Opprett et merket resumé, brevpapir og visittkort i Adobe InDesign

Hva du skal skape

Hvis du nylig har uteksaminert deg eller funnet deg selv å dvale tilbake til arbeidsmarkedet, må du sørge for at resuméet ditt er opp til skrape og klar til å wow din fremtidige arbeidsgiver.

En fin måte å ta tak i en arbeidsgiver oppmerksomhet er å skape et sett med merkede korrespondanse materialer som reflekterer din personlighet og ser veldig fantastisk ut. I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du lager en merket resume, brevpapir og visittkort i Adobe InDesign, og se hvordan du kan overføre din personlige merkevare over alle utskriftselementene for å skape et enhetlig, uber-profesjonelt utseende.


Dette vil fungere spesielt godt for reklamer (for eksempel illustratører, designere, kunstnere, etc.) som vil bruke CVen som en mulighet til å vise frem sine designdesign ferdigheter. Denne opplæringen er rask, enkel og egnet for nybegynnere til Adobe InDesign.

Rett, la oss komme i gang!

1. Opprette ditt personlige "merkevare"

Det kan høres litt corny, men å skape en merkeidentitet for deg selv, kan virkelig skille deg fra konkurransen når du søker om den drømmejobben, og det gir også et flott førsteinntrykk hvis du setter opp butikk som frilanser eller uavhengig kunstner.

Men hvor skal man begynne? Et godt sted å starte er å ta påvirkninger fra ditt eget arbeid og personlighet for å gjøre merkevaren din følsom. Er du illustratør, grafisk designer eller webdesigner? Er arbeidet mer kunstnerisk, eller mer teknisk? Oppretter du overdådig, detaljert vektorgrafik, eller er du mer i minimal design? Er det noen farger du blir tiltrukket av igjen og igjen i arbeidet ditt?

Vurder dine svar, og tenk deretter på hvordan du vil presentere deg selv til en klient eller arbeidsgiver. Vil de se på å ansette noen med et veldig kreativt øye som vil svare på trender med innovative ideer, eller noen som vil kode et nettsted på så kort tid som mulig?

Kort sagt, din personlige merkevarebygging bør gjenspeile både din egen arbeidsstil, og også hvordan du vil at en klient skal vurdere deg. Så hold den autentisk til deg, men gi den også en heftig dose profesjonalitet!

I denne opplæringen vil jeg gå gjennom trinnene for å lage et merket sett med skrivesaker for en fiktiv illustratør og grafisk designer, Josie James. Jeg vil også gi deg noen tips om hvordan du skal gå om å utvikle din egen merkeidentitet som vil gi dine varer et unikt utseende. La oss komme igang…

2. Sette opp ditt InDesign-dokument

Vi lager et komplett sett med utskriftsmateriale, inkludert et brevhode, en resumé og to typer visittkort i et enkelt dokument, ved hjelp av InDesigns sideverktøy for å endre størrelsen på sider mens vi går. For det første, la oss sette opp et nytt dokument med en amerikansk brevstørrelse, klar for å lage et brevhode.

Åpne opp InDesign, og velg Fil> Nytt> Dokument fra toppmenyen. 

I Nytt dokument vindu som åpner, holder Intent av dokumentet satt til Skrive ut og Antall sider til 1. Fjern merkingen Facing Pages.

Under Sidestørrelse å velge Brev (eller "US Letter") fra listen over alternativer, som er 215,9 mm i Bredde og 279,4 mm i Høyde

Under marginene, sett Toppmargen til 8 mm, Bunn til 15 mm, og begge Venstre og Ikke sant til 6 mm.

Sett Blø på alle sider til 3 mm

Klikk OK for å lage ditt nye dokument.

3. Velg Fonter og Opprett en fargepalett

Før vi begynner å designe våre merkede materialer, la oss bestemme hvilke fonter som skal passe til bruk på tvers av alle elementene, og hvilke farger som vil se bra ut. Legg merke til at skrifter og farger må fungere like bra på tvers av alle tre elementene - brevpapiret, resuméet og visittkortet.

Trinn 1

Det jeg tror er en god type sammenkobling, og vil fungere godt på en rekke forskjellige yrker, er en håndskrevet, signaturstil skrift (eller kanskje enda bedre, for å bruke din egen signatur) for navnet ditt, sammen med en minimal, sammenkoblet -back sans serif font. Det ser både personlig og moderne ut, og kan være så minimal eller fancy som du vil.

