Share
Det er løpende overskrifter i ordbøker, telefonlister, kataloger, guider og mange andre publikasjoner som må informere første og siste forekomst av en liste over vilkår på hver side. Den raske og nyttige måten å finne ord på, kan enkelt gjøres med InDesign, ved å forene tekstvariabler med avsnitt og tegnstiler. La oss se hvordan!
Først av alt vil vi lage en løpende overskrift for publikasjoner som en ordbok, som angir det første ordet på hver venstre side og det siste ordet på hver høyre side. I eksemplet nedenfor viser løpende hoder (i grønt) at kamel og rev er de første og siste ordene i spredningen.
Vi kan opprette hver løpende overskrift manuelt, men det vil ta mye tid. Hvis du måtte legge til nye ord eller endre design, må du gjenopprette alt arbeidet. For å unngå det, bruker vi en løpende overskrift som bruker variabel tekst som kan identifisere de første og siste forekomstene av en liste over termer. I så fall endres vilkårene på en side, vil alle løpende overskrifter automatisk endres tilsvarende.
Opprett en paragraf stil kalt "Term". Formater den med din personlige stil. I mitt tilfelle brukte jeg en Myriad Pro-font med en 12pt-størrelse, oransje farge og All Caps-sak. Bruk "Term" -stilen på alle betingelsene i dokumentlisten din (ordboksord, katalogartikler, telefonnavn osv.). Husk å skille termen fra beskrivelsen (hvis den har en) med et avsnittspaus.
Gå til Type> Tekstvariabler> Definer. Dette åpner boksen Tekstvariabler. Klikk på Ny knappen. I boksen Ny tekstvariabel navngir du tekstvariabelen som "Første sikt". I Type velg "Running Header (Paragraph Style)". Dette er variabeltypen som lager en header basert på første eller siste forekomst av en paragrafstil. I stil velger du stykkeformat som vi opprettet for alle vilkår, "Term" -stilen. I bruk velger du "Først på siden". Det betyr at denne variabelen vil gjenkjenne den første forekomsten av en avsnittsstil på siden. Klikk på OK.
Du har også mange alternativer i denne boksen, for eksempel å legge til tekst før eller etter den nye variabelen (selv om du bare kan gjøre det som skriver selve teksten direkte før eller etter en tekstboks som inneholder variabelen på en hovedside). Du kan også velge å slette den endelige sluttpunktsintervallet hvis alle vilkårene dine bruker det og endre saken som brukes til overskriftene som øvre sak, nedre sak, setningssak og tittelsaksel (selv om du også kan velge den ved å bruke en paragrafstil til løpende overskrifter selv, det er opp til dine preferanser).
Neste variabel følger de samme trinnene: gå til Type> Tekstvariabler> Definer. I boksen Ny tekstvariabel navngir tekstvariabelen som «Siste sikt». Hold Type-alternativet som "Running Header (Paragraph Style)" og Style-alternativet med "Term" -stilen. Men i bruk-alternativet endres "Først på siden" til "Siste på side". Denne nye variabelen vil nå velge den siste termen som er til stede på siden den er brukt på.
På Siderpanelmenyen, gå til Ny Master og opprett et spredt Master Pages. Navngi master spreads "A-Term". På venstre side av Master Spread opprettes en tekstboks i nærheten av overlegen margin. Vi skal legge inn vår variabeltekst der inne. Gå nå til Type> Tekstvariabler> Sett inn variabel og velg variabelen "Første term" som vi nettopp har opprettet. Ok. Nå har du et arbeidende mesterspred som kan brukes på sidene der du har din liste over vilkår. Du kan også bruke en annen avsnittstil til de løpende overskriftene selv, de trenger ikke å ha samme stil som du brukte til listen over termer.
