordan du får Mac-kontaktene dine synkronisert med de fra Facebook-kontoen din.
For å importere kontakter fra Facebook, må du først ha en Yahoo! epost konto. Du leser det riktig. Hvis du vil importere kontaktene dine fra Facebook til Adressebok, skal du ha en Yahoo! epost konto. (Du kan følge en lignende prosess til det jeg legger ut her i Hotmail, også.)
Du leser det riktig. Hvis du vil importere kontaktene dine fra Facebook til Adressebok, skal du ha en Yahoo! epost konto.
Logg inn eller registrer deg for Yahoo! e-post. Klikk på Kontakter-fanen, og du vil se en liste over alle dine Yahoo! kontakter, som kanskje ikke finnes i det hele tatt hvis du aldri eller sjelden bruker Yahoo !. Finn "Importer kontakter" -knappen og klikk den for å komme i gang.
Klikk på Facebook-ikonet for å starte godkjenningsprosessen. Logg inn på Facebook hvis du ikke allerede er, og godta å dele dine kontakter med Yahoo !. Når kontaktene dine er importert, klikker du OK, og du blir returnert til hovedkontaktsiden.
Det vil bli en bekreftelse som forteller deg hvor mange kontakter som har blitt importert. Før du importerer alt det i Mac-adresseboken, kan du også rydde opp noen duplikater, men dette bør bare være et problem hvis du aktivt bruker Yahoo! e-post eller vennene dine har alle tre Facebook-kontoer hver.
Å få de nye e-postadressene på Mac-en din er relativt smertefri. Åpne åpen adressebok, åpne Innstillinger, og velg Kontoer.
Å få de nye e-postadressene på Mac-en din er relativt smertefri.
Det er to måter å gå om det på dette punktet. Du kan enten velge På min Mac fra kontolisten og velge Synkroniser med Yahoo! merk av eller legg til en Yahoo! konto til kontolisten.
Hvis du bestemmer deg for å ta det første alternativet, må du gi Adressebok-tillatelse til å få tilgang til Yahoo! konto. Skriv inn Yahoo! ID og passord på neste skjerm. Adressebok vil da be deg om å erstatte kontaktdataene dine med dataene det kommer fra Yahoo! eller slå sammen dataene. Jeg var skeptisk til å erstatte informasjonen jeg hadde på datamaskinen min med hva som er på Yahoo !, så jeg valgte å slå sammen det i stedet, men det blir ditt anrop.
Ditt andre alternativ er å legge til en Yahoo! konto til adressebok. Klikk på plustegnet under kontolisten, og velg Yahoo! fra rullegardin for kontotype.
Skriv inn din Yahoo ID og passord og klikk "Create." Du kan også velge å synkronisere posten din, kalendere og chatte i det neste vinduet. Klikk på Opprett en gang til, og du er i løpet av løpene.
Denne metoden er mye enklere, men igjen er det to måter å oppnå synkronisering med Gmail. Den første er lik den ovenfor med Yahoo! og på min Mac-konto, bortsett fra nå velger du å synkronisere Google. Du blir bedt om å godta å tillate at Adressebok-tillatelse synkroniseres med Google, og du kan deretter legge inn Gmail-innlogging.
Ved hjelp av vCard-formatet kan du få mer kontroll over hvilken informasjon som er lagt til i adresseboken, men vil ikke opprette en kobling mellom adresseboken og Gmail-kontoen din.
Det andre alternativet for å importere kontakter, ved hjelp av vCard-formatet, gir deg mer kontroll over hvilken informasjon som er lagt til i adresseboken, men vil ikke opprette en kobling mellom adresseboken og Gmail-kontoen din.
Du må logge deg på Gmail i en nettleser og klikke på Gmail øverst til venstre på siden. Velg Kontakter, og du blir hentet til Gmail Kontakter-siden. Klikk på Mer, og velg Eksporter. Du kan velge hvilke kontaktgrupper du vil eksportere, eller til og med bare en enkelt kontakt. Velg vCard-format, som er best for adresseboken, og eksporter.
Finn vCard-filen i standard nedlastingsmappen og åpne den for å importere kontaktene i adresseboken. Hvis det er noen overlapping, vil Adressebok spørre hva du skal gjøre, om du vil beholde den gamle kontakten, godta den nye Gmail-kontakten, slå sammen dem, eller hold begge.
Selv om jeg valgte en kontakt eller den andre eller sammenslåtte kontaktene, fant jeg fremdeles at jeg slår opp med mange duplikater, vi snakker om hvordan å bli kvitt dem litt senere.
Prosessen med å synkronisere kontakter er fenomenalt enklere med en iPhone, og jeg snakker ikke bare om mobilkontaktene. Fordi du synkroniserer dine iPhone-kontakter med Adressebok på din Mac via iTunes, blir iPhone et verktøy for kontaktadministrasjon.
