Tuts + Guide til sikkerhetskopiering av PCen

Sikkerhetskopiering av data er en viktig vane å komme inn på for alle typer PC-brukere. Å gjøre det regelmessig holder filene dine trygge i tilfelle maskinvarefeil, lar deg fortsette å jobbe som vanlig med filene dine snart etter en ren OS-installasjon eller større oppgradering, og lar deg enkelt flytte dataene dine til andre datamaskiner. Og ikke bekymre deg, det er mye enklere å gjøre regelmessig enn å trykke på treningsstudioet.

Alt du trenger for å komme i gang med lokale sikkerhetskopier, er en ekstern harddisk for å lagre dataene dine. Vi skal bruke det innebygde verktøyet i Windows for å planlegge sikkerhetskopier og gjenopprette filene våre. Med denne nifty guide du allerede leser, kan du få satt opp på under to minutter. La oss gå!

Velge en god ekstern harddisk for sikkerhetskopiering

Det er tre faktorer du må vurdere når du kjøper en ekstern harddisk som du har tenkt å bruke til sikkerhetskopiering: lagringskapasitet, filoverføringshastighet og pålitelighet. Det er en god ide å velge en stasjon med minst to ganger kapasiteten til systemets harddisk, da lagringsbehovene dine uunngåelig vil vokse over tid. Deretter vil du ha en USB 3.0-kontakt for rask filoverføring. USB 3.0 er vanligvis tre ganger så fort som USB 2.0, og denne nye standarden vil hjelpe deg med å sikkerhetskopiere filene dine på betydelig mindre tid. Til slutt velger du en kjent merkevare og modell som har fått gode anmeldelser og referansepoeng og har minimal rapporter om feil. 

Jeg bruker Western Digital My Book 3TB ekstern harddisk, som koster bare $ 140, og tilbyr utrolig verdi for pengene på $ 0,04 / GB plass, sammen med USB 2.0-kompatibilitet, passordbeskyttelse og maskinvarekrypteringsfunksjoner. Alternativt kan du velge en bærbar ekstern stasjon som er lettere å bære rundt: Wirecutter anbefaler 2TB Seagate Backup Plus Slim.

WD My Book er et godt valg for sikkerhetskopiering av filer

Bruk sikkerhetskopiering og gjenoppretting for å beskytte filene dine

Windows leveres med et flott verktøy for å sikkerhetskopiere filene dine, og det kalles bare Sikkerhetskopiering og gjenoppretting. Dette smarte lille programmet tar bare et par minutter å konfigurere og automatisk sikkerhetskopierer alle filene du vil ha den til. Du kan også sette den til å sikkerhetskopiere et systembilde, slik at Windows-installasjonen, programmene, driverne og registerinnstillingene kan lagres og gjenopprettes med bare et klikk.

La oss begynne med å sørge for at harddisken er koblet til og slått på. Deretter finner du Sikkerhetskopiering og gjenoppretting i Kontrollpanel, eller bare klikk Start og skriv inn backup å finne programmet. Klikk Sette opp backup, og velg deretter din eksterne stasjon fra listen over reserveplasseringer som tilbys.

Klikk på Set up backup for å begynne

På den neste skjermen velger du hva du vil sikkerhetskopiere: Du kan enten ha Windows velge filer automatisk for deg, eller du kan selv velge mapper.

Hvis du har lagret filene dine religiøst til standardsteder under biblioteker satt opp av Windows, og også vil kunne gjenopprette Windows-installasjonen din, kan du la Windows velge filene dine for deg. Dette fungerer også for flere brukerkontoer.

Merk:

• Noen få andre standard Windows-mapper er også sikkerhetskopiert: AppData, Kontakter, Skrivebord, Nedlastinger, Favoritter, Lenker, Lagrede spill og Søker.
• Hvis du vil gjenopprette PC-innholdet ditt som senere, kan dette alternativet opprette et systembilde for å gjøre nettopp det. Pass på at backupdisken din har nok plass og bruker et NTFS-filsystem før du fortsetter.

