Når du legger ut en publikasjon, er konsistens nøkkelen. Å ha det samme utseendet i en bok eller et blad, er avgjørende for betrakterens leserfaring. Men å opprettholde de samme skriftene, avstandene og stilene i en katalog på 200 sider kan være omhyggelig. Heldigvis finnes stilark for å spare timer på arbeidstid på jakt ned inkonsekvent formatering når du redigerer tekst og grafikk.
I dette eksemplet legger jeg ut et grunnleggende spredning for en kurskatalog. Jeg har satt opp plasseringen av grafiske elementer og har importert rå tekst. Nå er alt som gjenstår, å formatere teksten. Stylingen av dette spredningen vil fungere som en mal for alle andre spreads i dokumentet.
Jeg begynner med å formatere seksjonen overskriften ved å velge tekstverktøyet (T), markere ønsket tekst og justere skrift og størrelse.
Nå for å sette opp vårt første stilark. Kontroller at markøren din er plassert i overskriften og velg Vindu> Stiler> Stilformat.
Klikk på flytmenyen i paletten Stilformat og velg Ny stykkeformat.
Den nye stilen skal vises i paletten Stilformat. Høyreklikk på den og velg Rediger Stilformat 1. I den resulterende menyen kan du omdøpe stilen og redigere formatering hvis du skulle bestemme deg for å endre noe senere. Som regel, når du oppretter en ny avsnittstil, er den basert på det valgte avsnittet (uansett hvor markøren er plassert.)
Det neste trinnet er å formatere og lage stilark for den andre teksten i avsnittstrukturen. Her kan jeg også bestemme avstanden mellom avsnittene ved å justere mellomrom før og rom etter-verdier (plassert i punktpaletten.) Når du er fornøyd med formateringen, plasser du markøren i hvert avsnitt og velg den tilsvarende stilen i paletten Stilformat . Å gjøre dette vil "merke" avsnittet med riktig stil for fremtidig redigering av dokumenter.
I noen tilfeller vil du, i stedet for å importere tekst, skrive inn nytt innhold manuelt. Neste stil er en tidsbesparende funksjon som forhindrer at du blir skrudd ned ved å formatere og vil endre paragrafstilen når du trykker Retur-tasten. For eksempel, når jeg skriver inn en overskrift og trykker på Retur, bytter neste stil automatisk til neste avsnittsstil. Denne funksjonen er situasjonell, men vurderer hvor lite tid det tar å sette opp, er helt verdt det i det lange løp.
For å sette opp en neste stil, høyreklikk på stykkeformatet du vil starte med, og under Generelt> Neste stil, velg hvilken stil du vil lede inn i.
Nå skal du bruke Stykformatarkene til resten av siden. Bare sett inn markøren i den uformaterte teksten, og velg riktig stykkeformat.
Tegn stilark formater tekst på tegnnivå - endringer i tegnstile påvirker enkelt bokstaver og glyfer. Tegnstiler er nyttige når du har tenkt å dristige eller kursivere bestemte ord i avsnittet. Tegnstiler kan også være nestet innenfor Stilformat. La oss ta en titt på hva de kan gjøre.
Jeg vil at overskrift for seksjonen skal være to forskjellige farger. Å lage et tegn stilark er identisk med å lage en paragraf stil. Fremhev den ønskede teksten, velg Vindu> Stiler> Tegnstiler, og velg deretter Ny tegnetype i flytmenyen.
Høyreklikk på det nye tegnet stilark. I likhet med stykkeformatark, kan du formatere teksten fra denne menyen. Under tegnfarge kan jeg velge en ny farge fra listen over stifter.
Jeg oppretter et annet stilark som endrer fargen til en fargetone grå.
Deretter ønsker jeg å driste klassepostene under beskrivelsen. Jeg oppretter bare et nytt stilark og endrer skriftvekten til fet skrift under paletten Karakterstiler.
Nå som vi er ferdige med teksten, la oss stile disse tabellene.
Tabell stilark formater utseende og celle tekst stiler av tabeller og sparer stresset med å omformatere hvert bord i et dokument når det er en dokumentbredd redigering i tabellens design.
Begynn med å plassere markøren inne i et bord, og velg deretter Vindu> Stiler> Tabellformer, og velg deretter Opprett ny stil. I tabellstilalternativene kan du formatere slag og fyllinger som påvirker hele bordet.
Jeg vil at radene i tabellen min skal ha alternerende fyll i kroppens celler, som kan nås under Fills. Jeg velger "Hver annen rad" under Alternerende mønster og velg en 20% grå som fyllfarge.
Formatér nå tabellens tekst og opprett stykkstiler for topprader og kroppsrader. Også avgjøre fyll og slag i bordet ditt.
Nå å bruke celle stilark til de enkelte radene. Under Generelt-menyen, i delen Cell Styles, velg New Cell Styles under rullegardinmenyen Body Rows.
