Share
Å miste prosjektarbeidet ditt ved utilsiktet sletting eller maskinvarefeil kan være en av de mest stressende situasjonene en designer eller fotograf vil møte, spesielt hvis du har en tidsfrist. For å forhindre at disse ugunstige scenariene kommer fra å leve ut, bør du bruke noen å bygge en sikkerhetskopieringsstrategi som gir deg trygghet hvis du noen gang vil tåle datatap. I denne artikkelen tar vi en pause fra Photoshop for å utforske en rekke forskjellige backup-løsninger som du kan bruke for å beskytte dataene dine.
Selv om enkelte sikkerhetstjenester er mer populære enn andre, betyr det ikke at de nødvendigvis vil være egnet for alle.
Ulike designere og fotografer har forskjellige arbeidsflyter og forskjellige metoder for å holde arbeidet sitt organisert. Noen foretrekker å beholde alt på datamaskinens interne harddisk, mens andre kan være avhengige av eksterne harddisker for å lagre arbeidet. På grunn av denne ulempen kan det være at den beste backupløsningen for en person kanskje ikke er bra for noen andre.
Vårt ultimate mål er å ha en backup strategi som vi kan sette opp og glemme det som ikke krever at vi gjør en grunnleggende endring i vår eksisterende arbeidsflyt.
De fleste backuptjenester utfører noe som heter trinnvis sikkerhetskopier. Dette betyr at det bare vil sikkerhetskopiere filer som har endret seg, og i de fleste tilfeller vil du kunne få tilgang til tidligere versjoner av filer, slik at hvis du lagret en endring, men bestemte deg litt senere, vil du helst ha den gamle versjonen tilbake , forutsatt at sikkerhetskopiene fortsatt er tilgjengelige da du kan.
Det er to tankegang når det gjelder å sikkerhetskopiere dataene våre, På stedet og Utenfor området. Enten metode kan brukes uavhengig av hverandre eller, for best mulig backup strategi, begge samtidig.
Hvis backupen din er på samme fysiske plassering som datamaskinen den sikkerhetskopierer, kalles det en sikkerhetskopiering på stedet. Dette er det vanligste av sikkerhetskopieringstyper, og er det enkleste å sette opp, så vel som det raskeste å bruke, siden det vil stole på en ekstern harddisk som sikkerhetskopi destinasjon, som er veldig billig, veldig rask og kommer inn i kapasiteter som bør imøtekomme til nesten alle.
Tips: Når det er mulig, må du alltid holde backup-stasjonen din koblet til datamaskinen. Jo lenger det er tilkoblet, desto hyppigere blir sikkerhetskopiene.
Skulle vi noen gang miste data eller vår harddisk krasjer, kan vi enkelt gjenopprette dataene våre fra vår backup-stasjon ved å bruke det samme programmet som vi opprettet sikkerhetskopiene med.
Det er enkelt å se hvorfor sikkerhetskopiering på stedet ved hjelp av en ekstern harddisk er så populær, men sikkerhetskopiering på stedet er ikke uten begrensninger. Å ha ditt hjem eller kontor ødelagt, eller ditt hjem skadet på grunn av brann eller flom, er en veldig plagsom og ubehagelig opplevelse. I slike situasjoner vil en sikkerhetskopiering på stedet ikke være i stand til å beskytte dataene dine.
Jeg har avrundet et utvalg av noen av de beste backup løsningene for øyeblikket tilgjengelig for Mac OS X og Windows.
Inkludert med alle versjoner av Mac OS X siden Leopard, har Time Machine gitt Mac-brukere muligheten til å ha en kontinuerlig backup-løsning som kombinerer Apples brukervennlighet med alle fordelene ved et inkrementert backup system. Det er i dag en av de beste backup-løsningene på Mac og en som jeg anbefaler.
Sette opp Time Machine er like enkelt som å plugge inn en ny harddisk og bekrefte at du vil bruke den som en backup-stasjon. Alternativt kan du åpne Systemvalg og velg Tidsmaskin, hvor du kan angi den eksterne harddisken din som en sikkerhetskopi destinasjon.
