Share
I de to tidligere opplæringene i denne serien på Hazel-den automatiserte filbehandlingsappen fra Noodlesoft-I viste deg hvordan du lager en Innboks og bruk regler for å holde en Mac-ryddig fri, og deretter hvordan legge til flere regler for å gjøre oppsettet enda sterkere.
I denne veiledningen vil jeg vise hvordan du synkroniserer filene i Innboks mellom to Mac-maskiner, hver med sin egen innboksoppsett.
For å kunne bruke informasjonen i denne opplæringen må du ha lest og implementert følgende tre artikler om Tuts+.
Du trenger to Macer for å synkronisere Innboks mellom. Jeg har min Hackintosh og min Macbook, selv om noen to Macer vil gjøre.
Du trenger også en kopi av Hazel 3-tilgjengelig fra Noodlesoft nettsiden for $ 29 på begge Macene. Det er en 14-dagers gratis prøveversjon, men som jeg nevnte siste gang, hvis du skal forsøke å jobbe sammen med disse opplæringsprogrammene, er det bedre å kjøpe det rett utenfor.
Det fulle oppsettet som er dekket i dette og de tidligere opplæringsprogrammene, tar noen timer for å fungere som det skal. Hazel fungerer som lovet, og hvis du vil replikere innboksen jeg har på min Mac, trenger du den. Tilbringe en helg innstilling ting for å få to ukers bruk bare er ikke verdt det.
Til slutt trenger du Dropbox, eller en annen mappesynkroniseringsapp, installert på de to Macene. Dropbox tilbyr 2 GB lagringsplass gratis, og det kan økes til 8 GB ved å få vennene dine til å registrere seg også. Last ned og installer appen fra Dropbox nettsiden.
Du kan laste ned reglene jeg bruker fra sidefeltet til høyre. Hvis du bruker mitt eksakte oppsett, kan du bruke reglene som det er, ellers kan du finjustere dem slik at de fungerer for deg.
Mens du følger denne opplæringen, er det best hvis Hazel begynner ikke å handle på filer for tidlig. Før start, klikk på Hazel's menylinjeikonet og velg Stopp Hazel på begge Macene.
Begge Macene burde ha noe som ligner på Innboks oppsett jeg beskrev i den første opplæringen. Når Hazel har blitt pauset, gå gjennom Innboks på Mac-ene og fjern dem fra filer. Dette sikrer at det ikke er konflikter når Hazel begynner å synkronisere Macene for første gang.
Synkronisere filer mellom datamaskiner er et notorisk vanskelig problem. Det finnes utallige måter for problemer og konflikter mellom filer som oppstår. Selv om dette oppsettet er utformet for å minimere potensialet for problemer, er det ikke noe filsynkroniseringssystem som er bulletikkert.
Det er bedre å ikke ha samme fil åpen og redigert på forskjellige Mac-maskiner samtidig. I stedet bør dette oppsettet brukes til å sørge for at presserende filer - i tilfelle det er normalt skjermbilder - er tilgjengelige på alle Macene dine.
De Innboks, Uansett, er ikke hvor du skal lagre filer du jobber med. De bør sorteres ut til andre, mer spesifikke, mapper.
Først oppretter du en ny mappe i Dropbox mappe kalt Innboks-synkronisering. Innvendig skapes det to mapper, en for hver Mac. Mine er kalt iMac-synkronisering og Macbook Sync.
Min Innboks-synkronisering mappeoppsett.Deretter åpner du Hazel Preferences Panel på din hoved Mac - i mitt tilfelle er det Hackintosh - og opprett en ny regel som retter seg mot Innboks kalt Synkroniser innboks. Plasser det slik at det er andre etterpå Dykk inn i mapper.
Har det samsvarer med hvilken som helst fil som Vennlig er ikke Folder, de Dato sist endret er de siste 20 minuttene og Merkene inneholder ikke tags macbook og så Legg til tagger iMac og Kopier til mappen iMac-synkronisering.
De Synkroniser innboks regel.Klikk alternativer og velg erstatt eksisterende fil under Hvis filen eksisterer Meny.
Opprett en annen regel umiddelbart etter Synkroniser innboks kalt Strip Macbook Tag. Har det samsvarer med hvilken som helst fil som Tags inneholder tags macbook og Dato sist endret er ikke de siste 30 minuttene og så Fjern tags macbook.
De Strip Macbook Tag regel.Kombinert betyr disse to reglene at alle nylig endrede filer, men ikke mapper, vil bli kopiert til Innboks-synkronisering mappe med taggen iMac. Filer som nettopp er kopiert fra den andre Macen, kopieres ikke på nytt på grunn av macbook tag som er tildelt dem.
Uten dette er det potensial for at en fil blir fanget i en permanent sløyfe som kopieres fra en Mac til den andre.
Heldigvis har jeg allerede et stort sett med regler for å sortere et tilfeldig utvalg av filer inn i Innboks: De samme reglene du bruker på Desktop og Nedlastinger mapper.
I Hazel Preferences Panel Legg til MacBook-synkronisering mappe og kopiere reglene som retter seg mot Desktop til det ved å velge dem og deretter holde Alternativ som du drar dem over.
Gå gjennom hver regel og endre Bevege seg alternativer til erstatt eksisterende fil.
På den andre Macen er oppsettet identisk med unntak av et par endringer i målmappene og kodene.
Den nesten identiske Innboks-synkronisering regelen på min Macbook.Endre Innboks-synkronisering regelen slik at filene blir flyttet til MacBook-synkronisering mappe, at macbook tag er brukt og at iMac tag brukes til å ekskludere filer. Endre også Strip Macbook Tag regelen slik at den retter seg mot iMac tag-du vil kanskje endre navn på den til Strip iMac-taggen.
Til slutt kopierer du Desktop sorter reglene over til iMac-synkroniseringsmappe og start Hazel på begge Macene.
Jeg er ganske glad for å synkronisere alt mellom begge Macene, men du vil kanskje legge til grenser for hva som er synkronisert for oppsettet ditt. Jeg har en rask Internett-tilkobling og en Dropbox Pro-konto, så store filer som synkroniseres, er ikke et problem for meg.
Du kan legge til en regel som ekskluderer filer over en bestemt størrelse, eller videofiler som de pleier å være de største, til din Innboks-synkronisering regel om du er bekymret.
Denne arbeidsflyten kan også utvides til å fungere med mer enn to Macer.
Hvis du har fulgt sammen med alle tre opplæringsprogrammene, har du nå en seriøs automatisk sortering Innboks installasjon på alle Macene dine. Alt som er lastet ned eller importert på noen måte, blir synkronisert mellom dem, slik at du alltid har tilgang til det.
Hvis det er noen potensielle problemer du vil at jeg skal prøve å løse med Hazel 3, vennligst legg inn dem i kommentarene nedenfor.
Accentsconagua