Share
TextExpander er en produktivitetsapp som bruker tastatursnarveier til automatisk å sette inn flere blokker med ofte brukt tekst som kalles utdrag. For gjentatte oppgaver som krever å legge inn samme informasjon om og om igjen, er det et uvurderlig verktøy som kan spare en overraskende mengde tid.
For eksempel har jeg det satt opp slik at når jeg skriver tastaturgenveien ; em, TextExpander ekspanderer den automatisk til min e-postadresse. Dette er noe jeg skriver minst et par ganger hver dag. Dette er et forenklet eksempel og sparer meg bare noen få sekunder hver gang, andre utdrag jeg bruker, sparer meg mye mer tid.
Mens andre apps liker Tastatur Maestro kan oppnå lignende resultater, TextExpanderFunksjonssettet er mer fokusert og skreddersydd mot oppgaven. Hvis du har fulgt min serie på Keyboard Maestro, kan du prøve å gjenopprette det jeg gjør med den appen i stedet.
I denne korte serien på TextExpander Jeg vil se på å få mest mulig ut av appen. I den første opplæringen vil jeg utforske grunnleggende om å sette opp og bruke det.
For å følge denne opplæringen trenger du en kopi av TextExpander installert. Det er en 30-dagers gratis prøveversjon, hvoretter appen koster $ 44,95. Den kan lastes ned fra Smile Software, utvikleren.
Som de fleste av de andre kraftige automatiseringsappene, TextExpander krever tilgjengelighet tilgang til Mac.
For å aktivere det, gå til tilgjengelighet menyen i Personvern fanen av Sikkerhet og personvern Innstillinger-panelet og kontroller boksene ved siden av TextExpander og TextExpander Helper er sjekket.
TextExpander, mer enn noen annen produktivitetsapp drar nytte av enkle, naturlige tastaturgenveier som er intuitivt knyttet til det de gjør.
Ved hjelp av mitt eksempel ovenfor, ; em er lett å huske fordi den bruker de to første bokstavene i ordet e-post. Ulempen er imidlertid at hvis en forkortelse er for enkel og naturlig, vil du ved et uhell utløse det uten mening også. Hvis e-postadressen min bare ble utløst av em, det ville starte hele tiden uten at jeg ønsket det.
Derfor er det viktig å bruke en forkortelsesmodifier som semikolon i ; em. Dette uttrykket, mens det fortsatt er lett å skrive, er mye vanskeligere å utløse ved et uhell.
Semikolon, full stopp, komma og uvanlige bokstaver som x alle fungerer godt som modifikatorer.
En annen vanlig forkortelsesmodifier er å doble opp på første bokstav, for eksempel e-post eller eem som en forkortelse for en e-postadresse.
Å få mest mulig ut av TextExpander Du bør velge en forkortelsesmodifikator og holde fast ved den. Konsistens er nøkkelen til å gjøre det enkelt å bruke. Hvis du har tenkt å bruke TextExpander Touch, IOS-appen, så er et uvanlig brev det enkleste valget.
Tips: Som du bruker TextExpander og opprette flere utdrag kan du finne det nyttig å begynne å bruke flere modifikatorer, idet hver enkelt er dedikert til en annen gruppe utvidelser. For eksempel kan alle utdrag knyttet til arbeid bruke x mens alle personlige ville bruke y som en modifikator.
Snippets kan enten være Vanlig tekst, Formatert tekst og bilder eller a manus. I denne opplæringen ser jeg bare de to første.
Vanlig tekst Snippets, som navnet antyder, setter inn uformatert tekst. Uansett hva du legger inn tar du attributter av den omkringliggende teksten. For de fleste situasjoner, Vanlig tekst er det du vil ha.
Med Formatert tekst og bilder Du kan bruke formatering til teksten som holdes når den er satt inn. Du kan også sette inn bilder. En god bruk for dette er å legge til logoer og merkevarebygging til dokumenter eller e-signaturer.
Den enkleste måten å opprette ny en ny utdrag, bruker hovedmenyen TextExpander app. Som et eksempel, la vi opprette en e-postbit som ligner den jeg nevnte ovenfor.