Du kan også velge individuelle mapper for å sikkerhetskopiere: velg mappene dine på neste skjermbilde ved å merke av i boksene ved siden av hver mappe du vil sikkerhetskopiere.

På neste skjermbilde klikker du Sikkerhetskopier nå å starte prosessen. Det kan ta en stund, avhengig av hvor mange filer som sikkerhetskopieres, og hvor store de er. Og det er det - filene dine blir nå kopiert trygt og lyd på din eksterne harddisk.

Klikk på Sikkerhetskopier nå for å begynne å lagre filene dine på den eksterne stasjonen

Planlegger vanlige sikkerhetskopier

Det er best å sette opp en vanlig planlagt sikkerhetskopiering, si en gang i uken eller en gang i måneden. Du kan velge tidspunktet på dagen, uken og måneden for dette her. Nye filer fra kildemappen din blir lagt til i sikkerhetskopimappen, og oppdaterte filer fra kildemappen overskriver eldre versjoner av de sikkerhetskopierte filene.

Konfigurer daglig, ukentlig eller månedlig automatisk sikkerhetskopiering

Gjenopprette filer

Sikkerhetskopiering og gjenoppretting gjør det veldig enkelt å gjenopprette filer. For å gjenopprette en sikkerhetskopi, klikk Gjenopprett filene mine i samme vindu. Du blir spurt hvor du vil gjenopprette, og filene dine kopieres tilbake og systembildet ditt speiles på installasjonen din. Du finner at filene dine er gjenopprettet med mappestrukturen intakt, så du trenger ikke å bekymre deg om å omorganisere dem når gjenopprettingsprosessen er fullført.

Gjenopprette filer er en cinch

Alternative programmer for å sikkerhetskopiere filene dine

Hvis du vil ha mer kontroll over hvordan dataene dine er sikkerhetskopiert, kan du prøve noen av disse andre flotte appene som gjør sikkerhetskopier til en cinch:

Microsoft SyncToy

Dette gratis verktøyet fra Microsoft, tilgjengelig for både 32-biters (få x86 installasjonsprogrammet) og 64-biters (få x64 installasjonsversjonen) versjoner av Windows, fungerer ved å holde to mapper synkronisert. Det er et godt valg for de som vil manuelt sikkerhetskopiere filer med finkornet kontroll over hvordan filer kopieres over. SyncToy har ikke en planlegger, noe som ikke nødvendigvis er en dårlig ting: det er fornuftig hvis du foretrekker å sikkerhetskopiere filene dine til en ekstern stasjon som du lagrer off-site og bruke en tilbakevendende påminnelse på din web- eller telefonkalender til hold deg til en reserveplan.

SyncToy er flott for manuelle sikkerhetskopieringsoppgaver og mappens synkroniseringsoppgaver

For å bruke SyncToy, installer og start appen, og begynn med å lage et mappepar (i utgangspunktet en kildemappe og målmappe som skal synkroniseres) og velg en synkroniseringsmetode:

• synkron~~POS=TRUNC kopierer nye og oppdaterte filer på begge måter, så innholdet i de to mappene er alltid det samme. Det betyr at selv filen omdøper og slettes i en mappe, gjentas i den andre.
• Ekko kopierer nye og oppdaterte filer fra kilden til målmappen, og filnavn og sletter gjentas i målmappen.
• Bidra kopierer nye og oppdaterte filer fra kilden til målmappen, og filnavnene gjentas i målmappen. Slettinger blir ikke gjentatt, så du vil alltid få en sikkerhetskopi hver fil opprettet og lagret i kildemappen.

Jeg vil anbefale å stikke med Bidra, siden dette sikrer at uansett hva du gjør med filene i kildemappen, vil du aldri miste sikkerhetskopiene i målmappen.

