Synk ditt lags kontakter, kalendere og oppgaver med Fruux

Det er lett å glemme, men vi forlater ofte noen av våre viktigste datastyring til en e-postapp, som hovedsakelig er utformet for å holde våre e-postmeldinger synkronisert. De fleste e-posttjenester inkluderer også en kalender og kontaktsynkronisering, sammen med eventuelt notater og til-dos. Siden de installeres automatisk på enhetene våre når vi legger til en e-postkonto, er det enkelt å bruke dem uten å tenke på det.

Det er greit til du bruker en app eller enhet som ikke synkroniseres med e-postleverandørens kontakter og kalender - eller hvis du bytter til en e-posttjeneste som Fastmail som ikke inkluderer disse tjenestene. Det er også langt fra ideen om du vil dele kalenderen, oppgavene og kontaktene med arbeidsteamet ditt for samarbeid.

I denne opplæringen lærer du hvordan du bruker Fruux, et alternativt verktøy for å synkronisere PIM-dataene dine og dele det med teamet ditt, så du trenger aldri å bekymre deg for om kontaktene dine, kalendere og oppgaver blir synkronisert.

Komme i gang med Fruux

Fruux er den ene tjenesten som synkroniserer alle dine PIM-data-kontakter, kalendere og oppgaver - uten å ha e-posttjenester. Bygget av teamet bak SabreDAV-en åpen kildekode CardDAV, CalDAV og WebDAV-rammeverk, fungerer tjenestene på nesten alle enheter, og du trenger aldri å bekymre deg for dine andre data når du bytter e-posttjenester. Det synkroniserer også dataene dine med et lag, slik at du kan dele dine PIM-data og forenkle samarbeidet.

Fruux jobber med enhetene dine akkurat som du forventer - akkurat slik Google Kontakter og Kalender allerede synkroniseres med dem. For å se hvordan fruux fungerer, starter vi ved å sette opp en ny enhet og for å gjøre dette klikker du på Sync og i den neste skjermen legger du til den nye enheten.

Unified Interface av Fruux gjør appen veldig enkel å bruke

Fruux har en veldig fin og enkel å bruke veiviser for å hjelpe deg med å konfigurere alle enhetene dine til å synkronisere med hverandre. Ved første øyekast kan antall alternativer virke skremmende for deg, men ikke bekymre deg, installasjonsprosessen er ikke så vanskelig. Det eneste du må gjøre er å nøye velge enhet og operativsystem du bruker mesteparten av tiden.

For denne opplæringen og demonstrasjonsformålet skal jeg sette opp Fruux på Macs Thunderbird-e-postklient, og på Android-enhetens innfødte apper.

Velg enheten og operativsystemet som skal synkroniseres med Fruux

Det første trinnet er å velge brukernavnet for den aktuelle enheten. Deretter genererer Fruux et spesifikt brukernavn og passord (du må notere det for hver enhet du konfigurerer), slik at hvis du noen gang har mistet / ødelagt enheten, kan du slette informasjonen fra oversikten og sørge for at det er ikke lenger i stand til å synkronisere med dataene dine. I tillegg må du ikke endre konfigurasjonen av enheten hvis e-postadressen endres eller du endrer passordet til din fruux-konto.

For å konfigurere kontakter, åpne Systemvalg på Mac, og klikk deretter på Internett-kontoer. Bla til høyre listen til bunnen og klikk "Legg til annen konto." Velg "Legg til en CardDAV-konto" fra alternativene som vises i menyen, og legg til brukernavn, passord, serveradresse (dav.fruux.com). Start nå Kontakt app og gå til Preferanser, i Generell alternativet endrer "Standardkontoen" til fruux.

Kontakter oppsett i Fruux

For å konfigurere Kalender følg alle trinnene ovenfor, velg "Legg til en CalDAV-konto" og velg Manuell fra "Kontotype". Legg til brukernavnet, passordet, serveradressen (dav.fruux.com). Start nå Kalender app og gå til Preferanser. I Generell alternativet endrer «Standardkonto» til fruux, dette vil sikre at eventuelle nyopprettede hendelser fra forskjellige applikasjoner som Mail blir lagt til her. Du kan også velge "Utvalgt kalender" hvis du vil. Ved påminnelser klikker du på Påminnelser → Standardliste i menylinjen og velg standard fruux-listen.

Kalenderoppsett i Fruux

Det er alt du trenger å gjøre for å synkronisere Fruux med Macs standard kalender- og kontaktprogrammer, men hvis du bruker Thunderbird, kan du også integrere Fruux med e-postklienten din. Først er det to viktige utvidelser for å gjøre dette oppsettet ordentlig: Lightning-tillegget fra Thunderbird-tilleggets lagringsplass og SOGO-kontaktpluggen for å få innbygget støtte for CardDAV. Installer begge utvidelsene via tilleggsmenyen i Thunderbird og start programmet på nytt.

Åpne adressebok av Thunderbird og klikk Fil → Ny → Ekstern adressebok. Skriv inn "fruux" som navnet på adresseboken og skriv inn adressen til adresseboken som vises på skjermen, høyreklikk deretter på den nye "fruux" adresseboken og klikk på synkron~~POS=TRUNC. Skriv inn brukernavnet og passordet for å bekrefte godkjenningen.

