Forstå smarte mapper

En av mine favorittfunksjoner inne i OS X må være Spotlight. Jeg har ærlig sett aldri sett så mye verktøy pakket inn i en så ubetydelig funksjon. Du kan allerede vite at Spotlight er tilgjengelig i menylinjen, så vel som integrert rett inn i Finder; men Spotlight brukes også i en fantastisk og nyttig funksjon du kanskje ikke er kjent med: Smartmapper.


screen~~POS=TRUNC


Slik bruker du Smartmapper i OS X

Forstå smarte mapper

Smartmapper bruker Spotlight til å dynamisk oppdatere deres aggregerte innhold, basert på søkekriterier du angir. Tenk på Smartmapper som lagrede forekomster av Spotlight-søk, fordi det er akkurat det de er. Dette betyr at du kan opprette en mappe for å vise alt fra alle musikk- eller Word-dokumenter på Mac-en din, til noe veldig spesifikt som å vise deg alle bildefiler du har lastet ned til din Nedlastinger mappe og merket med en fillabelfarge, men bare innen forrige uke. Og fordi Smart Folders faktisk ikke beveger eller kopierer filer på Mac-en din, viser de dynamisk resultatene av søkekriteriene du angir for dem - de tar opp nesten null diskplass.


Opprette en ny smart mappe

Det er noen måter å opprette en ny smart mappe på. Fra menylinjen kan du velge Fil> Ny smart mappe, eller bruk snarveien til tastaturet Command-Option-N. Du vil legge merke til at det eneste som vises er et Finder-vindu. Igjen, dette skyldes at Smart Folders bruker Spotlight på det kjernen. Så en rask måte å opprette en smart mappe på er å starte en Spotlight-søk i et åpent Finder-vindu.


Du kan opprette en ny smart mappe fra menylinjen ved å gå til Fil> Ny smart mappe

En rask måte å opprette en smart mappe på er å bare starte et Spotlight-søk i et åpent Finder-vindu.


Spotlight er bygget rett inn i Finder, så du kan også opprette en smart mappe fra hvilket som helst Åpne Finder-vindu

Angi innhold i smartmappe

Du kan bestemme hva som skal vises i en smart mappe med en overraskende mengde kontroll. Hvis du åpner et nytt Finder-vindu og starter et Spotlight-søk, vil du se en liste nedfell som gir deg muligheter. Slik bygger du din Smart Folder.


Spotlight i Finder vil spørre deg om bestemt søkinformasjon, som deretter kan lagres som en smart mappe

En søkefelt vil dukke opp over toppen av Finder-vinduet, slik at du kan velge hvor du skal søke. Du vil også se en "Lagre" -knapp som du kan klikke for å lagre søket som en smart mappe. Et kjent lagringsvindu vil dukke opp slik at du kan navngi din smarte mappe og velge plassering for å lagre den. Ved å klikke på den lille "Legg til" -knappen, legger du til en ny søkekriterier-meny som gir deg mulighet til ytterligere å finjustere Smart Folder-innholdet. De vanligste alternativene er i listen, men du vil se at det finnes et "Annet" alternativ i begge listene. Hvis du velger annet, får du en omfattende liste over valgmuligheter som du kan velge fra, herfra kan du virkelig gå til byen og få din Smart Folder til å vise deg nøyaktig hva du vil se.


Ved å klikke på "Annet" vil du gi deg en liste over muligheter for å velge mellom for å ytterligere avgrense søket
Klikk på "Lagre" for å lagre Spotlight Search som en smart mappe

Smartmapper i bruk

Her er et enkelt eksempel på hvordan jeg bruker Smartmapper. Jeg har hånden min i lydproduksjon, så jeg har mitt lydbibliotek her på egen harddisk. Jeg har en stor samling prøver jeg har oppnådd gjennom årene, og hva jeg gjør er å gå skjønt, og merk lydfilene som jeg virkelig liker og vil til slutt bruke med en rød filetikett. Imidlertid ønsker jeg ikke å huske hvor de var fordi lydbiblioteket mitt er ganske stort. Så lager jeg en smart mappe, og velg deretter andre> fil etikett. Jeg velger deretter for å vise de røde filene, og det er alle prøvene jeg har merket på ett sted. Så nå når jeg surfer og kommer over en lyd jeg liker, kan jeg markere den og det vil dukke opp i min nye Smart Folder.


Denne smarte mappen viser alle filer i "Sound Bank HD" med en rød fil etikett

Konklusjon

Smartmapper er en fin måte å holde orden på med daglig arbeid, og kan også brukes til å strømlinjeforme arbeidsflyten din som med lyd-, video- eller grafisk design. Jeg er sikker på at du kan tenke på noen måter å bruke Smart Folders i din daglige rutine som vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av din tid.