Opprette en e-postbit.Fra menylinjeikonet eller hovedprogramvinduet velger du Ny utdrag. Til Innhold: å velge Vanlig tekst og skriv deretter inn e-postadressen din.
Deretter tilordnes det a Merkelapp; noe som Epostadresse er perfekt.
Til slutt legg til forkortelsen du vil utløse koden. Hvis du er i tvil, bruk ; em eller Xem.
Med det gjort, har du opprettet din første utdrag. Bare skriv inn forkortelsen din til en hvilken som helst app for å utløse den.
Opprette en Formatert tekst koden følger nøyaktig samme prosess som å lage en Vanlig tekst en. Den eneste forskjellen er at den gråte ut Tekst dropdown blir aktivert.
Velg teksten du legger til koden, og formater den med alternativene fra den nedtrekksmenyen.
En formatert tekstbit.Ofte vil du innse mens du jobber med at noe du nettopp har skrevet ville gjøre en god delbit. Den raskeste måten å opprette en er, er å velge hva du vil være den nye koden og kopiere til utklippstavlen med Kommando-C.
Opprette en utdrag fra utklippstavlen.Fra TextExpander menylinje app, velg Opprett kutt fra utklippstavlen. Teksten for øyeblikket på utklippstavlen blir autofilisert, så skriv inn forkortelsen du vil bruke.
Ny i TextExpander 5 er en funksjon som viser hva du ofte skriver og foreslår nye utdrag basert på den. Når du har TextExpander installert, vil du merke sporadiske popups som anbefaler en ny utdrag. Disse er alle lagt til i Foreslåtte utdrag gruppe inn TextExpander.
Noe av TextExpander's Foreslåtte utdrag.For å lagre en av TextExpanderforslag, åpne appen og snurre åpne Foreslåtte utdrag gruppe. Velg utsnittet du vil tildele en forkortelse til og velg Hold forslag. Skriv inn forkortelsen, og koden er nå lagt til.
TextExpander leveres med en rekke valgfrie Forhåndsdefinerte utdrag som Emoji eller Aksentord. For å legge til en, klikk på i tillegg til nederst til venstre i hovedapplikasjonsvinduet og velg Legg til forhåndsdefinert gruppe fall ned.
Den forhåndsdefinerte Emoji utdrag.Velg gruppen du vil legge til. Du kan endre noen av standardforkortelsene.
Å få mest mulig ut av TextExpander du må bruke litt tid på å identifisere de tingene du skriver flere ganger. E-post adresse, telefonnummer, hilsener og signaturer er alle åpenbare eksempler. Det er mye mer å bli funnet.
Informasjon du skriver ofte, men litt annerledes hver gang, er ofte stedet der TextExpander blir mest nyttig.
For eksempel må jeg ofte dele mitt tidligere arbeid med folk. Før TextExpander Jeg pleide å lime inn en lenke til min Tuts + profil og kanskje en av mine nyeste opplæringsprogrammer. Nå bruker jeg en utdrag som ikke bare inkluderer profilen min, men også koblinger til noen av mine favorittopplæringsprogrammer som jeg har skrevet.
En utdrag som lenker til mitt tidligere arbeid på Tuts+.Det står:
Du kan se alle mine tidligere veiledninger på https://tutsplus.com/authors/harry-guinness, men et par som jeg er spesielt fornøyd med er:
Mens du bruker Mac-en din som vanlig, vær så snill og se etter tilfeller som dette. Selv om jeg aldri har koblet seg til mitt tidligere arbeid på samme måte to ganger før du lager biten, er det fortsatt den typen ting som er perfekt for å lage en.
Ikke bare fokusere på de tingene som er identiske, men vurder også ting som ligner på. Hvis du ofte sender e-postmeldinger som tjener samme formål, som plasser, rapporter eller dokumenter til klienter, så a TextExpander koden vil øke hastigheten på arbeidsflyten din.
I denne opplæringen dekket jeg veldig grunnleggende om å komme i gang med TextExpander. Jeg har sett på hva som gjør en god forkortelse, betydningen av modifikatorer, hvordan du lager enkle utdrag og hva du bør se etter når du lager en.
Nå som du vet hvordan du skal bruke TextExpander, I de følgende opplæringene vil jeg kunne dykke dypere inn i noen av appens flotte funksjoner.
Accentsconagua