Share
Hvis du har byttet fra Windows, kan OS X håndtere lagring og lagring av dokumenter i begynnelsen. I nyere iterasjoner har OS X introdusert verktøy for enkel duplisering og versjonskontroll. Den har nye måter å lagre dokumenter på - via iCloud - og har endret alternativer du er vant til å se, for eksempel Lagre som.
I denne veiledningen vil jeg vise deg den unikt forskjellige dokumentmodellen, i OS X, og hvordan du bruker noen av alternativene du kanskje ikke allerede er kjent med.
Med lanseringen av iCloud, og dens påfølgende integrasjon i operativsystemet, har skylagring blitt en mye mer integrert del av dokumentmodellen i OS X. Nå blir ikke dokumentene dine lagret lokalt. Dette gir deg tilgang til dokumenter på tvers av flere Mac- og IOS-enheter uten å måtte koble til den tradisjonelle USB-stasjonen for å flytte innholdet ditt fysisk.
Hvis du ikke allerede har gjort det, er det best å registrere deg for en iCloud-konto og logge deg på iCloud preferanse ruten i Systemvalg.
En av iClouds kjernevner er Dokumenter i skyen, en tjeneste som lagrer filer - og noen andre applikasjonsdata - i skyen for tilgang på flere enheter. I Mountain Lion var denne tjenesten fullt integrert i noen Apples egne lagerapplikasjoner sammen med tradisjonell lokal oppbevaring i en grad hvor du kanskje ikke engang merket forskjellen. Faktisk, hvis du åpner en app som TextEdit eller sider, du møter først en dokumentbrowser som den nedenfor, oppføring av dine iCloud-lagrede dokumenter først som standard.
Eventuelle dokumenter du åpner herfra, lagres og lagres i iCloud, noe som betyr at eventuelle endringer du lager lagres i skyen og automatisk oppdateres i andre kopier av appen du måtte ha på andre maskiner.
I noen tilfeller, for eksempel jeg jobber suite, kan du også åpne og redigere disse dokumentene videre på iOS-enheten din (med eventuelle endringer som gjøres der igjen, sendes til skyen og oppdateres på din Mac). Hvis du imidlertid vil opprette eller laste et dokument lokalt, bytter du til På min Mac fanen i øverste venstre hjørne vil tillate deg å åpne nettleserfiler som er lagret på din Mac eller tilkoblede lagringsvolumer.
I utgangspunktet blir de lokale filene dine og de som er lagret i skyen, skilt, men hvis du søker etter en fil ved hjelp av øverste høyre søkefelt, kan du bytte til Alle fanen for å vise resultater på tvers av både lokal og online lagring.
Søkefunksjonen i iCloud-filleseren lar deg ta tak i aggregerte resultater fra både online og lokale steder. Selv om mange Apple-utviklede og tredjepartsapps nå bruker denne formen av Dokumenter i skyen integrering, kan du likevel støte på noen apper som bare bruker lokal lagring. I disse tilfellene lagrer du vanligvis filene dine i dokumenter mappe eller en undermappe deri.
iCloud er kanskje ikke alltid rundt, eller av en eller annen grunn, kan du foretrekke å lagre lokalt. Selv om iCloud-lagring er blitt et stiftlagringsalternativ sammen med det lokale alternativet, er det fortsatt et levedyktig alternativ når du behøver det.
Du kan til enhver tid endre navnet på et dokument eller stedet der det er lagret, ved å klikke på pil nedover i tittellinjen på appen din og endre alternativene der.
Hvis denne menyen viser iCloud i Hvor feltet, blir dokumentet lagret i skyen. Du kan bytte dette til et lokalt volum, og dokumentet blir hentet ut av skyen og tilbake til den lokale verden av on-Mac-lagring.
Den kjente Lagre som alternativ - for å lagre et dokument som en ny, unik versjon - er skjult i OS X, og i tilfelle av de fleste apper blir det bare avslørt når du skriver lagre som inn i søkefeltet under Hjelp i menylinjen. Hvis du gjør det, kan du velge et nytt navn, nye koder og velge en ny lagringsplass, online eller av, uavhengig av hvor den opprinnelige filen ble lagret. Du kan da slå på Lagre knappen for å lage din nye kopi.
Alternativt kan du bare duplisere dokumentet ved å åpne en ny, unik kopi samtidig ved å velge Fil> Kopier. I stedet for bare å lagre dokumentet på nytt som en ny kopi, mens du holder den sist lagrede versjonen på sitt opprinnelige sted, vil Duplisere alternativet holder begge versjonene åpne slik at du kan jobbe på separate gafler av samme stykke. Første gang du manuelt lagrer duplikatkopien (gjennom Kommando-S eller Fil> Lagre), vil du kunne velge hva du skal navngi og hvor du skal lagre den.
Etter at du først lagret, vil du oppdage at OS X automatisk lagrer endringene, slik at du kan slutte ut av et dokument uten den tradisjonelle bekreftelsen. Du kan selvfølgelig manuelt lagre endringer når som helst ved å bruke Cmd-S tastaturgenvei eller klikke gjennom Fil> Lagre.
En funksjon som nybegynnere til OS X kanskje ikke er helt kjent med, er systemet for styring av versjoner. Dette verktøyet, som er integrert som standard i mange apper, inkludert Apples egen, lar deg enkelt finne eldre versjoner av dokumentene dine og gå tilbake til dem. Og OS X gjør alt dette i bakgrunnen som det sparer.
For å finne og gå tilbake til en eldre versjon, kan du ofte finne muligheten til å gjøre det i Fil> Tilbake til> Nettleser alle versjoner ... selv om det ikke er tilgjengelig, søker etter versjoner i søkefeltet under Hjelp kan returnere et resultat.
Du vil deretter starte i en Time Machine-esque visning, og presentere ditt nåværende dokument side om side med de tilgjengelige eldre versjonene. Rulling gjennom fanene til høyre lar deg bla gjennom og velge en annen versjon som skal sammenlignes. Hvis du klikker på enten det nåværende dokumentet eller sikkerhetskopieringsversjonen, kan du zoome inn og bla gjennom dokumentet slik at du ser det i sin helhet.
Deretter klikker du på Restaurere knappen for å gå tilbake til valgt sikkerhetskopi eller klikk Ferdig å gå tilbake til den eksisterende iterasjonen. Det er så enkelt.
Når du blir vant til hvordan OS X håndterer dokumenter og filer, kan du høste fordelene av et operativsystem som kan lagre og dele dokumentene dine på tvers av alle enhetene dine, holde dem synkronisert og lagre automatisk slik at du ikke engang miste den viktige redigeringen.
Hvis du har byttet fra Windows, eller bare ikke har fått tak i dokumentmodellen i OS X, sørg for å gi meg beskjed i kommentarene, og jeg kan hjelpe deg.
Accentsconagua