Share
Å lage skjemaer i Acrobat kan være en skatteprosess. Registreringsprogramvaren kan opprette felt på en linje, men ikke den neste. Du kan få en radioknapp hvor du ville ha en avkrysningsboks. Tilsynelatende enkle oppgaver som bør ta minutter kan ta timer å korrigere og finjustere. I denne opplæringen lærer du hvordan du skal utforme et rent, arbeidsform for å minimere arbeidsflythodepine.
Den første tommelfingerregelen er å holde designet ditt ryddig. OCR-programvaren (Optical Character Recognition) som Acrobat bruker til å konvertere design til et arbeidsformular, kan bare se tydelig, lesbar type og kontrastelementer. Den beste måten å sikre at designet ditt er lesbart, er å holde seg til en hvit bakgrunn med svart type for all informasjon som må konverteres. Unngå fancy grafiske elementer i bakgrunnen. Pass også på at elementene er skilt og det ikke er noen overlappende tekst, noe som kan føre til at formfeltene smelter sammen og gjør andre funky ting som kan legge til timer på jobben din.
Vi går gjennom å lage en enkel form, men utformingen må på ingen måte se ut akkurat som dette for å få et skjema som fungerer. Bare følg instruksjonene på avstand og hvordan du plasserer skjemafelt og ellers gjør dine egne ting med det.
Merk: Hvis du vil hoppe over hodepinen for å lage dine egne skjemaer, kan du finne et utvalg av stilige skjema maler på Envato Market, for eksempel Registreringsskjema v-2.
Endelig bildeforhåndsvisning
Først opprett et nytt dokument i InDesign. Sett opp en fil som er 4,25 i x 8,5 in. Skjemaet jeg lager dobler som en utskrevet mailer, så legger jeg til en standard bløde på 0,125 i.
Nå for å skrive inn skjemaet. Acrobat gjenkjenner klar, lesbar tekst, så prøv å bruke et rent, lesbart skrifttype (for eksempel Helvetica eller en annen lettlest skrifttype) for teksten som går foran feltene. Årsaken til dette er at Acrobat kan navngi formelementene nøyaktig uten å bli forvirret. Hvis dokumentet ditt har overskrift eller tittel, kan du bruke en mer fargeløs skrift der.
Du vil kunne se hvor hver kategori og plass er i dokumentet, så sørg for at du kan se alle skjulte tegn. For å gjøre dette i InDesign, velg Type> Vis skjulte tegn.
For å legge til en lett redigerbar understreke i skjemafeltene dine, velg mellomrommet rett etter navnet på feltet og sett inn en fane (Fane). Åpne paletten Tabs ved å velge Type> Tabs. Velg en Høyrejustert fane (pilen peker mot høyre og ned) og klikk på linjalen i paletten Tabber for å sette inn fanen. Dra nå fanen helt til høyre margin, og den skal smekke på plass.
Marker fanen og åpne understrekkingsalternativene, som du får tilgang til ved å klikke på ikonet øverst til høyre på tegnpaletten. Klikk på avkrysningsruten understreke og sett under vekten til 0,5 pt. Hvis strekket er for tynt, vil Acrobat ikke gjenkjenne det som et tekstfelt.
Legg til faner til hvert felt som krever understreker, bruk Eyedropper Tool (I) for å bruke det til de andre feltene ved å markere dem.
Ikke alle felt må ta opp hele linjen, for eksempel telefonnummer eller postnummer, og du vil ha plass til to felt på en enkelt linje. Gjør dette ved å slette avsnittet tilbake på første linje og åpne paletten Tabs igjen (Type> Faner). Sett inn en ekstra fane ved å klikke på linjalen og dra den til ønsket sted.
Nå er disse feltene for trangt sammen! Dette vil være problematisk på den trykte form når noen prøver å fylle ut det for hånd. Jeg gir vanligvis den omtrent 1/8 tommers takhøyde for å være sikker. Plasser markøren i linjen du justerer. Du endrer deretter innstillingen Space Before (Innstillinger for Space Before) i Paragraph paletten til 0.125 in. Pass på at alle tekstfeltene har samme plass før innstillingen. Jeg satte avsnittene uten tekstfelt til 0.625 i.
Sett deretter opp et grunnleggende bord ved å velge Typeverktøyet (T), sett inn markøren der bordet skal plasseres, og velg deretter Tabell> Sett inn tabell. Velg antall rader og kolonner du trenger. For dette skjemaet brukte jeg seks kolonner og syv rader, med en overskrift rad.
Nå for å formatere bordet. Jeg vil at topplinjen skal være en tilsvarende oransje farge for å opprettholde konsistens med fargeskjemaet mitt. Marker headerraden ved å svinge over den venstre kanten av rækken med Typeverktøyet (T) til en svart pil vises, og klikk deretter på den. Endre Fyll farge i paletten Farger.
Den beste måten å få fyllbare tekstbokser til å bli gjenkjent av OCR, er å legge en blank hvit boks omgitt av en svart linje. Fremhev kroppens rader i bordet og endre slagvekten til 0,5pt for å matche vekten av tekstfelt understreker.
For å få tabellen til å se mindre vakkert, fjern strekket på utsiden av bordet ved å markere den venstre kolonnen, og velg bare det venstre utvendige taket i egenskapsinspektøren (bildet nedenfor) og sett inn Stroke Width til null. Gjør det samme til høyre kolonne for å fjerne motsatt side. Jeg fjernet også den svarte takten rundt toppteksten og byttet innvendige streker til hvitt.
Slett kroppscellene i den venstre kolonnen ved å markere dem og velg Tabell> Flett celler.
Sett inn teksten i tabellen. Dra kantene på cellene slik at de passer til teksten.