Det er et par flotte iPhone-apper for å holde kontakten synkronisert, og SmartSync er kanskje det beste jeg har kjørt over. SmartSync vil få all tilgjengelig informasjon for en kontakt fra Facebook og bruke den til å supplere dine iPhone-kontakter, inkludert bildene. Ingen flere standardblanke ansikter for 95% av mine kontakter! Verken SmartSync eller noe annet synkroniseringsverktøy for Facebook jeg har prøvd, ville synkronisere kontakter som ikke allerede var på iPhone, så hvis du vil supplere dine nåværende kontakter, vil du prøve Yahoo-til-Mac-metoden som er lagt ut over.
Det er et par flotte iPhone-apper for å holde kontakten synkronisert, og SmartSync er kanskje det beste jeg har kjørt over.
Når du har installert, ønsker SmartSync ditt telefonnummer og tilkobling til Facebook. Det vil vise alle det som er sammenliknet, noen det er ikke sikkert, og alle som det ikke kunne finne et passende treff for, og du kan matche alle endringer du trenger til kampene før du fortsetter synkroniseringen..
I SmartSyncs innstillinger kan du velge å overskrive eksisterende bilder, kontaktinformasjon, og til og med kontaktens navn med Facebooks informasjon. SmartSync lar deg bestemme hvilken info du vil trekke fra Facebook, for eksempel bursdag og nåværende ansettelse. Du kan også ta kontakt med dine siste statusmeldinger for å vise med bildene sine, hvis det er noe du er interessert i å gjøre.
For å synkronisere Gmail-kontaktene dine, gå inn i iPhone-innstillingene dine og finn Mail, Kontakter, Kalendere. Trykk for å legge til en ny Exchange-konto. Ja, du leser riktig, en Exchange-konto; en Gmail-konto vil ikke synkronisere kontakter.
Fyll ut adressen din for e-post og brukernavn, og hold passordet ditt på riktig sted. La Domene være tomt for nå, og trykk på "Neste". Hvis du får en feil eller det bare ikke virker, bør det åpne et nytt felt for at du skal skrive inn en serveradresse, og det vil bli m.google.com.
Når du er tilkoblet, får du muligheten til å synkronisere e-posten, kontaktene dine og kalendere dine. Det er helt opp til deg, men for formålet med denne opplæringen vil du at Kontakter er aktivert.
Når du slår på synkronisering for kontakter, blir du spurt om du vil beholde eksisterende kontakter eller slette dem. Du kan se noen duplikater hvis du velger å beholde kontaktene dine, og hvor mange duplikater som skal bestemmes av hvor mange kontakter du har. Vi kan bli kvitt noen av disse i neste avsnitt, men så ingen bekymringer.
Alt ditt harde synkroniseringsarbeid på iPhone vil nå bli reflektert i Adressebok.
For å få alle disse kontaktene til å skifte, må du bare synkronisere iPhone til Mac. Alt ditt harde synkroniseringsarbeid på iPhone vil nå bli reflektert i Adressebok.
Ridding deg selv av duplikatene som er opprettet av alt som synkronisering kan være en smerte, men Adressebok har et innebygd duplikatfjerningsverktøy som skal hjelpe litt. Klikk på "Kort" -menyen, og velg "Søk etter duplikater".
Hvis Adressebok finner noen dupliserte kontakter, kontakter med samme navn, men forskjellig kortinformasjon, vil det tilby å slå sammen dem for deg.
Heldigvis er det noen gode verktøy der ute som i det minste kan bidra til å redusere byrden for å fjerne dupliserte kontakter.
Kopieringsverktøyet fant og fusjonerte noen av mine kontakter, men ingen av dem. Avhengig av hvilken importmetode du bruker, kan du ende opp med flere eller færre duplikater, og det vil trolig ta litt albuefett hvis du håndterer det manuelt.
Heldigvis er det noen gode verktøy der ute som i det minste kan bidra til å redusere byrden. Addressbook Cleaner fra iMacTools og Contacts Cleaner fra Spanning Tools er begge gode eksempler på denne typen app.
Åpne appen du ønsker, og skann kontaktene dine. Appen vil returnere en liste over duplikater som er litt mer presis som adressebøker. Du vil bli gitt noen forskjellige måter du kan håndtere overlappingen, blant annet slå sammen kontaktene dine, slette dem eller åpne dem i adresseboken slik at du kan redigere dem på stedet.
Det er absolutt ingen grunn til at våre kontakter bor i tre eller fire separate steder. Med bare litt kontaktadministrasjon kan du få alle disse bitene av data på ett sted og i rekkefølge.
Selv om kontaktene dine ligger i langt borte steder som ikke er dekket av denne opplæringen, bør eksport- og importmetoder som dekkes over, i det minste få deg på banen til en enhetlig adressebok.
Accentsconagua