Accentsconagua

Bruke FastMail En Primer

Dataferdigheter
Share
Hva du skal skape

Når du setter opp en ny e-posttjeneste med domenet ditt, er det tre primære valg: Google Apps, Office 365's Hosted Exchange og Fastmail En australsk-basert tjeneste som fokuserer på å gi privat, sikker e-post uten annonser, Fastmail er en god e-postadresse service valg som inkluderer mange av fordelene med bedre kjente alternativer til en billigere pris - og med en sterkere personvern garanti. Den har planer for enkeltpersoner, familier og bedrifter, og tilbyr en gratis to måneders prøveperiode for de som vil prøve det.

I denne veiledningen vil jeg gå gjennom å sette opp et personlig Fastmail Premier-konto, og deretter vise deg hvordan du sender e-post og undersøker funksjonene som er tilgjengelige for å få mest mulig ut av denne tjenesten.

Starter

Opprett en ny FastMail-konto ved å registrere deg for tjenesten og velge en plan som passer deg. Du trenger ikke et kredittkort for å registrere deg, og du kan alltid bytte til annen plan hvis du trenger mer lagringsplass (eller mindre). Når du skriver inn et brukernavn, kan du velge mellom en rekke tilgjengelige vertsdomener for e-postadressen din, inkludert standard fastmail.fm, samt andre som tilbyr et antall alternative vertskapsdomener som skal brukes, inkludert sent.com og postpro.net.

FastMail planer

Migrerer e-post fra en eksisterende e-postadresse

Når du har registrert deg og logget inn, blir innboksen din ganske tom. Hvis du allerede bruker en e-posttjeneste som Gmail, Yahoo !, Outlook eller en annen IMAP-tjeneste, kan du importere e-posten din derfra til din nye FastMail-konto. Det er verdt å merke seg at dette bare vil importere e-posten en gang og ikke synkroniseres med den gamle e-postadressen din senere for å hente nyere e-postmeldinger som kommer etter importprosessen.

Migrere din e-post til FastMail

Denne prosessen kan ta noen minutter til flere timer, avhengig av hvor mye e-post du kopierer over. For å øke hastigheten, få tilgang til den gamle e-postadressen din og slett så mye unødvendig post som mulig, slik at bare viktige meldinger blir migrert.

  • Åpne Avanserte innstillinger ved å klikke Post i øverste venstre hjørne og deretter velge Avansert.
  • I kolonnen Status og vedlikehold klikker du på Migrere IMAP.
  • Fyll ut feltene for e-posttjenesten din. Du finner de nødvendige innstillingene for Gmail, Yahoo! og Outlook her. Hvis du bruker en tjeneste som ikke er oppført her, for eksempel bedriftens e-post, spør IT-administratoren for disse detaljene, og fyll dem inn.
  • Klikk migrere å starte prosessen. Din epost skal begynne å komme i innboksen din snart.

Bruk et egendefinert domene for e-postadressen din

Hvis du vil bruke ditt eget domene for en mer profesjonell e-postadresse (som [email protected] eller [email protected]), har FastMail du dekket. Du må ha kjøpt et domenenavn fra en av de flere domeneregistratorene på nettet, og har tilgang til domenets kontrollpanel for å sette navneservere eller e-postservere for å peke på FastMail.

  • Åpne Avanserte innstillinger ved å klikke Post i øverste venstre hjørne og deretter velge Avansert.
  • I mottakskolonnen klikker du på Virtuelle domener.
  • Skriv inn domenenavnet ditt i Domenefeltet og klikk Legg til.
  • Deretter opprett minst ett e-mail-alias for det domenet. Formatet er [email protected], så fortsett og legg til ett for domenet ditt i feltet Navn ved siden av domenenavnet ditt og klikk på Legg til.

