Share
Siden Apple utgitt iCloud i 2011, har Dropbox blitt truet. Det er mange brukere som fortsatt foretrekker det for å holde dokumentene synkronisert på alle enheter, men Apples dype OS-integrasjon er vanskelig å slå. Tross alt ser du ikke Dropbox-meldinger når du lagrer et dokument. I stedet hilser Apples iCloud med et mer minimal, moderne grensesnitt (mapper vises mer som apps og tagger brukes til organisering).
Dropbox har fortsatt mange bruksområder, og en av dem forbinder et team som er hardt på jobb på et prosjekt. I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du, og teamet ditt, kan bruke Dropbox til å hjelpe samarbeidet og holde viktige ting fra å gå deg vill.
Mye informasjon blir sendt fra ett lagmedlem til en annen daglig. Dropbox kan gjøre det sømløst. Før du investerer tiden i Dropbox, er det viktig at du kjenner noen ting. Først må du ha en anstendig Internett-tilkobling bare for å jobbe med filer. Når jeg skriver dette, sitter jeg på det lokale biblioteket, som har en 150x150 Mbps fiberforbindelse. Det er flott, men prisen på noe som dette i din bedrift kan være for dyrt å selv vurdere. Jeg foreslår at du har minst 10 Mbps opplastingshastighet hvis du skal flytte store filer rundt.
Heldigvis har Dropbox lokalnettverkssynkronisering, slik at du ikke trenger å overføre ting mer enn en gang. Hvis medlemmer av teamet ditt arbeider eksternt, må du huske at de kanskje ikke kan sikre en så pålitelig Internett-tilkobling som deg selv.
Deretter vil du se på Dropbox Pro-planene som er tilgjengelige, og til og med de forretningsmessige segene hvis du trenger mer plass. Baseplanen tilbyr 100 GB for $ 9,99 per måned eller $ 99 per år, som bør være mer enn nok for gjennomsnittlig lag. Avhengig av hva du jobber med (lossless lyd, 4K video, RAW-bilder, etc.), kan bare 100 GB bli brukt opp fort. Dropbox personlige kontoer går opp til 500 GB, men du kan ta ting et skritt videre med deres forretningsplaner.
Det er viktig å merke seg at Dropbox Pro ikke er ment for et lag. Du kan teknisk bruke det mellom deg selv og noen andre mennesker, men det er ikke optimalisert for dette. Hvis du virkelig har et dedikert team som du ønsker å bringe sammen med tjenesten, ville det være lurt å vurdere Dropbox for Business. For $ 75 per måned vil du bli gitt så mye lagringsplass som du trenger, 256-biters AES-kryptering, to-trinns verifisering, rask deling til alle medlemmer av teamet, og fjernkontrollen hvis du går i skygge eller mister enheten.
Det er mange personlige grunner til å bruke Dropbox, men når det kommer til en bedrift, blir de litt tåke. Hovedårsaken til at det er bedre enn å si, å laste opp og sende linken til en fil, er at den ikke tar så mye arbeid. I stedet for å lagre filen på skrivebordet ditt, åpner FTP-serveren, laster opp filen og venter på mottakeren om å laste den ned, kan du spore alt gjennom Dropbox. Når en ny fil legges til mappen, vil alle andre som har den på datamaskinen, bli varslet om at noe nytt er tilgjengelig.
Jeg bruker Dropbox til å sikkerhetskopiere bildene mine, MainStage-oppdateringer, fakturaer, og til og med å dele bilder med folk. Dropbox er egentlig ikke så mye mindre komplisert enn andre metoder for overføring av filer. Det er imidlertid mer pålitelig. Og du trenger ikke få til alt annet enn filene selv-Dropbox gjør alt arbeidet for deg.
En annen fin ting om Dropbox er integrasjonen med appene du sannsynligvis allerede bruker for å holde teamet ditt i kontakt. Du kan dele filer direkte med HipChat og til og med legge ved dokumenter som allerede finnes i Dropbox-mappen din til et Trello-innlegg. Det gir deg mer tid til å fokusere på prosjektet enn å få ting til de andre medlemmene av teamet.
Så langt høres dette sannsynligvis ut som en ekstra kostnad du ikke trenger. Ikke bekymre deg: Jeg har samlet en liste over produktive bruksområder for Dropbox. I virkeligheten kan tjenesten brukes uansett hvilken bransje du er i, så lenge du håndterer mange filer hver dag.
Harddisker kan være lokale, men de er ikke alltid overflødige. Time Machine er flott, men gir ikke nesten like mye fred i sinnet som Dropbox Packrat-funksjonen. Hvis du har en gratis konto, kan du ikke bruke funksjonen, men det er vel verdt $ 10 per måned, som følger med ekstra lagring og andre anerkjennelser. (Packrat er inkludert med Dropbox for Business uten ekstra kostnad.)
Tenk på Packrat som Time Machine i skyen. Hvis du sletter noe helt fra datamaskinens Dropbox-mappe, vil det fortsatt være i kontoen din. Du kan Slett det permanent, men det er ingen grunn til, siden det er utenfor veggene i kontoens lagring; du bruker ikke noe mellomrom ved å la det være der.
En gratis Dropbox-konto tilbyr en begrenset versjon av Packrat som holder filer i 30 dager. For de fleste er det mer enn nok. Du kan imidlertid finne deg selv som vil føle nostalgi ved å bla gjennom noen av dine første prosjekter. Hvis du betaler for Dropbox Pro, lar Packrat deg gjøre det. Du kan dykke tilbake så langt du vil i historien til kontoen din. Dette fungerer begge veier, men hvis du slutter å betale for Dropbox Pro, vil du miste filene dine.
Hvis du har et stort team av mennesker som stadig lager og ødelegger ting, kan du også ha sikkerhet for en virkelig solid backup. Packrat er også nyttig for en personlig konto. Du kan få tilbake alle de gamle bildene hvis du trenger det, eller gjenopprette litt musikk som nå er sjelden.
Forhåpentligvis har jeg inspirert deg til å bruke Dropbox på en svært produktiv måte. Jeg har diskutert de ulike planene som er tilgjengelige, samt produktive bruksområder. Selv om OS Xs Time Machine gjør en god jobb med å sikkerhetskopiere personopplysningene på din Mac, synes Dropbox å være et sikrere alternativ for å holde prosjektfilene trygge.
Hvis du fortsatt føler at det er mer å si, gi oss noen tilbakemelding i kommentarene. Hva bruker du Dropbox for akkurat nå, og hvordan vil du bruke den til å holde deg oppdatert på teamets prosjekt?
Accentsconagua