Bruke Zoho Creator til å lage raske og enkle forretningsapplikasjoner

Å skape webapplikasjoner for å drive virksomheten din kan virke som en skremmende oppgave, spesielt når du bygger programmer fra grunnen og tar hundrevis av kodelinjer. Imidlertid har folkene på Zoho lansert Zoho Creator: en enkel å bruke database applikasjons maker. 

Med Zoho Creator kan du opprette kodefrie programmer som løper av nye eller eksisterende databaser som er opprettet i Excel eller Access. Hvis du for eksempel prøver å samle inn data på kundene dine online, men allerede har samlet data på andre måter, kan du importere dataene til det nye programmet og fortsette å bygge opp det. Det er mye som en mer moderne versjon av Microsoft Access 'GUI-builder for databaser, med mer kraft, det perfekte verktøyet for å lage dine egne tilpassede webapper.

Opprette programmer i Zoho Creator

Nå som du har litt bakgrunn på hva Zoho Creator er, skal jeg vise deg hvordan du bruker suiten til å lage programmer for kontoret ditt. For å starte, tar vi en titt på applikasjonsgalleriet der du kan bruke forhåndsdefinerte maler for appene dine. Deretter ser vi på å lage apper fra en Excel-fil, og avslutt med å lage en app fra begynnelsen.

Registrerer deg for Zoho Creator.

For å starte, gå over til Zoho Creator nettsiden og opprett en konto ved å klikke på den røde Melde deg på knappen ligger øverst til høyre på skjermen. Fyll ut den forespurte informasjonen, og du blir hentet til Zoho Creator-hjemmesiden din.

Opprette en ny applikasjon i Zoho Creator.

Se mot øverste høyre hjørne av hjemmesiden din og klikk på Lag applikasjon knapp. Du blir deretter omdirigert til siden for søknadsopprettelse. Hvis du ser mot venstre side av siden, ser du tre faner merket: Application Gallery, Import File, og From Scratch. 

Opprette apper ved hjelp av applikasjonsgalleriet

Installere IT Asset Management-malen. 

Velg Applikasjonsgalleri fanen og se mot midten av vinduet der du kan se alle tilgjengelige maler. For dette eksempelet bruker vi IT Asset Management mal, så velg det fra vinduet, og du vil bli brakt til en informasjonsside på malen. Klikk på Installere nå knappen for å installere malen.

Du blir nå brakt tilbake til Zoho Creator-hjemmesiden din. Se mot midten av vinduet på det nyopprettede IT Asset Management app, hover over den med markøren, og klikk på appens navn for å få tilgang til programmet.  

Når du er i applikasjonen, kan du manuelt legge til ny maskinvare og programvare via sidefeltet. Du kan imidlertid også legge til data ved å importere Excel og Access filer. For å gjøre dette, klikk på Legg til ny maskinvare knappen fra sidefeltet. 

Fra toppen av vinduet, se til høyre for Legg til ny maskinvare knappen og klikk på innstillinger knapp. Klikk på Importer data knappen fra rullegardinmenyen. Et popup-vindu vil vises.

Velg typen fil du vil laste opp eller legge inn ved hjelp av Filtype rullegardinmenyen og velg hvordan du vil laste opp filen til IT Asset Manager-appen. For denne opplæringen vil jeg laste opp min Excel-fil fra harddisken min. 

Last opp filen din ved å klikke på Velg Fil knappen fra midten av siden. Klikk neste for å fullføre opplastingen.

Du blir nå bedt om å matche kolonner på regnearket ditt til datatyper i IT-aktivitetsappen. For eksempel kan du matche en OS-type kolonne i appen til operativsystemet datatypen i programmet.

Opprette apper ved hjelp av en eksisterende tilgang eller Excel-fil

Importerer en Microsoft-fil til Zoho Creator.

En av de beste funksjonene i Zoho Creator er at du kan basere hele applikasjonen din rundt eksisterende data fra databaser i Access eller regneark og Excel og legge til dem. Hvis du vil opprette en ny app ved hjelp av eksisterende data, klikker du på Importer fil knappen fra det nye programvinduet. 

Legge til et regneark i Zoho Creator.

Når i vinduet Importer fil velger du hvordan du vil importere dataene dine ved å bruke radioknappene til høyre for Velg data Beliggenhet Overskrift. Du kan importere dataene dine fra din lokale stasjon, fra Google Disk, eller ved å kopiere og lime inn regnearket ditt.

Tilordne felttyper i Zoho Creator. 