SyncToy gir deg mer kontroll over hvordan mapper synkroniseres

Bvckup2

Bvckup2 er bygget av sveitsiske utviklere Pipemetrics, og er et robust verktøy som har flere alternativer for å konfigurere sikkerhetskopier, og et flott brukergrensesnitt med gjennomtenkte detaljer som gjør det til en glede å bruke. Bvckup2 koster 19,95 dollar for den personlige utgaven, og du kan laste ned en gratis ubegrenset ukes uken for å sjekke det ut først. 

Bvckup2 er fleksibel og kraftig, mens den er lett å bruke

En av de beste funksjonene til Bvckup2 er at den bruker Delta-kopiering, hvor appen identifiserer endringer i eksisterende filer og notater nye filer, og kopierer bare de over, i motsetning til å kopiere alle filene i sin helhet - og sparer dermed mye databehandling Tid og frigjøre PCen din til normal bruk.

For å bruke Bvckup2 er alt du trenger å gjøre, å velge en kilde- og målmappe, gi sikkerhetskopieringsaktiviteten en beskrivelse (som "Arbeidsdokumenter"), og klikk på Skape. Opprett så mange separate sikkerhetskopieringshandlinger for separate mapper som dette, slik du vil, og konfigurer planleggeren i henhold til dine preferanser under Når skal du sikkerhetskopiere. Bvckup2 håndterer resten, sitter stille i meldingsbrettet.

Sett opp sikkerhetskopier slik du vil med Bvckup2

Crashplan

Hvis du leter etter en måte å sømløst sikkerhetskopiere filene dine til en ekstern stasjon og til skyen for total trygghet, har CrashPlan deg dekket. Det finnes to komponenter til CrashPlan: et gratis skrivebordsprogram som lar deg sikkerhetskopiere filer til eksterne stasjoner og andre datamaskiner, og CrashPlan Central, et skyghusjesystem for å sikkerhetskopiere filene dine til. 

Desktop-appen leveres med en gratis månedlig prøveversjon av CrashPlan Central, som er svært rimelig til så lite som $ 4 / måned for en enkelt PC. I tillegg fungerer det bra med flere PCer, så hvis du eller din familie bruker flere datamaskiner, er dette et flott valg for sikkerhetskopiering av alles filer sikkert.

CrashPlan er flott for både lokale og skybackups

For å sikkerhetskopiere filene dine til en ekstern stasjon og til skyen, begynn med å starte CrashPlan og logg inn med kontoen din, eller opprett en ny om nødvendig. Deretter finner du på delen Filer på Backup-skjermen, og klikker Endring for å velge alle mappene du vil sikkerhetskopiere. Konfigurer din eksterne stasjon ved å klikke Mappe i destinasjonsseksjonen ovenfor, og velg en mappe du vil sikkerhetskopiere filene dine til (det kan hende du må opprette en manuelt ved å klikke Start> Computer, og navigere til din eksterne stasjon). Klikk Start sikkerhetskopiering når du er klar.

Det er enkelt å konfigurere sikkerhetskopier for ekstern lagring - bare velg kildemapper og en destinasjonsmappe og gå!

For sky backup, klikk destinasjoner og klikk deretter Sky. Velg CrashPlan Central i vinduet, og klikk deretter Start sikkerhetskopiering.

CrashPlan-appen fungerer veldig bra, selv om du velger å ikke sikkerhetskopiere filer til skyen, og vil bare ha det for det brukervennlige grensesnittet og ryddige funksjoner, for eksempel e-post og Twitter-sikkerhetskopieringsstatusvarsler og ekskluderinger av filnavn.

Konklusjon

Det var ikke så vanskelig nå, var det? Når du har konfigurert din reserveplan, trenger du ikke å bekymre deg for å miste data fra PCen din lenger. Og når du er klar til å utføre en ren installasjon, eller oppgradere operativsystemet ditt, vil sikkerhetskopien din være nyttig når du vil ta med dine dyrebare filer tilbake i en jiffy.

Har du en favoritt backup tips eller verktøy? Gi oss beskjed i kommentarene!