For denne opplæringen har jeg brukt den håndskrevne fonten Halo Handletter og den veldig lesbare, rene Open Sans. 

Last ned og installer begge skrifttyper, og returner deretter til InDesign-dokumentet.

Steg 2

Hvis du skal bruke farge på layoutene dine, holder du til en enkel palett med relaterte fargeprøver for å gi dine utskriftsartikler en profesjonell, pared-back look.

Åpne opp fargeprøver panel (Vindue> Farge> Svampe) og velg Ny fargekvoter fra panelets rullegardinmeny. 

I Ny fargekvoter Vinduet som åpnes, fjerner merket for Navn med fargeverdi boks og navnet på den nye swatch som pistachio. Sett prosentvis skyveknappene til følgende nivåer: C = 22 M = 6 Y = 43 K = 0. Klikk Legg til.

Gi nytt navn til denne andre nye swatch som Mint, og sett verdiene til C = 48 M = 8 Y = 27 K = 0. Klikk Legg til.

Opprett en siste ny fargeprøve, omdøpe den som Mørke blå, og sette verdiene til C = 77 M = 60 Y = 15 K = 53. Klikk Legg til, og trykk deretter på Ferdig knapp.

4. Lag et nydelig brevpapir

Letterheads kan virke litt formelle i denne dag og alder, men du kan fortsatt ikke slå et gammeldags brev hvis du ønsker å imponere. Adorning dine brev med din egen merkevarebygging gir et ekstra spesielt preg.

Trinn 1

Velg Rektangelverktøy (M) fra Verktøy panel på venstre side av InDesign-arbeidsområdet, og dra for å lage en form 221,9 mm i Bredde og 32,6 mm i Høyde

Fra fargeprøver panel, sett inn Stroke Color til [Ingen] og Fyll farge til pistachio.

Plasser formen øverst på siden, hviler den mot blødet.

Steg 2

Velg rektangel og Rediger> Kopier, og Rediger> Lim inn. Minske Høyde til 18 mm og juster Fyll farge til Mint. Plasser dette andre rektangelet nederst på siden, hviler mot blødet.

Trinn 3

Fra Verktøy panel, velg Linjeverktøy (\) og holder Skifte, dra fra venstre til høyre for å lage en rett linje, bare litt lenger enn bredden på siden.

Åpne Stroke panel (Vindu> Stroke) og sett herfra Vekt til 9 mm og Type til Høyre skråstikk.

Fra fargeprøver panelet angir Stroke Color til Mint.

Plasser linjen som bare kjører langs toppen av bunnrektrådet, som vist.

Trinn 4

Velg Typeverktøy (T) og dra for å lage en tekstramme øverst på siden. Type 'Navn' og sett Font til Halo Handletter, Størrelse 69 pt, Justeringssenter, og sett Skriftfarge til Mørke blå.

Plasser slik at fargene på rektanglet bak deler opp tekstlinjen halvt, sentralt på siden.

Trinn 5

Lag en ny tekstramme og skriv inn 'Okkupasjon'. Sett Font til Open Sans, Semibold, Size 10 pt, All Caps, og oppe sporing til 390. Sett teksten til Juster senter og Skriftfarge til Mørke blå. Plasser sentralt på siden, like under 'Navn' tekstramme.

Trinn 6

Opprett en ny, mindre tekstramme, og plasser den i nederste venstre hjørne av siden, over toppen av mint-farget rektangel.

Type 'Adresse' og sett Font til Open Sans Regular, Size 9 pt, Alle Caps, Sporing 100, og Skriftfarge til [Papir] (Hvit). Trekk ut byen eller landet i en Modig vekt.

Rediger> Kopier, Rediger> Lim inn tekstrammen og posisjonen i samme innstilling, men sentralt på siden. Juster teksten som skal leses 'Telefonnummer' og teksten til Juster senter.

Endelig Kopiere og Lim inn en annen tekstramme, posisjonering på den høyre høyre side av siden, og juster teksten som skal leses 'E-post' og tekst til Juster høyre.

Brevpapiret er ferdig! Det ser enkelt og slående ut, og det er god plass til å skrive opp brevet. Flott arbeid. 