Nå for å legge til boksene. OCR vil generelt gjenkjenne en liten, tom firkant med et svart slag rundt det som en avkrysningsboks. Omvendt blir noen sirkler med svart slag anerkjent som en radioknapp. (Forskjellen er at du kan velge flere avmerkingsbokser, men bare en radioknapp.) Symboltypen Wingdings har et svart firkant og en svart sirkelglass som vil fungere ganske bra, men du vil sannsynligvis måtte støte dem opp noen punktstørrelser til match høyden på tegnet du jobber med. Få tilgang til glyphen du leter etter under Type> Glyphs og velg Wingdings.
Etter at du har lagt til noen flere grafiske elementer som kredittkortlogoer og en oransje aksent nederst på siden, er vi ferdige med designet! Tid til å gjøre denne tingen til et fungerende skjema.
Velg Fil> Eksporter og velg å eksportere som PDF (Skriv ut).
Åpne den eksporterte PDF-filen i Adobe Acrobat.
Velg Velg skjemaer> Start skjemaveiviseren og velg "Bruk det nåværende dokumentet eller bla til en PDF-fil," og deretter "Bruk gjeldende dokument." Acrobat vil umiddelbart fylle ut de tomme understrekkene og tabellceller med tekstfelt og kryssboksene blir kontrollerbare.
Vi er ikke ferdige ennå! Acrobat har noen problemer med å analysere hvert felt, så la oss sjekke over dem for å sikre at de er riktige. En rask metode for å sikre enhetlig formatering er å velge alle skjemafeltene samtidig og endre dem samtidig. Klikk-dra musen over alle skjemafeltene (ikke avkrysningsruter eller signatur) og velg stragglers med kommandoklikk. Deretter høyreklikker du på et av de uthevede feltene og velger Egenskaper.
I utseende-menyen, angi skrifttypen til Helvetica og skriftstørrelsen til 8. Hvis skriftstørrelsen er igjen på standardinnstillingen Auto, endres størrelsen i henhold til størrelsen på tekstfeltet og kan se ganske stygg ut..
Bytt til Alternativer-menyen. I noen sjeldne tilfeller vil Acrobat sette en tegngrense på et felt. Fjern merket i boksene ved siden av "Limit of _ characters" og "Comb of _ characters" for å unngå ødelagte felt. Slå også av "Bla lang tekst" som begrenser lengden på teksten som er skrevet inn i tekstfeltets lengde, slik at brukeren ikke kan skrive en roman inn i skjemaet.
Akrobat har en tendens til å plassere feltene litt høyt over grunnlinjen, noe som forårsaker ytterligere ugliness når du skriver inn tekst. For å rette opp dette, velg feltene du vil senke og trykk dem ned med piltastene. Den beste måten å teste hvor den innkomne teksten skal sitte ved, er å velge Forhåndsvis i øverste venstre hjørne av vinduet og skrive noen eksempeltekst.
Hvis du merker, har OCR ikke fylt ut hvert blankt i tabellen. Dette er vanlig, og heldigvis er det en enkel løsning. Klikk på Legg til nytt felt i øvre venstre hjørne av vinduet og velg Tekstboks.
Nå plasser og endre størrelsen på feltet ved hjelp av avgrensningsboksen rundt feltet. Hvis du trenger litt hjelp til å tilpasse boksen med de andre feltene, slår du på Linjaler (Command + R) og drar en guide ut fra linjalen. Fjern uønskede felt ved å velge feltbryteren og trykke på slettingen.
Du kan også sette opp en digital signatur på skjemaet om nødvendig. I dette tilfellet leser OCR ordnavnet og setter det opp automatisk. Hvis du trenger å sette opp flere signaturfelt, velger du Legg til nytt felt> Signatur.
Merknader-feltet vil være et problem. Legg merke til at den er delt inn i to separate felt, men vi vil at den skal vikle til neste linje. Acrobat er ikke en tekstbehandler, så det er absolutt ingen måte å justere ledende (linjeavstand), slik at understrekkene ikke kan linjer opp med teksten, så vi fjerner linjene for å gjøre plass for et multilinkt tekstfelt.
Hvis du vil fjerne linjene uten å gå tilbake til InDesign, klikker du på Lukk skjermredigering i øvre høyre hjørne av vinduet og går til Verktøy> Avansert redigering> TouchUp Object Tool. Velg nå hver uønsket understrekk og trykk Slett.
Tilbake i formredigeringsmodus, slett de gamle tekstfeltene og opprett en ny stor nok til å ta imot to linjer med tekst. Åpne Egenskaper for tekstfeltet og gå til Utseende og merk av "Multiline". Dette tillater teksten å vikle til neste linje.
Når skjemaet ditt er rent og klar til å sendes ut, klikker du på Lukk skjermredigering, lagrer arbeidet ditt og velger deretter Avansert> Forleng rettigheter i Adobe Reader. Hvis du hopper over dette trinnet, vil brukeren ikke kunne lagre inntastet tekst, og det blir en skrivebeskyttet fil.
Tips: Pass på at du er ferdig med å redigere skjemaet: Når du har utvidet privilegiene, er filen låst, og du vil ikke kunne endre utformingen av skjemaet. Lag en sikkerhetskopi med et annet navn, for eksempel "form_editable.pdf" eller noe sånt.
Skjemaer kan være et problem, men med praksis kan du produsere rene, enkle å navigere PDF-filer med noen få enkle tweaks. Selv om du allerede har jobbet med fyllbare skjemaer, har denne veiledningen forhåpentligvis gitt deg noen forslag for å gjøre prosessen litt enklere. Hvis du har noen tips vi ikke gikk over i dag, la oss høre dem i kommentarene.
Ikke glem: Hvis denne designprosessen var for mye å følge, kan du finne et utvalg av stilige skjema maler på Envato Market.
Accentsconagua