Du må nå konfigurere domenets servere for å peke på FastMail, og du kan velge å konfigurere enten navneservene eller postutvekslingsrekordene for dette. Hvis du peker på navneserverne dine til FastMail, kan du administrere DNS-innstillingene dine fra FastMail, og dette er ideelt hvis du ikke har en nettside eller webverten tilknyttet domenet ditt. Det tar vanligvis noen timer (og noen ganger opptil 48 timer) for DNS-endringene trer i kraft, så sørg for at du kan håndtere så mye nedetid på e-post før du begynner med denne prosessen.

  • Logg inn på domeneregistratorens kontrollpanel, og finn feltene der du kan fylle ut navneserverne dine. Skriv inn disse verdiene en etter en:
    ns1.messagingengine.com
    ns2.messagingengine.com
  • Alternativt kan du fylle ut postutvekslingsrekordene dine (også kjent som MX-poster) med disse verdiene:
    in1-smtp.messagingengine.com (først, prioritet = 10)
    in2-smtp.messagingengine.com (andre, prioritet = 20)

Når du har konfigurert dette og DNS-endringene trer i kraft, kan du sende e-post fra e-postadressen til egendefinert domene ved å velge den i rullegardinmenyen Fra i Compose-vinduet i FastMail.

Sett opp FastMail på mobilenheten din

Selv om FastMail ikke tilbyr dedikerte e-postprogrammer for mobilplattformer, har nettstedet en flott mobilversjon optimalisert for små skjermer som du kan få tilgang til på telefonen eller nettbrettet. Alternativt kan du enkelt konfigurere dine FastMail-kontoer på alle e-postprogrammer som er tilgjengelige på iOS, Android og Windows Phone.

Fastmail's webapp på iOS

iOS
Vi bruker Mail, som leveres med iOS for dette.

  • Launch innstillinger fra startskjermbildet og trykk E-post, kontakter, kalendere.
  • Under Kontoer klikker du på Legg til konto, og trykk deretter på Annen.
  • Tap Legg til postkonto og fyll ut feltene på neste skjerm, og gi ditt fulle navn, full FastMail-e-postadresse (inkludert domenet), FastMail-passord og en beskrivelse for å identifisere kontoen (for eksempel FastMail eller Personal).
  • Hopp tilbake til startskjermen, start Post og finn den nye FastMail-innboksen din ved beskrivelsen du skrev inn i det siste trinnet. Din e-post skal begynne å komme frem i denne innboksen, og du kan nå sende og motta FastMail-meldinger med dette som med en annen e-posttjeneste.
Legge til e-postinnstillinger

Android

Vi bruker standard e-postapps som leveres med lager Android KitKat for dette.

  • Launch e-post, springen innstillinger og trykk deretter på Legg til konto.
  • Fyll ut din fullstendige FastMail-e-postadresse (inkludert domenet) og FastMail-passordet, og trykk neste.
  • Tap IMAP for å angi hvilken type konto på neste skjermbilde.
  • Fyll ut feltene på neste skjerm med disse verdiene:
    Server: mail.messagingengine.com
    Havn: 993
    Sikkerhetstype: SSL / TLS
    IMAP-sti-prefiks: INBOX
    Tap neste når du er ferdig.
  • På neste skjerm, sett sikkerhetstypen som STARTTLS og trykk neste.
  • La innboksen kontrollfrekvens settes til hvert 15. minutt, eller endre det hvis du vil, og trykk på neste.
  • Fyll ut navnet ditt på neste skjerm og trykk på neste.
Konfigurer Fastmail på Android

Og det er det. Du kan nå få tilgang til FastMail på Android-enheten din via e-postappen.

Windows telefon

Vi bruker Windows Phone 8 for dette.

  • Launch innstillinger, og trykk e-post + kontoer.
  • Tap legg til en konto, og trykk deretter på annen konto.
  • Fyll ut din fullstendige FastMail-e-postadresse (inkludert domenet) og FastMail-passordet, og trykk Logg inn.
  • Din FastMail-konto er god å gå på Windows Phone-enheten din.

Sett opp FastMail på skrivebordet ditt

Hvis du foretrekker en stasjonær app for å håndtere din e-post, er Mozillas Thunderbird et godt valg som er enkelt å konfigurere og tilgjengelig for Mac, Windows og Linux.

