Slik lager du interaktive PDF-filer i InDesign ved hjelp av hyperkoblinger

Det er flere måter å lage PDF-filer interaktive når du bygger dem i InDesign. Den enkleste og sannsynligvis mest brukte måten er å lage hyperkoblinger som hopper til sider i det nåværende dokumentet, til sider i et annet dokument eller på nettsider. InDesign-hyperkoblinger kan være forvirrende, frustrerende og til og med skremmende hvis du bare prøver å finne ut ting intuitivt, så la oss ta en nærmere titt på hvordan du lager hyperlinks i InDesign og eksporterer dem til interaktive PDF-filer.

Vector Plus

Ønsker du tilgang til hele Vector Source-filene og nedlastbare kopier av hver opplæring, inkludert denne? Bli med Vector Plus for bare 9 $ i måneden.

Opplæringsdetaljer

  • Program: InDesign CS3 (bør også fungere på samme måte i CS2, CS4 +)
  • Vanskelighet: Basix
  • Anslått sluttid: 1 time

Introduksjon til hyperkoblinger

Det meste av forvirringen ved bruk av hyperkoblinger kommer fra navnene hyperlink og hyperkobling destinasjon. Disse to tingene er forskjellige, og vi må være sikre på at vi snakker om de samme tingene, eller det vil være veldig forvirrende.

  • EN hyperlink er den faktiske lenken på teksten i dokumentet ditt. InDesign-hjelpefilene kalles dette a kilde.

  • EN hyperkobling destinasjon er der den teksten koblingen går.

Det høres enkelt ut på denne måten, men kom deg til å jobbe med dem, og du vil nok finne deg litt omvendt!

InDesign CS3 har tre typer hyperkoblinger (med tilhørende hyperkoblingsdestinasjoner): side, tekstanker og URL.

Det er to andre kategorier av hyperkoblinger, uavhengig og navngitt. Den ikke navngitte hyperkoblingen er sannsynligvis den du vil bruke oftest, så vi starter med den. En navngitt hyperkobling bør brukes til koblinger som forekommer flere ganger.

Trinn 1 - Opprette en ny unnamed link

For å opprette en navngitt hyperkobling (kilde), velg teksten du vil bli koblet til, og gå til ikonet Opprett ny hyperkobling på Hyperlinks-panelet (eller flytmenyen på Hyperlinks-panelet og velg Ny Hyperlink øverst). Ikonet Create New Hyperlink ser akkurat ut som ny ikon for alt i Adobe Creative Suite-programmene.

Trinn 2 - Navn på linken

Som standard vil navnet på lenken være teksten du har valgt (dette navnet brukes bare i Hyperlinks-panelet for å identifisere kilden). Jeg forlater vanligvis det alene, med mindre det ikke er veldig beskrivende, eller hvis jeg har flere lenker på samme ord.

Trinn 3 - Velg en hyperkoblingstype

Velg en Type i destinasjonsseksjonen. Det er tre alternativer vist nedenfor.

URL

For et webdestinasjon. Skriv inn nettadressen i URL-feltet. Den har "http: //"foran det og vær sikker på at det er ingen ekstra mellomrom før eller etter det.

Tekstanker

For å bruke et tekstanker, må du allerede ha opprettet et hyperkoblingsmål (se nedenfor), så vi snakker om denne på en bit.

Side

Dette er å sende tekstlenken til en bestemt side i dokumentet. Du kan også angi Zoom med denne typen hyperkobling.

Trinn 4 - Navn på Destinasjon

Destinasjonsnavnet skal være navnløs, med mindre du planlegger å bruke denne lenken på flere steder i hele dokumentet (hvis det er firmanavnet som kobler til nettsiden sin, for eksempel). Vi diskuterer navngitte destinasjoner nedenfor.

Trinn 5 - Utseendeinnstilling

Under Utseende, setter jeg alltid den til usynlig rektangel, ellers har du et stygg svart rektangel rundt teksten din, og det er veldig distraherende når du leser. Å gjøre dette gjør det slik at linken din ikke har noen visuell indikator på at det er en lenke. For å gi leserne en visuell kø, lager vi og bruker en tegnstil (se nedenfor).

