Share
I løpet av de siste månedene har jeg skrevet en rekke opplæringsprogrammer om bruk av Hazel 3, en filadministrasjonsapp for OS X, for å utvikle og automatisere en dedikert Innboks mappe.
Hvis du har fulgt med, skal alle filer som legges til Mac, automatisk sorteres i en bestemt undermappe i innboksen, slik at du kan handle på den. Etter en viss tidsperiode blir den arkivert eller slettet. Hvis du har to Mac-maskiner, vil også innboksen synkronisere mellom dem.
Mens jeg skrev denne serien, utviklet jeg også et par regler som ikke passet inn i arbeidsflytene jeg lærte. I denne opplæringen min siste Hazel en for tiden-jeg skal dekke noen av disse ulike ideene.
Mens noen av opplysningene i denne opplæringen vil kunne gjøres selv om du ikke har lest resten av denne serien, er det best å starte fra begynnelsen. For å få mest mulig ut av denne opplæringen må du ha lest og implementert følgende:
Du trenger en kopi av Hazel 3 som du kan laste ned fra utviklerens nettsted. Hazel 3 koster $ 29, og hvis du går i arbeidet med å sette opp det riktig, er det verdt hver krone. Det er en 14-dagers gratis prøveversjon, men som før, anbefaler jeg at du bare kjøper Hazel helt hvis du skal tilbringe tiden for å få det til å fungere.
Du trenger også en mappesynkroniseringsapp. Min preferanse er Dropbox. Du kan laste ned appen gratis fra Dropbox nettsiden. Dropbox opererer på freemium basis - du får 2 GB fillagring gratis, selv om dette kan økes til 8 GB. En terabyte lagringsplass koster $ 9,99 per måned.
Som fotograf må jeg ofte sende bilder til andre mennesker. Jeg gjør all min redigering med Lightroom og når jeg eksporterer bildene flyttes de til @Bilder mappe i Innboks. I stedet for å kopiere bildene manuelt til Dropbox så jeg kan dele dem, jeg bruker en regel som automatisk synkroniserer @Bilder mappe den Innboks-synkronisering mappe inn Dropbox.
Enda bedre, vil regelen automatisk slette eventuelle bilder fra synkroniseringsmappen når de er fjernet fra Innboks.
Lag en @Bilder mappe inn Dropbox. Jeg har det inne i Innboks-synkronisering mappe som jeg opprettet i den forrige opplæringen.
Mål på Innboks mappe i Hazel Preferences Panel. Opprett en ny regel som heter Synkroniser @Images og plasser den øverst på listen. Få den til å målrette en fil som heter @Bilder og kjører deretter Synkroniser i mappen Innbokssynkronisering etterfulgt av Kjør regler om mappens innhold.
Eventuelle bilder som blir lagt til i @Bilder mappe i Innboks vil bli kopiert til @Bilder mappe inn Innboks-synkronisering men når et bilde er fjernet fra Innboks @Bilder mappe, vil den også bli slettet fra annen mappe.
Mens Hazel-Pluss-Innboks-oppsett er en fin måte å holde Mac-ledningen fri, det gjør lite for å hjelpe en allerede rotete Mac. Etter å ha forsøkt å skape en Hazel arbeidsflyt som stopper fremtidig rot, er det verdt å ta seg tid til å sortere alle dine rotete filer og mapper.
Mange av dem er sannsynligvis gamle og ikke lenger nødvendig. Hvis du føler deg modig, slett du bare alt og start fra begynnelsen. Hvis du, som meg, er litt mer forsiktig når det gjelder dine digitale data, kan du bruke det Hazel for å hjelpe deg å sortere filene du vil beholde.
Disse reglene kan kjøres på en hvilken som helst mappe som inneholder et stort antall usorterte filer. De tar alle filene og sorterer dem i mapper basert på datoen de ble opprettet. Gamle filer er mer sannsynlig unødvendige - og legger også til koder, slik at du raskt kan se hvor stor hver fil gamle videoer sløser med mer plass enn Ord dokumenter.
Mål mappen du vil sortere i Hazel Preferences Panel. Jeg bruker dokumenter mappe.
Høyreklikk på den målrettede mappen og velg Pause "[Mappe]" Regler så det Hazel Gjør ikke noe før du er klar.
De dokumenter mappen er midlertidig stoppet, slik at ingen regler vil løpe.Legg til en ny regel som heter Sorter stort som retter seg mot filer med en Størrelse at er større enn 100 MB at de Dato laget er ikke den siste 1 timen.
Ha det Angi fargeetikett til rød og Sorter inn i undermappe med mønsterdato opprettet.
Angi dato mønster for Sorter stort regel.Å velge Date laget og klikk Rediger dato mønster fra rullegardinmenyen. Endre mønsteret slik at det sorterer hver fil i en mappe for året og måneden den ble opprettet. Å velge OK.
Duplisere de Sorter stort regel og endre navnet til Sorter medium.
Endre regelen slik at den målretter filer med en Størrelse at er større enn 2 MB i stedet og tilordner dem en oransje fargelabel før du sorterer dem i en mappe basert på Date laget.
De Sorter medium regel.Opprett en ny regel som heter Sorter Liten. Det er litt annerledes. Har det målrettet mot hvilken som helst fil som samsvarer ingen av følgende regler: at Størrelsen er større enn 2 MB og at Dato laget er den siste 1 timen.
Har regelen satt fargeetiketten til Gul og sorter filene i mapper som før. Omvendt i utvelgelsesprosessen er nødvendig, slik at alle de små filene er tilpasset uten å matche de nyopprettede mappene.
De Sorter Liten regel.Høyreklikk i mappen du målretter mot og velg Fortsett "[Folder]" Regler. Tillate Hazel å gjøre det er ting.
Når du er ferdig, pause reglene igjen. Nå kan du enkelt skanne gjennom de sorterte filene og bli kvitt noen du ikke lenger trenger. Eventuelle gjenværende og nødvendige filer vil bli pent sortert etter dato.
Du kan finjustere reglene slik at filene blir sortert i mapper basert på størrelses- eller fil-type, og tagger brukes for andre kriterier. Hazel kan matche for. Som tidligere, er reglene jeg brukte tilgjengelig for nedlasting, og du kan bruke dem som er eller endre dem.
Tips: Jeg har eksperimentert med å bruke Dykk inn i mapper regelen som brukes på Nedlastinger og Desktop i hoved arbeidsflyten, men det kan skape mange uønskede resultater. Hvis du er sikker på at du vil at alle filene skal fjernes fra mapper, kan du legge den til som den første regelen i arbeidsflyten. Ellers vil mapper bli behandlet som en enkelt fil. Hvis en mappe inneholder mange filer, bare kjør reglene på den.
Hazel er en fantastisk app. I løpet av de siste fire opplæringsprogrammene har jeg demonstrert hvordan man lager en ekstremt kraftig arbeidsflyt for å holde alle filene sortert på en Mac. Du burde også ha lært mye om hvordan Hazel virker. Når du har forsøkt å sette opp det, vet du ikke hvordan du klarte deg uten det.
Det er utallige måter å bruke Hazel på, som jeg ikke har rørt på - eller muligens enda hørt om. Hvis det er noe bra Hazel arbeidsflyter du bruker, eller prøver å implementere, men kan ikke fullt ut finne ut, vennligst legg inn dem i kommentarene.
Accentsconagua