Hurtig Tips Opprett en InDesign-tabell fra en Excel-fil

I denne opplæringen skal vi se på hvordan du lager et bord fra en Excel-fil ved hjelp av tabellstiler. For å krydre ting litt opp, vil vi legge til en fin drop-skyggeeffekt til vårt bord og også et fint bakgrunnsbilde. La oss komme i gang!


Tutorial Assets

Følgende eiendeler ble brukt under produksjonen av denne opplæringen.

  • Fremtidig bilde
  • Eksempel Excel-tabell

Trinn 1

Opprett et nytt InDesign-dokument. Sett sidestørrelsen til A4. Fjern merket i boksen Facing Pages og bruk 3 mm Bleed.


Steg 2

Importer Excel-dokument, klikk på Arkiv> Plasser. Merk av for Vis importeringsalternativer og trykk Åpne.

Nå kan du velge riktig ark- og tabellcelleområde av data du vil importere til dokumentet. Vi skal bruke standardinnstillingene som vist nedenfor:


Trinn 3

Nå som vi har importert Excel-tabellen, kan vi tilpasse alle farger, skrifter og andre ting som passer til våre behov. Velg Typeverktøy (T) og flytte markøren øverst på bordet. Typeverktøy-markøren endres til liten svart vertikal pil som lar deg velge den første kolonnen og justere bredden og høyden. Sett kolonnebredden til 32 mm og rad høyde til 6,5 mm. Sett også Celleinnstillingsverdier som vist nedenfor:

Med den venstre tabellkolonnen fortsatt valgt, juster du teksten til venstre. Du kan endre justeringen av teksten når som helst ved å velge innholdet ved hjelp av Type Tool (T) og klikke på justeringsalternativene i Kontrollpanel:


Trinn 4

Bruk de samme teknikkene som beskrevet ovenfor, velg de neste seks kolonnene og juster dem med følgende innstillinger:

Ikke glem å justere teksten til de to siste kolonnene til høyre, unntatt første rad.


Trinn 5

Nå skal vi justere Stroke Color av bordet. Velg hele tabellen med Typeverktøy (T), og klikk på Stroke Color på Panelet. Sett den til svart med en 80% nyanse. Endre endring Slagvekt til 0,5 pt.


Trinn 6

Med Typeverktøyet (T) velger du den første raden og høyreklikker på den. En kontekstuell meny vil vises slik at du kan skjule den valgte raden til en overskriftsrad.

Med topptekstraden som er valgt, endres Fyll farge til C = 100 M = 80 Y = 5 K = 35


Trinn 7

Deretter oppretter du en ny tabellstil (Windows> Styles> Table Styles). Gi din nye tabellstil et navn.

Gå til Fills i sidebaret i tabellstilalternativer-vinduet. Velg alternativet Alternativ alternativ i alternativet Mønster. Dette vil gjøre det mulig for oss å justere fyllfarge for hver annen tabellrad. Sett de første radene farge til hvitt og sett Skip First-alternativet til 1. Dette vil hoppe over farging av den første raden av bordet vårt, som faktisk er topptekst og allerede er fylt med mørkblått. Sett de neste radene farge til svart med en 20% nyanse.


Trinn 8

Neste vil vi bytte skrifter. Denne opplæringen bruker Helvetica Neue-skrifttypen, men gjerne bruke hvilken som helst annen skrift som passer dine behov. Velg bare den første raden og endre skrift til Helvetica Neue LT Pro Medium Extended Oblique. Angi skriftstørrelsen til 10 pt og juster teksten vertikalt til midten av cellene. Angi teksten Fyll farge til hvit.

Endre også tekstkapitalisering til Alle Caps, og klikk på den lille høyre pilen på tegnpanelet.


Trinn 9

La oss endre skrift for andre celler. Velg hele celleinnholdet ekskluderingsoverskrift og bruk samme trinn som ovenfor, endre skriften til Helvetica Neue LT Pro Roman. Angi skriftstørrelsen til 10 pkt og tekst Fyll farge til svart med 90% fargetone.


Trinn 10

Til slutt kan vi legge til et bakgrunnsbilde. Gå til Arkiv> Plasser og importer ønsket bakgrunn. Høyreklikk på bildet og gå til Ordne> Send til Tilbake. Denne handlingen vil sette bildet bak bordet.


Trinn 11

For å skape skyggeeffekten opprett et nytt hvitt rektangel med rektangelverktøyet (M) og bruk pennverktøyet (P) til å lage buet bunnkant.

Gå til Objekter> Effekter> Drop Shadow og bruk følgende innstillinger for å skape en skyggeeffekt på det hvite rektangel. Sett det hvite rektangelet rett under bordet.


Konklusjon

Viola! Slik ser du det endelige dokumentet ditt etter noen tweaking og legger til en egendefinert tittel øverst på dokumentsiden.