Mastrene som ble opprettet, kan brukes på alle dokumentsidene. Men hvis den første siden er en merkelig side, vil det være et problem: siden skal angi første sikt, men det vil vise sist. Du kan løse det manuelt, overstyrer tekstboksen på hovedsiden (Kommando + Skift + Klikk på Mac / Kontroll + Skift + Klikk på PC). Eller du kan opprette en spesiell hovedside for den første siden, for eksempel "B-første side". Den samme logikken gjelder for den siste siden hvis det er en jevn side. I eksemplet under skal overskriften angi "ALLIGATOR", men det indikerer "BEE" i stedet.
En annen justering må gjøres hvis en termbeskrivelse fra en forrige side invaderer den nåværende. Vanligvis skal løpende overskrift angi igjen den invaderende beskrivelsens term, men den kan bare gjenkjenne det første synlige uttrykket på siden. Du må bytte overskriftene manuelt i dette tilfellet eller lage et Master Page-design der beskrivelsen av det siste begrepet aldri strømmer til neste side. I eksemplet nedenfor viser overskriften "COBRA", selv om det skulle indikere forrige periode.
La oss se nå hvordan du lager en ny type løpende overskrift. Den bruker bare de første bokstavene i et begrep. For eksempel, hvis en side starter med "COBRA" og slutter med "FALCON", vil overskriften vise "CO-FA" eller "COB-FAL". For å gjøre dette må du opprette en tegnestil og hekke den på avsnittstypen som brukes til å formatere alle termens forekomster.
Jeg antar at du allerede har en liste over vilkår som er formatert av en avsnittstil. Det kan være den samme "Term" -stilen som ble brukt før. Gå til Character Styles panel og klikk på ikonet Create new style eller opprett en stil ved å gå til panelmenyen og velge alternativet New Character Style. La oss nevne denne karakterstilen som "Char_Term". Ikke bekymre deg for å bruke en skrift, farge eller noen form for formatering. Du kan la det være tomt, siden det ikke vil bli brukt til å utforme vilkårene dine (det er allerede gjort med "Term" -stilen).
La oss nå gå til avsnittet Stilformat. Klikk to ganger på "Term" -stilen eller klikk på den en gang, og velg stilalternativer på panelmenyen. Boksen Stilformatalternativer åpnes. På venstre meny klikker du på Drop Caps og Nested Styles. I boksen Nested Styles klikker du på Ny Nested Style-knappen. En linje med mange redigerbare lister vises.
Den nestede stilen vil bli brukt til å sette inn tegnstilen i alle tilfeller av "Term" -stilen. For å gjøre det må du klikke på "[None]" -listen og velge "Char_Term" -typestilen. La listen "gjennom" som den er. I nummerboksen velger du antall tegn som løpende overskrift inneholder. For eksempel: "2" for en "AA-ZZ" overskrift eller "3" for en "AAA-ZZZ" en. Deretter velger du den siste listen og endrer "Ord" til "Tegn". Klikk på OK. Nå vil alle begreper med "Term" -stilen ha en "Char_Term" -karakteristikk gjennom de to første eller tre tegnene.
Gå til Type> Tekstvariabler> Definer og opprett en ny variabel ved å klikke på Ny knappen. Boksen Ny tekstvariabel åpnes. Navngi variabelen "First_Char". I alternativet Type velger du "Kjøreoverskrift (Tegnstil)". Velg karakteren "Char_Term" på stilalternativene. Velg deretter alternativet "Første på side" på Bruk. Klikk på OK. Opprett en ny tekstvariabel, nå med "Last_Char" som navn og med samme konfigurasjoner, bortsett fra at du må endre alternativet "Første på side" til "Siste på side" på bruk.
Opprett nå en hovedside og legg inn en tekstboks i den. Sett inn tekstvariabelen "First_Char" (Type> Tekstvariabler> Sett variabel) i denne boksen. Sett inn en bindestrek etter denne variabelen ved å skrive den som vanlig tekst. Sett inn "Last_Char" -variabelen etter bindestrek. Påfør mastersiden på dokumentet.
Det er det! Alle overskriftene dine vil vise de første bokstavene i de første og siste vilkårene på en side. Husk at du kan formatere disse overskriftens utseende med sin egen avsnittstil. Det vil ikke forstyrre variablene.
Accentsconagua