Share
Hvis du er noe som meg, så opprettholder du en julekortliste, er det en chore, ikke en glede, som reagerer sitt gale hode hver desember ... og jeg lærer aldri av det. Inntil nå.
I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du kan lage en enkel måte å sikre at du uten å feile, husker å sende kort til alle folkene på julekortlisten din.
Min kone sparer alle julekortene som har blitt sendt til oss, fra året før. Hun vil da bruke disse for å minne om hvem vi trenger å sende kort.
Det er en metode som fungerer, etter en mote, men det er ikke uten feil. Hvis du ikke sendte oss et kort, sist jul, har du umiddelbart slått av vår julekortliste.
Noen kan si at dette er bra, selv om det kanskje ikke er det som er ment - og det er ikke bra for å holde kontakten med venner.
Dette stadiet er sannsynligvis å gjøre eller ødelegge opplevelsen for deg. Hvis du, som jeg, er opptatt av å holde kontaktinformasjonen din oppdatert, så vil dette scenen bli en bris.
Hvis du, som min kone, bare registrerer en persons fornavn og deres mobilnummer eller e-post - og ikke deres virkelige adresse - så vil dette stadiet ta deg litt mer tid.
Det er verdt å bruke litt tid på å oppdatere alle kontaktene dine, slik at du sprer ut Filofax og alle papirstoppene og oppdaterer kontaktene dine..
Tips: Hver gang du oppgir kontaktinformasjon for en ny kontakt, må du kontrollere at du oppgir detaljer så mye som mulig. Å holde kontaktene dine oppdaterte, noe som krever tid litt og ofte, er lettere enn å måtte bruke en stor del tid for å få dem til form.
Hvis kontaktinformasjonen din ikke inneholder adresser, fyll ut denne informasjonen nå før du fortsetter.
I stedet for å prøve å lage adressetiketter i Pages, eller Microsoft Word, skal jeg få appen Contacts til å gjøre det harde arbeidet for meg.
Figurativt sett blir det ofte sagt at noen er lagt til eller fjernet fra en julekortliste hvis de har gjort noe du liker, eller misliker.
Jeg lager den figurative listen bokstavelig. Jeg lager en dedikert julekortliste i Kontakter.
Klikk på Kontakt app-ikonet i kaien. Du kan også trykke på Command Space å avsløre Spotlight søkevindu og type Kontakt trykk deretter på Komme tilbake å starte appen.
Hvis du bruker OS X 10.8 Mountain Lion, sørg for det Kontakt vises i tre kolonne modus ved å klikke på Still inn skjermmodus ikonet plassert nederst på appen. Hvis du bruker OS X 10.9 Mavericks, bør du allerede se tre kolonner.
De tre kolonnene du vil se, fra venstre til høyre, er grupper av kort - for eksempel iCloud og Smarte grupper, en liste over kontaktnavn og et valgt kontaktkort selv.
Navigere til Kontakter> Fil> Ny gruppe eller trykk Shift Command N å opprette en ny kontaktgruppe.
Dette vil opprette en ny gruppe som heter gruppe uten navn klar for deg å nevne. Jeg ringte min Xmas-kortliste på grunnlag av at dette vil bli oppført nederst i den alfabetiske listen over kontaktgrupper som jeg allerede har opprettet. Du kan ringe din Julekortliste eller noe annet du mener er riktig.
I kontaktgruppen, på venstre side, velger du Alle kontakter å liste opp alle kontakter i adresseboken din.
I sentralkolonnen, rull ned listen over kontakter og velg dem du vil sende et julekort til. Klikk og hold ønsket kontakt for å dra og slipp kontakten på den nye Xmas-kortliste gruppe.
Tips: Det er mulig å velge flere kontakter ved å holde nede Kommando når du klikker på hver kontakt. Du kan deretter dra og slippe et antall utvalgte kontakter til det nye Xmas-kortliste gruppe.
I kontaktgruppen, på venstre side, velg Xmas-kortliste å liste opp alle kontakter i julekortlisten din. Bla gjennom og kontroller at du har de riktige kontaktene, og at hver kontakt har en ferdig postadresse.
Sikre at Xmas-kortliste er valgt, naviger til Kontakter> Fil> Skriv ut eller trykk Kommando P for å få frem dialogboksen for utskrift.
Velg Vis detaljer knappen nederst i dialogvinduet for å avsløre flere alternativer.
