Tuts + Guide til transkribere lydnotater

Selv om teknologien har kommet så langt, er helt automatisert tale-til-tekst-transkripsjon fortsatt ikke en realitet. Hvis du vil slå lyd fra intervjuer, møter, forelesninger, personlige talememoer og mer til tekst, må du fortsatt tilbringe timer som transkriberer den. Men det trenger ikke å være en smertefull prosess. Ved hjelp av de riktige teknikkene og verktøyene, kan du gjøre lett arbeid med transkripsjonsoppgaver.

I denne opplæringen lærer du alt du trenger om å ta opp lyd raskt på mobilenheten, og deretter hvordan du bruker de beste verktøyene som er tilgjengelige for å transkribere teksten lett.

Ta opp lyden din

Fange klar lyd er nøkkelen til å få et opptak som er enkelt å transkribere. Det første du vil gjøre er å velge et stille miljø for å spille inn i hvis mulig - og redusere så mye omgivende støy som mulig. Avhengig av hva du registrerer og hvor, det kan bety at du lukker vinduer for å kutte ut støy og vind, eller flytte til et roligere hjørne av kaffebaren eller konferansesalen du er inne.

Deretter vil du ha ditt opptaksutstyr rimelig i nærheten av lydkilder, enten det er på skrivebordet på et møte, på forsiden av klassen under et foredrag eller nær munnen din når du tar et personlig stemmememo. Den ideelle avstanden avhenger selvfølgelig av lydvolumet du fanger og følsomheten til mikrofonen på opptaksenheten, så vær sikker på å teste for optimal kvalitet ved å ta opp en kort stykke og spille den tilbake før du begynner.

Når du spiller inn et møte, samtale eller personlig talememo, prøv å snakke sakte og tydelig, og oppfordrer andre til å gjøre det også. På samme måte spør deltakerne om å snakke en om gangen, slik at stemmer ikke overlapper. Dette vil gjøre det mye lettere å transkriptere sitater nøyaktig, og vil hjelpe deg med å unngå å spille av lyden flere ganger for å finne ut hva som ble sagt. Og selvfølgelig, alltid be om tillatelse før du registrerer samtaler, enten personlig eller over telefonen.

Til slutt sørg for at opptaksenheten er klar for oppgaven: frigjør lagringsplass ved å sikkerhetskopiere gamle opptak og slette dem fra enhetens minne, bruk friske eller fulladede batterier, og sett inn enheten din til å ta opp i det høyeste kvalitetsformatet som er mulig for klar lyd med minimal støy.

Opptaksenheter

Nå er det på tide å velge riktig utstyr for jobben. Hvis du eier en smarttelefon eller nettbrett, har du allerede en ganske god opptaker i håndflaten din: alt du trenger er en app som lar deg ta opp og eksportere lyd av høy kvalitet lyd. 

Noterbarhet på iOS registrerer lyd og sparer også håndskrift eller tekst

IOS registrerer notater og synkroniserer dem (sammen med de medfølgende håndskrevne eller skrevne notatene) med iCloud, Dropbox, Google Drive, Box eller DAV Cloud Storage-kontoer (her er et eksempel på opptak). Android-brukere kan vende seg til Easy Voice Recorder, som genererer WAV-formatfiler av høy kvalitet når du aktiverer PCM-opptak.

Easy Voice Recorder for Android lar deg ta opp og eksportere WAV-filer av høy kvalitet

Det er viktig å velge en app for enheten som støtter høykvalitetsformater. Her er en lydprøve som illustrerer forskjellen mellom lavkvalitets (komprimert) og høykvalitets innspillingsformater på en Android-enhet (Google Nexus 7). Det kan ikke være en stor sak hvis du bare spiller inn et kort talememo selv i et stille rom, men hvis du transkriberer lange lydklipp, er klarhet et must.