Nå fortsetter du å lage resuméet ditt, og overfører noen av elementene i merkevaren vi har brukt på brevpapiret vårt.

5. Utform en overbevisende Resumé

Vi kan overføre noen av de merkevareelementene vi allerede har opprettet til resuméet, noe som vil gi ditt brevpapir et samlende tema.

Trinn 1

Du må opprette en ny side på InDesign-dokumentet for resumédesign.

Utvid sider panel (Vindu> Sider) og klikk på Ny side ikonet nederst på panelet for å opprette en annen side.

Steg 2

Gjenværende på Side 1, dra musen over siden for å velge alle elementer bortsett fra de tre tekstrammene nederst på siden (bruk Skifte å avmarkere dem), og gå til Rediger> Kopier.

Naviger ned til Side 2 av dokumentet, og velg Rediger> Lim inn i sted, å lim inn elementene på resumésiden din. 

Resuméer kan være lange, så la oss gi opplegget mer pusteplass ved å flytte toppelementene (pistasjegirretet og to tekstrammer) litt oppover og bunnrektangelet og linje litt lenger ned, som vist nedenfor.

Trinn 3

For å få mest mulig ut av plassen på siden, la oss dele den i to kolonner. Gå opp til toppmenyen, og klikk Layout> Marginer og kolonner.

Øk Antall kolonner til 2 og Grøft til 16 mm. Klikk OK.

Velg Linjeverktøy (\) og holder Skifte, Dra fra toppen til bunnen av midten av siden for å lage en linje om 213 mm i Lengde. Fra Stroke panel (Vindu> Stroke) sett Vekt av linjen til 2 mm og Type til Straight Hash. 

Fra fargeprøver panelet angir Stroke Color til Mint. Plasser linjen slik at den sitter midt på siden, kjører under tittelen. 

Trinn 4

Ta Typeverktøy (T) og dra for å lage en tekstramme 87 mm i Bredde og 175 mm i Høyde. Plasser på venstre side av siden, hviler høyre side mot kolonnestyret.

Her kan du begynne å skrive inn resumé-detaljene dine. Start med kontaktinformasjonen din, deretter en kort bio, dine pedagogiske kvalifikasjoner og eventuelle priser eller anerkjennelser. 

Fremhev all tekst og sett inn Font til Open Sans Regular, Størrelse 10 pt, Ledende 14 pt og Alle Caps. Juster teksten til Juster høyre fra Tegnformateringskontroller panel øverst på arbeidsområdet.

Trekk ut enkelte overskrifter og andre biter av viktig informasjon i a Modig vekt. 

Angi overskriftene (f.eks. 'Kontaktinformasjon') i en Mint farge.

Velg tekstrammen og Rediger> Kopier, Rediger> Lim inn, posisjonerer den andre rammen på høyre side av siden, hviler venstre side mot kolonnestyret som vist. Juster innholdet i teksten for å lese om dine tidligere arbeidsplasser eller arbeidserfaringsplasseringer, og la en liten plass mot bunnen av rammen for å liste dine nøkkelferdigheter.

Juster teksten til Juster til venstre, slik at begge tekstrammer nå er rettet mot midten av siden.

Trinn 5

Det er en god ide å la leseren ha et kortfattet, godt sett med ferdigheter på slutten av din CV. Du kan trekke dem ut og gjøre dem mer fremtredende ved hjelp av en punktliste.

Skriv ut listen over ferdigheter, gi en linje med tekst til hver, og trekk ut teksten i en Mint swatch.

Marker listen over ferdigheter med typemarkøren, og hør opp til menyen øverst på arbeidsområdet og finn Bulleted List knappen, over mot høyre side av kontrollpanelet.

trykk alt og klikk på Bulleted List knappen for å åpne opp Kuler og nummerering vindu. Fra Bullet-tegn velg Dobbeltsynsnoteringsmerke (>>). Under Karakter stil, å velge Ny karakterstil ... fra rullegardinmenyen. 

Dette åpner et nytt vindu, den Ny karakterstil vindu. Herfra kan vi formatere kulene mer presist og lagre formateringen som en ny Stil.

Fra vinduets venstre meny velg Karakterfarge, og bla ned listen over stifter til du ser Mint. Klikk på Mint for å velge det. Deretter treffer du OK knapp. Truffet OK igjen for å gå tilbake til dokumentet. 

