Share
Når du kjøper en kapitalfordel for virksomheten din, si en maskin, et kjøretøy eller en eiendom, vil du sannsynligvis avskrive den over tid. Dette vil gjøre at regnskapet ditt reflekterer at eiendelen blir brukt opp gradvis, i stedet for alt på en gang. Du kan til og med være pålagt å avskrive bestemte eiendeler, avhengig av hvordan du gjør regnskapet og gjeldende skatteregler.
Det er flere vanlige måter å beregne avskrivninger på:
Forskjellen mellom alle disse metodene er avskrivningshastigheten. Avskrivninger bør generelt tilsvare den frekvensen en eiendel blir brukt til, og dermed reduseres i verdi, og enkelte eiendeler kan avta raskere enn andre. Tenk bare på hvor raskt nye datamaskiner blir foreldet!
I denne veiledningen viser vi deg hvordan du beregner avskrivninger i hver av disse metodene, ved hjelp av en regneark-app. Du kan følge med denne opplæringen ved hjelp av en hvilken som helst versjon av Excel (for Windows, Mac eller Excel Web App), Google Sheets, Numbers og de fleste andre regnearkprogrammer. Hver av funksjonene fungerer nøyaktig samme måte i noen av disse appene.
For hver metode i denne opplæringen antar vi at vi kjøper en eiendel for en halv million dollar, euro eller annen valuta. Den fullt avskrevne verdien vil være 20.000, og vi skal avskrives den over 10 år. Du kan også følge med regnearknedlastingen, tilgjengelig i øverste høyre hjørne av dette innlegget.
Rett linjeavskrivninger er enklest å beregne og mest brukte, siden beløpet er det samme hvert år. Det er den opprinnelige kostnaden minus den fullt avskrivne verdien, dividert med antall år.
Den lineære avskrivningsfunksjonen (SLN) Får dermed tre parametere:
Syntaxen til denne funksjonen er:
= SLN (kostnad, berging, liv)
Se på rett linje regneark av Avskrivninger Regneark.xlxs, eller i ditt eget regneark, skriv inn informasjon fra eksemplet nedenfor:
Den opprinnelige kostnaden er i B3, bergingsverdien er i B4, og livet er i B5. Så klikk i celle A8 og skriv inn funksjonen:= SLN (B3, B4, B5)
Dette gir oss et resultat på $ 48 000 i året.
Som lik linjeavskrivning er den avtagende balansen metode en konstant beløp hvert år, men med høyere rente. For å beregne det multipliserer regnearket en hastighet av aktivets nedgang i bokført verdi. Bokført verdi er den opprinnelige kostnaden minus akkumulerte avskrivninger, og kalles noen ganger for balanseført verdi. Ikke forveksle bokført verdi med markedsverdi, som er hvor mye du kan selge aktiva for.
Hva er prisen for fallende balanse? Excel og Google bruker begge denne formelen:
Den avtagende balansefunksjonen (DB) Har de samme 3 parametrene som den rette linjens metodekostnad, bergingsverdi og livspust to ytterligere:
Syntaxen til denne funksjonen er:
= DB (kostnad, berging, liv, periode, [måned])
Se på fallende balanse regneark av Avskrivninger Regneark.xlxs, eller i skjermbildet nedenfor. Den opprinnelige kostnaden, bergingsverdien, antall år og måneder i det første året, finnes i henholdsvis celler B3, B4, B5 og B6. Årene er listet ned kolonne A.
Så klikk i celle B9 og skriv inn funksjonen:= DB (B3, B4, B5, A9, B6)
Ikke trykk på Tast inn, ennå! For å lagre skrive, bruker vi Autofyll funksjonen til å dra formelen ned i kolonnen. For å unngå feil må vi lage alle cellereferanser, unntatt årene, absolutte.
Velg hver cellereferanse unntatt A9, og trykk deretter F4-tasten for å sette inn dollarskilt. Dette forhindrer at referansen endres. Funksjonen skal nå være:= DB ($ B $ 3, $ B $ 4 $ B $ 5, A9, B $ 6 $)
Sett musepekeren på Autofyll-håndtaket, slik at musepekeren blir et krysshår:
Dra autofyllmarkøren ned til bunnen av kolonnen for å få disse resultatene:
Legg merke til at År kolonnen går til 11 fordi det første året hadde bare 6 måneder.