Hvis du er interessert i en frittstående opptaksenhet, kommer Sony ICD-AX412 ($ 75 på Amazon) og Olympus VN-702PC ($ 44 på Amazon) sterkt anbefalt, og tilbyr både ombord og utvidbar lagring.

Når du har satt miljøet og utstyret ditt opp, er du klar til å ta opp: Bare trykk den røde knappen på enheten eller appen din, og du er god til å gå!

Overfører opptakene dine

Når du er ferdig med opptak, kan du overføre lydfilene til datamaskinen din, slik at du kan bruke dem med apps for enkel transkripsjon.

For Android-enheter med Easy Voice Recorder installert, koble enheten din via USB-kabel til datamaskinen, og få tilgang til filene dine via Min datamaskin (Windows) eller fra stasjonsikonet på skrivebordet ditt (Mac). Alternativt kan du installere og bruke AirDroid på Android-enheten din til å synkronisere med datamaskinen din via Wi-Fi via nettleseren din. Deretter navigerer du til EasyVoiceRecorder-mappen i enheten din og kopierer opptaksfiler til datamaskinen.

For iOS-enheter med Notability, aktiver synkronisering med valgfri skyskonto og ta opptakene fra de nedlastbare zip-filene som appen eksporterer.

For frittstående opptakere, koble enheten via USB-kabel til datamaskinen, og få tilgang til filene dine via Min datamaskin (Windows) eller fra stasjonsikonet på skrivebordet ditt (Mac). Kopier innspillingsfilene til datamaskinen din.

Du kan da bruke disse filene med et transkripsjonsverktøy.

Transkriberingsverktøy

Nå som vi har våre lydfiler klar til å gå, kan vi begynne å transkribere dem. Hovedproblemet vi står overfor, er å skrive ut notater mens du lytter til lyd, er det noen ganger du trenger for å pause opptaket for å avslutte å skrive ut en setning. Du kan også trenge å senke avspillingen for å høre et uttrykk riktig, eller spole frem til neste viktige punkt. Og på toppen av alt dette har du å gjøre med å bytte til tekstredigeringsvinduet for å skrive hva du hører. Heldigvis er det et par flotte apper som kan gjøre oppgaven enklere.

transkribere

Transcribe by Wreally kombinerer en tekstredigerer med en lydspiller som støtter tastaturgenveier. Med Transcribe kan du skrive, pause, senke eller øke avspillingen uten å ha flyttet hendene dine vekk fra tastaturet eller til og med bytte vinduer. Appen koster $ 20 / år å bruke, men inkluderer en gratis 7-dagers prøveversjon, slik at du kan ta det for et snurr før du forplikter.

Transcribe kombinerer en tekstredigerer og tastaturstyrt lydavspilling i samme vindu

For å bruke Transcribe må du bare registrere deg (ikke kreves med kredittkort), logg inn og på neste skjermbilde med et tomt dokument, klikk Velg fil nær toppen av vinduet for å finne og laste inn lydfilen din. Appen støtter MP3, MP4, M4A, AMR, WMA, AAC og WAV-filer, så opptak fra de fleste smarttelefonapplikasjoner og -opptakere vil fungere bra.

Når du har lastet inn filen, trykker du på Esc-tasten for å spille den tilbake og begynner å skrive inn teksteditoren. Du kan deretter bruke hurtigtastene som vises i lydspilleren for å styre avspillingen uten å måtte bruke musen, trykk på Esc for å stoppe eller fortsette avspillingen, F1 for å senke den og F2 for å øke hastigheten. Og hvor du er ferdig, klikk på Eksporter-knappen i tekstformateringsverktøylinjen for å eksportere filen som en .doc som du kan åpne med Microsoft Word eller Google Dokumenter. Transcribe lagrer også den transkriberte teksten i nettleservinduet, slik at du kan bruke den tilkoblet, og du trenger ikke å bekymre deg for å miste arbeidet ditt.  