Trinn 1 - Opprette en ny oppkalt InDesign Hyperlink

Å opprette en navngitt hyperkobling mål (slik at du kan bruke den til å opprette en navngitt hyperkobling), gå til menyen for flylinjen for Hyperlinks og velg Ny Hyperlink Destinasjon. Du trenger ikke å ha noen tekst valgt på dette punktet, med mindre du planlegger å opprette et tekstankermål (se trinn 2 nedenfor).

Trinn 2 - Velg Type og Navn Det

Velg hyperkoblingen Type og navn den. Husk fra oven at det finnes tre typer destinasjoner: URL, Tekstanker og Side.

Tekst Anker Destinasjoner

Du vil ikke kunne opprette et nytt tekstankerdestinasjon med mindre du har markøren i en tekstboks eller har valgt noen tekst.

Når vil du bruke et tekstanker?

Jeg har brukt dem til håndbøker med flere seksjoner på samme side. Jeg har koblet Innholdsfortegnelsen til Tekst Anker-destinasjonen for sin seksjon. Jeg kunne ha en sidehyperkobling for dette, men jeg ville at den skulle gå akkurat til hvor den delen starter, ikke toppen av siden. Nedsiden for å gjøre det på denne måten er at du ikke kan angi en visningsinnstilling som du kan med en sidedestinasjon.

Når du oppretter denne navngitte hyperkoblingsdestinasjonen, kan du velge den fra dialogene for hyperkoblingsalternativer eller nye hyperkoblinger for å sette den på en hyperkoblingskilde (den koblede teksten).

Trinn 3 - Redigere en hyperkobling Mål fra dialogboksen for destinasjonsalternativer for hyperkoblinger

Hvis du trenger å redigere en navngitt hyperkoblingsdestinasjon du allerede har opprettet, går du til menyen Flytt-menyen og velger Hyperlink Destinasjonsalternativer i midten av menyen..

Velg hyperkoblingsdestinasjonen du vil redigere, og klikk på Rediger-knappen (hvorfor du må klikke på en ekstra knapp for å redigere den jeg ikke vet!). Dialogboksen for destinasjonsalternativer for hyperkobling er også der du kan se alle de navngitte hyperlinkdestinasjonene i dokumentet og slette hyperkoblingsdestinasjoner.

Trinn 3 Alternativ - Redigerer en hyperkobling Mål fra Hyperlink Options Dialog

Du kan også redigere hyperkoblingsdestinasjonen fra dialogboksen Hyperlink Options (dobbeltklikk på en eksisterende hyperkobling i Hyperlinks-panelet) eller Ny Hyperlink-dialog (den du får når du klikker på ikonet Ny Hyperlink på Hyperlinks-panelet). Husk, skjønt, Hvis du redigerer destinasjonen, endres den for alle tekstlinkene som har dette navngitte destinasjonen!

Trinn 1 - Lag en lenke karakterstil

Nå skal vi opprette en lenke Karakterstil, slik at seerne har en visuell indikasjon på at det er en lenke på teksten (merk at i ikonene ovenfor har jeg allerede brukt tegnet stilen).

Velg lenketeksten (nei, det gjør du ikke ha for å gjøre dette, men du vil se hvorfor jeg anbefaler det på et øyeblikk) og gå til Character Styles-panelet. Hvis det ikke er synlig, gå til Vindu> Type og tabeller> Tegnstiler (Shift + F11). Hold nede Alt og klikk på ikonet New Character Style. Hold Alt vil hente dialogboksen Karakterstilstand umiddelbart, slik at vi ikke trenger å dobbeltklikke på standardnavnet som heter ny stil.

Trinn 2 - Oppsett av tegnstil

På kategorien Generelt klikker du på Bruk stil til valg (derfor valgte vi først teksten vår). Kontroller også Forhåndsvisning-boksen nederst til venstre i dialogboksen hvis den ikke allerede er merket.

Trinn 3 - Innstillinger for tegnstil

Endre tegnstilinnstillingene for å gjenspeile det utseendet du vil at koblingene skal ha. Jeg pleier å understreke dem og endre fargen.