Kontroller at du har valgt riktig skriver. Presets bør være Standard instillinger. Velg nummeret på kopier du vil like - sannsynligvis bare en - og sider vil være Alle.
Fra rullegardinlisten, velg Kontakt. Fra Stil rullegardinlisten velg konvolutter. Velg Oppsett knappen og naviger til standardformatene som du bruker.
Tips: Hvis du bruker konvolutter av ikke-standard størrelse, kan du definere dimensjonene til konvolutten i dette dialogvinduet.
Denne prosessen forutsetter at alle konvoluttene dine er av samme størrelse. Hvis de ikke er det, må du gjenta prosessen i grupper for hver annen konvoluttstørrelse. Jeg foreslår at du kjøper julekort av samme størrelse for å spare tid.
Følg instruksjonene, for skriveren, hvordan du legger inn konvoluttene, og trykk deretter på Skrive ut knappen i dialogvinduet.
Tips: Du vil kanskje skrive ut en enkelt testkuvert for å sikre at du har satt den i riktig retning for skriveren.
Sikre at Xmas-kortliste er valgt, naviger til Kontakter> Fil> Skriv ut eller trykk Kommando P for å få frem dialogboksen for utskrift.
Velg Vis detaljer knappen nederst i dialogvinduet for å avsløre flere alternativer.
Kontroller at du har valgt riktig skriver. Presets bør være Standard instillinger. Velg nummeret på kopier du vil like - sannsynligvis bare en - og sider vil være Alle.
Fra rullegardinlisten, velg Kontakt. Fra Stil rullegardinlisten velg Postetiketter.
Velg Oppsett knappen og deretter Side skriv som i mitt tilfelle er Avery A4. Hvis du bruker Avery eller Dymo etiketter, kan de forskjellige etikettkodene velges fra den tilhørende nedtrekkslisten. Sjekk etikettkoden i esken med etiketter du bruker.
Følg instruksjonene for skriveren, hvordan du setter inn postetikettene, og trykk deretter på Skrive ut knappen i dialogvinduet.
Tips: Det kan hende du vil skrive ut et enkelt ark med vanlig papir for å sikre at du har satt den i riktig retning for skriveren. Sammenlign dette med et ark med postetiketter før du skriver ut etikettene dine.
Enten du skriver ut direkte på konvolutter eller på adresselabel, ved å klikke på Merkelapp knapp (ved siden av Oppsett knappen) kan du definere hvilken skrift som skal brukes til etikettene.
Standard er Lucida Grande. For å endre dette til en skrift i håndskrift, si, velg Sett… knappen for å avsløre font inspektør vinduet.
Velg ønsket skrift, for eksempel Engelsk> Håndskrift - Dakota for en håndskrevet skrift.
Hvis du bare vil skrive ut en liste over personer som du trenger å sende julekort, følger du instruksjonene for å skrive ut postetiketter og bare skrive ut dokumentet til et stykke papir eller en PDF-fil.
Du kan da referere til dette hvis du foretrekker å skrive alle konvoluttene dine.
Nå som du har en bokstavelig julekortliste, kan du legge dem til listen når du lager nye venner.
Selvfølgelig, hvis noen oppfordrer deg, fjerner du dem fra julekortlisten din, er ikke lenger bare en metafor. Jeg håper at dette ikke vil være nødvendig, for deg selv.
Hvis du vil fjerne en kontakt fra julekortlisten, velger du kontakten og navigerer til Rediger> Fjern fra gruppe. Dette vil ikke slette kontakten, det vil bare fjerne det fra julekortlisten din.
Noen ganger skjer noe som betyr at du ønsker å slette kontakten, og ikke bare ta dem ut av julekortlisten din. For å slette kontakten, naviger til Rediger> Slett kort eller sekundær-klikk på kortet og velg Slett kort fra kontekstmenyen.
I denne opplæringen har jeg vist deg hvordan du bruker Applikasjoner-appen til din fordel. Ved å skape en dedikert liste over kontakter, kan du til en bestemt hensikt spare tid når det gjelder å legge ut en rekke julekort.
Jeg har vist deg hvordan du skriver ut direkte til konvolutter, til å sende etiketter som skal brukes på konvolutter og til et stykke papir eller PDF-fil, slik at du kan bruke din julekortliste for å sikre at alle dine venner får et kort. God jul!
Accentsconagua