utkast

Utkast er en annen web-app som hjelper med transkripsjon. Selv om det primært tilbyr en Markdown-basert tekstredigerer og dokumentbehandling som du kan bruke med en hvilken som helst nettleser, pakker den også et pent transkripsjonsverktøy som lar deg laste inn både lyd- og videofiler fra nettet, lokale lagrings- eller cloud storage-kontoer. Draft er gratis og støtter Vimeo, YouTube, MP4 og FLV videoformater, og lydformater som MP3, M4A og AAC som du kan laste opp bare ved å peke Utkast til kilden URL. Du kan også laste opp filer i disse formatene fra datamaskinen, Dropbox, Google Drive, Evernote, Box eller FTP-lagring.

Draft håndterer både lyd- og videofiler, inkludert de som er vert online

For å bruke Draft for transkripsjon, registrer deg for en gratis konto, logg inn, klikk på pilen ved siden av New Document-knappen og velg Ny transkripsjon. Deretter laster du opp filen din eller limer inn en URL til lyd- eller videoinnholdet ditt. Når filen er ferdig lastet, angi en seksjon til sløyfe ved å skrive inn start- og sluttpunktene.

Hvis du for eksempel vil sløyfe de første ti sekundene, skriver du inn 00:00 og 00:10 i de tomme feltene, og trykker på Spille. Du kan deretter hoppe fremover (Ctrl / Cmd + Shift + P) eller bakover (Ctrl / Cmd + Shift + O) i trinn som er lik lengden på sløyfen du først satte opp. Lyden eller videoen sløyfes gjentatte ganger til du pause (Ctrl / Cmd + mellomrom) hoppe fremover eller bakover, og du kan raskt og enkelt komme gjennom transkripsjonen din.

Opprett løkker og hopp overover eller bakover i trinn i Draft

Når du er ferdig med transkripsjonen, vil Draft lagre dokumentet ditt og tillate deg å eksportere filen din i en rekke formater. For å gjøre dette, klikk på Hjem-knappen øverst til venstre på skjermen, klikk deretter Eksporter og velg ønsket format (Tekst, Markdown, HTML, PDF, Word eller Google Docs-dokument, MOBI, PDF eller ePUB), og du er ferdig.

Transskribere frakoblet

En annen måte å transkribe filer på datamaskinen på er å bruke globale hurtigtaster med en stasjonær medieavspillerapp mens du skriver inn din favoritt tekstredigerer. Globale hurtigtaster kan du kontrollere avspilling i mediespilleren din ved hjelp av hurtigtaster uten å måtte bytte mellom apper. Dette fungerer med QuickTime, VLC, og mange andre lyd- og videoavspillingsprogrammer.

Selvfølgelig er advarselen her at de globale hurtigtaster må konfigureres slik at de ikke er i konflikt med andre snarveier eller programmer på datamaskinen din - ellers vil du ende opp med å starte programmer og bestillingsfunksjoner du ikke har til hensikt å. Det beste alternativet er spill og pause knapper på tastaturet ditt, hvis du har dem, kombinert med andre hurtigtaster for ekstra alternativer som hopper over og øker hastigheten på lyden.

Konklusjon

Å velge å ta opp og transkribere innhold er en fin måte å frigjøre fra å måtte ta notater mens et møte, samtale, forelesning eller tankegang pågår. Du kan i stedet fokusere på å lytte og engasjere seg med andre deltakere, eller når det gjelder personlige talememoer, høre deg selv tenke høyt og søppel eller bygg på dine egne ideer fritt. Og med de brukervennlige verktøyene som er tilgjengelige i dag, kan du raskt og enkelt bla gjennom transkripsjonsoppgaver.

Har du noen tips for opptak eller transkribering av notater? Gi oss beskjed i kommentarene!

ressurser: Mikrofonikon av Travis Yunis fra Noun-prosjektet; Paper-Shredder-ikonet av Maximilian Becker fra noun-prosjektet.