TextExpander IV-Syncing og TextExpander Touch

TextExpander er en Mac produktiv app som tar en forkortelse og utvider den til en lengre periode tekstutdrag av tekst. For folk som regelmessig skriver den samme typen informasjon, TextExpander kan spare mye tid.

I de tidligere opplæringene i denne serien introduserte jeg TextExpander, så og noen av dens funksjoner som utfyll, tids- og datomakroer, og vurdert hvordan man bruker skriptspråk, som JavaScript eller AppleScript, for å legge til logikk i dine utdrag.

I denne veiledningen vil jeg gå tilbake og se på synkronisering TextExpander utklipp mellom Macer, og bruke dem på iOS-enheter.

Forutsetninger

Å følge med denne opplæringen må du være kjent med TextExpander. Det vil sikkert hjelpe hvis du har lest de tre foregående øvelsene i denne serien:

  • TextExpander: En introduksjon
  • TextExpander II: Fyll inn og makroer, og
  • Tekst Utvidelse III: Skripting Fyll Ins

Du trenger også den nyeste versjonen av TextExpander kjører på en Mac og den nyeste versjonen av TextExpander Touch kjører på en iOS-enhet. Du kan installere TextExpander fra utviklerens nettsted - det koster $ 44,95 etter en 30-dagers gratis prøveperiode - og TextExpander Touch fra iOS App Store for $ 4,99.

Synkronisering av utklipp mellom Mac-maskiner

TextExpander støtter to metoder for synkronisering av utklipp mellom Macer: iCloud og Dropbox. Dropbox Fungerer med eldre versjoner av TextExpander men utenfor det, har hverken synkroniseringsmetode en stor fordel over den andre, det handler bare om personlig preferanse.

For å konfigurere synkronisering, åpne TextExpander på en Mac og hodet til Preferanser ruten. I Sync Velg kategorien Lagre utdrag som. I vinduet som åpnes, navigerer til enten iCloud Drive eller Dropbox og lagre TextExpander snippets fil.

TextExpandersynkroniseringspreferanser.

På den andre Macen, åpne TextExpander's Preferanser rutenett og hodet til Sync fane. Å velge Link til utklipp og naviger til hvor du lagret utklippsfilen på den første Macen. trykk Komme tilbake og la snippets synkronisere.

Nå vil de forbli oppdatert mellom de to Macene.

Tips: Tillat tid for at snippene dine skal synkroniseres. Det kan ta noen minutter før de er tilgjengelige på alle koblede enheter.

Introduserer TextExpander Touch

TextExpander er ikke bare en Mac-app. Den følgesvenn app, TextExpander Touch, bringer utdrag til iOS-enheter. Dessverre er iOS-plattformen ikke så åpen som OS X, så det er noen kompromisser. Med TextExpander Touch Du kan enten bruke den medfølgende TextExpander Keyboard for å få tilgang til utklipp i alle apper, eller bruk bare bruk TextExpander Touch med kompatible apper.

Synkronisering til TextExpander Touch

TextExpander tilbyr to måter å synkronisere utklipp til en iOS-enhet. Den første er å overføre dem over ditt lokale nettverk. Den andre, er å synkronisere dem akkurat som du gjør mellom Macer.

For å overføre utklippene over et lokalnettverk, kontroller du Lokal nettverksdeling boks inn TextExpander's Sync alternativer. På iOS-enheten åpner du TextExpander Touch app og klikk på i tillegg til ikon. Å velge Legg til via Lokalt nettverk og velg Macen fra listen over enheter. Du kan deretter velge hvilke utdragsgrupper som skal synkroniseres.

Sette opp synkronisering med TextExpander Touch.

Med en manuell overføring får du velge nøyaktig hvilke grupper av utklipp som sendes til din iOS-enhet. Hvis du bare vil synkronisere et lite utvalg av utklippene dine til din iOS-enhet, er det veien å gjøre det.

Det andre alternativet er å synkronisere alle utklippene på tvers av Dropbox eller iCloud. Med alt satt opp på Mac som ovenfor, åpne TextExpander Touch på iOS-enheten og gå til innstillingsmenyen. Under synkronisering, å velge Synkroniser utklipp og så Link til utklipp i enten iCloud Drive eller Dropbox, avhengig av hvor du har dem lagret.

Med det gjort, vil utklippene bli holdt synkronisert mellom både Mac og iOS-enheten.

The TextExpander Keyboard

Med tillegg av tredjeparts tastaturer i iOS8, TextExpander Touch ble mye kraftigere. Inntil da kunne du bare bruke TextExpander utklipp med kompatible apper. Med TextExpander Keyboard du kan bruke noen av dine TextExpander utklipp på en iOS-enhet. De eneste støttede utdragene er de som bruker et skriptspråk annet enn vanlig JavaScript.

Med TextExpander Touch installert på en iOS-enhet, åpne innstillinger app og hodet til Generell og så Tastatur. Å velge Tastatur og så Legg til nytt tastatur. Fra listen velger du TextExpander.

Sette opp TextExpander Touch-tastatur.

Du kan nå bruke TextExpander Keyboard når som helst ved å velge den fra Tastatur menyen på standard iOS-tastaturet. Hvis du foretrekker bare å bruke TextExpander Keyboard, Du kan slå av standard iOS-tastaturet ved å velge Redigere og så sletter det irrelevante systemtastaturet, i mitt tilfelle er det Engelsk (britisk).

De TextExpander Keyboard fungerer som den vanlige iOS-en, bortsett fra at når du skriver inn en forkortelse, blir den automatisk utvidet til en utdrag. Dette vil fungere i et hvilket som helst tekstfelt i ethvert program som ikke bruker sitt eget tilpassede tastatur.

TextExpander Touch og kompatible apper

Hvis du ikke vil gå ut og bruke TextExpander Keyboard Som standard tastatur kan du fortsatt bruke din TextExpander utklipp i enkelte apper. Utviklerne gir en API som andre apper kan bruke til å laste inn dine utdrag. Det er for øyeblikket 72 apper som synonym, Dag en og OmniFocus som støtter utdrag. Den komplette listen over apper er tilgjengelig på utviklerens nettsted.

Hver app har en litt annen prosedyre for å laste inn TextExpander snutter. Vanligvis går du til appens innstillinger, og det blir en TextExpander alternativ.

Tips: Dessverre oppdaterer de kompatible appene ikke automatisk din TextExpander snutter. Hvis du oppretter en ny utdrag, må du resyncere dem alle.

Først når TextExpander utklipp er lastet inn i appen, vil en forkortelse du skriver med et hvilket som helst tastatur, automatisk bli utvidet til den aktuelle bunten. Dette fungerer bare innenfor den ene spesifikke appen.

Konklusjon

TextExpander er et flott program som kan spare deg for en overraskende mengde tid. Hvis du skal forsøke å sette opp det riktig på en Mac, er det synd at du ikke har tilgang til dine utdrag på de andre Macene eller iOS-enhetene dine. I denne opplæringen har jeg sett på hvordan jeg gjør akkurat det.

Dette er den siste opplæringen i den nåværende serien på TextExpander. Hvis du har spørsmål om synkronisering, eller appen som helhet, vennligst spør dem i kommentarene nedenfor.