Share
Ut av esken kommer Evernote med noen ganske robuste synkroniseringsverktøy for alle dine notatbehov. Hvis du ikke har gravd til alle Evernote kan gjøre, kan du kanskje ikke være oppmerksom på alt som tilbys, eller hvor godt du kan integrere Evernote i arbeidsflyten din. Fra automatisering til avanserte søk, skal vi få Evernote til å begynne å jobbe hardere for deg.
Det er en mobilapp for omtrent alle enheter for Evernote, men hvis du ikke har telefonen nyttig, bruker du en annen datamaskin eller bare finner det lettere, kan du sende deg e-post, tekstnotater, bilder og til og med lyd. Dette er også en fin måte å lagre viktige e-poster raskt. Du har din egen e-postadresse, ligner på [email protected] eller noe lignende, men hvis du ser spam vises i din Evernote-notatbok, kan du tilbakestille e-postadressen din.
Legg til e-postadressen i kontaktene dine, helst under noe minneverdig som "Evernote" eller "Notater." Eventuelle notater du sender til din personlige e-postadresse, kommer til å falle i standard notisbok, men du kan bruke emnelinjen til e-posten din til notater inn på rett sted. Hvis du vil at det nye notatet skal finne veien til din hjemmedekorere, må du bare legge til @homedecorating til slutten av e-postfeltet. For å merke notatet, hold noen hashtags på enden.
Du kan bruke Evernote-e-postadressen din til raskt å lagre og organisere prosjektmeldinger i en Evernote-notatbok eller administrere pakkeleveranse og sporing av e-post. Bare vær sikker på at når en relevant e-post finner sin vei inn i innboksen, videresender du den til Evernote-e-postadressen din, med den riktige notatblokken og kodene. Automatiske innboksflagger er en fin måte å minne deg på å få de viktige e-postene til Evernote.
Evernote kan brukes til mer enn bare å ta notater eller administrere prosjekter. Med muligheten til å koble til så mange tjenester og installere på omtrent alle enheter, gjør Evernote også en god journalapp. Jeg handler alt om automatisering, og prøv som mulig, jeg har aldri vært i stand til å holde tritt med en daglig journal.
Evernote kan brukes til mer enn bare å ta notater eller administrere prosjekter. Med muligheten til å koble til så mange tjenester og installere på omtrent alle enheter, gjør Evernote også en god journalapp.
Med Evernote trenger jeg ikke. For å komme i gang og bli fullt automatisert, trenger du en konto hos IFTTT. Kort for "Hvis dette, da det", ser IFTTT ut for utløsere og utfører deretter handlinger. Du må gi tjenesten ganske bred tilgang til dine ulike sosiale medier og kanskje til og med e-postkontoer, men "oppskrifter" pakker litt automatiseringsmuskulatur, spesielt når du er sammen med Evernote.
Et godt eksempel er å lagre Instagram-bildene dine til Evernote. Men kanskje du ikke vil lagre hvert Instagram-bilde. Noen ganger tar du bare et bilde av en fyr med et langt skjegg på en høy sykkel, og du trenger ikke å huske ham for alltid. IFTTT har du dekket.
Din oppskrift ville gå noe slikt: Når du laster opp et nytt bilde til Instagram, merket "dagbok", men bare når det er merket "dagbok" IFTTT vil flytte den over til Evernote også. Sett opp en spesiell Diary notatbok i Evernote for å holde alle dine minner, og IFTTT slår Instagram-bildet inn i den aktuelle notisboken hvis du sier det. Du kan også velge å legge bildet til et eksisterende not i stedet for å opprette en ny.
Lignende oppskrifter kan opprettes for Facebook-oppdateringer, tweets hashtagged #diary eller viktige Google Kalender-oppføringer. Bare fortell IFTTT hvilke søkeord som skal være på utkikk etter, og det vil trekke hendelsene som er viktige, som du vil lagre i din automatiske journal.
Jeg inkluderer koblinger til noen få IFTTT-oppskrifter jeg har opprettet, men du kan også lage din egen eller bla gjennom de samfunnsopprettede oppskrifter. Himmelen er grensen, og du kan virkelig lage IFTTT for deg, så jeg oppfordrer deg til å se på hvordan mine oppskrifter blir satt sammen og prøv å gjøre dem dine egne. Jeg har lagt ut hvordan du kan bruke IFTTT til å lage en automatisert Evernote journal, men hvordan du bruker automatiseringsverktøyene for hånden, er virkelig opp til deg.
Når du har disse notatene i Evernote, må du finne dem. Du vet at du kan søke i notater og notatbøker i Evernote, men du er sannsynligvis ikke klar over hvor robust Evernote's søk egentlig er. Her er noen flotte søk som du sannsynligvis ikke bruker, men egentlig burde være.
Avansert søk hjelper deg med å sortere gjennom bazillions notater. Dette søket vil returnere alle notater som inkluderer sjekklister. På samme måte vil "todo: true" og "todo: false" finne henholdsvis sjekket og ukontrollert avmerkingsboks. (Hvis du ikke har brukt boksene, er de tilgjengelige fra Format-menyen eller ved å merke av i boksverktøyet i verktøylinjen for notatredigering.)