Når du har bekreftet, vil din Mac automatisk og kontinuerlig sikkerhetskopiere alle dataene dine. Som det er en inkrementell sikkerhetskopiering, kan du gjenopprette tidligere versjoner av filer hvis du bestemte deg for at din siste lagring ikke var det beste valget. I tilfelle en systemkrasj, kan du gjenopprette Mac-en din til det siste sikkerhetskopieringspunktet med Time Machine ved å installere OS X på nytt og deretter velge å gjenopprette fra Time Machine.
Som standard vil Time Machine sikkerhetskopiere alt unntatt systemmapper. Du kan velge å ekskludere visse mapper (for eksempel midlertidige ripermapper) for å redusere mengden data som sikkerhetskopieres. Time Machine vil også sikkerhetskopiere annen eksterne harddisker, så for designere og fotografer som er avhengige av ekstra eksterne harddisker, bare sørg for at de er alle tilkoblet samtidig, og Time Machine vil ta vare på det for deg.
Mens Windows 7 og Windows 8 inkluderer sine egne sikkerhetskopieringsprogrammer, gir ikke allsidigheten til å sikkerhetskopiere eksterne harddisker effektivt. I stedet er det et utrolig sikkerhetskopieringsprogram for Windows kalt FBackup som er gratis for både personlig og kommersiell bruk.
FBackup lar deg lage en skreddersydd sikkerhetskopieringsplan, slik at du kan spesifisere hvor du skal lagre sikkerhetskopier og sikkerhetskopieringsfrekvensen (om du vil kjøre daglig, ukentlig eller månedlig backup og når som helst på dagen).
Når du er installert, kan du opprette en ny sikkerhetskopieringsplan, og opprett en reserveplan som fungerer best for deg, ved hjelp av oppsettguiden som følger. Du kan også opprette flere sikkerhetskopieringsplaner, slik at du kan ha en til å sikkerhetskopiere alle dataene dine og en annen for spesifikke prosjekter som kan sikkerhetskopiere til en USB-pinne.
Kanskje det er mest nyttig funksjon er at du kan spesifisere nøyaktig hva du vil sikkerhetskopiere, til og med data lagret på eksterne harddisker, og du kan til og med bore lenger nede og angi bare filene og mappene du vil sikkerhetskopiere, hvis du ønsker det.
For sikkerhetsbevisst, kan sikkerhetskopieringen være passordbeskyttet, slik at hvis backupen din noen gang skulle falle i feil hender, ville de ikke kunne få tilgang til dataene.
Hvis du vil ha en sikkerhetskopiering av data på stedet, må du sørge for at du velger en passende lagringsenhet, og det er viktig å holde sikkerhetskopiene dine jevn, spesielt hvis du har eksterne harddisker som også krever sikkerhetskopiering.
Som en retningslinje er det tilrådelig å ha en sikkerhetskopi destinasjon som er minst dobbelt så stor som mengden data du har for øyeblikket. Så hvis du har 1 TB data på datamaskinen din, vil en 3 TB lagringsenhet bli anbefalt slik at det er god plass for sikkerhetskopiering å vokse.
La oss ta en titt på noen lagringsenheter som vi kan bruke som reserve destinasjoner.
En ekstern harddisk, som denne Seagate-stasjonen, er ekstremt rimelig og perfekt for de fleste brukssaker.
Den billigste og enkleste av alle enhetene vi ser på, eksterne harddisker kan finnes i kapasiteter på opptil 3TB og utover til rimelige priser.
Siden ytelsen ikke trenger å være for mye bekymring, er det ingen grunn til ikke å bruke en USB-harddisk. I dag er de fleste eksterne stasjoner USB 3.0 som er bakoverkompatible med USB 2.0 og har noen veldig store kapasiteter. En 4TB Seagate USB 3.0-stasjon kan fås for mindre enn $ 165 på Amazon.
Å gå utover en enkelt ekstern harddisk er The Drobo 5D, et USB 3.0 / Thunderbolt lagringssystem som du fyller med harddisker (opptil fem for å være nøyaktig). Du kan legge til harddisker når som helst og av hvilken som helst størrelse og lage. Når det når et bestemt punkt, kan Drobo beskytte seg mot kjørefeil, så hvis en av stasjonene skulle svikte, kan du bare bytte ut stasjonen selv med den slått på og den fortsetter å løpe uten avbrudd.