Når vi bruker den avtagende balansen metode for å akselerere lineær avskrivning med dobbelt så mye som vi vanligvis ville, er dette et spesielt tilfelle kjent som dobbeltverdig balanse. Denne funksjonen er faktisk mer fleksibel enn navnet lyder. Som standard vil det doble frekvensen, men vi kan eventuelt bruke hvilken som helst hastighet vi vil ha.
Parametrene for den dobbeltsvingende balansefunksjonen (DDB) ligner den vanlige saldobalansen:
Syntaxen til denne funksjonen er:
= DDB (kostnad, berging, liv, periode, [rate])
Legg merke til at i motsetning til den "faste" faste avtagende balansen metode, for dobbeltdempende balanse, betyr antall måneder i det første året ikke noe.
Se på dobbelt fallende balanse regneark av Avskrivninger Regneark.xlxs, eller i skjermbildet nedenfor. Verdiene er de samme og i de samme cellene som i den vanlige saldoen, så klikk i celle B8 og skriv inn funksjonen:= DDB (B3, B4, B5, A8)
I likhet med det forrige eksempelet vil vi automatisk fylle ut kolonnen, så velg alle cellehenvisninger unntatt A8 og trykk på F4-tasten for å gjøre dem absolutt. Formelen du skriver inn skal nå være:= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4 $ B $ 5, A8)
Sett musepekeren på Autofyll-håndtaket, slik at musepekeren blir et krysshår:
Dra deretter Autofyll-markøren ned til bunnen av kolonnen for å få disse resultatene:
Angi din egen pris
La oss si at vi ønsker en hastighet på 150% i stedet for standardrenten på 200%. For å gjøre dette, legg til en femte parameter på 1,5, som følger.
Klikk i B21, og skriv inn funksjonen under, husk å gjøre de første 3 parametrene absolutt, som før:= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4 $ B $ 5, A21,1.5)
AutoFyll ned til bunnen for å få disse resultatene:
Du vil kanskje at avskrivninger skal akselerere raskere i de tidlige årene og langsommere i senere år, kanskje for en eiendel som taper verdi raskt, eller hvor du vil ta en avregning før. For dette kan du bruke Sum of Years Digits-metoden.
Det er best å forklare denne metoden med eksemplet på en ressurs som du forventer å bruke i 5 år. I det første året legger du til årets siffer: 5 + 4 + 3 + 2 + 1, som er 15. Da multipliserer du kostnaden med mindre lagringen med 5/15 (som er 1/3). I andre år legger du til de resterende tallene 4 + 3 + 2 + 1, som er 10. Da multipliserer du kostnaden med mindre bergingen ved 4/10 (som er 2/5). Og så går det.
Summen av års funksjon (SYD) Parametere ligner på tidligere metoder:
Syntaksen til funksjonen er:
= SYD (kostnad, berging, liv, periode)
Funksjonen gjør beregningen ved hjelp av denne formelen:
Se på SOYD regneark av Avskrivninger Regneark.xlxs, eller på skjermbildet nedenfor. De samme verdiene er i de samme cellene som i de foregående eksemplene, bortsett fra at livet er nå 5 år. Klikk i B8 og skriv inn formelen:= SYD (B3, B4, B5, A8)
Bruk F4-tasten for å gjøre de tre første parametrene absolutt, slik at formelen blir:= SYD ($ B $ 3, $ B $ 4 $ B $ 5, A8)
AutoFyll til bunnen for å få disse resultatene:
Nå vet du hvordan du skal beregne fire typer avskrivninger for kapitalanskaffelser: Rett linje for generell bruk, allsidig bruk, synkende balanse for raskere hastighet, dobbeltbalanse for en enda raskere eller mer fleksibel rente, og summen av årstallene for å få flere avskrivninger i tidligere år. Best av alt, du vet hvordan du skal beregne hver av de i en hvilken som helst regneark-app du har.
Så åpne et nytt regneark, sett inn dine egne tall, og se hva du får!
Vær oppmerksom på: Denne veiledningen er ikke ment å gi deg økonomisk rådgivning, men bare for å forklare hvordan du bruker regneark for avskrivningsberegninger. Vennligst kontakt en kvalifisert finansiell rådgiver før du tar noen økonomiske beslutninger.
Accentsconagua