Oppsett av kontakter i Thunderbird

På samme måte for kalenderintegrasjon, klikk Fil → Ny → Kalender, Du blir bedt om å velge hvor du vil få tilgang til kalenderen din, velg "På nettverket" og klikk Fortsett. Skriv inn nettadressen til den eksterne kalenderen som vises på skjermen, og skriv inn visningsnavnet for den aktuelle kalenderen. Skriv inn brukernavnet og passordet for å bekrefte godkjenningen.

Oppsett av kalendere i Thunderbird

Hvis du bruker en Android-smarttelefon, krever fruux-arbeidet et enkelt trinn: Bare last ned appen fra Google Play Store og skriv inn brukernavnet og passordet. Oppsettet ditt er fullført, og hvis du har fulgt trinnene riktig, synkroniseres informasjonen med alle enhetene og operativsystemet som forventet. På IOS eller Windows Phone er trinnene det samme som du vil ta for å legge til en vanlig e-postkonto, bare denne gangen er det bare å synkronisere PIM-dataene dine.

Det tar tid å sette opp alle enhetene dine, men fordelene er flere. Ikke bare er du reddet fra problemer med å integrere og feilsøke dine personlige opplysninger mellom de forskjellige tjenestene, men du kan se din nettopp organisert informasjon på nettet og kan eksportere dataene dine når som helst, uten problemer..

Arbeider med kontakter, kalender og daglister

Å sørge for at du får tilgang til alle adressene i adresseboken på alle enhetene dine, har topp prioritet for kontaktadministrasjon. Synkronisere kontakter er en ganske stor avtale fordi det kan løse mange av problemene dine, inkludert duplikater, fil og format inkompatibilitet, og spesielt hvis du bytter mellom ulike enheter for ditt arbeid og din personlige bruk. For å gjøre bytte uunnværlig, last ned Super Backup fra Google Play og eksporter alle kontaktene dine som vCard-format (.vcf) -fil. Lagre filen i datamaskinen og importer .vcf i Fruux web app. Nå "Legg til en CardDAV-konto" på iPhone og skriv inn alle nødvendige detaljer, for eksempel brukernavn, passord og serveradresse. Nå kan du bruke begge enhetene dine fritt uten å bekymre deg for kontakter.

Åpne Kontakt web app, og du vil legge merke til en skarp avgrensning mellom grensesnittet. På venstre topp kan du se alle adresseboken, det være seg personlig, arbeid eller lag og på venstre bunn du kan legge til Ny adressebok med forskjellig stil, beskrivelse og hvis du vil synkronisere dine eksisterende kontakter, kan du gjøre det via Importere. Til høyre kan du legge til og redigere kontaktinformasjon, det inkluderer alternativer for å legge til praktisk talt alt du kan tenke på til din kontaktinformasjon, inkludert IM-navn, sosiale medierprofiler, jubileumsdatoer og notater.

Kontakter webapp dashboard. 1. Legg til ny adressebok 2. Importer kontaktfilen din, støtter .vcf 3. Du kan opprette ny kontakt 4. Rediger kontaktinformasjonen din

Med Fruux oppgaver web app du kan administrere din todo liste i nettleseren din og dele dem med venner, partner eller team. Oppgavene sikkerhetskopieres automatisk og synkroniseres med alle enhetene dine. Å legge til oppgave er enkelt, bare klikk på "+" -knappen og legg til oppgaven med prioritet, forfallsdato og notater hvis noen. Fra nå av Kalender webapp er fortsatt et pågående arbeid, mens du kan legge til eller redigere hendelser i Fruux app tilgjengelig for forskjellige enheter, kan du bare se dem på nettet.

Oppgaver web app i Fruux er veldig enkelt å bruke

Del PIM-data med andre

Deling av kontaktinformasjon med kollegaer er en integrert del av profesjonell kommunikasjon - og selv for privatlivet, der det er veldig praktisk å holde en delt kalender med din andre, er det veldig praktisk, men i denne tidsalderen av tilkoblet verden, og deling av flere tjenester er fortsatt ufleksibel og vanskelig. Det er mulig med de fleste tjenester, det er neppe enkelt.

Med Fruux kan du enkelt dele hver av adresseboken, kalendere og todo-lister. Gå til innstillinger og skriv inn e-postadressen til partneren du vil invitere. Fruux vil sende dem en e-post som inneholder en spesiell påloggingslink for å gi deg og din partner en gratis andel. Deretter klikker du på girknapp i kontaktpersonens nettapp og i neste skjermbilde skriv inn e-postadressen og sett inn tillatelsene i henhold til ditt behov, enten det er skrivebeskyttet eller les og rediger. På samme måte kan du enkelt utføre disse trinnene for kalendere og oppgaver.

Deler PIM-dataene dine

Konklusjon

Med sin enkelhet og utvalg av funksjoner, kan Fruux bare være et av de mest nyttige nettbaserte verktøyene der ute for å synkronisere PIM-data. Det fungerer sømløst med alle enheter og operativsystem, og gjør det enklere å dele slik informasjon. Dette bør være nok til å komme i gang med Fruux, men hvis du har problemer med å komme i gang, eller har noen unike metoder du vil dele, vennligst gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

Hvis du er ny hos Fruux, har vi også en spesiell kupong for våre lesere. Bare registrer deg for en ny prøveversjon Fruux-konto, så når du er klar til å betale, gå til https://fruux.com/coupons og skriv inn kupongkoden FRUUX-TUTSPLUS å få 50% rabatt på en årlig konto. Nyt!