Et søk etter "intitle: KEYWORD" returnerer alle notater som inneholder det aktuelle søkeordet i tittelen.
Hvis du bare vil søke i en bestemt notatbok, bruk denne operatøren pluss notatboken og et søkeord. For eksempel, "notatbok: NOTEBOOKTITLE KEYWORD."
Hvis du får mange utrolige resultater, kan du søke bare innenfor en enkelt notatbok, og begrense fokuset ditt. Bruk dette søket med flere betingelser for å returnere notater som inneholder noen av betingelsene. Vanligvis ville Evernote forsøke å matche alle søkeordene.
Denne søkoperatøren vil returnere alle notater uten den søkte taggen.
De opprettede og oppdaterte søkene finner notater basert på når de opprinnelig ble opprettet eller når de sist ble oppdatert. Evernote krever at datoen formateres som YYYYMMDD, så du ville søke "opprettet: 20120101" for et notat opprettet 1. januar 2012. Du kan også søke etter notater opprettet eller oppdatert i løpet av de siste dagene ved å søke "oppdatert: dag 7. ”
Hvis du leter etter et notat som har et innebygd bilde eller annen mediefil, kan du bruke ressursøket. Hvis du leter etter et notat som inneholder et bilde, kan du prøve å søke etter "ressurs: bilde / *", men hvis du bare vil ha notater som inneholder PNG-bilder, vil du søke etter "ressurs: bilde / PNG."
Når du har søkt etter noe ofte nok, kan du begynne å tenke at det må være en bedre måte. Vel, det er det. Det kalles lagrede søk. I motsetning til koder, som bare vil hente opp alle notatene knyttet til en bestemt kode, kan du få veldig nøyaktig med dine spørsmål hvis du bruker søkemodifiseringene vi snakket om ovenfor..
Du kan lagre søk i Rediger-menyen. For å opprette et lagret søk, må du først skrive inn søket ditt. Sjekk om resultatene ser riktig ut; Hvis ikke, forbedre søkeordene dine. Når du kommer opp med hva slags resultater du vil se, klikker du på Rediger-menyen, velger Finn, og velger Lagre søk.
Hvis du bruker søkemodifiseringene vi snakket om ovenfor med lagrede søk, kan du få veldig presis med dine søk.
Skriv inn et navn for ditt nye søk, helst noe beskrivende, og klikk OK. Neste gang du klikker i Evernote-søkefeltet, vil søket ditt bli vist under de siste søkene dine. Klikk på noen av dine lagrede søk for å utføre det samme søket igjen.
Ditt nye lagrede søk vil dukke opp under de siste søkene dine når du klikker i søkefeltet. Hvis du allerede prøver å få mest mulig ut av Evernote, og hvis du leser denne opplæringen som sannsynligvis er tilfelle, er det mulig at du opprettholder to eller flere Evernote-kontoer. Du kan administrere en personlig konto og en for jobb, eller en prosjektspesifikk konto som er skilt fra hovedkontoen din. Hvis du har bestemt deg for å slå sammen kontoene, er det enkelt å ta med notatbøkene fra en konto til en annen.
Du vil ikke kunne slå sammen Evernote-kontoene, så du må velge en du vil fortsette å jobbe med.
Først avgjøre hvilken konto du vil beholde, kontoen du vil fortsette å administrere. Du vil ikke kunne slå sammen Evernote-kontoene, så du må velge en du vil fortsette å jobbe med.
Høyreklikk på notatbøkene du vil eksportere for å komme i gang. Logg inn på den andre kontoen og begynn å eksportere notatbøkene dine. Du gjør dette ved å høyreklikke på hvert notatboksnavn og velge "Eksporter notater fra ..." Velg en plassering for den eksporterte filen, og kontroller at du velger å eksportere som ENEX-filtypen, eller du får problemer. For å bevare kodene dine, må du også markere den aktuelle boksen når du eksporterer filen.
Åpne Evernote-kontoen du vil bruke på Mac-en. Klikk Fil og velg Importer notater. Naviger til ENEX-filen du vil importere. Evernote vil opprette en ny lokal notisbok med den importerte filen, men du kan velge å synkronisere den enkelt nok. Gjenta denne prosessen for hver fil til du har importert alle notatbøkene dine.
Når notatboken er importert, velger du å synkronisere den eller bruke den som en "lokal" notatbok. Det finnes andre ting du kan gjøre med ENEX-filer. For eksempel kan du opprette notatmaler. Hvis du har et notatformat, ser du ut til å komme tilbake til igjen og igjen, men du finner deg å miste tid, og gjenoppretter i det vesentlige samme notat med forskjellige verdier. Maler kan være et reelt løft for Evernote-arbeidsflyten din..