  • Start Thunderbird, og på kontoer skjermbildet under Opprett en ny konto, klikk e-post.
  • På vinduet som dukker opp, klikker du på Hopp over dette og bruk min eksisterende e-postadresse knapp, nederst.
  • Fyll ut navnet ditt, din fullstendige FastMail-e-postadresse (inkludert domenet) og FastMail-passordet, og klikk deretter Fortsette.
  • Du må skrive inn noen få flere detaljer i feltene nedenfor:
    innkommende
    Server vertsnavn: mail.messagingengine.com
    Havn: 992
    SSL: SSL / TLS
    Godkjenning: Vanlig passord
    Utgående
    Server vertsnavn: mail.messagingengine.com
    Havn: 465
    SSL: SSL / TLS
    Godkjenning: Vanlig passord
    Brukernavn: Din komplette FastMail-e-postadresse (inkludert domenet)
Sette opp FastMail på PCen

Klikk Ferdig når du er ferdig., og Thunderbird henter e-posten din for deg.

Sende og motta e-postmeldinger

FastMail fungerer som de fleste andre klienter, ved at den lar deg sende e-post i ren tekst eller med HTML-formatering. Du kan også legge ved filer av hvilken som helst type fra datamaskinen, Dropbox-kontoen din, eller til og med Fastmail-filoppbevaring (inkludert i kontoen din, og telt separat). Komponisten har gode funksjoner som brukere av moderne e-postprogrammer som Gmail vil være vant til, for eksempel autosuggestions for e-postmottakere fra adresseboken din og sende historie, og periodisk autosave slik at du aldri mister e-postutkast, selv om du har en flekkete tilkobling.

Leser e-postmeldinger i Fastmail

For å opprette en egendefinert signatur for å sende med hver e-post:

  • I innboksen, Hit S på tastaturet for å starte Innstillinger, eller klikk Post i øverste venstre hjørne, og klikk deretter innstillinger.
  • Klikk kontoer, og skriv deretter inn e-signaturen din.
  • Hvis du vil hyperkoble e-signaturtekst, for eksempel firmaets nettside eller Twitter-profil, markerer du teksten og klikker deretter på koblingsikonet i verktøylinjen Rich Text, og skriver deretter inn nettadressen der.
Legge til e-post signaturer til FastMail

Dine sammensatte e-poster vil nå gå ut med din kjekke signatur på slutten.

Det er noen ting å merke seg om FastMails innboks. For en har den en haug med faner over meldingsvinduet, som lar deg filtrere e-postene som vises. Med bare et klikk kan du bytte mellom All e-post, ulest, personlig (adressert spesielt til deg), Varsler og Postlister. Disse fungerer akkurat som fanene Primary, Promotions, Social og Updates i Gmail: FastMail kan sortere e-posten din i disse gruppene basert på attributter av mottatte meldinger, for eksempel avsenderens adresse og modus for adressering av mottakere.

Hold deg organisert med mapper og regler

Hvis du vil at e-postene dine er organisert, er det en god idé å lage mapper og sortere meldinger i dem for enkel henting.

Slik lager du en mappe:

  • I innboksen klikker du på Flytte til knappen, og velg Lag mappe.
  • Gi mappen et navn og angi om det skal gå inn i en overordnet mappe i popup-vinduet som vises.

Din nye mappe vil dukke opp i venstre sidefelt med navnet du ga det.

Slik flytter du meldinger til mapper:

  • Klikk på en melding, og dra den til mappen din i venstre sidefelt.

Du kan også klikke i avmerkingsboksene ved siden av flere meldinger og enten klikke og dra dem til ønsket mappe, eller klikk på Flytt til og velg deretter mappen fra rullegardinlisten.

