Share
en alt bøtte er et program som lar deg kaste et mylder av filformater i den. Der kan disse filene katalogiseres og organiseres for søk og referanse. Alt buckets skiller seg ut fra ditt innebygde filsystem i deres enkelhet å inkludere nye filer, integrasjon med andre programmer, og fordelene hvert annet alternativ har på egenhånd.
I denne artikkelen vil vi undersøke mulighetene ved å bruke en alt bøtte, hvordan du kan integrere den i prosjektene dine, ta en titt på hvordan kravene fra bøtteappsendringer endret med økningen av mobil databehandling, og hvordan Evernote og Microsoft OneNote skiller seg ut som de beste konkurrentene i feltet.
I løpet av 2009 var det mye kontrovers med hensyn til bøtteapplikasjoner som alternative filsystemer etter at en artikkel av Alex Payne anfekte deres bruk. Shawn Blanc spikret det, 8 måneder senere, da han fortalte disse programmene som noe bøtter i stedet. Bare fordi en bøtte aksepterer de fleste slags filer, betyr ikke at du bør erstatte filsystemet og dumpe alle ting i det. Dens allsidighet tillater det å fylle hullene i ditt nåværende arbeid dynamisk.
De fleste ting har et sted de tilhører, men hva skal du gjøre med alt annet? Du kaster bokmerkene dine på Delicious eller Pinboard, du holder vanlige tekstnotater på Simplenote, og passordene dine og sensitiv informasjon på 1Password. Disse tjenestene er utformet for å håndtere den typen data, og derfor utmerker de seg i det de gjør. Men det er alltid en lacuna, siden du fortsatt trenger et sted å stash Thanksgiving kalkun oppskrift, utdrag fra dine favoritt web artikler, kvitteringer for selvangivelsen din og mer. Hvis du deler den typen behov, er det kanskje på tide å slutte å jakte på bestemte applikasjoner for hvert formål og omfavne alt bøtte.
Her er et par flotte bruksområder for alt bøtte:
Hvis du trykker på CMD + S (eller CTRL + S) i nettleservinduet, blir du bedt om å lagre en full kopi av den viste siden som et webarkiv. Men her er tricket: både Finder og Explorer er tungvint å håndtere disse filene, mens alt buckets er perfekte for å lagre dem, da de ofte har en online back-end for å administrere synkroniseringen til flere plattformer.
Evernote WebClipper er den fineste hjelperen til å hente innhold fra nettet og lagre i alt bøtte. Evernote Web Clipper er det beste eksempelet på finessen disse programmene kan tilby. Det er en nettleserutvidelse tilgjengelig for alle større nettlesere som lar deg velge bestemte utdrag fra nettsider, katalogisere dem og lagre på Evernote uten å åpne hovedprogrammet. Ting kan aldri forsvinne på nettet, men koblinger bryter og holder innholdsinteresser trygt garanterer at det kommer til å være tilgjengelig når du trenger det.
Vi er overveldet av en lavine av innhold fra nettet i disse dager, og det øker hver gang du oppdaterer Twitter-strømmen din. Tjenester som Instapaper og Pocket er bygget for å håndtere artikler du vil lese senere, men de er ikke laget for lagring. Derfor er alt bøtte ditt det perfekte stedet for å holde nettartiklene du snubler over som kan være nyttig for en av de mange prosjektene du er involvert i. Det er stedet du kan bygge din egen lille web.
Hvis du elsker konseptet Getting Getting Done, produktivitetssystemet laget av David Allen, må du være kjent med referanser, de ikke-handlinger med potensielt nyttig informasjon som kan være nødvendig for noe senere. Programmer som fremmer GTD, som Omnifocus, støtter sjelden referanseposter relatert til prosjektene dine på riktig måte. Det er når alt bøtte skinner med sin store støtte av filformater.
Men da kunne du ikke lage en mappe i filsystemet ditt og stash alt der? Selvfølgelig, men utover visualisering av webdata nevnt i forrige avsnitt, er det en god grunn til at alt bøtter ofte kalles notatprogrammer.
OneNote tilbyr et uendelig lerret for å passe alle holde alle dine ideer på samme side. Når jeg tenker på notatinntak, kommer en notatbok og en penn i tankene - en lineær handling begrenset av arket. Men nåværende tidspunkter krever interaktivitet, og alt buckets tillater opprettelsen av multimedie notater, og legger inn flere formater i en enkelt fil. Microsoft One Note tar det til neste nivå, og tilbyr et lerret hvor du kan lage bokser hvor som helst, forvandle notatinntak til en prosess som er mye nærmere mind-mapping enn den fysiske motparten.
Din mobilenhet kan gjøre mye, men det lar deg likevel gå ned ved filbehandling, siden det beste alternativet ditt er å sende e-postvedlegg til deg selv. Du hører så mye om Evernote og OneNote fordi de hjelper overvinne den mangelen. Det er også grunnen til at noe alt bøtteapplikasjon uten mobilapper, for det meste allerede har blitt en sidenotat.
Verden for alt buckets, med den nylige inngangen til Microsofts apps inn i Apples rike, ble en avstand mellom OneNote og Evernote som de oppfyller behovene til den moderne brukeren, som vil ha en plattform-agnostisk tjeneste for å synkronisere viktige biter av livet uavhengig av enheten.
Ser på hvordan disse tjenestene trives i slagmarken for den generelle brukeren, er ingen grunn til å begrense deg selv til å plukke en av dem. Jeg mener ikke at du ikke bryr deg om mobil, men at du burde bryr seg om deg selv, ikke plukker et søknad på grunn av hype eller fordeler du kanskje eller ikke kan bruke.
På Evernote må du være en fan av den nevnte Web Clipper, og kanskje Premium-abonnementet som også skanner bilder og flate PDF-filer for ord (OCR), slik at de kan brukes som søkeord eller valg senere. Det kan også foreslå relasjoner mellom notatene dine for å forbedre forskningen og har verktøy for å annotere og presentere dokumentene dine, og arbeider med mer moderne tagger.
Evernote. OneNote og sammen. Tre flotte alt buckets og deres mobile kolleger. Det uendelige lerret er absolutt den mest gjenkjennelige funksjonen til OneNote, men det er hvordan hvert element i en side står på egen hånd, noe som gir deg granulær kontroll over organisasjonen din, som gjør den unik. Den bruker så mer tradisjonelle bærbare datamaskiner, seksjoner, sider og delsider til å dele arbeidet ditt, igjen, som du kanskje på papir. OneNote har tagstøtte opp til avsnittsnivå, det beste redigeringsmiljøet for notatinntak i byen og gratis samarbeidsalternativer.
Til slutt er Evernote nærmere en database du kan glemme som den husker alt (ordspill ment), mens OneNote er for de som stadig tilpasser og samhandler med det lagrede innholdet. Hvis du er en akademiker på en Mac, er det liten eller ingen grunn hvorfor du ikke bør bruke den mer avanserte bøtteapp Devonthink med sine fremragende verktøy for å forholde data. Også, hvis du er i et Apple-miljø, har Together nettopp sluppet sin iOS-motpart og kan passe dine behov.
Før du velger din favoritt alt bøtte program, må du planlegge hvordan det vil passe din nåværende arbeidsflyt, som om du bare dumper ting inn i det og ikke organiserer filene dine, vil det snart bli et rot når du leter etter et notat blir en kamp . Hvis du ville det, ville du ikke være på utkikk etter en alt bøtte.
Hvis du gir alt bøtte en raison d'être, organisere filene dine i mapper og merke dem konsistent, vil alle notatene ligge når du trenger dem til tross for programvaren du velger.
Accentsconagua