Først, navigere til Macintosh HD / Library / Scripts / og opprett en katalog med tittelen "Evernote" eller noe like tydelig. Dette er hvor du vil beholde skriptet som skal gjøre malen til å virke, men vi kommer til det senere. Den beste måten å komme til Skript katalogen er å klikke på Gå menyen i Finder og velg Datamaskin. (Hvis du holder Alternativ mens du klikker Gå å trekke opp bibliotek, vil du ende opp på feil sted.)
Opprett en mappe for malskriptene dine. Jeg har alle mine Evernote-maler sammen i en undermappe i Dropbox-mappen, men du kan velge å sette dem i Dokumenter eller andre steder.
Nå må du bestemme hvor du vil at de faktiske maler skal leve. Jeg har alle mine Evernote-maler sammen i en undermappe i Dropbox-mappen, men du kan velge å sette dem i Dokumenter eller andre steder. Opprett en mappe i Dokumenter eller hvor du vil, og kaller den "Evernote Templates." Nå som vi har vår skriptmappe og vår malmmappe ferdig, kan vi komme til jobb.
I Evernote, opprett et "mal" notat. Tenk på malnotatet som et eksempelnotat, eksemplet for alle andre notater av typen. Du vil ha dette notatet til veldig generisk, nyttig igjen og igjen. Du kan opprette flere maler, men vær så redd for å lage mange maler for forskjellige bærbare datamaskiner, prosjekter, klienter eller hva du jobber med.
Deretter skal du eksportere notatet. Finn notatet i listen over notater i den notisboken og høyreklikk på den. Velg "Eksporter notat ..." og igjen, vil du eksportere det som ENEX filetype. Velg mappen Evernote maler vi opprettet tidligere som destinasjon.
Nå kan du åpne det eksporterte notatet i et tekstredigeringsprogram og slette tidsstempelet. Timestampen er alt mellom
Du kan også fjerne informasjonen mellom breddegrader, lengdegrad og høydekoder hvis du er bekymret for å forvirre plasseringsinformasjonen din. Når du er ferdig, lagre den redigerte malen.
Den uthevede delen er hva du bør være på utkikk etter. For å få malen din tilbake til Evernote, skal du lage et skript med AppleScript Editor. Selv om det kan høres skummelt, blir det så enkelt.
For å få malen din tilbake til Evernote, skal du lage et skript med AppleScript Editor. Selv om det kan høres skummelt, blir det så enkelt. Åpne AppleScript Editor, som ligger i Programmer / Verktøy / AppleScript Editor. Opprett en ny AppleScript ved hjelp av følgende kode:
fortelle søknad "Evernote" aktivere import "/ Brukere / DIN BRUKER / DIRECTORY / Template.enex" til "NOTEBOOK" slutt tell
Pass på at du oppdaterer banen til den faktiske maladressen, inkludert brukernavnet ditt og katalogen du har valgt for å huse Evernote-maler. Skriv inn navnet på din destinasjonsnotatbok nøyaktig slik det vises i Evernote. Alternativt kan du opprette en «Standard» eller «Innboks» -notatbok for å godta de nye maler også.
Skriptet ditt bør se slik ut i AppleScript Editor. Finn Evernote katalogen vi opprettet i Macintosh HD / Bibliotek / Skript / og lagre det nye skriptet som noe minneverdig og beskrivende, siden du kan lage flere malskript. Hvis denne malen for eksempel hjelper deg med å holde oversikt over bibliografiske opplysninger, kan du nevne AppleScript-filen "Notatbibliotek" eller noe lignende. Før du går ut av AppleScript Editor, åpner du programinnstillingene, og velger å vise Skript-menyen i menylinjen. Det vil gjøre det mye enklere å importere skriptene dine.
Nå kan du prøve ut skriptet ditt. Klikk på AppleScript-ikonet i menylinjen, og velg mal fra Evernote-mappen. Det kan hende du ser et kort varsel når skriptet kjører. Etter noen sekunder, sjekk Evernote for å bekrefte at ditt nye notat er opprettet. Hvis du kjører inn i problemer, kan du prøve å sette maler i et høyere nivåkatalog, men husk å oppdatere skriptet ditt, så det vet hvor du skal se.
Skriptet ditt vil være under Evernote i Script-menyen i menylinjen. Med omgjengelighet av Evernote, tilgjengelig på omtrent alle OS og enheter som er tenkelige, er det virkelig så mye du kan gjøre med det rett ut av boksen. Bare synkronisering av notater fra telefonen til datamaskinen din til den andre datamaskinen var nok til å blow my mind første gang ut av porten. Men med en liten albuefett og knowhow kan du ta Evernotes notat- og synkroniseringsfunksjoner til neste nivå og tilpasse notatbøkene dine slik at de passer dine behov.
Forhåpentligvis lærte du noen triks i dag, du hadde ikke prøvd eller begynt å tenke på Evernote på en ny måte. Bruker du Evernote på en spesielt genial måte, eller vet du om et veldig smart verktøy vi savnet? Slå oss opp i kommentarene og gi oss beskjed!
Accentsconagua