Drobo vises som en enkelt harddisk når den er koblet til en PC eller Mac som du kan bruke til å sikkerhetskopiere til. Når Drobo begynner å bli full, kan du også oppgradere stasjonene ved å bytte ut hver stasjon en etter en med større.
Drobo-enhetene er mer egnet til de som bruker flere eksterne harddisker og har langt mer enn 3 eller 4 TB data for sikkerhetskopiering. Ekstern harddiskkapasitet kan bare gå så langt, og Drobo-enhetene kan ha flere harddisker utstyrt, noe som betyr et stort sprang i ledig lagringsplass.
Eventuelle sikkerhetskopier som ikke er på samme sted som datamaskinen sikkerhetskopieres, kalles utenfor området, Den vanligste av disse er online backup-tjenester som gir samme funksjonalitet som en sikkerhetskopiering på stedet, men i stedet for å lagre til en ekstern harddisk, lagres den til sine servere over Internett. Det er heller ikke begrenset til nettbaserte backup-tjenester. Å ta backupen din hjem er en form for ekstern sikkerhetskopiering.
Skulle din datamaskin og backup-stasjon noensinne bli tapt eller stjålet, å ha på offsite-backup gir en redundans, bør noe som ovenfor skje.
Faktisk, siden OS X Mountain Lion, kan du spesifisere flere harddisker ved å legge til en annen via Time Machine's preferanser, noe som vil få Time Machine til å alternere sikkerhetskopiere til hver stasjon. En av disse stasjonene kan da tas bort og bringes inn en gang i uken for å holde den oppdatert.
Offsite-sikkerhetskopier har en tendens til å være mer komplisert, og i tilfelle av onlinetjenester, mye langsommere og litt dyrere enn stedet alternativer. For eksempel, la oss si at jeg har 1 TB data som jeg ønsker å holde sikkerhetskopiert. Med en lokal løsning kunne jeg bruke en 2TB USB-stasjon, og det ville nok ta noen timer å lage en komplett backup.
Med en ekstern sikkerhetskopi, er jeg med nåde av bredbånds opplastingshastighet, samt hvilken datapakke som Internett-leverandøren kan ha. Hvis vi antar at opplastingshastigheten min er 1,5 Mbps så tar det omtrent 67 dager med kontinuerlig opplasting for å generere en fullstendig sikkerhetskopiering!
Mens Dropbox ikke er spesifikt en sikkerhetskopieringstjeneste, krysser den alle boksene når det gjelder å bli brukt som en ekstern sikkerhetskopieringstjeneste. Eventuelle data som er lagret i Dropbox-mappen, lagres alltid online på serverne, slik at du er beskyttet mot tap eller maskinvarefeil.
Dropbox gir tilgang til slettede og tidligere versjoner av filer opptil 30 dager gamle som en del av en Dropbox-konto. Bruker deres packrat funksjonen ($ 3,99 per måned) vil gi ubegrenset versioning, noe som betyr at hver gang du endrer en fil og den lastes opp til Dropbox, kan du bla gjennom til en tidligere versjon.
Det er noen ulemper ved å bruke Dropbox primært som en sikkerhetskopi. For det første må du beholde alt i Dropbox-mappen din, så det vil trolig kreve en grunnleggende endring i arbeidsflyten din å bruke, noe som gjør den uegnet.
Dropbox-planene er tilgjengelige som følger:
Skulle du bruke mer plass enn dette, vil Dropbox ikke ha nok plass til å bruke, for ikke å nevne at det kan ta uker å laste opp alle dataene dine til serverne sine.
Backblaze kjører alltid, sikkerhetskopieres alltid sikkert til sine servere som gir en komplett offsite-løsning.
Backblaze er en dedikert online backup løsning som er veldig billig å bruke på bare $ 5 per måned for ubegrenset lagring, med rabatter hvis du betaler årlig. Abonnementet er per datamaskin, så hvis du har to datamaskiner, abonnerer du to ganger, men hvert abonnement dekker eventuelle vedlagte harddisker du bruker med dem.