Det er en underlinningsalternativer-fanen i dialogboksen Tegnstilvalg, slik at du kan finjustere underlinjen. gjør det tykkere, kompensere det mer / mindre fra teksten, tilpasse linjens utseende (under Type-rullegardinmenyen), sett inn en ny tone, etc.

Trinn 2 og 3 alternativ

Selvfølgelig er det alltid flere måter å gjøre noe på i et hvilket som helst program, så hvis det er lettere for deg, kan du lage stilen først visuelt ved hjelp av tegn og / eller fargepaneler.

Deretter med den tilpassede teksten som er valgt, Alt-klikk på New Character Style i Character Styles-panelet. Dette bringer inn dialogboksen Karakterstilvalg og bruker alle innstillingene for den valgte teksten til en ny tegnstil. Som ovenfor merker du av for Bruk stil til valg på kategorien Generelt.

Husk å bruke denne stilen til alle koblingene i dokumentet!

Eksportere hyperkoblinger til PDF

Når du eksporterer din interaktive PDF, må du sjekk koblingen Hyperlinks på kategorien Generelt, under Inkluder-delen.

Hvis du lager mange interaktive PDF-filer, kan du lage en forhåndsinnstilling for eksport av dem, slik at du ikke alltid må huske å sjekke koblingen Hyperlinks.

Gå til File> Adobe PDF Presets> Definer.

Klikk på Ny og nevne noe passende som "Interaktiv PDF."

For innstillingene, sørg for at du merker av i boksen for hyperkoblinger som skal eksporteres. Det kan også være lurt å gå til komprimeringsfanen og angi maksimale bildeoppløsninger, sannsynligvis til ikke mer enn 150 ppi fordi det sannsynligvis bare vil bli lest på skjermen.

Et par flere tips

Hyperlinks til andre dokumenter

Jeg nevnte kort i begynnelsen at du kan lage hyperkoblinger til andre dokumenter.

  1. Når du oppretter en ny hyperkobling eller hyperkoblingsdestinasjon, velger du det andre InDesign-dokumentet du vil koble til, under Destinasjon. Du vil sannsynligvis måtte søke etter det.
  2. Eksporter begge InDesign-dokumenter som PDF-filer (med hyperlinks merket i eksportalternativene!)
  3. Pass på at begge PDF-filene er i samme mappe

Hyperlinks på objekter

Ovenfor legger vi bare hyperlinks på tekst, men du kan også legge til side- eller URL-hyperkoblinger på objekter! Hvordan kan dette være nyttig? Du kan sette opp et slags bildekart (som du kan i HTML) der ulike deler av bildet går til forskjellige sider eller nettadresser, eller du kan lage en hel tekstramme en lenke.

Hyperlinks for å navigere i InDesign

Du kan bruke Hyperlinks-panelet til å navigere i dokumentet i InDesign mens du bygger det!

  1. Velg (klikk en gang) en hyperkobling fra panelet
  2. Bruk venstre pil nederst på panelet for å gå til hyperkoblingskilden (teksten eller objektet med linken på den)
  3. Bruk høyre pil nederst på panelet for å gå til hyperkoblingsdestinasjonen (dette er egentlig bare nyttig for sider eller ankertekstdestinasjoner)

Hyperlink fra URL

Det er mulig å opprette en ny hyperkobling fra en nettadresse som finnes i skriftlig format i teksten.

  1. Velg den skrevne URL-teksten
  2. Gå til hyperkobling-panelet og velg Ny hyperlink fra URL-alternativ

Med denne metoden må du være forsiktig med den faktiske koblingsdestinasjonen fordi den ikke vil inneholde de nødvendige "http: //"prefiks med mindre teksten gjorde det. Du kan legge til dette ved å dobbeltklikke på hyperkoblingen som nettopp ble opprettet i Hyperlinks-panelet og redigere URL-destinasjonen.

Konklusjon

Nå som du forstår hvordan du oppretter hyperkoblinger i InDesign, ha det gøy å bruke disse teknikkene til din i ditt neste Interactive PDF-prosjekt!

Abonner på Vectortuts + RSS-feed for å holde deg oppdatert med de nyeste vektoropplæringene og artiklene.