Dine kuler ser nydelig ut!

Og det er det-din resumé er fullført, og det ser bra ut! 

Alt som er igjen å gjøre er visittkortet ditt. Vi skal låne formateringselementer fra brevpapiret og resumere slik at du kan lage forskjellige design som illustrerer hvordan du kan være fleksibel og kreativ mens du arbeider innenfor samme merkevareretningslinjer.

6. Mean Business med et vakkert visittkort

Visittkort kan gjøre et godt førsteinntrykk på en arbeidsgiver eller klient. Enkle, rene design ser moderne og slående ut, uten å være masete.

Trinn 1

Fortsatt i det samme InDesign-dokumentet, opprett en ny side ved å velge Opprett ny side ikon nederst på siden sider panel.

Fra Verktøy panel, velg Sideverktøy (Shift-P) og klikk en gang på din nye side. Du kan enten dra sidene av siden innover for å lage en mindre side, eller skriv inn følgende verdier i tekstbokser i øverste kontrollpanel: Bredde 89 mm, Høyde 51 mm.

Dette er en vanlig amerikansk visittkort størrelse, men du kan størrelsen ditt kort litt større hvis du foretrekker det.

Hodet opp til Layout> Marginer og kolonner, og sett marginene til 5 mm på alle sider. Klikk OK.

Steg 2

Naviger tilbake til brevpapiret og velg begge 'Navn' og 'Okkupasjon' tekstrammer øverst på siden. Rediger> Kopier, og deretter tilbake til Side 3 av dokumentet ditt. Velge Rediger> Lim inn, og juster Skriftstørrelse av 'Navn' til 63 pt, og Skriftstørrelse av 'Okkupasjon' til 8 pt.

Trinn 3

Hodet opp igjen på brevpapirsiden (Side 1) og velg hashed-linjen nederst på siden. Kopiere, og så Lim inn linjen på visittkortsiden. Plasser på bunnen av siden, bare kant på blødet. Juster Stroke Color til pistachio.

Velg linjen og Rediger> Kopier, Rediger> Lim inn, vri på linjen av Kontroll-klikke (Mac OS) eller Høyreklikk (Windows)> Transform> Flip Vertical. Plasser den limte linjen langs toppen av kortet, og juster Stroke Color til Mint.

Så enkelt som det, har du nå et visittkortdesign som passer til merket utseendet på brevpapiret og resuméet! 

Konklusjon: Hvordan lage ditt eget "Brand" og gjør det fleksibelt

Det er veldig enkelt å låne forskjellige elementer av merkevaren din og lage nye visittkortdesigner. I dette eksemplet har jeg brukt Rektangelverktøy (M) å lage en blokk med farge, å sitte bak teksten og bruke Linjeverktøy (\) å lage smale linjer som møter teksten fra hver side. 

Du kan også variere fargen for å gi kortene dine forskjellige utseende. Med avansert digital utskrift kan mange utskriftsselskaper nå levere flere utskrifter innen ett utskriftsløp, slik at du kan eksperimentere med forskjellige design uten å maksimere budsjettet. For å holde designene ser ut som et sett, hold det samme elementet i designet - enten det er skrifttypestil eller farger.

Så, hvor skal du begynne med å lage ditt eget merkevaredesign for brevpapiret ditt? Enkle blokkfarger og former er et flott sted å starte. De ser slående og moderne ut, og kan se veldig annerledes ut med forskjellige fargevalg. 

Prøv en av disse fargekombinasjonene for å gi designene dine et iøynefallende utseende: gul og svart (tech-forward og punchy), grå og krem ​​(subtil og profesjonell), blå og grå (som eksemplene nedenfor, en nøytral, ledet fargevalg).

Velg fonter som er moderne, men sørg for at de reflekterer din egen personlighet og smak. 

Et siste tips-hold ting enkelt og minimalt for å la innholdet på elementene dine (detaljene i resuméet ditt, ditt følgebrev) skinne; Det er ingenting verre enn å strekke øynene dine og se på utførlige design når du bare vil kunne lese teksten.

Ha det gøy å eksperimentere med å lage ditt eget merkevarebrev i InDesign! Du er velkommen til å dele eksemplene dine i kommentarene nedenfor.