Du blir nå tatt til en skjerm hvor du kan merke dine rader og kolonner, samt tilordne hver kolonne a felttype. Innstilling av felttyper forteller i hovedsak Zoho Creator hva som skal lagres i det valgte feltet. For eksempel angi feltypen til Email hvis den tildelte kolonnen vil holde e-postadresser. Når du er ferdig med å navngi felt, trykker du på Bli ferdig knappen fra bunnen av vinduet, og du blir tatt til en levende versjon av webappen din.

Bruk din nyopprettede webapp.

Selv om det er enkelt, kan du nå bruke Zoho Creator webapp for å legge til innhold i din eksisterende database. Fra midten av skapelsesvinduet merker du at kolonnene dine er blitt omgjort til tekstbokser; fyller ut disse tekstbokser og trykker på Sende inn knappen vil legge til innhold i deres respektive kolonner i Zoho Creator.

Hvis du vil vise all data som er samlet inn i databasen din, ser du toppen av toppen av webappen din og klikker på "[App Name] Report" knapp. Alle data som er plassert i databasen din, enten det er eksisterende data eller nye data samlet inn via Zoho Creator, vil bli vist på denne skjermen.

Hvis du vil legge inn din nye Zoho Creator-nettapp til din eksisterende nettside, klikker du på innstillinger knappen til høyre for appens titteltekst. Fra rullegardinmenyen, klikk på Legge inn på nettstedet ditt knapp og kopier og lim inn den viste HTML-koden til nettstedet ditt. 

Hvis du vil ytterligere tilpasse webapplikasjonen, ser du mot øvre høyre hjørne av vinduet og klikker på Rediger dette programmet knappen for å bli omdirigert til appbyggeren. Jeg skal dekke appbyggeren i neste del av denne veiledningen: Opprette apper fra begynnelsen. 

Opprette apper fra grunnen av

Gir den nye appen et navn. 

Å lage et program fra grunnen i Zoho Creator gir deg muligheten til å begynne å utvikle en webapp uten noen tidligere databaser, noe som gir deg en ren skifer for å samle inn ny info. For å gjøre dette, velg Fra bunnen av fra det nye programvinduet, og gi den nye appen et navn fra Programnavn tekstboks. 

Legge til felt i nettprogrammets nye skjema.

Du kommer nå til en appbygger-skjerm. Fra venstre side av skjermen ser du en feltbane. Velg hvilken type felt du vil legge til i appens skjema, og dra det mot midten av vinduet til det nye skjemaet.

For å tilpasse feltet, se til venstre i vinduet på feltegenskaper eske. Fra denne boksen kan du gi ditt felt et navn, gjøre det til et obligatorisk felt, angi feltrettigheter, og endre mange andre alternativer. I tillegg kan du tilpasse skjemaet som helhet ved å klikke på Form Egenskaper knappen fra øverste høyre hjørne av vinduet.

Redigere programmets arbeidsflyt

Hvis du vil tilpasse og legge til mer funksjonalitet i Zoho Creator-appene dine, kan du gjøre det ved å legge til skjema handlinger til skjemaer og felt. For å legge til disse handlingene i appen din, se til venstre for appbyggeren og klikk på arbeidsflyt knapp. 

Legger til handlinger i et felt i Zoho Creator.

Fra høyre side av vinduet ser du to overskrifter: skjema handlinger og felthandlinger. For denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du legger til en felthandling i din webapp, selv om prosessen er universell for skjema og felthandlinger.

For å legge til en felthandling i din webapp, se under Felthandlinger header og finn navnet på feltet du vil redigere. Du får se to alternativer: på brukerinngang og oppdatering. Hvis du velger "på brukerinngang", redigerer du hva som skjer med skjemaet når en bruker skriver inn data, mens "på oppdatering" vil påvirke knappen når den er oppdatert. Klikk på alternativet du vil redigere.

Mot midten av vinduet ser du en kodeditor med noen forhåndsdefinerte kommandoer. Du kan legge til flere kommandoer til ditt felt ved å klikke og dra kommandoer fra listen over kommandoer som ligger direkte til venstre for kodeditoren. 

Når du er klar til å teste søknaden din, ser du til øvre høyre side av vinduet og klikker på den grønne Få tilgang til dette programmet knapp. Du kan deretter teste din søknad og se de innførte dataene som vist i forrige del av denne opplæringen. 

Det er det! Du kan nå lage programmer for bedriften din

Og det er det: hvordan lage databaseprogrammer for virksomheten din. I kommentarene, gi oss beskjed om hva du har laget i Zoho Creator!