Backblaze kan utelukke eventuelle filer og mapper du ønsker, samt å unngå filer over en bestemt filstørrelse. Backblaze kan betraktes som en online versjon av Time Machine. Det sikkerhetskopierer alt hele tiden, med unntak av operativsystemet og applikasjonene og alt annet du spesifiserer for å utelukke.
En nyttig funksjon av Backblaze backup-tjenesten er noe som heter "de-duplicating". Hver fil som vil bli sikkerhetskopiert, analyseres, og hvis den oppdager identiske filer, vil den bare sikkerhetskopiere den en gang. Mange av oss har ofte duplikater av filer over hele stedet, og Backblaze registrerer dette, men laster bare opp filen en gang, og sparer sikkerhetskopien.
Gjenopprette filer kan gjøres via deres nettbaserte webgrensesnitt. Hvis du trenger å gjenopprette flere gigabyte (eller mer) verdt data, kan du bestille en USB-pinne eller harddisk med den nødvendige informasjonen, og få den sendt til deg, og redusere nedlastingstiden for å gjenopprette store mengder data.
Endelig har Backblaze også en iOS-app for å få tilgang til alle dine sikkerhetskopierte filer eksternt.
En annen populær online backup service er Carbonite. Prisen på $ 59 per år, det har også ubegrenset lagring og muligheten til å sikkerhetskopiere eksterne stasjoner.
Under Carbonite-oppsettet kan du angi om du vil starte sikkerhetskopiering umiddelbart, eller hvis du vil spesifisere filene og mappene du vil sikkerhetskopiere.
Sikkerhetskopiering av eksterne harddisker er bare mulig ved hjelp av Carbonites "HomePlus" -planer og over, som koster fra $ 99 per år, noe som gjør det dyrere enn Backblaze.
I tillegg til å kunne gjenopprette filer på nettet, tilbyr Carbonite mobilapper for både iOS og Android, og gir tilgang til sikkerhetskopierte data på et stort antall smarttelefoner.
CrashPlan er trolig ansett som kongen av backup-løsninger, da det gir en blanding av on-site og offsite løsninger. Den tilbyr ubegrenset lagringsplass for sikkerhetskopiering som en del av $ 59,99 per år CrashPlan + Ubegrenset plan. Bedrifter som Apple og Google bruker CrashPlan for deres sikkerhetskopierte ansatte og med kunder som dette, kan du være sikker på at de er seriøse om sikkerhetskopiering.
CrashPlans programvare, men ikke den mest brukervennlige, er ekstremt kraftig og backupmaskinen kjører alltid. Hva skiller CrashPlan fra resten av tjenestene vi har gjennomgått i dag, er at den kan utføre både onsite og offsite backup.
I tillegg til å lagre opp til nettbasert lagring som kommer som en del av CrashPlan-tjenesten, kan du også ha CrashPlan tilbake til en ekstern stasjon (eller flere stasjoner).
Det er noen ekstra funksjoner opp CrashPlan ermer, spesielt de-duplisering og komprimering er som standard. Komprimering utføres på datamaskinen din, slik at den vil bruke noen CPU-ressurser og CrashPlan lar deg tilpasse hvor mye CPU det kan bruke. Jo mer CrashPlan kan komprimere, jo mindre data den skal laste opp og jo flere data den kan lagre på en harddisk.
Restaurering kan gjøres enten i CrashPlan-appen, eller hvis filen ble sikkerhetskopiert på nettet, ved hjelp av nettgrensesnittet.
For en komplett løsning som er enkel å bruke, ville jeg bli hardt presset for å anbefale noe annet enn CrashPlan. Muligheten til å sette opp både en lokal og ekstern sikkerhetskopiering i samme app gjør det til et attraktivt valg for noen som ønsker å ha en komplett backup løsning som er like lett å bruke som mulig.
Hvis du er fornøyd med din eksisterende sikkerhetskopiering på stedet (for eksempel Time Machine eller Windows Backup), men ønsker å utforske muligheten for ekstern sikkerhetskopiering, representerer Backblaze den beste prisen for funksjonene som er tilgjengelige..
Alle vil ha et annet krav for sikkerhetskopiering, og mens jeg har gitt et bredt spekter av sikkerhetskopieringsløsninger, er det til slutt noe du trenger å planlegge slik at du kan finne ut hvilke som passer best for deg.
Accentsconagua