Slik konfigurerer du filtre som kaster bort irriterende e-postmeldinger:

  • I innboksen, trykk S på tastaturet for å starte Innstillinger, eller klikk Post i øverste venstre hjørne, og klikk deretter innstillinger.
  • Klikk regler til venstre og under kast, Opprett en regel basert på en betingelse, for eksempel avsenderens navn eller e-post, emnet eller meldingsteksten, og skriv deretter inn filteret ditt (for eksempel "gratis prøveversjon") og klikk Legg til regel.
  • For å sikre at du ikke ved et uhell sletter e-postmeldinger fra kontaktene dine på grunn av denne regelen, merk av i boksen merket Ikke kast meldinger sendt av mine kontakter.
  • Klikk Lagre endringer å bli ferdig.
Mail regler i FastMail

For å videresende meldinger du mottar i FastMail til en annen e-postadresse automatisk:

  • I innboksen, trykk S på tastaturet for å starte Innstillinger, eller klikk Post i øverste venstre hjørne, og klikk deretter innstillinger.
  • Klikk regler til venstre og under Framover, skriv inn e-postadressen du vil sende e-posten din til.
  • Angi om du vil beholde eller slette meldinger i FastMail-innboksen din ved hjelp av rullegardinvalgene. Du kan dessuten opprette regler som i alternativet Slett å bare videresende bestemte meldinger.
  • Klikk Lagre endringer å bli ferdig.

Slik konfigurerer du filtre som sorterer meldingene dine automatisk i mapper:

  • I innboksen, trykk S på tastaturet for å starte Innstillinger, eller klikk Post i øverste venstre hjørne, og klikk deretter innstillinger.
  • Klikk regler til venstre, og deretter bla ned til Organisere.
  • Velg hvilken mappe du vil sortere inn e-post til, velg om du vil tappe en melding for å lete den opp, og deretter opprette en betingelse og klikk Legg til regel.
    Hvis du for eksempel vil at alle meldinger fra en bestemt kontakt skal sorteres i en mappe, legger du til en regel der avsenderens navn eller e-post er kontaktens navn eller e-postadresse. Du kan opprette andre forhold, basert på meldingsemnet, et uttrykk eller en setning i meldingsdelen og mer.
  • Klikk Lagre endringer for å fullføre oppsettet.

Å sende automatiske svar når du reiser, bort på ferie eller på annen måte utilgjengelig:

  • I innboksen, trykk S på tastaturet for å starte Innstillinger, eller klikk Post i øverste venstre hjørne, og klikk deretter innstillinger.
  • Klikk regler til venstre, og deretter bla ned til Automatisk svar.
  • Merk av i boksen merket Send en automatisk respons, og tilpass deretter autoresponsmeldingen din. For eksempel, Takk for at du kom i kontakt. Jeg er på ferie til 25. mai og vil kunne svare når jeg kommer tilbake. '
  • Klikk Lagre endringer.
  • For å deaktivere autosvar fjerner du merket i boksen Send en automatisk respons.

Bruke adresseboken

FastMail kan lagre kontaktinformasjon fra alle dine innkommende og kommende meldinger, og lar deg også importere kontakter fra andre tjenester. Du kan deretter få tilgang til disse kontaktene i Adressebok-delen og sende dem e-post derfra, eller bare begynne å skrive navnene eller e-postadressene i feltet Til, mens du skriver en e-post, og FastMail vil foreslå adresser for å hjelpe deg. La oss se på hvordan vi kan ta kontaktene våre fra Gmail for dette.

FastMails adressebok

Slik eksporterer du kontakter fra Gmail:

  • I Gmail, klikk på knappen under Google-logoen til venstre, merket Gmail, og klikk deretter Kontakt.
  • I verktøylinjen over kontaktene dine klikker du bMore og klikker deretter Eksport…
  • Velge Outlook CSV format og klikk deretter Eksport. Lagre filen til et sted på datamaskinen du finner senere.
  • Du kan følge samme prinsipp for å eksportere kontaktene dine fra andre e-posttjenester også.
Eksporterer kontakter fra Gmail

Slik importerer du kontakter til FastMail:

  • Popp tilbake til FastMail-innboksen din, klikk S på tastaturet for å starte Innstillinger, eller klikk Post i øverste venstre hjørne, og klikk deretter innstillinger.
  • Klikk Kontakt til venstre, og under Import / Export, klikk Last opp adressebokfilen, og deretter finne adressebokeksportfilen du lastet ned tidligere.
  • Klikk Lagre endringer for å fullføre importprosessen.
Importerer kontakter til FastMail

Dine kontakter er nå tilgjengelige i adresseboken din, som du kan når som helst, ved å klikke på Mail øverst til venstre i FastMail-innboksen, og deretter klikke på Adressebok. Se, rediger eller slett en kontakt her ved å klikke på en kontakt, og deretter klikke Rediger eller Slett. Du kan også opprette grupper for å enkelt sende flere kontakter samtidig.