I alternativene for Cell Style velger du linjestykket for kroppsrader som du nettopp har opprettet. Dette vil tilordne tekstendringene til kroppsrader.
Under Fyll-menyen kan du merke at fyllfarge er tomt. Dette betyr at det er flere farger tilordnet fyllingen - husk at tabellstilen dikterer de vekslende radene og påvirker cellestilen.
Opprett en annen cellestil for topptekstrader. Denne gangen setter jeg fyllingen til en 75% grå.
Nå som alle tabell- og cellestiler er ferdige, la oss prøve dem ut på et uformatert bord:
Vår layout for denne siden er fullført!
Hvis du lager et layout med stor variasjon i tekststiler, blir listen over stilark ganske lang. Denne publikasjonen endte med å ha over 40 stykkstiler i alle! I stedet for å vade gjennom en vegg med tekst, lar InDesign deg organisere stilark i grupper og danne en lett-å-navigere filstruktur.
Velg stilen Ny stil i flytemenyen i stilpaletten du velger.
Velg nå alle stilene som vil være i gruppen, og dra dem inn i gruppemappen.
Objekt stilark formater utseendet på objekter - det vil si former og rammer. De lar deg kontrollere mange forskjellige effekter, for eksempel dropshadows, tekstbryter og mer.
For eksempel kan jeg sette alle bildene i layoutet mitt for å ha samme indre skygge og tekstbinding. Velg bildet og velg Vindu> Stiler> Objektstiler og Ny objekttype.
I alternativene Objektstiler er det forskjellige alternativer for ulike objektinnstillinger. Velg Inner skygge og juster den etter behov.
Velg Tekstpakke og annet. Jeg justerer bunnpakningen til 0,3125 i.
Bruk nå objektstilen til et annet bilde, og det vil øyeblikkelig bruke effektene til bilderammen.
Objekt stilarkler styrer også forankrede objekter. Her har jeg laget en liten tagg for å legge til alle nye kurs i katalogen. Jeg vil at alle skal svinge litt høyere på grunnlinjen. Opprett en objektstil, velg Forankret objektalternativer, og juster grunnlinjen for å skifte objektet opp eller ned.
Nå for å se hva alt dette oppsettet har ført til. Tenk deg at det er ellevte time og klienten ønsker at alle overskriftene i dokumentet skal endres til grønt. Heldigvis har du satt opp alle disse topptekstene under et stykkeformatark og kan gjøre denne endringen om noen sekunder.
Høyreklikk på det aktuelle avsnittet stilark og velg Rediger. Endre tegnfargen til grønn. Voila, alle forekomster i dokumentet er endret!
Lasting av stylesheets til andre dokumenter er også en relativt enkel oppgave som virkelig kan generere konsistens på tvers av forskjellige filer.
For eksempel, her er en flyger jeg har laget for et enkelt kurs fra katalogen. Jeg har den uformaterte teksten falt inn og er klar til å sette opp stilarkene. Under Stilformat - eller Tegnstiler - velg Legg alle tekststiler fra flytmenyen. Dette vil importere alle avsnitt og tekstformater fra et kildedokument. Jeg velger katalogfilen, og en annen meny med alle stilarkene vises. Du kan velge og velge hvilke du vil bruke i det nye dokumentet ved å merke av boksene.
Bruk bare stilarkene til teksten din.
Importere tabellstiler er omtrent det samme som tekststiler. Velg Legg inn tabellen og Cell Styles fra palettens Flyttemeny. Bruk tabellstilen og du er ferdig!
Et av de største problemene som kaster seg opp med å snakke rundt med stilark, er muligheten for at et sted underveis overstyrer den ene stilen, og produserer en kaskad av tilsynelatende tilfeldig formatering. For å fikse disse hikke må du bare forstå hvordan overstyringer fungerer.
Når et stilark brukes på tekst eller objekter, og deretter endres, overstyres stilen - indikeres med et plussymbol (+) etter stilens navn. En gang forstyrret, styrer stilen ikke lenger det endrede formatet.
Hvis du for eksempel endrer teksten til en overskrift til grønt, vil stilarket som forteller det at det skal være svart, ikke lenger gjelde, og redigering av stilarket direkte vil ikke endre det tilbake.
For å fjerne en overstyring, klikk på Clear Overrides in Selection-knappen (plassert nederst på hver stilpalett), og teksten går tilbake til stilarkets formatering.
Husk også at stilstiler for trumf Stilformat og Cell Styles trump Table Styles. Hvis bordet ditt gjør noe rart, er det en god sjanse for at Cell Style er ansvarlig.
Dette er bare begynnelsen på bruk av stilark; de mulige kombinasjonene er uendelige. Hvis du allerede har brukt stilark, vennligst gi oss beskjed om dine erfaringer i kommentarene.