Slik lager du en gruppe og legger til kontakter i gruppen din:

  • I innboksen din, trykk S på tastaturet for å starte Innstillinger, eller klikk Post i øverste venstre hjørne, og klikk deretter innstillinger.
  • Klikk Kontakt, og under grupper, Gi gruppen din et navn og klikk Lag gruppe.
  • Åpne adresseboken ved å klikke Post i øverste venstre hjørne av FastMail-innboksen din, og klikk deretter Adressebok.
  • Klikk på en kontakt du vil legge til i gruppen din, og over kontaktens navn til høyre, klikk grupper og velg gruppen du opprettet.

Den valgte kontakten din er nå en del av gruppen du har konfigurert. Gjenta med så mange kontakter som nødvendig.

Hvis du vil sende en e-post til en gruppe kontakter samtidig, åpner du innboksen din og klikker på komponer eller treffer C i innboksen. I feltet Til, skriv inn navnet på gruppen din og klikk den i autosuggestion-menyen som dukker opp. Din e-postmelding vil nå alle kontaktene i gruppen din.

Bruke Notater

FastMail lar deg også lagre dine tanker og ideer med rik tekstformatering og bilder, i et mellomrom som er skilt fra innboksen din. Enten du skriver ned poeng for en artikkel, eller trenger en rask oppgaveliste som du kan få tilgang til hvor som helst med en internettforbindelse, FastMail Merknader er klar.

FastMails notatverktøy.

Slik lager du et nytt notat:

  • I innboksen din, trykk N på tastaturet for å starte Notes, eller klikk Post i øverste venstre hjørne, og klikk deretter Merknader.
  • Klikk Ny notat, gi notatet en tittel og skriv ned tankene dine i rommet under.
  • For å aktivere formateringsalternativer, klikk Lag rik tekst øverst i notatet og bruk knappene over notatet ditt for å formatere teksten og legge til bilder.
  • Når du er ferdig med notatet ditt, klikk Lagre. Du kan alltid gå tilbake til Notes for å vise og redigere notatene dine senere.

Lagre filer i FastMail

Hver FastMail-plan leveres med lagringsplass for filene dine, telt separat fra e-post og vedleggsplass. Du kan bruke dette til å holde viktige filer tilgjengelig for deg sikkert, uansett hvor du kan få tilgang til e-posten din.

FastMail-fillagring

Slik laster du opp filer til FastMail-filer:

  • I innboksen din, trykk F på tastaturet for å starte filer, eller klikk Post i øverste venstre hjørne, og klikk deretter filer.
  • Under Last opp, klikk Velg Fil å velge en fil på datamaskinen din for å laste opp eller lim inn nettadressen til en fil du vil lagre her i URL-feltet.
  • Gi filen et navn i Gi nytt navn felt og klikk Laste opp under.
  • Din opplastede fil vises i filbrowseren ovenfor. Klikk på filnavnet for å laste det ned.
  • Du kan også legge ved filer du laster opp her med e-postmeldingene dine, ved å klikke Legg ved fil i komponer vindu og deretter klikke Vedlegg fra filoppbevaring.

Konklusjon

Det dekker grunnleggende om å sette opp og bruke FastMail til personlig bruk. Tjenesten er like lett å sette opp for familier og små bedrifter, og inkluderer alle funksjonene vi har dekket her.

Har du et spørsmål eller tips for å jobbe med FastMail? Gi oss beskjed i kommentarene!

Dataferdigheter
×